Förtroendevald i Lokal Hyresgästförening (LH) Att vara förtroendevald i en LH innebär att du har fått ett förtroende med ansvar. I denna skrift visar vi på olika funktionerna som kan förekomma i styrelsearbetet. Samtliga styrelsemedlemmar delar ansvar för styrelsens arbete. Ledamöter Styrelsens uppgifter är att: På medlemmarnas uppdrag organisera hyresgästernas inflytande i området. Inventerar styrelsens bildningsbehov. Håller/tar reda på ledamöternas genomförda studier. Rekryterar ledamöter till organisationens bildningsverksamhet och håller sig informerad om olika bildningsmöjligheter. Vidarebefordrar bildningsbehovet till ansvariga i föreningen. Är kontaktperson för föreningens bildningsansvariga. Det gör man genom: Lokal förhandling och samrådsverksamhet, medlemskontakter, kulturverksamhet, fritidsverksamhet, bostadspolitisk opinionsbildning, ansvara för LH:s ekonomi, redovisa och informera om verksamheten, ekonomin och styrelsens planering till medlemmarna i området. Uppdrag (ordinarie och suppleanter) Deltar aktivt i styrelsens arbete som kan innebära eget ansvarsområde eller gruppansvar inom– och utom styrelsen. Studieansvarig Lokalansvarig Handhar bokningar och uthyrning av kvarterslokal. Ansvarar för nycklar. Ansvarar för tillsyn och besiktning efter uthyrning. Ansvarar för inköp av förbrukningsartiklar till lokalen. Ansvarar och informerar om trivselregler för lokalen. Ordförande Medlemsansvarig Leder styrelsen i dess möten/samråd/övriga arbetsuppgifter. Delegerar arbetet inom styrelsen eller andra grupper. Kontaktperson mellan LH och förening/region/ förbund. Deltar aktivt i Hyresgästföreningens arbete. Vidarebefordrar information till övriga ledamöter. Håller sig informerad om nytillkomna medlemmar i området. Organiserar besök hos nya medlemmar och informerar dessa om LH. Håller kontakt med värvarorganisationen i regionen. Tar initiativ till medlemsverksamhet och verkar för medlemsnyttan i området. Är kontaktperson i medlemsfrågor. Kassör Handhar och sköter ekonomin i LH. Sköter bokföringen. Upprättar bokslut. Upprättar budgetförslag till kommande årsmöte i samråd med övriga styrelsen. Upprättar regelbundna ekonomirapporter till styrelsen. Sekreterare Sköter skrivarbetet inom LH såsom protokoll, kallelser, informationsblad m m. Informationsansvarig Ansvarig på styrelsens uppdrag för information om LH:s verksamhet till medlemmar och andra boende i området. Ansvarar för marknadsföring av styrelsen och vad man åstadkommit med sitt arbete. Är kontaktperson med föreningens marknadsföringsgrupp och informationsansvarige. Förtroendevald i Lokal Hyresgästförening (LH) Miljöansvarig Ansvarar för att entusiasmera och fånga upp miljöintresse i LH:s område. Bevakar inomhusmiljön såsom ventilation, inomhusklimat m m. Tar kontakt med föreningens ärendehandläggare eller kommunens avdelning för miljö och hälsa i enskilda ärenden. Bevakar andra miljöfrågor i området och organiserar tillsammans med andra intresserade ett aktivt arbete kring dessa. Är kontaktperson för föreningens miljögrupp. Delegat i förhandlingsdelegation Deltar i delegationens möten och utbildningar. Informerar och rapporterar till styrelsen om den centrala förhandlingsverksamheten. Håller sig informerad om områdets medlemmar och hyresgästers inställning i olika förhandlingsfrågor. Informerar föreningens förhandlingsansvarige om områdesspecifika förhandlingsfrågor. Revisorer Är medlemmarnas ögon som granskar styrelsens arbete och ekonomiska verksamhet, jämfört med den föreslagna och godkända planeringen för verksamhetsåret. - Äger rätt när som helst under verksamhetsåret gå in och granska styrelsens verksamhet och ekonomi. Bör hålla sig informerade om styrelsens arbete och granska styrelsens protokoll löpande för att förenkla den årliga revisionen inför årsmötet. Valberedare Skall med hjälp av medlemmarnas nomineringar och egen personkännedom, föreslå lämpliga kandidater till LH:s styrelse. Förbereda valen till årsmötet och ta reda på lämplig sammansättning för styrelsen. Hyresgästföreningen är en stor organisation med många medlemmar, vi arbetar tillsammans och tar gemensamt ansvar för verksamheten. I allt detta arbete som är redovisat finns som stöd och ”bollplank” dels anställd expeditionspersonal, dels föreningsstyrelsens ledamöter. Vill ni ha kontakt med föreningsstyrelsen eller personalen så kontakta expeditionen.