Introduktion till ansökan bidrag från Forum
Syd för Mindre informationsprojekt
Nedan följer en kort presentation av hur ni går tillväga för att ansöka om bidrag till Mindre
informationsprojekt.
SvEO betyder svensk enskild organisation och är den svenska organisationen som söker
projektbidrag.
Vilka kan söka löpande bidrag?
Mindre informationsprojekt ger möjligheter för stora såväl som små organisationer att söka
bidrag för projekt som baseras på oförutsedda informationsbehov eller
informationsmöjligheter med stor effekt.
För information om vilka typer av organisationer som kan söka projektbidrag via Forum Syd
hänvisas till Forum Syd hemsida.
Granskning av sökande organisationer
Forum Syd gör en granskning för att säkerställa att din organisation som tänker söka bidrag
genom Forum Syd har tillräcklig kapacitet för att genomföra och redovisa projekt samt att ni
verkar demokratiskt och med öppenhet.
Om din organisation söker bidrag för första gången eller ni inte sökt bidrag under de senaste
tre åren, och fått er ansökan godkänd, ska en organisationsgranskning ske. Forum Syd tar
emot den dokumentation som krävs för att kunna genomföra granskningen. Denna
information skickar ni in innan er ansökan om bidrag så att ni kan få besked om att ni är
behöriga att söka bidrag. Forum Syd påbörjar inte handläggning av er ansökan om bidrag
förrän din organisation har granskats och formellt blivit godkänd att söka bidrag.
Vid organisationsgranskning av förstagångssökande eller för organisationer som inte har sökt
under de tre senaste åren ska följande dokument lämnas till Forum Syd:





Den svenska organisationens stadgar
Registreringsbevis med organisationsnummer
Verksamhetsberättelse, årsredovisning (balans- och resultaträkning) och
revisionsberättelse från det senaste av årsmötet godkända verksamhetsåren
Senaste godkända årsmötesprotokoll
Protokollsutdrag som styrker firmatecknares behörighet, med vidimerat
namnteckningsprov eller vidimerad kopia på id-handling
Mer information hittar du på Forum Syd hemsida.
Forum Syd | Katarinavägen 20 | Box 15407 | SE-104 65 Stockholm | Sweden | tel: +46(0)8 506 370 00 | fax: +46(0)8 506 370 99 | www.forumsyd.org
1(9)
Bidrag beviljas ej för
Kostnader som sällan eller aldrig finansieras om inte särskild motivering för uppfyllelsen av
projektets övergripande kommunikationsmål beskrivs:




Resor/reseprogram
Kapitalkrävande utrustning
Kontinuerlig utgivning av nyhetsbrev eller tidskrifter
Kostnadskrävande materialproduktioner (såsom film- och bokproduktion)
Bidraget får inte användas till:





Resor till syd eller öst från Sverige
Förvaltning och löpande drift av organisationens generella hemsida
Insatser som redan genomförts
Investeringar i form av fast egendom
Projekt som har integration eller kultur som huvudinriktning (däremot kan integration
eller kultur användas som metod i informationsarbetet om det bidrar till de
övergripande målen)
Ansökningens omfång
Svar på Ansökningsfrågor, Mål- och Riskmatrisen samt Budget får totalt omfatta max 10
sidor. Ni kan inte välja att skicka någon information som bilagor till dessa utan all
information som efterfrågas under dessa avsnitt ska finnas i respektive del, om inte annat sägs
i frågeformuläret.
Tid och storlek
Projekttiden får inte överstiga 12 månader och projektbudget får inte överstiga 100 000 kr.
Ansökan får inte användas för att utöka redan beviljade informationsbidrag.
Sista ansökningsdag

Löpande under året.

Handläggningstiden för ansökan är max 10 veckor
o Handläggningstiden kan under perioden 1 juni – 1 september bli längre då den
årliga ansökningsomgången prioriteras
2(9)
En komplett ansökan innehåller följande delar:
Er ansökan skapar ni genom att gå in via Forum Syds webbportal för ansökningar och
rapportering: hemsidan
1. Ansökningsfrågor
ska bifogas till den digitala ansökningen genom uppladdning, samt skrivs ut, signeras
och skickas per post.
2. Mål- och riskmatris
ska bifogas till den digitala ansökningen genom uppladdning som Word-dokument samt
skrivs ut, signeras och skickas per post.
3. Budget
är ett digitalt budgetformulär som skickas in elektroniskt via hemsidan.
4. Formaliadokument
om ni inte innan ni skickat in er ansökan genomgått en organisationsgranskning ska
dessa bifogas ansökan, se sist i Handboken vilka dessa är. Dessa signeras och skickas
per post. Ni får gärna bifoga dessa i den digitala ansöknigen.
Tänk på att alla dokument ska skrivas under eller signeras, enligt ovan, av två behöriga
firmatecknare och skickas per post till Forum Syd, Box 15407, 104 65 Stockholm eller
lämnas in på Forum Syds kontor, Katarinavägen 20.
3(9)
Formaliadokument
Om ni inte innan ni skickat in er ansökan genomgått en organisationsgranskning ska de
aktuella versionerna bifogas ansökan:
Bifogas/Har skickats

Protokollsutdrag som styrker firmatecknares behörighet,
med namnteckningsprov vidimerat/intygat av annan person,
alternativt med kopia på id-handling för firmatecknarna:
☐

Senast godkända årsmötesprotokoll
☐

Senast godkända verksamhetsberättelse
☐

Senast godkända årsredovisning (resultat- och balansräkning)
& revisionsberättelse
☐
4(9)
Ansökningsfrågor för Mindre
informationsprojekt
Detta bidrag gäller för informationsprojekt som genomförs under 12 månader och inte
överstiger 100 000kr.
Ansökningsfrågorna nedan ska besvaras och skickas in digitalt, dessutom ska de skrivas ut
signeras och skickas per post till Forum Syd.
SvEO ska ha varit verksam i minst tre månader (formalia som styrker detta bifogas).
Vägledningen för informationsbidrag finns i Metodhandboken samt på Forum Syd hemsida.
För introducerande samt fördjupande material se dokumentsamling här.
SvEOs erfarenheter
1. Beskriv SvEOs tidigare erfarenheter av informationsprojekt.
Hur förankras projektet i organisationen samt i den ordinarie verksamheten? Vilka
personer/resurser inom organisationen (personal, styrelse, medlemmar, volontärer etc.)
kommer att vara med och genomföra de olika aktiviteterna inom projektet?
Klicka här för att ange text.
2. Beskriv utifrån en SWOT-analys SvEOs projektkapacitet, kommunikationsplan samt
möjligheter och hot i projektets närmaste omgivning och genomförande.
Klicka här för att ange text.
SvEOs INTERNA
KAPACITET och
kommunikationsplan
STÖD FÖR GENOMFÖRANDET AV
PROJEKTET
MOTVERKAR GENOMFÖRANDET AV
PROJEKTET
Styrkor
Svagheter

a

a

b

b

c

c

d

d


EXTERNA
FAKTORER
Möjligheter
Hot

a

a

b

b

c

c

d

d


Beskriv hur svagheter och hot kommer att bemötas.
5(9)
Klicka här för att ange text.
3. Finns det andra finansiärer för projektet?
I så fall ange vilka och vilka kostnaderna täcks med andra finansiärer
Klicka här för att ange text.
4. Beskriv samverkan med andra organisationer och/eller andra aktörer i projektet?
Klicka här för att ange text.
Projektet
5. Målgrupper
Ange genom att fylla i tabellen vilka målgrupper projektet riktas till och redogör varför
projektet fokuserar på dessa målgrupper? (se gärna Metodboken)
Direkt
Kvinnor
Indirekt
Män
Kvinnor
Män
7 Riksdagsmän/kvinnor, partiledare/funktionärer
0
0
0
0
6 Beslutsfattare
0
0
0
0
5 Företagare
0
0
0
0
4 Yrkesfolk (lärare, journalister)
0
0
0
0
3 Vidareinformatörer
0
0
0
0
2 Studenter/elever
0
0
0
0
1 Allmänheten
0
0
0
0
0
0
0
0
SUMMA
6. Kommer röster från syd eller öst att vara aktiva i projektet, t ex genom att bjudas till Sverige. I
så fall beskriv deras roll och medvärde.
Klicka här för att ange text.
7. Mål- och riskmatris
Mål- och riskmatris finns i egen bilaga, kommentera er matris om behov finns.
Klicka här för att ange text.
8. Hur hög/låg kostnadseffektivt har projektet?
Förklara grunderna för er bedömning. Används vidareinformatörerna? I så fall hur?
Klicka här för att ange text.
9. Hur ska SvEO samla in egeninsatsen?
6(9)
Klicka här för att ange text.
Omvärldsanalys och rättighetsperspektiv
10. Beskriv och analysera det problem eller den sakfråga som projektets kunskapsökning
ska bidra till att förändra.
Klicka här för att ange text.
11. Baseras projektet på ett oförutsett informationsbehov?
Beskriv i så fall hur? Ange på vilket sätt är projektet innovativt. Vilka andra aktörer
arbetar med frågan.
Klicka här för att ange text.
12. Beskriv projektets rättighets fokus. (se gärna Metodhandboken)
Motivera på vilket sätt ert informationsprojekt i Sverige kan bidra till att stärka
människors rättigheter i syd eller öst?
Klicka här för att ange text.
13. Kommer röster från syd eller öst att vara aktiva i projektet, t ex genom att bjudas till
Sverige. I så fall beskriv deras roll och medvärde.
Klicka här för att ange text.
Uppföljning, utvärdering och utfasning
14. Beskriv hur ni tänker följa upp projektet utifrån indikatorer och projektmål?
Hur kommer målgruppen att delta i uppföljningen? (Se gärna Metodhandboken)
Klicka här för att ange text.
Sammanfattande beskrivning
15. Sammanfatta på max ½ A4-sida projektets förväntade resultat och kontext med egna ord.
Klicka här för att ange text.
7(9)
Mål- och riskmatris för bidragsansökan till Informations-projekt
Alla utvecklingsinsatser som beviljas genom Forum Syd ska bidra till Infokom strategins resultatmål på övergripande nivå vilket av
Forum Syd uttrycks genom:
”Målet är att den svenska allmänheten har god kunskap om situationen i utvecklingsländer, SvEOs bistånd och dess resultat samt frågor som rör
utvecklingens drivkrafter i utvecklingsländer”.
Projektets förväntade resultat
Målgrupper
Indikatorer och
baslinjevärden
Ange projektmål här
Direkt:
Indikator:
Indirekt:
Baslinje:
Verifikationskällor
Risker och riskhantering
Ange risker och åtgärder att hantera risker här på
övergripande nivå:
OBS! Risken för korruption i projektet med
relevanta förebyggande och kapacitetsstärkande
åtgärder ska alltid anges:
Ange delmål 1 här
Direkt:
Indikator:
Ange risk här:
Indirekt:
Baslinje:
Ange riskhantering här:
Aktiviteter 1.1, 1.2, 1.3 osv.
Ange delmål 2 här
Ange risk här:
Forum Syd | Katarinavägen 20 | Box 15407 | SE-104 65 Stockholm | Sweden | tel: +46(0)8 506 370 00 | fax: +46(0)8 506 370 99 | www.forumsyd.org
8(9)
Ange riskhantering här:
Aktiviteter 2.1, 2.2, 2.3 osv.
Ange delmål 3 här
Ange risk här:
Ange riskhantering här:
Aktiviteter 3.1, 3.2, 3.3 osv.
Infoga fler rader vid behov
9(9)