27 februari 2015
Bilaga 1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014
Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening hade vid årets slut 545 betalande medlemmar.
Styrelse och funktionärer har varit:
Ordförande
Jan Gustavsson, Statsrådsvägen 1
Kassör
Jan Truedson, Arbetsvägen 5
Ledamöter
Heléne Källgården, Skrivarvägen 12
Karin Månsson, Lugna Gatan 20
Jan Söderberg, Drotsvägen 13
Suppleanter
Jane Lundgren-Eriksson, Rönnvägen 1
Lars Törnros, Häradsdomarvägen 9
Per Åström, Skattmästarvägen 6
Revisorer
Birgitta Einarsson och Lars Ekvall
Revisorssuppleanter Daniel Unge och Eva Ångström
Valberedning
Tommy Karlsson, sammankallande, samt Per Synnergård och Lars Claesson
Materialförvaltare
Stephan Kull
Styrelsen har under 2014 haft sju protokollförda möten. Medlemsinformation har delats ut i
brevlådorna vid fyra tillfällen och ett nyhetsbrev med e-post har distribuerats vid tjugotvå tillfällen.
Verksamhet
Årsmötet 2014 hölls i Skarpnäcks Kulturhus, den 25 mars. Innan mötet informerades om en
genomförd nära-noll-energirenovering i området.
Valborgsfirande på gräsplanen söder om Kanslersvägen genomfördes under fint väder. Nytt för i år
var att serveringsverksamheten lades ut på en lokal idrottsförening, då föreningen inte hade de
resurser som behövdes. Detta visade sig vara en mycket lyckad lösning som gynnade bägge parter.
Loppmarknad i föreningens regi anordnades i september för tredje gången. Arrangemanget i
Lagmansparken/båtparken lockade mycket folk. Serveringen sköttes även här i samarbete med lokala
idrottsföreningar med mycket gott resultat. Fiskdamm och ansiktsmålning tillkom som aktiviteter.
Materieluthyrningen har varit stabil. Ytterligare ett flextält har inköpts, samt en trädgårdsvält.
Uthyrning av bord och stolar för inomhussäsongen har ökat. Under året har ett tält gått sönder men
ersatts med nytt. Gammal/obsolet materiel har avyttrats eller kasserats.
Hemsidan har uppdaterats löpande. Den nya hemsidan uppdateras kontinuerligt och är nu anpassad
för alla digitala enheter.
Elektroniskt nyhetsbrev och Facebook. Styrelsen har skickat ut information i form av ett nyhetsbrev
till insamlade e-postadresser, ett drygt tjugotal gånger under verksamhetsåret. Nyhetsbreven finns
även tillgängliga på hemsidan. Facebookgruppen består nu av cirka 320 medlemmar. Nyhetsbrevet
går ut till ungefär 380 personer.
Medlemsregistret ligger i ett modernt program, och har uppdaterats och korrigerats löpande.
__________________________________________________________________________ [email protected]
Arbetsvägen 22, 128 38 Skarpnäck
Pg 15 97 65-7
Org.nr 802003-0196
www.skarpnack.org
27 februari 2015
Vita Sten, gränsstenen vid Sockenvägen, har fått en officiell informationsskylt, bekostad och
framtagen av Stockholms stad via Skarpnäcks stadsdelsförvaltning och Stadsmuseet. Stenen har
vitstrukits av medlemmar under sommaren.
Trafikkontoret. Föreningen har haft löpande och akuta kontakter med förvaltningen om
gatuunderhåll, trafikintensitet, snöplogning. I några fall har vi kunnat påverka verksamheten i positiv
riktning. Relevant information har vidareförts till medlemmarna via nyhetsbrev och Facebookinlägg.
Byggnation. Ny förskola i grönområdet söder om Kanslersvägen har fått öppnandet uppskjutet till
2016. Föreningen arbetar för att valborg ska kunna firas på den närliggande gräsytan även i
fortsättningen.
Avfallshämtningen (hushåll och kompost) har fortsatta brister och detta har diskuterats med
ansvarig på Stockholm Vatten.
Öppen fiber, från Telia Operator Business. Nätet är nu utbyggt till att vara tillgängligt för alla de
friliggande fastigheter som vill koppla in sig.
Skarpnäck 27 februari 2015
Jan Gustavsson, ordförande
__________________________________________________________________________ [email protected]
Arbetsvägen 22, 128 38 Skarpnäck
Pg 15 97 65-7
Org.nr 802003-0196
www.skarpnack.org
Balans och resultaträkning 2014
Bilaga 2
Skarpnäcks trädgårdstadsförening
Årsredovsining
2014
2013
Balansräkning
2014
2013
Tillgångar
Plusgiro
Sparkonto
Upplupna kostnader
Summa tillgångar
24 143
45 290
14 879
57 123
69 433
72 002
-
-
Skulder
Kortfristiga skulder
Långsiktiga skulder
Eget kapital
Balanserat resultat
Årets resultat
-
Resultaträkning
72 002
2 569
69 433
-
2014
Intäkter
Medlemsavgifter
Uthyrning
Valborg
Loppis
Övrigt/Skrift
148 656
76 655
72 002
2013
40 875
30 230
12 180
5 300
307
88 892
35 325
33 180
15 330
1 950
1 590
87 375
11 483
6 546
19 225
5 501
15 087
13 462
5 850
15 106
4 918
27 876
8 992
1 998
8 992
1 998
17 688
200
23 293
19 361
1 923
2 750
91 393
18 174
25 000
164 030
Kostnader
Administration Verksamhet
Administration Uthyrning
Valborg
Loppis
Årsmöte mm
Arvoden
Styrelse och revisorer
Materielförvaltare
Materiel
Uthyrningsmateriel (tält)
Inköp uthyrningsmateriel
Ny matriel
Övrigt materiel (Hemsida)
Resultat
Verksamhet
Uthyrning
Valborg
Loppis
Extraordinärt/Övrigt
Operativt resultat
Ränta
Skatt
Årets resultat
-
-
5 313
21 686
7 045
201
22 254
-
15 005
25 332
224
2 968
84 238
-
2 501
-
76 655
-
68
2 569
-
76 655
Revisionsberättelse
Vi har granskat redovisningen, tagit del av protokoll och verifierat tillgångarna, utan att finna skäl till anmärkningar.
Vi tillstyrker att resultat och balansräkning fastställs, samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret
Stockholm
Birgitta Einarsson
Lars Ekwall
27 februari 2015
Bilaga 3
VERKSAMHETSPLAN FÖR 2015
Medlemsinformation. Styrelsen kommer fortlöpande att skicka ut nyhetsbrev med e-post då det
finns aktuell information att föra vidare. Tryckt information kommer att delas ut i brevlådorna inför
årsmöte, valborg, loppmarknad och julhelg.
Nyhetsbrev. Administrationen av nyhetsbrev kommer att läggas om till en modern plattform för
enklare hantering. Medlemmar får gärna tipsa om innehåll.
Facebook. Detta forum blir det som medlemmarna i Facebookgruppen gör det till. Styrelsen är
administratör av flödet.
Hemsida. Uppdatering av sidan kommer att ske vid behov eller när nytt material finns tillgängligt.
Material som rör föreningen tas gärna emot från medlemmar.
Medlemsregister och hantering av inbetalningar. Systemstödet för att hantera inbetalningar till
föreningen kommer att optimeras under året. Föreningen tar emot ca 650 inbetalningar per år, som
skall prickas av. Då detta är tidskrävande behöver datormiljön ses över.
Arkiv. Valda delar av föreningens arkiv sedan 1927 kommer att digitaliseras. Delar av materialet kan
komma att göras tillgängligt via hemsidan.
Valborgsfirande. Sedvanlig majbrasa kommer att anordnas på den traditionella platsen, vid
Kanslersvägens södra ände.
Loppmarknad. Loppmarknaden är mycket uppskattad och kommer att anordnas i september. Vill du
vara med och hjälpa till så kontakta styrelsen. All hjälp är välkommen!
Uthyrningsmateriel. Uthyrningen är stabil. Nytt förvarningsrack för stolar m.m. kommer att byggas i
boden för att ta vara på det begränsade utrymmet. Vid behov kommer materiel att utrangeras och
införskaffas.
Byggnation, trafik. Planerad nyexploatering i Bagarmossen kommer att påverka trafiken i området
på längre sikt. Föreningen kommer att följa utvecklingen och föra en dialog med politiker och
tjänstemän. Förskolan med blivande adress Kanslersvägen 38 kommer enligt plan att vara
färdigbyggd 2016. Föreningen kommer att bevaka ärendet för att värna trafikmiljön och majbrasans
fortlevande.
Trafikkontoret, Stockholm Vatten, Parkförvaltningen. Styrelsen kommer att hålla kontakt med
respektive tjänstemän på Trafikkontoret (trafikföring, gatuunderhåll, belysning, träd i gatumiljö,
parkering, renhållning), Stockholm Vatten (avfallshämtning) samt Stadsdelskontoret (parkmark).
Kabeltevenätet och utbyggnaden av Öppen Fiber kommer att bevakas av styrelsen.
Skarpnäck 27 februari 2015
För styrelsen
Jan Gustavsson, ordförande
__________________________________________________________________________ [email protected]
Arbetsvägen 22, 128 38 Skarpnäck
Pg 15 97 65-7
Org.nr 802003-0196
www.skarpnack.org
27 februari 2015
Bilaga 4
BUDGET 2015
Årsmöte i Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening
Måndagen den 16 mars 2015, kl 20.00
Budget 2015
Utfall 2014
Bio Reflexen, Kärrtorpsplan
INTÄKTER
Årsavgifter
Uthyrning (inkl försäljning)
Valborg
Loppmarknad
Försäljn skrift mm/övrigt
Summa intäkter
39 000
28 000
15 000
7 500
1 000
90 500
40 875
30 230
12 180
5 300
307
88 892
KOSTNADER
Omkostnader
Adm omk verksamhet
Adm omk utlåning
Valborg
Loppis
Årsmöte mm
17 000
8 000
16 000
8 000
17 000
11 572
6 457
19 225
5 501
15 087
9 000
2 500
8 992
1 998
1 000
4 000
1 000
5 000
5 000
5 000
98 500
4 838
12 850
200
1 923
2 750
68
91 461
- 4 000
17 500
- 1 000
- 500
- 20 000
- 8 000
5 224
21 775
- 7 045
- 201
- 22 322
- 2 569
- 8 000
- 2 569
Arvoden
Styrelse + revisorer
Materielförvaltare
Övriga kostnader
Reparation mtrl
Nytt tält
Materielbod
Inköp ny materiel
Program medlemsregister
Hemsida
Kopiera arkiv mm
Övrigt + skatt 2014
Summa kostnader
RESULTAT
Verksamhet
Materielverksamhet
Valborg
Loppis
Extraordinärt/övrigt
Operativt resultat
Ränta-Skatt
Resultat
Jan Truedson, kassör
Arbetsvägen 22, 128 38 Skarpnäck
Jan Gustavsson, ordförande
Pg 15 97 65-7
Org.nr 802003-0196
[email protected]
www.skarpnack.org
27 februari 2015
Bilaga 5
Årsmöte i Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening
Måndagen den 16 mars 2014, kl 20.00
på Bio Reflexen, Kärrtorpsplan.
ÅRSAVGIFT 2016
Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för år 2016 sätts till 100 kr.
____________________________________________________________________ [email protected]
Arbetsvägen 22, 128 38 Skarpnäck
Pg 15 97 65-7
Org.nr 802003-0196
www.skarpnack.org
27 februari 2015
Årsmöte i Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening
Bilaga 6
Måndagen den 16 mars 2014, kl 20.00
på Bio Reflexen, Kärrtorpsplan.
ARVODE TILL STYRELSE OCH REVISORER
Styrelsen föreslår oförändrade arvoden för år 2015.
____________________________________________________________________ [email protected]
Arbetsvägen 22, 128 38 Skarpnäck
Pg 15 97 65-7
Org.nr 802003-0196
www.skarpnack.org
28 februari 2015
Bilaga 7
Årsmöte i Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening
Måndagen den 16 mars 2015, kl 20.00
på Bio Reflexen, Kärrtorpsplan.
VALKOMMITTÉNS FÖRSLAG PÅ LEDAMÖTER
Ordförande
Jan Truedson, Arbetsv 5
Nyval
1 år
Styrelseledamot
Jan Söderberg, Drotsv 13
Omval
2 år
Styrelseledamot
Karin Månsson, Lugna Gatan 20
Omval
2 år
Styrelseledamot
Lars Törnros, Häradsdomarv 9
Fyllnadsval 1 år
Styrelseledamot
Heléne Källgården, Skrivarv 12
Vald 2014 på 2 år
Styrelsesuppleant
Per Åström, Skattmästarv 6
Omval
1 år
Styrelsesuppleant
Jane Lundgren-Eriksson, Rönnv 1
Omval
1 år
Styrelsesuppleant
Jan Gustavsson, Statsrådsv 1
Nyval
1 år
Revisor
Eva Ångström, Arbetsv 11
Nyval
2 år
Revisor
Lars Ekvall, Kanslersv 9
Vald 2014 på 2 år
Revisorsuppleant
Daniel Unge, Riksrådsv 34
Omval
1 år
Revisorsuppleant
Katarina Synnergård, Riksrådsv 40
Nyval
1 år
Skarpnäck i februari 2015
Valkommittén
Tommy Karlsson, sammankallande
Per Synnergren
Lars Claesson
____________________________________________________________________ [email protected]
Arbetsvägen 22, 128 38 Skarpnäck
Pg 15 97 65-7
Org.nr 802003-0196
www.skarpnack.org