Årsmötesprotokoll för Mk Scandia 15.02.25 1. Mötets öppnande. Ordförande Lars Axelsson hälsade samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd på mötet. Alla närvarande har rösträtt på årsmötet. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. a) Stefan Örtengren valdes till ordförande b) Till sekreterare Helen Toivonen. 4. Val av justeringsmän och rösträknare. Till att justera årsmötesprotokoll samt vara rösträknare valdes Bertil Wallgren och Anders Gustavsson 5. Frågan om mötet är i laga ordning utlyst. Ja. Personlig kallelse är utskickad till samtliga medlemmar i mitten av december. Information har funnits på Mk Scandias hemsidan och Mk Scandias facebook sida. Fullständiga årsmöteshandlingar har funnits att be om en vecka före årsmötet. 6. Fastställande av föredragningslista. Mötet godkänner denna. 7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Mötet godkänner denna. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. Vi har 2014 fått ett minusresultat, detta på grund av stora inköp bland annat för klubbens 60:års jubileum. 8. Räkenskap revisorernas årsberättelse. Revisorernas årsberättelse föredrogs och han hade inga åsikter om detta då ekonomin ändå är god i klubben. Revisorns revision lades till handlingarna. 9. Beslut om ansvarsfrihet. Mötesdeltagarna följde revisorernas råd och gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året 2014. 10. Fastställande av medlemsavgifter. Mötet ändrade inget gällande medlemsavgifterna: 150:- för den enskilde personen eller 250:- för familj. Familj gäller 2 vuxna i ett parförhållande som bor på samma adress och alla barn under 18 år. Ingen ändring detta år. 11. Fastställande av inkomst och utgifter jämte arbetsplan. Mötet beslutade att fastställa inkomst och budget samt arbetsplan enligt styrelsens förslag. Antalet tävlingar kan dock som vanligt ändras då vi inte fått in alla förfrågningar ännu. Däremot har ändring gällande datumet för Dotz Drift Brake kommit in. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Det har kommit en uppföljningsmotion angående att Mk Scandia skulle byta från att vara en Linköpingsklubb till att bli en Mantorp klubb. Detta då vi både varit med och byggt upp Mantorp Park och att det fortfarande är vår hemmabana. Mötet beslutade enhälligt att man ska flytta till Mantorp Park och Mjölby Kommun. Då detta är andra årets beslut så träder detta i kraft. Styrelsen börjar nu aktivt sitt arbete för snabb flytt. 13. Stadgeenliga val. a) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. Max Lundgren Omval Helén Toivonen Omval Annelie Feuk Omval b) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år Jan Österberg Omval Ulf Klasa Omval Magnus Sandberg Omval c) En revisor jämte suppleant för en tid av två år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta Då sittande revisor varit tvungen att kliva av sitt åtagande så är valet enbart ett fyllnadsval på 1år. Revisor suppleant sitter till nästa årsmöte 2016. Då frågan har lämnats till en person om att bli vår revisor inte kunnat lämna besked på grund av utlandsvistelse får styrelsen lämna besked till klubbens medlemmar så snart de fått svar. Detta godkänns av årsmötet. d) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande Finns fyra förslag: Åsa Elmér, Ewelyn Almberg, Mikael Andersson och Emelie Johansson. Då det bara är 3 valbara platser så blir det val genom handuppräckning, detta resulterade i årsmötets val: Åsa Elmer; ordförande Mikael Andersson Ewelyn Almberg e) beslut om val av ombud till SDF-möten gäller även andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). Årsmötet väljer att lämna detta till styrelsen att bestämma under året. 14. Övriga frågor. Den nystartade ungdomssektionen presenterade sig och talade om sin målsättning. 15. Fastställande av ordinarie allmänna mötesdagar och årsmötesdag. Allmänna mötesdagar bestämdes till två stycken, den första kommer bli på kickoffen den 14/3. Nästa blir på RHK Nostalgia Racing Days den 22/8. Tid och plats kommer meddelas på hemsidan. Styrelsemöten kommer hållas på onsdagar, 10 ggr under 2015. Dag kan ändras vid behov. Årsmötet blir den 24 februari 2016 kl. 18.30. Plats kommer antagligen bli nya klubblokalen, men exakt plats meddelas senare 16. Mötets avslutning. Ordförande tackade för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. ------------------------------------------- ----------------------------------------Ordförande Stefan Örtengren Sekreterare Helen Toivonen ------------------------------------------- --------------------------------------------Justeringsmän Bertil Wallgren Anders Gustavsson