Genomgång av processen HR Lisa Välitalo HR-partner Lisette Sällström Projektledare VNS HR inom VNS •Rekryteringsprocessen •Lönesättning •Schemaläggning •Lärdomar DIVISION Service Rekryteringsprocessen - Planering •Amsterdam april 2014, startskottet •Annonsering juli månad, tillsättning av nya medarbetare från 9 september –Semester •Två rekryteringsgrupper, en i Kalix respektive Sunderbyn DIVISION Service Rekryteringsprocessen - Kravprofil •Dokument för att veta vad vi söker, erfarenheter, egenskaper mm grund för annons •Ny tjänst = viktigt med tydlig kravprofil •Egenskaper, meriter, samt motorik •Enhetschefer inom vården och service medverkade i framtagandet, samt facket •Vem är det då vi söker? DIVISION Service Rekryteringsprocessen – Urval/intervju •153 sökande i Sunderbyn, 76 i Kalix •Ca 40 intervjuer totalt (20 per ort) •Matchar de sökande vår profil? •Poängsatt urval •Tester Thomas PPA •Anpassad intervjuguide med frågor baserade på kravprofilen samt frågor anpassade till varje enskild kandidat utifrån resultat Thomas PPA DIVISION Service Lönesättning •Ny befattning, jämförbara kategorier? •Spann:18 600-24 700 sek •Arbetslivserfarenhet, service, kost, vård, städ •Från ett års arbetslivserfarenhet till 37 år DIVISION Service Lönesättning DIVISION Service Antal år, arbetslivserfarenhet Förslag lön inom området Kandidat.nr Kön Arbetslivserfarenhet inom området 1 2 Kvinna Man Service, städ, vård Service, 12 1 drygt 22000 18600 3 Kvinna Service, kost 7 21800 4 5 Man Kvinna Service Service, vård 1 drygt 10 18800 21800 6 Kvinna Service, vård, kost 2 19000 7 Kvinna Service, kost, städ 4 21000 8 9 Man Kvinna Service, Service, städ, kost 1 20 + 18600 22500 10 Kvinna Service, städ, kost 20+ 23000 11 Kvinna Service, vård, städ 3 20000 12 Kvinna Service, städ 12 20500 13 Kvinna Service, städ 20+ 22600 14 Kvinna Service, städ 18 24320 15 Kvinna Service, vård, städ, kost 10 22500 16 Kvinna Service, kost 10+ 22600 17 Kvinna Service, vård, städ 3 22000 18 Kvinna Service, vård, kost 7 23671 19 Kvinna Service, 4+ 20500 20 Man Service, städ, kost 37+ 24700 Schemaläggning •Tidsstudien styr •Önskad bemanning •Personalbudget? DIVISION Service Lärdomar •Samverkan –Plan för samverkan, särskild samverkan för projektet •Planering inom HR-perspektivet –HR en viktig resurs i planeringsarbetet • Att anställa enhetschefer, gränsdragning •Personalbudget –Avgör schemaläggning, bemanning DIVISION Service Rekrytering utökning pilot •Reviderad kompetensprofil •Samarbete Arbetsförmedlingen •Speeddejting •Djupintervjuer •AVA-anställning DIVISION Service