1. No category

BRF Dalens Ekgård
Protokoll 3/2015
Protokoll från
styrelsemöte
2015-03-24
Närvarande ordinarie
styrelseledamöter:
Närvarande suppleanter:
Anders Jönsson
Henrik Virro
Johnny Oinonen
Ylva Lindgren
Birgitta Reneby
Ola Nyström
Bengt-Arne Swahn
Michel Appelgren
Sonny Ståhlgren
1 § Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare inkl. datum för
justering
Henrik Virro och Ylva Lindgren utsågs till mötets ordförande respektive sekreterare. Henrik Virro och
Bengt-Arne Swahn utsågs att justerar protokollet före 1 april.
2 § Fastställande av dagordning
3 § Protokoll från tidigare möte
Justerat protokoll från styrelsemöte 2015-02-6 lades till handlingarna.
4 § Balanslista pågående föreningsaktiviteter och projekt
Aktivitet/Projekt
Yttertakrenovering
Ansvarig
Johnny Oinonen
Status
Besiktad
Datoriserat (digitalt)
värmeövervakningssystem
Ola Nyström
Johnny Oinonen
Pågår
Värmeåtervinningskrets
Ola Nyström
Johnny Oinonen
Henrik Virro
Pågår
Beskrivning av ärendet
Skadad lyktstolpe måste fixas före betalning.
Takfirman har blivit försenad ev
förseningsavgift kommer att inkrävas.
Besiktningen är godkänd med anmärkning.
Föreningen fick tre veckors vitesersättning
för förseningen. 19 000 kr. Målningen är i
det närmaste slutförd.
Offerter på ingång. Undersöker om det finns
ritningar över anläggningen. Osäkerhet kring
hur vi går vidare. Löpande räkning kan vara
okej eftersom vi inte hittar några ritningar.
Offerter på ingång
Grill
Ola Rosenquist,
Lars Jansson
Pågår
Gemensam sopservice för
alla gårdar i Dalen
Henrik Virro
Bevakas
Ventilation
Birgitta Reneby
Ola Nyström
Pågår
Ventilation
Bevakas
Träd
Ylva Lindgren
Trädgårdsgruppen
Avslutas
Stubbar, rötter, asfalt
Ylva Lindgren
Trädgårdsgruppen
Påbörjas
Ny Bredbandsleverantör
Ola Nyström
Pågår
Status: Slutmålning av grill samt bygge av
luckor enligt förslag från Anna S. Andersson
utförs av fastighetsskötaren. Birgitta
Reneby är med och beslutar om kulör.
Kostnad max 3 000 kr. Taket har målats
svart, skylt om rutiner för grill och hur
grillen används sätts upp av Ylva Lindgren.
Färgprov i terrakotta godkänns. Målas så
snart vädret tillåter under våren 2015.
Status: Alla gårdar inbjuds av Svenska
Bostäder att bilda en gemensam förening för
sopsugsanläggningen. Den kommer att
bildas i augusti/september 2015. Locum
(Dalens sjukhus) kommer inte att vara med.
V 16 kommer underhållsarbeten av
sopsugen att utföras. Information om detta
till de boende sätts upp av Envac. De tejpar
också igen sopnedkasten. Kostnaden för
underhållet kommer att debiteras alla
anslutna.
OVK för Höghusen klar. Låghusen och
dagis behöver besiktigas före 2017-11-15 .
Protokollet har inte kommit.
Låghusen och dagis behöver besiktigas före
2017-11-15 .
PV trädvård AB på trädfällning och
beskärning. Kostnad: 34 000 kr ink. moms.
Samt för borttransport 12 000 kr ink. moms.
Styrelsen beslutade att anlita PV trädvård.
Arbetet med beskärning och fällning av träd
utförs i februari.
Offert har inkommit från PV trädvård AB för
att fräsa rötterna på de fällda ekarna, att ta
bort en stubbe, återplantera ett mindre träd
och att återställa stenläggning och asfalt.
Kostnad: 75 000 kr. Bedömningen är att det
är omöjligt att lägga ny asfalt på en bit utav
gården utan att det ser ”lappat” ut. För att
undvika detta har vi också fått ett
kostnadsförslag på att byta ut asfalt och
kantstenar på hela gården. Kostnad: 470 000
kr. inkl. moms. Vill vi ha röd asfalt, som det
är i dag, tillkommer en kostnad av 95 000 kr.
inkl. moms. Finns det andra alternativ? Ylva
Kollar upp om man i stället kan lägga t ex
plattor på de skadade områdena.
Status: Kan vi få bättre deal än vi har i dag?
Förslag om ny leverantör av bredband Obenetwork – Kostnad ca 90 kr per månad
och lägenhet. Vi säger upp Bredband 2 from
att avtalet går ut i höst. Obenetwork erbjuder
1000/1000 med 10000/10000 uplink från
föreningen.
Uppsägning av avtal med Bredband 2
skickas in i februari. Ola tar kontakt med
Bredband 2 som nu vill matcha
Obenetworks pris.
Uppfräschning av
föreningslokal
Marie-Louise Ekström
Pågår
Dagisavtalet måste sägas
upp före sista dec för att
omförhandlas.
Marie-Louise
Engström
Ola Nyström
Pågår
Anticimex +
Brandkontoret.
Förebyggande av brand
och vattenskador
Henrik Virro
Pågår
Fönsterkitt börjar släppa
på höghusens sydvästsidor
Fasadrenovering
Badrumsfönster i 8:an
Bevakas
Johnny Oinonen,
Michel Appelgren,
Sonny Ståhlgren.
Pågår
Påbörjas
Lokalgruppen har frågat Lars Jansson om
han kan utföra arbetet med att fräscha upp
föreningslokalen. Lars presenterade
kostnadsförslag för renovering/ombyggnad.
Två alternativ lades fram.
1. Endast renovering: Byta golv, måla
fönster, riva extravägg samt måla
el. tapetsera väggar. Kostnad: 62 –
70 000. Arbetstidsåtgång: 120 tim/
tre veckors arbete.
2. Renovering + flytt av köket: Byta
golv, måla fönster, riva extravägg,
måla el. tapetsera väggar samt flytt
av köket till nuvarande förråd och
del av tvättstugan. Kostnad: Ca
123 000 kr. Arbetstidsåtgång: 200
timmar + el och WVS 1-2 dagar.
Nya möbler tillkommer. Efter sommaren
utförs merparten av arbetet.
Beslut delegeras till nästa styrelse. Sittande
styrelse förordar den större ombyggnaden.
Dagisavtalet uppsagt. Förhandling pågår.
Hyresavtalet löper ut den 1 oktober.
Föreningens bud är 1 600 kr/m2. Förskolan
önskar sig nya mattor och att få ommålat.
Lägenheterna är besiktigade utifrån risk för
vattenläckage. Allmänna utrymmen ska
besiktigas utifrån brand. Det är inte gjort.
Brandsläckare ska levereras.
Sammanställning av rapporten är gjord av
Bengt-Arne. 40 lägenheter har fått
anmärkning. Nya styrelsen meddelar de
berörda lägenhetsinnehavarna.
Punkten under bevakning, för att ev.
åtgärdas under sommaren 2015.
En Fasadgrupp med Johnny Oinonen och
Michel Appelgren och Sonny Ståhlgren har
bildats. Gruppen undersöker kostnad av en
eventuell fasadrenovering, färgsättning av
fasaden samt behovet av en renovering. Kan
vi tvätta istället för att måla? Kan vi byta
färg?
Flera offerter har inkommit. En av firmorna
förordar en tvätt istället för målning kostnad:
ca 250 000 kr.
Det skiljer en hel del i pris mellan firmorna
för målning från ca 700 000 kr till 1,5 milj
kr. Det företag som målat Pärongården har
gruppen tittat lite närmare på. Företagarna
bor i Dalen vilket gruppen ser som en fördel.
Deras kostnadsförslag ligger på ca 900 000
kr. Nästa styrelse tar beslut. Gruppen tar
kontakt med stadsbyggnadskontoret för att
få veta vilka kulörer vi får använda.
Lars besiktigar för att kolla hur ruttna de är.
Michel Appelgren pratar med Lars. Går de
att renovera eller byta.
Offert inne för tre fönster: 23 tkr ex moms.
Ta in fler offerter men max 23 000kr ex.
moms.
Uppdatera UH-planen
Henrik Virro
Påbörjas
Badrum Bersågränd 4
Lgh 1465
Lars Jansson
Påbörjas
Rundtur i fastigheten för
styrelsemedlemmar för
kännedom om vatten, el
och ventilation.
Alla
Stående
Offert har inkommit från Sustend om en
uppdatering av underhållsplanen. Kostnad:
Underhållsplan bas 52 900 kr. Styrelsen
anlitar Sustend. UH plan beställd. Sustend
besöker föreningen i april.
En spricka i badrumsmattan vid golvbrunnen
har upptäckts. En renovering av badrummet
behöver göras där byte av del av stammen
ingår. Kostnad: 150 000 kr. Firman som
utför samma arbete i annan lägenhet anlitas.
Avgiftshöjningen blir också den samma. I
stort sätt klart.
2 ggr/år
5 § Ekonomi
Fastställande av datum för årsstämma 19 april 2015. Förslag till årsredovisning läggs ut på hemsida
facebook sätts upp i trapphusen. Kallelse skickas ut så snart som möjligt men senast 2 veckor före
ordinarie stämma alltså 5 april.
6 § Information
7 § Hyresgästfrågor
-
Bersågränd 4, nr 1465 – rapport. I stort sett klart. En fråga om ventilationen från
miljökontoret. De vill också ha en besiktningsrapport Lars Jansson fixar. Birgitta Reneby tar
tag i detta.
8 § Borättsfrågor
Godkännande av glas vid balkong Bersågränd 4. Styrelsen tillstyrker om de får godkänt
byggnadslov.
9 § Övriga frågor
Ylva rapporterade från fastighetsägarmötet där bla följande frågor diskuterades:
Föreningen Ung motiverad Ambitiös frågade att fastighetsägarna i Dalen ger dem stöd till en lokal.
Sopsugsföreningen bildas i aug/sept 2015.
Parkeringssituationen.
Rektorn för Hammarby södra skola f d Nytorpskolan, presenterade sig och skolan.
Nya regler för takuppstigning.
Grovsopor ställs på vändplanerna.
Bilar kör och parkerar på gångvägarna.
10 § Kommande styrelsemöten
Vid protokollet:
Ylva Lindgren
Justeras:
Henrik Virro
Bengt-Arne Swahn