1. No category

1
Dokumentet är en översättning av de spanska stadgarna och är inte juridiskt gällande.
STADGAR för SWEA MALLORCA
SWEDISH WOMEN´S EDUCATIONAL ASSOCIATION INTERNATIONAL
FÖRENINGENS STADGAR OCH ÄNDAMÅL
1.
Föreningen skall ha följande namn:
Swedish Women´s Educational Association/SWEA MALLORCA
2.
SÄTE OCH VARAKTIGHET
Föreningens officiella address är:
SWEA Mallorca
c/o Iglesia Sueca
Joan Miró 113 B
E 07015 PALMA DE MALLORCA
Föreningen har sin verksamhet inom Balearprovinsen.
Föreningens livslängd är obegränsad
3.
ÄNDAMÅL
Föreningen är en ideell organisation utan vinstintressen med följande huvudinriktningar:
att bevara och främja den svenska kulturen, svenska språket och svenska traditioner.
att skapa vänskapliga och kulturella relationer mellan kvinnor med anknytning till Sverige,
nationellt och internationellt.
att stödja såväl projekt som initiativ som har att göra med svenska kvinnor eller som är beslutade
av styrelsen.
Att medelst propaganda och upplysning stödja SWEA Internationals Stipendiefond.
4.
5.
6.
7.
Styrelsen skall studera projekt gällande möjliga donationer som kan vara av intresse enligt föregående 3.
och som förtjänar att stödjas av föreningen.
Föreningen skall inte på något sätt medverka i politiska aktiviteter.
FONDER
Användning:
Föreningens medel skall uteslutande och utan undantag användas till kulturell
välgörenhet. På inget sätt skall de kunna ges till välgörenhet eller donationer till fysisk eller
juridisk person tillhörande föreningen, ej heller i händelse av föreningens upplösning.
Upplösning
Om föreningen upplöses skall dessa medel användas i första hand till att betala såväl skulder som
redan godkända men ej verkställda utgifter.
Återstående totalsumma skall fördelas som följer:
a) 33 % skall tilldelas SWEA Internationals fond för studier
b) 25 % skall administreras i föreningens namn av SWEA International under en period av
max. fem (5) år.
c)
de återstående fyrtiotvå procenten (42 %) betalas, enligt beslut av en majoritet
av föreningens betalande medlemmar före likvidationen till 1) SWEA International för
främjande av dess ändamål på så sätt som SWEA International styrelse bestämmer eller 2)
annan organisation med likartad ideell inriktning som föreningen.
2
Dokumentet är en översättning av de spanska stadgarna och är inte juridiskt gällande.
8.
Tillgångar
Föreningens tillgångar utgörs av:
a) inbetalda avgifter från medlemmarna
b) Möjliga bidrag från offentliga institutioner för att främja föreningens aktiviteter
c) Räntor och produktintäkter från bankmedel och från föreningens fonder.
d) övriga tillgångar
MEDLEMMAR, RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
9.
Föreningen har två kategorier av medlemmar:
a) ordinarie, betalande medlemmar
b) hedersmedlemmar
10.
Ordinarie medlem
Alla föreningens medlemmar har samma rättigheter och en röst var i frågor som
Kräver omröstning. Ingen medlem kan göra anspråk på någon del av föreningens
Medel för sig själv.
11.
Medlemsvillkor:
– att vara kvinna och myndig
– att tala och förstå svenska språket
– att instämma med föreningens målsättning.
12.
För att ansöka om medlemskap ifylles ett av föreningen utformat formulär som därefter granskas
av styrelsen som beslutar om inträde.
13.
Hedersmedlem.
Styrelsen kan till hedersmedlem utse sådana kvinnliga personer som på ett eller annat sätt har
främjat föreningens aktiviteter. Hedersmedlem betalar ingen årsavgift.
MEDLEMSAVGIFTER OCH MEDLEMSREGISTER
14.
15.
Medlemskap vidmakthålles genom att en årlig avgift betalas inom den period som beslutats av
styrelsen.
Utträde, tillfälligt eller definitivt.
Styrelsen kan föreslå tillfällig eller definitiv uteslutning av medlem som bevisligen inte har uppträtt i
enlighet med föreningens bestämmelser. Styrelsen skall i sådana fall agera som följer:
– medlemmen ifråga skall vara skriftligen informerad fjorton (14) dagar före verkställande
av avstängning.
– medlemmen i fråga skall ha möjlighet att skriftligt på erhållet besked senast fem (5) dagar
före det att avstängningen träder i kraft
– all kommunikation från styrelsen skall ske via rekommenderat brev
- utesluten medlem förlorar alla sina rättigheter i föreningen.
16.
Överlåtelse av medlemskap
Medlemskap och rättigheter kan inte överlåtas till annan person.
17.
Medlemsmöten.
Föreningen skall hålla sitt årsmöte varje år före februari månads utgång. Månatliga
Möten eller andra sammankomster skall också hållas när styrelsen så beslutar. Alla
kallelser skall distribueras personligen eller per post till den adress som finns i medlemsregistret.
Kallelse till årsmötet skall skickas, inte tidigare än nittio (90) dagar och inte senare än tio (10) dagar före
fastställt datum. Dagordningen som skall uppta alla
ärenden som skall behandlas, skall skickas tillsammans med kallelsen.
3
Dokumentet är en översättning av de spanska stadgarna och är inte juridiskt gällande.
18.
19.
20.
Deltagande i årsmötet kan ske personligen eller med ombud, som då skall vara annan medlem, utrustad
med fullmakt. Den fullmäktige skall presentera ett dokument där
hennes namnteckning klart kan utläsas, liksom fullmaktsgivarens namnteckning, datum,
fullmaktens varighet och omfattning. En kopia skall överlämnas till sekreteraren vid årsmötet. En
fullmäktig får representera en icke närvarande medlem.
Förslag till årsmötet skall skriftligen vara inlämnade till styrelsen senast den 20 december.
Årsmötet är beslutsmässigt när stadgeenlig kallelse utgått och mer än tjugo procent (20 %) av betalande
medlemmar är närvarande. Femtio procent (50 %) av de närvarande betalande medlemmarna utgör tillräcklig
grund för giltiga beslut av vederbörligen utlysta årsmöten.
Årsmötet skall utse en valberedning bestående av tre (3) eller fem (5) personer, varav en (1) av tre (3) eller
två (2) av fem (5) skall vara styrelseledamöter.
Årsmötet skall välja revisor(er) och revisor (er) suppleant.
21.
Extraordinärt årsmöte
Om 10 procent (10 %) av de betalande medlemmarna kräver det, har styrelsen skyldighet att utlysa ett extra
årsmöte snarast möjligt
Röstning på samtliga möten i föreningen skall avgöras med enkel majoritet. I händelse av lika röstetal har
ordföranden utslagsröst.
Stadgeändring kräver dock majoritet i enlighet med angiven procentsats i punkt 32. i dessa stadgar.
Alla möten, ordinarie och extraordinära skall ledas av ordföranden eller av den person som mötet utser.
Språket skall vara svenska.
22. Administration
Föreningen leds av styrelsen som i erforderlig utsträckning samlas under året. Kontakt hålls med olika utsedda
arbetskommittéer och i god tid före årsmötet skall rapporter begäras in från de ansvariga inom respektive
område. Styrelsesammanträden skall hållas
om ordföranden eller två styrelseledamöter så kräver. Styrelsemöten har beslutanderätt om mer än femtio
procent (50 %) av styrelsemedlemmarna är närvarande.
Medlemmarna i styrelsen skall ersättas för gjorda utlägg, när tilldelade arbetsuppgifter utförs. Ekonomisk
ersättning i form av arvode utgår ej i något fall.
23.
Arbetskommittéer
Såväl ordinarie årsmöte som styrelsen kan besluta om tillsättande av arbetskommittéer.
24.
Styrelsemedlemmar
SWEA Mallorca skall ha en styrelse bestående av:
– ordförande
– vice ordförande
– sekreterare
– kassör
– 5-8 styrelsemedlemmar
Beslut i styrelsen medelst omröstning avgörs med enkel majoritet, vid lika röstetal
har ordförande utslagsröst.
4
Dokumentet är en översättning av de spanska stadgarna och är inte juridiskt gällande.
Val av styrelsemedlemmar
Ledamöter till styrelsen, inklusive ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör, skall väljas varje år på
årsstämman eller genom poströstning, beroende på lokal lagstiftning eller enligt föreningens preferens.
Styrelseledamot som väljs på årsstämman träder i funktion i samband med årsstämman eller på första
styrelsemötet efter årsstämman enligt styrelsen beslut eller lokal praxis. Styrelseledamot som väljs genom
poströstning träder i funktion per 01 januari eller i samband med årets första styrelsemöte.
Vid val på årsstämman lämnar valberedningen förslag på villiga kandidater i november-december. Föreslag på
kandidater skickas ut till medlemmarna tillsammans med kallelse och dagordning till årsstämman.
Vid val medelst poströstning:
a) Före den första (1) oktober skall valberedningen presentera 4-6 kvalificerade personer som
är intresserade av att inta de lediga platserna i styrelsen.
b) Före den första (1) november skall alla medlemmar fått röstningsformulär
c) Före den första (1) december skall valberedningen ha fått tillbaka röstningsformuläret,
vederbörligen ifyllt.
d) Före den första (1) januari skall alla medlemmar ha fått information om röstningsresultatet.
Konstituerande styrelsemöte
Med undantag av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör (som väljs för sin position antingen på
årsstämman eller genom poströstning) konstituerar styrelsen sig vid första styrelsemötet efter styrelseval. Vid
detta möte fördelas ansvar och uppgifter mellan styrelseledamöterna.
Styrelsemedlemmar kan avgå under mandatperiod genom att skriftligen hänvända sig till
styrelsen. Hela styrelsen kan dock inte avgå samtidigt.
Avgår en styrelseledamot före sin mandatperiods slut, väljer styrelsen ersättare enligt fastställt tillvägagångssätt.
25.
Ordförande
Ordförande leder alla möten och representerar föreningen såväl i juridiska
ärenden såväl som frågor i största allmänhet. Ordförande skall leda och övervaka
föreningens verksamhet i enlighet med beslut av årsstämman, styrelsen och dessa
föreningsstadgar. Hon skall vara ledamot av region styrelsen (VEMA) och delta i
SWEA Internationals kommittéarbete, när så vald.
26.
Vice ordförande
Vice ordförande bistår ordförande i hennes arbete och ersätter henne vid frånvaro.
27.
Sekreterare
Sekreteraren för protokoll vid alla styrelsemöten och årsmöten samt arkiverar
Hon sköter korrespondens och övriga administrativa ärenden i samband med
föreningens aktiviteter.
28.
Kassör
Kassören svarar för allt som hör till administration av föreningens medel och tillgångar. Hon
sköter bokföring och presenterar föreningens ekonomi på årsmötet, såväl som löpande rapporter
vid styrelsemöten om intäkter, utgifter och föreningens finansiella ställning. Kassören skall även
vara behjälplig med att utforma budget för kommande år.
Såväl ordförande som sekreterare och kassör skall kunna entledigas från sina poster under
förutsättning att övriga styrelsemedlemmar finner lämpligt att besluta så.
5
Dokumentet är en översättning av de spanska stadgarna och är inte juridiskt gällande.
REGISTER OCH DOKUMENT
29.
SWEA Mallorca skall på ett lämpligt sätt arkivera protokoll, bokföring och korrespondens
På årsmötet skall styrelsen presentera sin redovisning av aktiviteterna under verksamhetsåret och
kassören skall informera om föreningens ekonomiska ställning. Revisorerna skall presentera sin
revisionsberättelse vid årsmötet.
30.
SWEA Mallorcas räkenskapsår är 01 januari- 31 december. Räkenskaperna
och styrelsens förvaltning skall vara reviderad av de revisorer som valts på årsmötet.
31.
Föreningen tecknas av ordförande och kassör, två i förening. Föreningen kan också tecknas av
ordförande eller kassör, då tillsammans med annan av styrelsen vald ordinarie styrelseledamot,
två i förening.
32.
Stadgeändring
Ordinarie årsmöte skall kunna besluta om ändring av SWEA Mallorcas stadgar under
förutsättning att minst 2/3 av de närvarande medlemmarna röstar för ändringen.
Palma de Mallorca november 2008-01-21
Birgitta Ericsson-Löfgren
Ordförande
Susanne Börjesson
Vice ordförande
Petra Nyman
Sekreterare
Joyce Ödlund
Kassör
Kajsa-Lena Lock
Vice kassör
Barbro Edman
Styrelsemedlem
Rigmor Edman de Vallespir
Styrelseledamot
Åsa Johannesson
Styrelseledamot
Maria Modig
Styrelseledamot
Elsa-Marie Eriksson
Styrelseledamot
Hema Lehocky
Styrelseledamot