2015-08-09 Översättning av sista protokollet från IIW

International Inner Wheel – VU juni 2015
Fjärde mötet med verkställande utskottet på Cresta Court Hotel, Church Street, Altrincham,
Cheshire, U.K 23 – 25 juni 2015
Det engelska originalet finns på IIWs hemsida.
Sammandrag och översättning: Ingrid Vestin Forsgren Sandviken IWC.
Närvarande:
Abha Gupta
Charlotte De Vos
Gabriella Adami
Kapila Gupta
Gunder Lannoy
Inbjudna:
President, Ordförande
Vice President
Immediate Past President
Skattmästare
Konstitutionsordförande
Vice-President 2015/16
Michelle Atkinson, redaktör 2014/15
Öppningsanförande: Man hade fått information om att Board Director 2014 – 2015 Ayo
Odelana från Nigeria hade avlidit.
Protokollet från februari 2015 godkändes och undertecknades.
Möten med bankmän, med RMS ang. IW Magazine och med Stefan of Stefan’s Sale för att
diskutera ersättandet av den stulna presidentkedjan.
Rapporter:
Presidenten hade tillbringat mycken tid på resande fot de senaste månaderna och tackade
VU för deras stöd, speciellt vid Convention.
Skattmästaren hade samarbetat med Elaine och Alison. De flesta utgifterna hade hållit sig
inom budgetramarna och hon ger här ungefärliga uppgifter om inkomster och utgifter. Hon
återkommer med ekonomisk rapport och bokslut i slutet av juli.
Nepal
Pengar till Nepal som samlats in och mottagits under Convention skulle skickas till landet.
Distrikt 350 Nepal skulle redovisa hur pengarna använts.
Vice presidenten – FN – Klubbar utan distrikt
Rapporter från
Wien
A. Ceja Gregor-Hu rapporterade om

Arbetet med att sammanställa ett antal mål för hållbar utveckling på det
ekonomiska, sociala och miljömässiga planet vilka ska integreras med FNs
utvecklingsagenda efter 2015 (hela rapporten finns på
http://undocs.org/A/68/970).
1

Europakommissionens lansering av “The European Innovation Partnership on
Active and Healthy Ageing (AHA) med syfte att innan 2020 ge människor i
medeltal ytterligare två friska år.

NGO-kommitténs möte den 1 juni 2015, då man diskuterade den nutida
familjens demografi och vad man behöver göra för att stödja den.
B. Ulrike Nemling rapporterade från ”58e Session of the Commission on Narcotic
Drugs” I Wien 9 – 17 mars 2015 om
 Mötet med ”NGO Committee on Drugs” 12 mars 2015.
 ”4th Civil Society Hearing” där representanter från olika organisationer, t ex
“Mexico United against Crime”, “Human Rights Watch”, “IOGT International”
tog upp olika aspekter av droganvändning.
 En informell dialog med presidenten för INCB där han bl. a vänder sig mot att
cannabis legaliserats i vissa stater i USA och Uruguay, vilket strider mot det
avtal som en gång undertecknats.
 Evidensbaserad kamp mot droger – från Sydamerika rapporterade man om ett
lyckat program som gick ut på att stärka banden inom familjen och lära
familjemedlemmarna om droger. Flera länder hade med framgång prövat
liknande program för att hålla barn och ungdomar borta från droger.
 CND 2015 Special EVENT som handlade om att bemöta droganvändare med
respekt och hur de ska kunna återanpassas till samhället.
Geneve: Inga rapporter
New York
Martine Gayon rapporterade från
1. CSW59 Commission on the Status of Women – 9 – 20 mars 2015 “Implementing
the Beijing Platform for Action” med focus på vad som hänt vad gäller kvinnans
rättigheter under de 20 åren som gått sedan planen lanserades. Mycket, men inte
tillräckligt. Några siffror från 2013:
 35% av världens kvinnor har upplevt fysiskt och/eller sexuellt våld i nära relation.
 700 miljoner kvinnor gifte sig före 18 års ålder, ung. 250 miljoner före 15.
 Mer an 133 miljoner flickor och kvinnor har blivit könsstympade.
 55% av dem som tvingats till arbete och 98% av dem som utsatts för sexuellt
utnyttjande var kvinnor.
På Commissionens första dag utfärdades en politisk deklaration i syfte att till 2030
uppnå jämställdhet och stärka kvinnans ställning.
”Women's Empowerment Principles (WEPs) event, Unlimited Potential: Business
Partners for Gender Equality där affärsmän, politiska ledare och civila organisationer
samlades för att diskutera hur man involverar kvinnor på alla nivåer i affärsvärlden.
Women in Politics
Den 1 jan 2014 var andelen kvinnliga ministrar i världen 17,7%, en ökning med 3,5%
sedan 2005. I 30 länder är andelen f n 30% eller mer, och Sverige tillhör de fem
främsta. Åtta länder har inga kvinnor i den positionen.
2
Kvinnliga parlamentariker
Endast en av fem parlamentariker i världen är kvinnor.
Makt åt flickor och unga kvinnor genom utbildning
Ett program för att minska utbildningsgapet är tänkt att lanseras i 20 länder med
början i Mali, Nepal, Niger… med syfte att i förlängningen minska barndödligheten
och antalet kvinnor som dör i barnsäng.
Sammanfattning av sessionen
Man slutade med en överenskommelse mellan medlemsstaterna att öka
ansträngningarna mot jämställdhet och större makt åt kvinnor. Commissionen skulle
använda nya arbetsmetoder för att nå ut globalt med sina beslut och se till att
besluten ledde till åtgärder enligt målen för ” 1995 Beijing Declaration and Platform
for Action”. Commissionens bidrag till de mål för hållbar utveckling efter 2015 som
skulle antas på ett toppmöte i september bekräftades.
2. 14th Session of the Permanent Forum on Indigenous Issues – FNs högkvarter,
NY 20 april – 1 maj 2015
Ursprungsbefolkningarna kämpar oavbrutet för kulturell identitet och politisk status i
sina distrikt.
A. Hunger och sjukdom
15 % av världens fattiga utgörs av ursprungsbefolkningar. De lider av hunger och
undernäring på grund av att de förlorat sina territorier eller av ett förstört ekosystem
och bristen på hälsovård och mediciner.
B. Ekonomiska, kulturella och sociala rättigheter
Problemen är stora vad gäller t ex hälsa, utbildning, fattigdom, mat, bostäder, vatten
o s v. På det kulturella planet nämns språk, bevarandet av traditionella och religiösa
sedvänjor och riter, kulturarv o s v.
FN-deklarationen om ursprungsbefolkningarnas rättigheter är det viktigaste
instrumentet vad gäller dessa människor.
C. Stillahavsregionen
På Stillahavsöarna bor ett antal olika ursprungbefolkningar. På de flesta öarna utgör
man merparten av befolkningen, men på vissa öar har man trängts undan av
koloniala bosättningar och immigranter.
Klimatförändringar
Höjda vattennivåer, höjd vattentemperatur, försurning, ändring av nederbördsmönster
och allmänt förhöjd temperatur har i hög grad påverkat infrastruktur, vattenförsörjning,
fiske och jordbruk. Ursprungbefolkningarna riskerar inte bara att förlora sin mark, sina
naturresurser och sitt levebröd utan också sitt land.
Miljörisker
Kärnvapenproven har upphört i Stilla havet men miljöfarligt avfall och kärnvapenavfall
dumpas i området.
3
Migration
Utvandringen från stillahavsöarna till andra länder är stor liksom från land till stad
inom den egna regionen.
D. Ungdom: Självskadebeteende och självmord
Det finns ungefär 70 miljoner ungdomar bland ursprungbefolkningarna och på grund
av känslan av utanförskap, diskriminering, hög arbetslöshet och fattigdom är andelen
själmord bland dem oproportionerligt hög.
E. Det permanenta forumets rekommendationer
Den 15e sessionen kommer att hållas i FNs Högkvarter i New York i maj 2016. Man
påminner om FNs deklaration om ursprungbefolkningarnas mänskliga rättigheter och
de grymheter som trots innehållet i denna begås mot dem runt om i världen.
Representanter för ursprungbefolkningarna bör själva delta i konferenser på hög nivå.
Generalförsamlingens interaktiva ”hearing” med NGO-medlemmar, civila
organisationer, viktiga grupper och den privata sektorn
Dessa ”hearings” syftar till att sprida information om det arbete som pågar till olika
länder och olika grupper i samhället. Man fick höra att man var på god väg i sitt
arbete med de 17 mål för hållbar utveckling man satt upp.
Klubbar utan distrikt
De flesta arbetade bra och hade god kontakt med IIW, även om en ville ha direktkontakt med
HQ och inte genom ”sin” board director. Från åtta klubbar hade man inte hört något alls (men
fem av dem hade betalt in sina avgifter) och klubbarna i Polen och Spanien hade varit svåra
att hålla kontakt med.
Nio distrikt utan nationalrepresentant
Kontakten fungerade bra med alla utom Västindien.
Immediate Past President – websidan, kommunikation, utvidgning and IIW,
redaktör/media manager
Immediate Past President Gabriella hänvisade till Michelle vad gäller alla fakta och siffror.
Hon menade att eftersom kommunikation är viktig och alla inte talar engelska så skulle man
försöka stå till tjänst med översättningar när det är möjligt. Men hon menade också att
Michelle genom websidan och Facebook nått ut över världen.
IIWs redaktör/media manager Michelle Atkinson
Kommunikation med administratorn, VU, board directors och nationalrepresentanter
fungerade bra.
IIWs websida
Analys
 Analysen visar en drastisk användarökning under IW-året (se statistik i originalet).
 Michelle påminner om att det material som skickas in ska hålla det format som board
directors och nationalrepresentanter anvisats, och att bilderna ska vara av god
kvalitet.
4


Michelle vill ha mera material från HELA världen
Det finns fortfarande material som hon inte hunnit ladda p g a allt arbete med material
från Convention
Sociala media
FACEBOOK
Michelle arbetar på att visa att IW är en internationell organisation och på att stärka vårt
varumärke. Hon hämtar material från klubbar från hela världen men tvingas ofta redigera
inläggen och blir irriterad när bilder utan förklarande text publiceras. Handboken är nu klar
och information om ändringar kommer på Facebook.
Analysen visar även här en markant användarökning och antal ”gilla” (se statistik i originalet).
Aktiviteten i sociala media under Convention var stor – över 17 000 människor var
engagerade.
TWITTER
Tweets är länkade direkt till facebookflöden
LIKEDIN
Michelle vill se större användning av LikedIn som diskussionsforum.
INSTAGRAM
Instagram användes mycket före och under Convention men är annars inte särskilt populärt
bland medlemmarna.
IIW Magazine 2014 – 15
Bidrag från hela världen har kommit in och magasinet ska vara färdigt för distribution i juli
2015.
Konstitutionsordförande Gunder Lannoy
Konstitutionen
Convention blev en succé. Conventionkommittén i Danmark hade gjort ett bra jobb. VU och
board directors var väl förberedda och det var fler röstande delegater än någonsin tidigare.
16 motioner av 28 bifölls, två av dem som ändrade motioner, 11 avslogs (en drogs tillbaka).
3 av 10 ändringar bifölls, en drogs tillbaka, 6 avslogs.
Veckorna efter Convention tog arbetet med den nya ”Constitution & Handbook” vid med alla
ändringar och en ny paragraf beträffandet användandet av sociala media. ”Constitution &
Handbook” kommer att finnas på IIWs hemsida under ”Official Documents”.
Konstitutionsordföranden har redan fått frågor om uteslutning, t ex ”Kan distrikt utesluta
medlemmar?” Svar: Nej. Endast klubbar (Se Medlemskap 4. Klubbnivå, G).
Man arbetar nu på riktlinjer (Guideline) för orsaker till uteslutning av en medlem.
Många frågor har också kommit in angående nomineringar och val av NR och hennes
5
ersättare. Alla nomineringar skickas till NR liksom klubbarnas röstsedlar. NR övervakar
rösträkningen.
En hel del frågor om klubbar och distrikt har inkommit. Konstitutionsordföranden svarar:
- Klubbar utan distrikt kan ansluta sig till ett distrikt i ett angränsande land med IIWs
VUs godkännande.
- En hel klubb kan inte gå över till annat distrikt, endast enskilda medlemmar.
- Klubbar som nyligen bildat ett distrikt får inte skriva sin egen konstitution. De måste
hålla sig till de ”Standard Rules” som finns i ”Constitution & Handbook”.
Pakistan: Distrikt 340 upplöses
Tyskland: Återinförande av en nationell styrelse sanktioneras av IIWs styrelse.
Utkast till Riktlinjer för uteslutning av medlemmar – Klubbnivå
Aktivt medlemskap avslutas om årsavgift inte inbetalts senast den 31 december eller genom
uteslutning av allvarliga skäl. Den berörda medlemmen har rätt att försvara sig. Beslutet att
utesluta en medlem av allvarliga skäl måste tas med två tredjedels majoritet vid sluten
omröstning och godkännas av distriktets VU eller, då det gäller klubbar utan distrikt, IIWs VU.
Klubbens VU ska skriftligen informera medlemmen om sina intentioner minst 30 dagar i
förväg med rekommenderat brev till hennes senast kända adress. Ingen uteslutning företas
utan medling. En utesluten medlem kan inte återvända till sin tidigare klubb.
Exempel på grunder för uteslutning
1. Upprepade brott mot klubbens regler och/eller förordningar.
2. Ett allvarligt brott mot en viktig regel och/eller förordning.
3. Ett allvarligt brott är t.ex. att publicera ett dokument med eller tala om sådant man på
ett klubbmöte beslutat ska vara konfidentiellt.
4. Ett misslyckande med att upprätthålla och/eller främja IIWS värderingar (t ex genom
att dra andra medlemmar inför rätta för att tvinga eller skrämma dem att gå med på
att handla på ett visst sätt).
5. En kriminell handling.
Tillvägagångssätt
Medling krävs och ska dokumenteras av de närvarande. Klubben ansvarar för kostnaderna.
a. Klubbens VU kallar till ett möte med medlemmen. Medlemmen som kan bistås av en
annan medlem kan svara på anklagelserna. Om medlemmen uteblir eller nekar till
anklagelserna görs proceduren om tillsammans med distriktets VU.
b. Om resultatet av detta möte också blir negativt kan klubben besluta om uteslutning
genom sluten omröstning. 2/3 majoritet krävs för uteslutning.
c. Efter denna omröstning och distriktsordförandens godkännande ska klubbens VU
skriftligen informera medlemmen om sina intentioner minst 30 dagar i förväg med
rekommenderat brev till hennes senast kända adress.
d. Resultatet av processen är odiskutabelt. IIW ingriper inte om proceduren genomförts
på ett korrekt sätt. Medlemmen uppmuntras gå med i en annan klubb och andra
klubbar uppmuntras att välkomna och inte stigmatisera medlemmen av någon som
helst orsak, förutsatt att 2/3 av medlemmarna givit sitt samtycke.
Annan korrespondens
6
Apropå icke auktoriserade facebooksidor
IIWs officiella hemsida är <www.facebook.com/InternationalInnerWheel>.
Den officiella hemsidan i IW-länder ska administreras av det nationella rådet och ha namnet
Inner Wheel … (namnet på landet)”. Facebooksidornas innehåll kontrolleras av
nationalrepresentanten.
Om en IW-klubb är värd för en facebooksida ska den heta ”Inner Wheel Club of …”. Öppna
eller slutna grupper på Facebook måste välja andra namn.
VU deklarerade vidare
- Att administratorn kontaktas och ombeds stänga ned icke korrekt namngivna sidor.
- Att dubbletter och oanvända sidor ska stängas.
- Att endast International Inner Wheels VU får använda termen ”International Inner
Wheel”. Därför måste termen tas bort från sociala mediasidor, brevhuvud och andra
trycksaker som inte kommer från International Inner Wheel.
Feedback på Convention 2015 - förslag
- Möjlighet att ladda ned ark med ”Happier Futures – Better Lives”-märken från IIWs
websida.
- Rollen som officiell Proxy Vote Holder revideras i början av 2018.
- Återinför möjligheten för nationalrepresentanter, past board directors och past IIW
presidenter att äta lunch tillsammans om utrymme finns.
- Byt namn på ”Hospitality Evening” för att svara mot vad evenemanget är idag.
Årlig statistik
Klubbar: 3860
Distrikt: 174
Länder/Geografiska områden: 103
Medlemmar: 103 650
Administration/pappersarbete
Margarette Golding Award
Tio ansökningar – åtta godkändes, en krävde ytterligare information, en avslogs.
Administratorns rapport
Administratorn hoppades få lite hjälp med utskicken av konventionprotokoll, Konstitution &
Handbok och brev från presidenten. Kanske behövs även fortsättningsvis hjälp.
Möjligheterna till outsourcing eller en deltid skulle undersökas.
övriga frågor
Inkomna protokoll
Malawi
Klubben Blantyre, Malawi, har skickat ett brev där de tackar för de bidrag de fått vid
översvämningarna i landet. Bidragen kom från:
EURO – 1,981.30 BOO IIW OD FAMAT
EURO - 1,700 VON- FOERDERVEIN INNER WHEEL DIST
7
- 5,170 SVENSKA INNER WHEEL RADET
USD – 200 SVENSKA INNER WHEEL RADET
EURO - 6,700 INTERNATIONAL INNER WHEEL
EURO - 2,987 KNSALLINEN NEUVOUS CLUB
– 4,075 INNER WHEEL AUSTRALIA
Man tackar för den generositet som visats dem och nämner att de aldrig tidigare mottagit en
så stor donation. Pengarna hade använts till filtar och majsmjöl till familjer i de drabbade
områdena. Man hänvisar också till sin facebooksida ”Inner wheel of Blantyre” där man kan
se bilder med skyltar på alla dem som bidragit till donationen.
Farväl
Immediate Past President Gabriella tackade VU och önskade inkommande vice presidenten
lycka till.
Avslutning
President Abha tackade sitt ”team”.
Tack
Vice presidenten Charlotte de Vos framförde sitt tack, speciellt till President Abha för hennes
ordförandeskap under Convention.
8