Rekryteringsprocessen

Genomgång av processen HR
Lisa Välitalo
HR-partner
Lisette Sällström
Projektledare VNS
HR inom VNS
•Rekryteringsprocessen
•Lönesättning
•Schemaläggning
•Lärdomar
DIVISION
Service
Rekryteringsprocessen - Planering
•Amsterdam april 2014, startskottet
•Annonsering juli månad, tillsättning av nya
medarbetare från 9 september
–Semester
•Två rekryteringsgrupper, en i Kalix respektive
Sunderbyn
DIVISION
Service
Rekryteringsprocessen - Kravprofil
•Dokument för att veta vad vi söker, erfarenheter,
egenskaper mm grund för annons
•Ny tjänst = viktigt med tydlig kravprofil
•Egenskaper, meriter, samt motorik
•Enhetschefer inom vården och service medverkade i
framtagandet, samt facket
•Vem är det då vi söker?
DIVISION
Service
Rekryteringsprocessen – Urval/intervju
•153 sökande i Sunderbyn, 76 i Kalix
•Ca 40 intervjuer totalt (20 per ort)
•Matchar de sökande vår profil?
•Poängsatt urval
•Tester Thomas PPA
•Anpassad intervjuguide med frågor baserade på
kravprofilen samt frågor anpassade till varje enskild
kandidat utifrån resultat Thomas PPA
DIVISION
Service
Lönesättning
•Ny befattning, jämförbara kategorier?
•Spann:18 600-24 700 sek
•Arbetslivserfarenhet, service, kost, vård, städ
•Från ett års arbetslivserfarenhet till 37 år
DIVISION
Service
Lönesättning
DIVISION
Service
Antal år,
arbetslivserfarenhet Förslag lön
inom området
Kandidat.nr
Kön
Arbetslivserfarenhet
inom området
1
2
Kvinna
Man
Service, städ, vård
Service,
12
1 drygt
22000
18600
3
Kvinna
Service, kost
7
21800
4
5
Man
Kvinna
Service
Service, vård
1 drygt
10
18800
21800
6
Kvinna
Service, vård, kost
2
19000
7
Kvinna
Service, kost, städ
4
21000
8
9
Man
Kvinna
Service,
Service, städ, kost
1
20 +
18600
22500
10
Kvinna
Service, städ, kost
20+
23000
11
Kvinna
Service, vård, städ
3
20000
12
Kvinna
Service, städ
12
20500
13
Kvinna
Service, städ
20+
22600
14
Kvinna
Service, städ
18
24320
15
Kvinna
Service, vård, städ, kost
10
22500
16
Kvinna
Service, kost
10+
22600
17
Kvinna
Service, vård, städ
3
22000
18
Kvinna
Service, vård, kost
7
23671
19
Kvinna
Service,
4+
20500
20
Man
Service, städ, kost
37+
24700
Schemaläggning
•Tidsstudien styr
•Önskad bemanning
•Personalbudget?
DIVISION
Service
Lärdomar
•Samverkan
–Plan för samverkan, särskild samverkan för projektet
•Planering inom HR-perspektivet
–HR en viktig resurs i planeringsarbetet
• Att anställa enhetschefer, gränsdragning
•Personalbudget
–Avgör schemaläggning, bemanning
DIVISION
Service
Rekrytering utökning pilot
•Reviderad kompetensprofil
•Samarbete Arbetsförmedlingen
•Speeddejting
•Djupintervjuer
•AVA-anställning
DIVISION
Service