Oxiegårdens medlemsinformation Infoblad jan 2015 http://www.oxiegarden.se Tänk på! Att om ni avser göra någon förändring i bostaden eller installera någon utrustning av mer omfattande slag, kolla alltid med styrelsen så att vi slipper dra upp ärendet igen efter att ni redan blivit klara! Om styrelsen finner att ni brutit mot stadgarna så är styrelsen förpliktigad att ingripa och då kan ni tvingas återställa. För att undvika onödiga kostnader och förtretligheter – fråga först!! GOD FORTSÄTTNING! Styrelsen ber att få önska god fortsättning och ber att Ni reserverar kvällen 10 februari för närvaro vid föreningens årsstämma. Glöm inte förhandsanmälan som ska vara styrelsen tillhanda senast 1 februari. VALBEREDNINGEN Med detta INFO följer Valberedningens förslag inför stämmans beslut. Var vänlig ta med förslaget till förhandlingarna! STÄMMAN Med anledning av Valberedningens förslag till utökad styrelse, bifogas ett förslag till ändrad stämmodagordning. Var vänlig ta med denna nya dagordning till stämmoförhandlingarna. Nya punkten är benämnd ”12”. Beslut om antagande av ändrad dagordning fattas under punkten 4 på nya dagordningen. Vänligen ta med även valberedningens förslag på val av ledamöter till styrelsen. SÄRSKILT P-TILLSTÅND Tänk på att om Ni har övernattande gäster som kommit med bil, kan ett särskilt P-tillstånd för denna utfärdas efter begäran. Ring Fastighetsskötare Jörgen! FASTIGHETSNYTT - Korrigeringar med anledning av fönstergarantibesiktningen är avslutade. - Arbetet med beläggning av trappavsatser vid loftgångar väntas starta när torrare väderlek är i utsikt. - Förberedelser för att under året förbättra gårdarnas ytterbelysning har startats. - Under året kommer arbetet med renovering av fastigheternas tak och vattenavrinningssystem att påbörjas. - Ytterligare åtgärder kommer att vidtas för att förhindra bilkörning på föreningens gräsmattor. Väl mött på årsstämman! /Styrelsen Ord Nr: 716406-7766 HSB BRF OXIEGÅRDEN I MALMÖ Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Oxiegården kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Tisdagen den 10 februari 2015 kl. 19.00 Lokal: Oxie församlingsgård Dagordning 1. Val av ordförande för stämman 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 10.Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen 11.Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12.Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 13.Fråga om arvode till styrelse och revisorer, samt eventuella övriga arvoden a. Styrelseledamöter b. Styrelsesuppleanter c. Revisorer och revisorssuppleanter d. Valberedning e. Fest och fritid f. Övriga arvoden 14.Val av styrelseledamöter och suppleanter samt rapport om utsedd HSB-ledamot i styrelsen. a. 2 st. styrelseledamöter b. 1 st suppleant c. Val av revisorer och revisorssuppleanter d. Val av valberedning e. Val av HSB-fullmäktige jämte suppleant till HSB f. Val av representanter för fest och fritid 15. Motioner a. Motion 1: Förslag till alternativ balkonglösning 16.Avslutning 17.Övriga frågor VALBEREDNINGEN INFORMERAR Som ni alla vet så 10/2 18.30 hålls årets föreningsstämma! Vi på valberedningen jobbar för fullt med nomineringar till styrelsen. Inför årsstämman så tänker valberedningen lägga in som förslag att öka antalet styrelse från dagens 5 ledarmöte till 7. Anledningen till detta är att den sittande styrelsen som trots ökad arbetsbelastning gör ett fantastiskt bra jobb med vår förening. Vi har en stark ekonomi och en bra fungerande Brf, dock så är inte styrelsen representativ för föreningens alla medlemmar. Vi känner att det har varit en generationsskifte på vårt område och småbarnsfamiljer är inte representerad i styrelsen. Om vi har stödet från våra medlemmar så har vi 2 tilltänkta kandidater som ledamot resp suppleant. Valberedningen kommer lägga fram som förslag, som ordinarie Ledamot Anna Enhörning Singhateh och suppleant Teresa Almerud. Båda väldigt bra meriter och erfarenhet i föreningsarbete och styrelse. Anna med mindre barn och Teresa med lite äldre barn. Här presenteras de som valberedningen föreslår som ledamöter. Anna Enhörning Singhateh har bott på nr 336 föreningen i snart 3 år tillsammans med man och 3 barn i åldrarna 1-8. Jobbar som verksamhetsansvarig på International Office på Malmö högskola och är utbildad lärare. Har tidigare varit ledamot och ordförande i Brf Ronnebygården i och styrelseledamot i Brf Ellenborg. Är även ordförande i den ideella föreningen Gambia direkt och fackligt ombud på sin arbetsplats. Anna vill driva frågor som engagerar de boende i området och ser gärna att vi stärker grannsämjan och ökar medlemmarnas engagemang i vår gemensamma förening. Hon har erfarenhet av att jobba med kommunikationsfrågor och social media, och bidrar gärna med kompetens inom detta område. Anna är även medlem i Fest och fritid. ”Jag heter Teresa Almerud och bor på området sedan 2007. Jag jobbar som föreståndare på ett behandlingshem för ungdomar, och är utbildad socionom. Det innebär att jag i mitt dagliga arbete jobbar med verksamhetsutveckling, budget, samhället och dess system och funktioner och med juridik, utöver grunden som är det sociala- och det arbetsledande arbetet. Jag sitter i styrelsen i Malmö Sångsällskap, och har tidigare erfarenhet som ordförande i Gårdsföreningen Kråkan, en självförvaltningsförening som jag var med och startade 2005-2006. Jag har också suttit i föräldrastyrelsen på Bladins Gymnaisum, kallad the Parents Association. Jag tänker att jag kan tillföra en gammal blick med nya intryck, eftersom jag bott länge i området, har både ett stort och ett yngre barn, men är ny i påverkanssammanhang. Jag ser vårt område som värt att bevara och utveckla, och jag skulle gärna fokusera på frågor som rör just utveckling av området, miljö, fritidsaktiviteter för de unga och på att kanske försöka få föreningen mer levande i den bemärkelsen att styrelsen blir mer synlig och närvarande och fler engagerar sig.” Valberedningen föreslår följande val • Ledamot: Åke Sjöstrand • Ledamot: Per-Arne Redberger • Ledamot: Carina Salmberg Björkegren • Ledamot: Anna Enhörning Singhateh • Suppleant: Teresa Almerud • Revisor: Biserka Mathioudakis Peter Thonander • Fest och fritid: Claudia Laguna Anna Enhörning Singhateh Anna Lingvärn Sandra Leonciuk Röjdell Utöver detta så är vi båda intresserade av att sitta kvar i valberedningen, om vi får fortsatt förtroende från våra medlemmar. Mvh Marianne och Claudia