VFU-guiden - Högskolan i Gävle

Verksamhetsförlagd utbildning
i Socionomprogrammet
vid Högskolan i Gävle
VFU
guid
en
Innehåll
Vad är VFU?
3
Inom vilka områden kan man göra VFU? 3
Avtalsplatser3
VFU-handledare på fältet
3
VFU-portal Blackboard
4
VFU placeringsarbete
4
Önskemål om placering
4
Försäkring4
Behörighet4
Examination4
Ansvar6
–Student
6
– Avtalskommunernas lokala VFU-samordnare 6
– Högskolan i Gävle
6
Code of Conduct
7
Flödesschema VFU-process
7
VFU-guiden Socionom gäller studenter antagna till Socionom­
programmet vid Högskolan i Gävle. Guiden är en kort information
om VFU-processen och är avsedd att vara ett stöd för studenter,
VFU-handledare och lokala VFU-samordnare på fältet och andra
intresserade.
Gemensamma begrepp:
VFU-samordnare HiG arbetar med samordning och samverkan
internt och externt på högskolan. Ansvarar bl.a. för placerings­
arbete och kommunikation med studenterna och de lokala
­VFU-samordnarna under placeringstiden, samt uppföljning.
Lokal VFU-samordnare (fältet) representerar avtalet mellan
sin kommun och HiG. Ansvarar för att hitta platser i den egna
kommunen, samt vara stöd till VFU-handledarna vid behov.
VFU-handledare är verksamma socialarbetare som handleder
studenten på VFU-platsen.
VFU-lärare är de lärare som undervisar i kursen på HiG.
3
Vad är VFU?
Socionomprogrammet är en akademisk utbildning där Handledd verksamhetsförlagd utbildning (VFU) är en kurs inom programmet. VFU-kursen är en handledd kurs utanför Högskolan, med behörighetskrav innan start. Kursen pågår under
termin 5 och är 22,5 hp.
Inom vilka områden kan man göra VFU?
Socialt arbete är ett brett område, och VFU-kursen kan göras på de avtals­platser
Högskolan har inom kommun, landsting och privat näringsliv. Där finns platser inom
t ex Socialtjänstens och Landstingets olika verksamheter, äldreomsorg, elevhälsa,
HVB-hem, och inom olika frivillig­organisationer.
Det går även av särskilda skäl att söka en egen plats där en socionom eller ­någon­
med likvärdig utbildning är verksam som kan fungera som handledare. Det är ä
­ ven
möjligt att göra sin VFU-kurs utomlands, via sökta stipendium eller för egna medel.
Avtalsplatser
Högskolan i Gävle har avtal med ett visst antal kommuner där socionomprogrammet­
finns som studieortsbaserad distansutbildning. För att Högskolan ska kunna ­erbjuda­
handledda placeringar och att platserna håller en god kvalité, är avtals­platserna
viktiga. Avtalsplatser finns på studieorterna med omnejd.
VFU-handledare på fältet
För varje avtal Högskolan har finns en lokal VFU-samordnare i de olika ­kommunerna,
som ansvarar för att utse VFU-handledare som är lämpliga att handleda studenten­
under kursen. Handledaren lämnar efter kursen en bedömning till VFU-läraren som
underlag till betyg, att ingå tillsammans med de teoretiska uppgifterna under kursen.
VFU-portal Blackboard
Under placeringsarbetet behöver VFU-samordnare ha kontakt med de
­studenter som ska göra sin VFU-kurs under termin 5, och på Blackboard finns
”VFU-­portalen Socionom” där alla studenter enrollar sig och k­ ommunicerar
med VFU-samordnare HiG under placeringsarbetet.­
4
Portalen och studentmailen är de kanaler som används för l­öpande k­ ontakt. Studenten behöver bevaka kommunikationen på Blackboard ­gällande VFU, även om
de är upptagna av annan p
­ ågående kurs.
VFU Placeringsarbete
VFU-samordnare HiG påbörjar fördelningen av platser under termin 4, i­ samarbete
med lokala VFU-samordnare på fältet.
Det finns lokala VFU-samordnare i varje avtalskommun. Studenten blir erbjuden
en VFU-plats på den studieort hen tillhör, med omnejd.
Det är möjligt att söka egen VFU-plats om det finns särskilda skäl, och då behöver­
HiG göra en ­överens­kommelse med den platsen i god tid innan kursen börjar.
Önskemål om placering
VFU-plats erbjuds på studieort med omnejd. HiG har avtalsplatser som v­ arierar
från år till år och därför finns sällan möjlighet att önska specifik plats, men ofta
inom ett visst område.
Om särskilda skäl föreligger att vara nära sin hemort, bör det kommuniceras
tidigt i processen. Särskilda skäl kan vara förändrad f­amiljesituation, sjukdom eller
liknande.
Försäkring
Studenter är försäkrade via högskolan under VFU-kursen.
www.kammarkollegiet.se Sök student.
Behörighet
Behörighet prövas inför VFU-kursen i samband med ansökning. Se behörighetskrav i kursplanen.
Examinationsform
VFU-lärare examinerar kursen med bedömningsunderlag från VFU-handledare,
samt teoretiska uppgifter. Se kursplanen.
5
A N S V A R S O M R Å D EN
Ansvar under VFU-processen
S tu dent
Enrolla sig i VFU-portalen med ett personligt brev.
 Bevaka information och kommunicera via journal i VFU-portalen.
 Bevaka sin studentmail.
 Söka VFU-kursen senast ansökningsdatum. (Inte samma som VFU-portalen!)
 Bevaka sin behörighet och påbörja eventuell komplettering.
 Ta del av VFU-platsens eventuella policys i samband med kursstart gällande
t.ex. tider, klädkoder, mobilanvändande etc.
Av ta ls kom m u n e rn a s l o k al a V F U- sa m o rd n a re
 Rekrytera VFU-platser att meddela till VFU-samordnare HiG.
 Utse behöriga VFU-handledare i de olika verksamheterna.
 Vara stöd till VFU-handledare vid behov.
 Samverka och samarbeta med VFU-samordnare HiG under placeringsarbetet,
och under kursen vid behov.
Eventuellt kalla till och hålla en förträff för årets studenter för att informera om
organisation/förvaltning.
 Ta del av samverkansträffar med HiG och de andra avtalskommunerna.
Högskol an
 Informera och kommunicera med student under placerings­processen.
Erbjuda student en VFU-plats på studieort med omnejd.
 Göra överenskommelse med VFU-plats som student har s­ ökt själv.
 Samverka och samarbeta med lokal VFU-samordnare på fältet under
placeringsarbetet, och under kursen vid behov.
 Följa upp VFU-perioden genom platsbesök vid behov, eller via t.ex. Adobe
Connect, Skype, telefonsamtal eller bokade träffar på studiecentra.
 Försäkra student via Kammarkollegiets studentförsäkring.
 VFU-lärare och kursansvarig finns tillgänglig vid frågor om kursens innehåll
och teoretiska uppgifter.
Kalla till samverkansträffar för avtalskommunernas lokala VFU-samordnare
1 ggr/termin.
6
Code of Conduct – VFU
Ta reda på och respektera VFU-platsens
policy gällande t.ex. möteskultur, mobilanvändande, klädkod, tider etc.
För dig som är student
December Information om vfu och vfu-portalen på blackboard. Student enrollar sig i egen journal med ett personligt brev
senast 15 januari. Placeringsarbetet startar.

Januari
Seminarier från höstterminens VFU.

Feb –April Löpande placeringsarbete. Kommunikation mellan
student och VFU-samordnare HiG via journal i
VFU-portalen i Blackboard.

15 april
Student söker kursen VFU, och kompletterar eventuellt sin behörighet när tillfälle ges.
Student som sökt egen plats meddelar kontaktuppgifter till VFU-samordnare HiG.
Maj
Student får besked om VFU-plats.


Juni
Student har möjlighet att boka träff med sin
VFU-handledare.

termin 5
VFU-kurs startar.
7
När händer vad?
För dig som handleder student samt för dig som är
lokal VFU-samordnare.
När händer vad?
För dig som handleder student samt för lokala VFU-samordnare.
AUGUSTI
Höstens samverkansträff för
HiG och lokala VFU-samordnare.
MAJ/JUNI
Tid för handledare och student
som vill träffas innan sommaren.
SEPTEMBER
Introduktionsdag för höstens
studenter och handledare med
information om kursen,
handledarskap mm.
SEPTEMBER/OKTOBER
Förträff; Möjlighet för lokala
VFU-samordnare att samla sin
kommuns eller förvaltnings
handledare och studenter för
information.
MARS-MAJ
Placeringsarbete gällande
höstens studenter. Klart med
platser och handledare i
april/maj.
NOVEMBER
Ca vecka 45; Handledardag nr 1.
Utbyte av erfarenheter,
ev. svårigheter, teman.
FEBRUARI
Vårens samverkansträff för
HiG och lokala VFU-samordnare.
JANUARI
Allmän information till årets
studenter om kommande
VFU-kurs och placeringsarbetet.
Kursavslut för höstens
studenter.
DECEMBER
Ca vecka 50; Handledardag nr 2.
Utbyte av erfarenheter samt
frågor gällande bedömning.
NOVEMBER
Ca vecka 46-48;
Uppföljningssamtal med
student och handledare via
Adobe, Skype, telefon, besök på
studiecentra eller högskolan.
Vid behov platsbesök.
Högskolan i Gävle • 801 76 Gävle • 026-64 85 00 • www.hig.se
H iG ä r mil j öc e rt i f i e ra d e n l i g t I S O 14001 oc h s a t s a r p å e n h å l l ba r l i vsm i l j ö f ö r m änni ska n.
8
oktob er 20 15
Information om
Socionomprogrammet och VFU samt kontaktuppgifter finns på
www.hig.se/socionom