^" ANSLAG/BEVIS - Haparanda stad
Sida 1 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 Tid och plats Torsdag 2015-02-19 kl. 08:30 Hamnskär Beslutande Marlöne Haara (S), Ordförande Hans Öhman (S), Ledamot Janne Lind (C), Ledamot Anne Sulila (C), Ledamot Anna Wikström (M), Ledamot Per Eriksson, ers Ulf Ellasson (S) Andre Kulju, ers Monica Grönberg (V) Anders Karlsson, ers. Ingrid Löfren-Kitti (M) Lars-Erik Wikberg ej tj.görande ersättare Övriga närvarande Arja Martinviita Lena Keisu-Gard Merja Pikkuaho Marie Segerlund Elisabeth Horney Åsa Niemi Lena Bäckman Ann Karlsson Justering Justerare Carina Kapraali Stefan Waara Anne Koivuranta Jonna Juntunen Ann-Britt Söderholm Eva-Britt Rönnqvist Elsa Thyni Saana Saarikoski Justeras Janne Lind Plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare 21 - 31 ^. .^ t • '^ :^ %' j M^rj^Pikku^o Ordförande Justerare ^" ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2015 Sammanträdesdatum 2015-02-19 Datum då anslaget sätts 2015-02-20 Datum då anslaget tas 2015- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Justerare ---------------------------------------Underskrivare Sida 2 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 Innehållsförteckning § 21 Va l av justerare § 22 Pre sentation av v erksamheterna § 23 Inte rnkontrollplan 2015 för SN § 24 Tillsyn av Vardags AB § 25 Bok slut 2014 § 26 Ra pport om chefe rnas situation § 27 Ver ksamhetsrapp orter från Lundens och Klippans vård- och om sorgsboende § 28 Attestreglemente 2015 SN § 29 Del egationsbeslut IFO § 30 Val av representa nt för Kommunala rådet för personer med fun ktionsnedsättni ngar § 31 Övr iga frågor , info rmation om trygghetslarmet Justerare ^^ Sida 3 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN§21 Val av justerare Beslut: Till justerare väljs Janne Lind Ärendebeskrivning Val av justerare Förslag till beslut Till justerare väljs Janne Lind Beslutsexpediering Justerare Sida 4 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN§22 Presentation av verksamheterna , handikappomsorgen och IFO Beslut: Socialnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Presentation av verksamheterna: Individ- och familjeomsorg, Biståndsenhet, LSS-stöd och omsorg och daglig verksamhet, Personlig assistans, Socialpsykiatrin och Arbetsmarknadsverksamheten. Förslag till beslut Socialnämnden tar del av informationen. Beslutsexpediering Justerare i ^ i i Sida 5 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN§23 Förslag till Internkontrollplan 2015 för SN Beslut: Socialnämnden beslutar att anta internkontrollplanen för 2015. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Arja Martinviita redogör för förslaget till internkontrollplan för 2015 för Socialnämnden. Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå Socialnämnden att besluta att anta internkontrollplan för 2015 enligt förvaltningschefens förslag. Beslutsunderlag SN 2015/25 Beslutsexpediering Justerare Sida 6 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN § 24 Tillsyn av Vardags AB -tvångs- och begränsningsåtgärder vid Klippans äldreboende , Haparanda Beslut: Socialnämnden tar del av rapporten. Ärendebeskrivning Rapport om granskning som IVO genomfört inom Vardaga AB på Klippan under januari 2015. Förslag till beslut Socialnämnden tar del av rapporten. Beslutsunderlag SN 2014/155 Beslutsexpediering Justerare Sida 7 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN § 25 Bokslut 2014 Beslut: Socialnämnden beslutar att godkänna bokslutet 2014 och skicka den till kommunstyrelsen och vidare fullmäktige för behandling. Ärendebeskrivning Bokslut 2014 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna bokslutet 2014 och skicka den till kommunstyrelsen och vidare fullmäktige för behandling. Beslutsunderlag SN 2014/11 Beslutsexpediering KS KF Justerare Sida 8 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN§26 Rapport om chefernas situation Beslut: Socialnämnden tar del av svaren och anser att frågorna är därmed besvarare. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen redogör för de frågor som ledamoten Ingrid Löfgren-Kitti begärde vid årets första sammanträde. - Chefernas situation, antalet anställda etc Förslag till beslut Socialnämnden tar del av svaren och anser att frågorna är därmed besvarare. Beslutsexpediering Justerare Sida 9 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN§27 Verksamhetsrapporter från Lundens och Klippans vård- och omsorgsboende Beslut: Socialnämnden tar del av rapporterna och beslutar och godkänna dem. Ärendebeskrivning Verksamhetsrapporter från Lundens och Klippans vård- och omsorgsboende. Rapporterna finns i Stratsys. Förslag till beslut Socialnämnden tar del av rapporterna och beslutar och godkänna dem. Beslutsunderlag SN 2014/171 Beslutsexpediering Justerare Sida 10 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN § 28 Attestreglemente 2015 SN Beslut: Socialnämnden beslutar att godkänna det nya attestreglementet för 2015. Ärendebeskrivning Attestreglemente 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna det nya attestreglementet för 2015. Beslutsunderlag SN 2015/31 Beslutsexpediering Justerare Sida 11 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN§29 Delegationsbeslut IFO Beslut: Socialnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som nämnden överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemännen, enl den gällande Delegationsordningen från 2014-10-21 § 78. Ärendebeskrivning Redovisningb av delegationsbeslut Ekonomigruppen 2014-10-01 -- 2015-02-16 Utredningsgruppen 2014-05-13-2015-02-16 Förslag till beslut att Socialnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som nämnden överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemännen, enl den gällande Delegationsordningen från 2014-10-21 § 78. Beslutsexpediering Justerare Sida 12 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN § 30 Val av representant för Kommunala rådet för personer med funktionsnedsättningar Beslut: Socialnämnden beslutar att välja Hans Öhman (s) som representant i Kommunala rådet för personer med funktionsnedsättningar. Ärendebeskrivning Val av representant för Kommunala rådet för personer med funktionsnedsättningar. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att välja Hans Öhman (s) som representant i Kommunala rådet för personer med funktionsnedsättningar. Beslutsexpediering Kommunala rådet för personer med funktionsdnedsättningar Justerare Sida 13 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2015 2015-02-19 SN§31 Övriga frågor, information om trygghetslarmet Beslut: Socialnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Information om trygghetslarmet och hur systemet fungerar och hur vi kan kontrollera att larmet är besvarat och åtgärd genomfört. Förslag till beslut Socialnämnden tar del av informationen. Beslutsexpediering Justerare Intern kontroll (Socialnämnden) Maarit Kontio, Merja Pikkuaho, Inger Kurri, Eine Pirilä Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-12-31 Delegation från nämnd Nämndernas delegationsordningar till tjänsteman: rapporteras delegationsbeslut till nämnd? Maarit Kontio, Merja Pikkuaho, Inger Kurri, Eine Pirilä Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-12-31 Uppföljning av Besluten i nämnderna att anta implementeringen av rekommendationerna, t ex KsAu 2014, CEMR-deklarationen § 183 (europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå) Ki rsti Jussila Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-12-31 Uppföljning av Bland annat Handlingsplanen i implementeringen av ärendenummer: KS 2013/304. Barnkonventionen Kirsti Jussila Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-06-30 Uppföljning av medarbetaråtaganden Merja Nämnd Pikkuaho Politisk styrning Delegation från KF till nämnd -följs reglementet för nämnd? Reglementen för KS, BUN, SN, SBN Ekonomistyrning Måluppfyllelse sida 1 av 2 (2015-01-27) Förvaltningschef 2015-12-31 Efterlevnad av lagar, förordningar, riktlinjer, policys, avtal Läkemedelsdelegation inom vård- och omsorg Patienssäkerhetslagen (2010:659) SOFS 2012:9 SOFS 1990:14 Carina Kapraali Nämnd Förvaltningschef 2015-12-31 Uppföljning av slutna avtal. Avtal och förfrågningsunderlag Merja Pikkuaho Nämnd Förvaltningschef 2015-12-31 Kontroll av att skriftliga genomförandeplaner upprättas inom Stöd och Omsorg. Socialtjänstlagen 3 kap 5 § ska socialnämndens insatser för den enskilde utformas och genomföras tillsammans med honom eller henne och vid behov i samverkan med andra samhällsorgan. Carina Kapraali Nämnd Förvaltningschef 2015-12-31 Utförare (leverantör) ska enligt SoL skriftligt dokumentera genomförandet av de insatser som den enskilde har beviljats. Med utförare menas den som är ansvarig för driften av hemvård, vårdboende, korttidsboende eller Jagverksamhet. Uppföljning av avvikelserapportering (Infosoc) Carina Nämnd Kapraali Förvaltningschef 2015-12-31 Kontroll av de gemensamma rutinerna vid orosanmälan (förskola, skola och socialtjänst) Kirsti Nämnd Jussila, Marie SegerlundMukka, Monika Invall Förvaltningschef 2015-12-31 Organisation som arbetsgivare sida 2 av 2 (2015-O1-27) Tjänsteskrivelse 11^ i C^ t°t^^ t^^^ I'^ 6^i^TORN 10 Socialförvaltningen Datum 2015-02-17 Diarienummer Till Socialnämnden Ärendet Tillsynsbesök från IVO vid Vardags, Haparanda Kort beskrivning Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde den 24-25 september 2014 en anmäld inspektion vid Klippans vård- och omsorgsboende, Vardaga. I beslut ställdes krav på att Vardaga Äldreomsorg AB skulle redogöra för hur verksamheten fortlöpande kontrollerar att det finns den bemanning som behövs nattetid för enheten. IVO bedömer att Vardaga Äldreomsorg redovisat åtgärder som visar att man kontrollerar att det finns den bemanning som behövs för att säkerställa de boendes individuella behov av omsorg, säkerhet och trygghet under nattetid vid Klippans äldreboende. Ärende ska därför avslutas. Förslag till beslut: Att Socialnämnden tar del av informationen... Handläggare: Carina Kapraali Medicinskt ansvarig sköterska Postadress Haparanda stad 953 85 Haparanda Besöksadress Torget 9 Haparanda Telefon vx 0922-26 000 E-post/Hemsida kommun@ haparanda.se www.haparanda.se ngn inspektionen för v2rd och omsorg Avdelning nord Carina Ragnarsson [email protected] Bl✓ SLUT 2015-02-U3 Dtu• 8.5-19980/2014-10 1(3) Vardaga Aldreomsorg AB Box 1565 '^ 171 29 SOLNA Ärendet Tillsyn av tvångs- och begränsningsåtgärder vid Klippans äldreboende, Haparanda Beslut Ärendet avslutas Bakgrund Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde den 24 - 25 september 2014 en anmäld inspektion vid Klippans vård och omsorgsboende, Haparanda kommun. Vid inspektionen intervjuades en personalgntpp bestående av tre personer. En gluppintcrvju genomfördes även med verksamhetens chef samt sjuksköterska och arbetsterapeut knutna till verksamheten, Inspektionen avslutades med en kort återkoppling om vad som framkommit vid inspektionen. 1 beslut 2014-11-28 ställdes krav på att Vardaga Äldreomsorg AB skulle redogöra för hur verksamheten fortlöpande kontrollerar att det finns den bemanning som behövs för att säkerställa de boendes individuella behov av omsorg, säkerhet och trygghet under nattetid. Vardaga Äldreomsorg inkom 2015-01-29 med redovisade åtgärder. Underlag • Yttrande från Vardaga Äldreomsorg AB, inkom till 1V0 den 29 januari 2015. Redovisning av vidtagna åtgärder Av redovisningen framgår att verksamheten har i dagsläget två personal som arbetar nattetid. Verksamheten består av tre avdelningar. Vid vissa arbetsuppgifter under natten arbetar dessa två tillsammans. Vardaga Äldreomsorg AB uppger att de säkerställer att bematmingen är tilh•äcklig genom att regelbundet genomföra vårdbehovsmätningar. M NM ^N ^ ' -Inspektionen för vård och omsorg Telefon 010-788 50 00 Fax +46 010-788 56 39 Box 34 [email protected] Org nr 202100-6537 www.ivo.se 901 02 UMEA Inspektionen för vård och omsorg Dnr 8.5-19980/2014-] 0 2(3) Genomförandeplanen för varje enskild boende följs regelbundet upp. Vid uppföljningen medverkar sjuksköterska, rehab personal och omvårdnadspersonal. Syftet är att bedöma aktuellt behov utifrån praktiska och bemanningstekniska utgångspunkter. Vid dessa uppföljningar kan det komma fram att benratu^ingetr temporätt behöver förstärkas. Exempel på ökat vårdbehov kan vara; magsjuks bland dc boende, ökad oro eller tillsyn under livets sista tid. Teamtnöten genomförs varje vecka på varje boendeenhet där samtliga yrkeskategorier deltar för att stätntna av det övergripande vårdbehovet för enheten. Enligt redovisningen har följande aktiviteter vidtagits: • En uppdaterad rutin för hur nattpersonalen ska rotera på de tre avdelningarna under natten. Alla tre avdelningar är på samma våningsplan och det finns inga stängda dörrar mellan avdelningarna. • Nattpersonalen påbörjar sitt arbetspass kl. 19:00. De arbetar till att börja med tillsammans med en dagpersonal vilket gör• att överrapportering om förändringar i boendes omvårdnadsbehov säkerställs. Enligt verksamheten skapas ett lugn för de boende när de far stöd och hjälp av dem som sedan kommer att finnas där under natten. • Tillgång till arbetsledare dygnet runt säkerställs genom att det finns en beredskapstelefon iregionen. • För att säkerställa att den boendes medicinska behov blir tillgodosedda fimrs i verksamheten tillgång till sjuksköterska dygnet runt. • Kl. 07:00 på morgonen ges en kortfattad rapport till degpersonalen på respektive våningsplan - dokumenterat i safe-doc. Skälen för beslutet Tillämpliga bestämmelser 3 kap. 3 § socialtjänstlagen (2001:453), SoL Bedömning IVO bedömer att Vardags Äldreomsorg redovisat åtgärder som visar att man kontrollerar att det finns den bemanning som behövs för att säkerställa de boendes individuella behov av omsorg, säkerhet och trygghet under nattetid vid Klippans äldreboende. Ärende ska därför avslutas. Jnspektionen för vård och omsorg Dnr 8.5-19980/2014-]0 3(3) Beslut i detta ärende har fattats av enhetschefen Inga-Mätta Forsström. I den slutliga handläggningen har inspektören Cecilia Marklund och Ida Ponten deltagit. Inspektören Carina Ragnarsson har varit föredragande. För Inspektionen för vård och omsorg ^^2^^^>l-^^ Inga-Märta Forsström Carina Ragnarsson Kopia till: Klippans vård oclt omsorgsboende Lasarettsgatan 32 9S3 8S Haparanda Socialnämnden i Haparanda ko^nmutt 9S3 8S Haparanda tiAt^ARANL^i^.TORNtO Kompletterande information samt redovisning lösningsförslag Beslutsalternativ 1 Att kommunen erbjuder samtliga ålderspensionärer ikommunen fria resor med Ringlinjen inom befintlig verksamhet. Beslutet sker i samförstånd med nuvarande entreprenör som inte har någon invändning mot detta. Lösningar avseende ålderspensionärer och färdbevis Alt 1 Utfärdande och distribution av busskort Att kommunen som tidigare lämnar ut kort till de resenärer som berörs av förmånen Fördel : endast de som är mantalsskrivna i kommunen erhåller förmånen Nackdel : kostnad för kortframställan och administration av korten Alt 2 Nyttja pensionsmyndighetens pensionärsintyg Fördel : Intyget tillsammans med giltig id-handling kan beställas via internet och utfärdas till alla ålderspensionärer. Nackdel : kan komma att nyttjas av pensionärer som inte är bosatta i kommunen I ovanstående förslag omfattas endast ålderspensionärer Beslutsalternativ 2 Förmånen för medborgare enligt ovan kan utökas till att omfatta personer med funktionshinder/långvarig ohälsa som uppbär förmån från försäkringskassan men ej är berättigad till Färdtjänst enligt färdtjänstlagen. Dessa personer får sedan augusti 2013 detta intyg av förmån Fk1999A automatiskt hemskickat tillsammans med beslutet om ersättning från försäkringskassan. Dessa beslut har idag vanligtvis en giltighetstid om 3 år. Har man fått sitt beslut före augusti 2013 kan intyget beställas via försäkringskassans Ekonomisk redogörelse, se bilaga Carina Kapraali Postadress Haparanda stad 953 85 Haparanda Besöksadress Torget 9 Haparanda Telefon/Fax 0922-260 00 E-post/Hemsida [email protected] www.haparanda.se SOCIALNÄMNDEN 2014 HAPAR ,A^ NDATORNID Budget 2014 Gemensam verksamhet _.__ _. Arbetsmarknadsåtgärder Äldreomsorg Handikappomsorg Social omsorg Totalsumma _ Resultat 2014 Avvikelse 42 091553 39 306 368 2 785 185 4 585 111 6 064 362 -1479 251 44 386 306 102 197 255 44 521567 -3 244 725 -135 261 25 377 336 26 650 838 -1273 502 215 392 836 218 740 390 -3 347 554 -_ 98 952 530 Verksamhetsrapport 19 februari Lunden Innehållsförteckning 1 Allmän beskrivning av verksamheten ............................................................................... 3 2 Årets budget /ekonomiska läget .......................................................................................... 3 3 Årets verksamhetsplan med åtaganden för enheten och personalen .............................. 4 4 Förändringar under det senaste året ................................................................................. 4 _5 Framtida utveckling /personalsituation/rekryteringsbehov ............................................. 5 6 Slutkommentar .................................................................................................................... 5 Lunden, Verksamhetsrapport 19 februari 2(5) 1 Allmän beskrivning av verksamheten Lundens verksamhets område Lundens vård och omsorg består av äldreboende-enheterna Solbacken 18 boenderum med egen toalet i varierande rumsstorlekar 22-29 kvm Södergården 18 boenderum i varierande rumsstorlekar 26-43 kvm, varav 4 rum är par r•um För närvarande har enheterna 18 inneboenden vader•a totalt 36 hyresgäster (multisjuka äldre med stora omvårdnadsbehov). Våra äldre har behov av omsorg av personal dygnet runt är i behov av hjälp med förflyttning, personlig hygien, på/avklädning, hjälp vid måltider, hjälp med medicinintag, hjälp med aktiviering mm. Dagverksamheten Träffpunkten/Lunden: Öppen daglig verksamhet med dagliga aktiviteter må-fre (bingo, sångstunder, gymnastik, handarbete, temadagar nnn för alla de som bor inom verksamhetsområdet allt efter de äldres egna önskemål! Dagverksamheten har aktivitetsstyrelse och husvärdinna som samordnare. Dagverksamheten Pörtet: Daglig verksamhet må-fre för personer som bor i ordinärt boende som har dernensjukdotn. Två demensvårdsutvecklare leder verksamheten. Insatsen är biståndsbedömd för deltagarna Projekte äldrestödjare: Består av 5 kvinnor som genom biståndsenheten får uppdrag att besöka äldre personer som bor i ordinärt boende som är ensamma och som önskar besök av en medmänniska. En av denn är samordnare, fördelar uppdragen inom gruppen. Äldrestödjarana kan följa med vid ärenden, som följeslagare till tandläkare och läkare el till frissan/fotvårdare mm. Projektet löper tom ] 50331. Önskemål om förlängning! Biståndsbedömning: Utreder och handlägger behov av bistånd utifrån Socialtjänstlagen hos de som ansöker och bor vid Lundens trygghets boende Västergården/Norrgården. (40 personer). Fördelar ut lägenheter vid Lundens och Solgårdens trygghetsboende start from 150201. Husvärdinna finns inom Lundens trygghetsboende, hon visar lägenheter, lämnar ut nycklar, ger information ang tt•ygghetsboendet till nya hyresgäster. 2 Årets budgetekonomiska läget Året budget/ekonomiska läge Budgeten f"ör Lundens verksamhetsområde är ca 17 200 000 kr Solbackens budget är 7 164 363 kr, 16,16 åa varav en gruppledare 30% med specifika arbetsuppgifter som ingår i gruppledarskapet i den dagliga verksamheten. Södergårdens budget 7 61 1291 kr, 17,67 åa varav en gruppledare 20% med specifika arbetsuppuppgifter som ingår i gruppledarskapet i den dagliga verksamheten. Vi har ett åtagande, en budget i balans. Vid personalfrånvaro under året arbetar vi med Lunden, Verksamhetsrapport 19 februari 3(5) ^a schemaöversyn , ser över behovet av vikarier ett ständig pågående arbete, kortar ned schematurer där det går, gör sommarschemor. Försöker erbjuda sem vikarier sammanhållna vikariat under sommaren för att kunna behålla kända vikareier och därmed ha en stabilitet inom verksamheten även under pågående semesterperioder. Prognosen för 2014 påvisar att vi fått in för lite intäkter ang avgifter vid Södergården. Vi har undersökt saken tillsammans med avgifts ansvarige K Simu . Det visade sig att av 18 hyresgäster vid Södergården betalade 11 personer noll i avgifter till kommunen pga låg inkomst , av dessa hade 7 hyresgäster ej ansökt om bostadstillägg för äldre från FK. Kommunens avgiftssystem bygger på att den enskilde/legale företrädare ansöker om bostadstillägg för boendekostnaderna för hyran /särskilt boende. detta informeras den enskilde/legale företrädare om vid inflyttning till särskilt boende. Ansökningshandlingar bostadstillägg är skickade till resp enskildes företrädare . Vi hoppas därmed att prognosen för intäkter vid Södergården förbättras under 2015. Förslag från Socialstyrelsen finns ang bemanning inom särskilt boende med multisjuka äldre from 150331. Förslaget påtalar att boendeenheter med multisjuka ej får lämnas obemannade av personal under dygnet . Om detta förslag träder i kraft finns behov av höjd nattbemanningen inom Lundens vård och omsorgsboende med tre personal med ssgr 77%= 2,31 åa. I dag finns 4 enheter och vid varje nattpass arbetar tre personal vilket medför att den enhet som för stunden är mer lugn lämnas mer obemannad. Nattpersonalen gör 4 ronder inom alla enheter under natten samt svarar på larm. Bemanningen känns ej tillfredsställande som den är i dag i och med att det bor multisjuka äldre inom varje boende enhet. 3 Årets verksamhetsplan med åtaganden för enheten och personalen Årets verksamhetsplan med åtaganden Budget i balans Fortsätta arbeta med att nyttja nya dataprogram minska pappersmängden Arbeta för att kvalitetssäkra verksamheten, genom värdegrunder arbete, genom att förbättra dokumentationen personal/brukare, ha aktuella genomförandeplaner, arbeta med nationella kvalitetsregister, rapportera avvikelser i infosoc och vidta åtgärder, arbeta med arbetsmiljöfrågor inom verksamheten, arbeta för kompetensförsö^ jning vara den goda arbetsplatsen. 4 Förändringar under det senaste året Förändringar under det senaste året Förändringar ang lag förslag om personalbemmaning för multisjuka äldre kan bli aktuellt se ovan. Rörtets dagverksamhet för demnsjuka äldre har utökat sin verksamhet under år 2014 från att ha verksamhet tre dagar i veckan till att ha verksamhet 4 dagar i veckan må-torsdag. Behov av att delta i Rörtets dagliga verksamheten finns av personer med demensjukdom som bor i ordinärt boende tillsammans med anhöriga. Dessa personer har ett behov av social samvaro och handledning i dagliga av utbildad personal samt att anhöriga far möjlighet till återhämtning under tiden. Lunden, Verksamhetsrapport 19 februari 4(5) Projektet äldre stödjare blev förlängt med 6 månader from 141001-150331. 5 Framtida utveckling/personalsituation/rekryteringsbehov Framtida utveckling/personal Jag anser att kommunen måste ha en plan för framtida behov att rekrytera arbetskraft. Inom de närmsta fem åren kommer 51 personer att sluta inom vård och omsorg, antalet av vikarier minskar drastiskt, många av vikarierna jobbar i Norge och har bör jat arbetar inom handelsområdet. Vi måste locka tillbaka arbetskraften till kommunen, delta vid mässor, ha prova på dagar, besöka skolor som utbilar, våga erbjuda arbete under längre perioder än bara under' sommaren, våga ha en lite högre grundbemanning, det är alltid någon som blir sjuk och genast blir det problem om det ej finns vikarier att tillgå, erbjuda bättre ingångslöner nun. Jag ser redan stora svårigheter att under denna sommar klara av vikarie behovet. vi skall den 25/2 delta vid jobbmässan som anordnas i AF regi hoppas att vi redan där kan rekrytera vikarier till sommaren. Hälsosatsningar för personalen vi har allt att vinna på att personalen trivs ^ned sitt jobb och håller sig frisk, på detta sätt kvalitetssäkrar vi omvårdnadsarbetet och får nöjdare brukare. När dom ser' att personalen mår bra mår dom också bra allt smittar av sig i det dagliga. 6 Slutkommentar Slutkommentar Utmaningen är att vi skall ha nöjda brukare som upplever att vi har ett bra bemötande, känner delaktighet i sin dag, far näringsrik mat och upplever att boendet är tryggt, erbjuder aktiviteter' efter den enskildes behov. Vi har anhörigråd som träffas 4ggr/år där vi informerar och inhämtar synpunkter av anhöriga att de känner sig delaktiga i närståendes omvårdnad. Vi genomför årligen vår egen enkät undersökning den kan ge oss en vägledning i förbättringsområden ivårt dagliga arbete med att bedriva vård och omsorg som bygger på den enskildes delaktighet. Lunden, Verksamhetsrapport 19 februari 5(5) k }^ Verksam hetsrapport 'I 9 februari Klippans äldreboende L{ .9 " Innehållsförteckning 1 Allmän beskrivning av verksamheten ............................................................................... 3 2 Årets budget/ekonomiska läget .......................................................................................... 3 3 Årets verksamhetsplan med åtaganden för enheten och personalen .............................. 4 4 Förändringar under det senaste året ................................................................................. 4 5 Framtida uri^eckling/personalsituation /rekryteringsbehov ............................................. 4 6 Slutkommentar .................................................................................................................... 5 Klippans äldreboende, Verksamhetsrapport 19 februari 2(5) ^ !rL 1 Allmän beskrivning av verksamheten Vård och omsorgsboendet Klippan. På kommunens del av Klippan har vi idag 6 avdelningar. Rosen och Ängsgården är den nyaste delen på Klippan och avdelningarna har vardera 12 permanenta boendeplatser. Samtliga rum har egen toalett/badrum. Duvan och Kristallen har vardera 9 st permanenta boendeplatser samt 2 st korttidsplatser på va^je avdelning. På duvan och Kristallen har våra hyresgäster ej egen toalett utan man delar med övriga boenden.. På Duvan /Kristallen har vi under våren 2014 haft en fuktskada som gjo^-t att delar av avdelningen varit unde ^• reparation. På avdelning Längtan har vi idag 9 permanenta boendeplatser och 2 st korttidsplatser. På avdelning Snäckan har vi 8 st permanenta boendeplatser och 2 st OBS platser som NLL köper av oss. Pe ^•iodvis kan vi sälja fler OBS platser.Även på Längtan och Snäckan saknar vå^•a boenden egen toalett/bad ^•um. De hyresgäster vi har på Klippan ha ^• ett o^nfattande behov av stöd och hjälp vilket betyder att vi är behjälpliga i på/avklädning, vid matsituation, vid hygien/dusch, vid träning och aktiviteter osv. Samtliga som flyttar in till oss har ett beslut om vård och omsorgsboende enligt 4 kap .l § SoL. På klippan har vi dialt 64 , 53 årsarbetare vilket gör ca 75 st personal. Personalen har allt från 64 % till 100%. Dag och kvälls personalen arbetar efter schemamodellen 3:3, vilket betyder att man arbetar 3 dagar och därefter blir ledig 3 dagar. Man har även så kallad skuldtid i timbanken som man skall jobba tillbaka under året. 2 Årets budgetekonomiska läget Året budget/ekonomiska läge Budgeten för Klippans verksamhetsområde är ca 35 000 000 kr Vårat mål är att ha en budget i balans. Vid personalfrånvaro under året har vi börjat ser över behovet av vikarier, om det är möjligt försöker vi korta ned schematurer. Vi ska även försöka erbjuda sem vikarier sammanhållna vikariat under sommaren för att kunna behålla kända vikarier och därmed försöka ha en stabilitet inom verksamheten även under pågående semesterperioder. Prognosen för 2014 påvisar att vi fått in för lite intäkter ang avgifter . Detta ser vi över med hjälp av social kamreren . Vi har även en del minus poster gällande olika utgifter som vi behöver göra en djupdykning i och se över. Under reparationen på avdelning Duvan /Kristallen blev det en del merkostnader efterso^n vi var tvugna att ha en tillfällig enhet i sjukgymnastikens lokaler. Sedan har vi avdelningarna Rosen och Ängsgården där vi haft en del arbetsanhopningar . Just på dessa avdelningar har det blivit så att många uppegående svårt demens sjuka bor och periodvis har vi ett stort behov av extra tillsyn och personal. Klippans äldreboende, Verksamhetsrapport 19 februari 3(5) u^ r^ 3 Årets verksamhetsplan med åtaganden för enheten och personalen Årets verksamhetsplan med åtaganden Åtagandena på Klippan har handlat mycket om att kvalitetssäkra verksamheten genom att förbättra dokumentationen personal/brukare. Även att förbättra arbetet med stratsys. Bemötandet är även en ständig punkt som vi jobbar med. På Klippan har man under hösten kommit igång bra med värdegrundsarbetet. Värdegrund och arbetsmiljö är numera fasta punkter på alla personalmöten. Värdcgrundsombuden är mycket engagerade och verkar fa med hela personalgruppen idet så viktiga värdegrundstänket.Dust nu pågå ^• arbbetet med punkten självbestämmande. Även kvalitesombuden har regelbunda träffar och ser gemensamt över våra rutiner och policy dokument, man jobbar även med att föreslå olika förbättringsområden. Rapporteringen av avvikelser i infosoc har man även arbetat med och den har förbättrats mycket. Sedan har vi även under 2014 fo ^-tsattit med arbetsmiljöarbetet där det fi•ä ^nst handlar om inomhusluften. Nu har vi arbetsmiljöingenjören Ingemar Fors som försöker utreda orsakerna och vår förhoppning är att man hittar problemet. Både personal och hyresgäster reagerar på olika sätt. 4 Förändringar under det senaste året Förändring under det senaste året. Det har varit en del oro i några personalgrupper varpå vi har påbörjat arbetet med "personal psykologi". Vad händer tex. i en personalgrupp när vi får nya medarbetare, vilket ansvar har man som medarbetare osv. Vi har även kommit igång med hälsoinspiratörerna och många medarbetare är med på bbåde grupp och enskilda aktiviteter . Just nu pågår det populära " Må Bra" bingot . Målet för oss är att ha den goda arbetsplatsen samt att vi ska ha "roligt" på jobbet. Vi jobbar även nu mycket med: "Den som flyttar ira til! oss på klippan,•flyttar inte in på vår arhetsplats .....utan det är vi sonr Ilar- fått möjligheten alt arbeta i hyresgcis•tens henr" 5 Framtida utveckling /personalsituation / rekryteringsbehov Framtida utveckling/personal Jag anser att en stor utmaning för oss blir att kunna rekrytera utbildad personal. Redan idag ser vi att det periodvis kan vara mycket svårt att få tag på personal. Ett bättre sammarbete med skolorna kan göra att vi väcker intresset för att arbeta inom vård och omsorg. Sedan har vi vårdpersonalens löner som måste ses över och där Haparanda kan ligga i framkant och vara en mönsterkommun dels med något högre lön men även våga ha en lite högre grundbemanning, Vi måste helt enkelt locka tillbaka arbetskraften till kommunen, delta vid mässor, ha prova på Klippans äldreboende, Verksamhetsrapport 19 februari 4(5) IS (IL dagar osv. Från Klippan ska vi delta vid jobbmässan som anordnas i AF regi och hoppas att vi redan där kan rekrytera vikarier till sommaren. Hälsosatsningar för personalen är viktiga, vi har allt att vinna på att personalen trivs med sitt jobb och håller sig frisk, på detta sätt kvalitetssäkrar vi omvårdnadsarbetet och får nöjdare brukare. När dom ser att personalen mår bra mår dom också bra allt smittar av sig i det dagliga. 6 Slutkommentar Slutkommentar Vår stora utmaningen är att vi skall ha nöjda hyresgäster som upplever att vi har ett bra bemötande, de ska känna sig delaktighet i sin dag, få näringsrik mat och upplever att boendet är tryggt samt att vi kan erbjuda aktiviteter efter den enskildes behov. 2015 kommer Klippan att ha ett temaår just med aktiviteter för våra hyresgäster. Målet är även att personalen arbetar enligt lagar och föreskrifter samt har medarbetareden med sig och tar ansvar för och känner att de gör ett viktigt och bra arbete. Har• kunden i focus. Under 2015 ko ^n ^ne ^• vi även att kunna öppna en BPSD enhet som vi hoppas ska kunna vara ett fint allternativ till våra svårast demensjuka snedborgare. Klippans äldreboende, Verksamhetsrapport 19 februari 5(5) ^^ 2015-02-19 Socialnämnden attestreglemente 2015 Beslutad av Socialnämnden Datum 2015 Q2-19 Giltighetstid Tillsvidare Ansvar för omprövning Socialnämnden Omprövning Vid behov Gäller för Angivna deleganter Socialförvaltning 70000 Attestant/budgetansvarig Ersättare 1 Ersättare 2 Förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Chef administrativ enhet Chef administrativ enhet Chef administrativ enhet Chef administrativ enhet Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Socialnämnden Förvaltningschef Trygghetstelefoner Förvaltningschef Driftsentreprenad Förvaltningschef Personalpool Förvaltningschef Projektverksamhet Ledning SOC Förvaltningschef Förvaltningschef Biståndsenheten Förvaltningschef Utbildning Förvaltningschef Facklig verksamhet Förvaltningschef Telefoni Förvaltningschef IT-kostnader Föreningsbidrag Förvaltningschef Forskning och utvecklingsråd Förvaltningschef Kapitalkostnader Förvaltningschef LOV Förvaltningschef 70010 Gemensam Administration Enhetschef administativa enheten Gemensam Administration Adminstrativasystem Persona Isystem 70100 Arbetsmarknadsåtgärder Admin Arbetsmarkn åtg OSA Särskilda insatser Arbetsmarknadsåtgärder Jobb och utvecklingsgaranti Arbetsmarkn . åtg. Nystartsjobb 71010 Lunden Förvaltningschef Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC 2015-02-19 Socialnämnden attestreglemente 2015 Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Kosthåll Klippan Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Längtan/Snäckan Chef för verksamheten förvaltningschef/bitr. FC Rosen -/Ängsgården Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Städning Klippan Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Administration lunden Solbacken Södergården Träffpunkten Lunden Kosthåll Södergård-Solb Lunden /Solbacken lokalkos 71020 Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Hemtjänst Administration Hemtjänst Distrikt centralort Södra Distrikt Seskarö/ Nikkala Distrikt centralort Norra Distrikt Karungi Kosthåll hemtjänst Hemvårdsbidrag 71080 Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC HSL-enheten Ersättning från landstinget Admin . HSL-enheten Sjukvård i ssk boenden Rehabenheten Tekniska hjälpmedel Hemsjukvården Hjälpmedel Hemsjukvården Kortidsenheten Nattpatrullen Bostadsanpassning 71085 Klippan Administration Klippan Duvan/ Kristallen Klippan lokalkostnad Koffa Chef för verksamheten 72010 Omsorgen Bandet Bandet lokalkostnad Barken / Kronan Barken/ Kronan lokalkostna Björkgården Boende med särskild servi Råstenen Skepparn Stammen / Marielund bstermalm gruppbostad Administration Omsorgen 72020 Lass och Lss Kont pers/fam Omsorgen LASS LSS 75000 IFO Administration EnhetscheflFO Familjehem Familjenshus Familjerådgivning Familjestöd 2015-02-19 Socialnämnden attestreglemente 2015 Förmedling Förskott på förmån Försörjningsstöd Barn och ungdom övrigt Halvvägs - och jourboende Handledning Institutionsvård barn/ung Institutionsvård vuxna Kontaktpers/fam vuxna Kontaktpers/ fam.barn/ungd Projekt, Ifo Öppenvårdsmottagn . Viljan Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef /bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom 75020 Social psykiatrin Administration Gläntan Stödboende Gripen Dagverksamhet Institutionsvård Soc Psyk Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Förvaltningschef /bitr. FC Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Förvaltningsekonom Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Chef för verksamheten Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC Förvaltningschef/bitr. FC 75030 Resursverkstad 75040 Integrationsenheten Paletten Projekt flyktingverksamhet Arb.mark. Åtg Instegsjobb Arb.mark. åtg Nystartsjobb Befattningar Namn Förvaltningschef Arja Martinviita Biträdande förvaltningschef Kirsti Jussila Biträdande förvaltningschef Carina Kapraali Chef administrativaenheten Maarit Kontio Chef arbetsmarknadsåtgärder Stefan Waara Chef Hemtjänst Catharina Strandberg Chef Hemsjuvård/HSL-enhet Sanna Kallijärvi Chef Klippan Åsa Niemi-Kumpula Chef Lunden Elisabeth Hornet' Chef Personlig assistans Ann Karlsson Bitr chef pers.ass. Anne Koivuranta Bitr chef pers.ass. Lena Keisu Gard Chef Omsorgen/dagligv-het Lena Bäckman Chef Biståndsenhet Arja Martinviita Chef IFO Marie Segerlund Mukka Chef Integrationsenhet Lena Lahti Chef Socialpsyk/Resursverkst^ Stefan Waara/Ann Karlsson Chef Resursverkstad Stefan Waara
© Copyright 2024