1. No category

PM
Version 1
Uppdaterat 2015-04-18
Marstrandskajaker
Melin Software
1
West Coast Adventure Race
15-16 maj 2015 på Marstrand
Tidsschema
Dag
Torsdag
Fredag
Lördag
Söndag
Tid
Aktivitet
Plats
17:00 - 19:00
19:00
20:00
Cykelinlämning
Registrering och kartutlämning
Middag (ingår i anmälningsavgiften)
Möte och genomgång (obligatorisk närvaro)
TA 2
Havshotellet
Havshotellet
Havshotellet
09:00
ca 11:00
22:00
10:00-23:00
Första beräknade målgång
Prisutdelning
Målet stänger
Utlämning av väskor och cyklar
Mål/Kajakuthyrningen
Mål/Kajakuthyrningen
Mål/Kajakuthyrningen
Mål/Kajakuthyrningen
15:00 - 21:00
07:00-08:00
07:00-08:00
08:00-08:20
09:00
11:00
Inlämning av väskor till TA 1 och TA 3.
Utlämning av kajaker
Paddling till start
START av WCAR 2015
Senaste tid för utcheckning
DOKUMENT
All information ni behöver inför tävlingen finns i dessa
fyra dokument som alla kan laddas ner från hemsidan.
* PM (detta dokument)
* BANBESKRIVNING
* REGLER
* UTRUSTNING
2
Marstrandskajak /MÅL
Marstrandskajak /MÅL
Till start
Marstrandsön
Hotell/Camping
riga för lånade kajaker samt att ni accepterar våra regler
mot doping.
Obligatorisk GENOMGÅNG
Detta PM tillsammans med övriga dokument innehåller
all information ni behöver.
Torsdag kväll kl. 20:00 är det informationsmöte på
Havshotellet efter middagen. Då får ni uppdaterad inforVÄGBESKRIVNING och PARKERING
mation och kan ställa frågor.
Start och mål på Marstrand. Sök på Södra Strandgatan 3, För att undvika missförstånd under tävlingen är det
Marstrand (Havshotellet).
obligatorisk närvaro för alla tävlande på detta möte.
För gäster på hotellet och campingen finns det parkeringsplatser i anslutning till boendet. På hotellet finns det TIDTAGNING
möjlighet att förvara cyklar i källaren.
Tidtagning sker elektroniskt med SportIdent i timmar,
För övriga finns det betalparkering i området, se karta
minuter och sekunder. Alla deltagare i laget får en persenare i detta PM.
sonlig i förväg nollad SportIdent-pinne som vi kommer
fästa med ”festivalband” runt handleden i samband med
REGISTRERING uthämtning av kartor.
Registrering sker på hotellet torsdag mellan 17 och 19.
Förlorad eller skadad SportIdent-pinne ersätts direkt
Ni får två uppsättningar kartor per lag och sträcka.
efter tävlingen på plats med 600 kr.
Plastfickor finns att plocka en per karta.
Alla tävlande skall innan start skriva på ett papper där ni
intygar att ni tävlar på egen risk, att ni är personligt ansva-
STÄMPLING
På alla sträckor utom den första måste alla kontroller tas
i rätt ordning. Det är dock tillåtet att stämpla en extra
kontroll av misstag, vårt system bortser från det om ni
bara har tagit era ordinarie kontroller i rätt ordning.
Stämpling sker genom att man sticker ner sin Sportidentpinne i hålet på kontrollen och avvaktar ljus- och
ljudsignal.
Ett antal kontroller kommer sakna stämpelenhet och
istället ha en liten skylt där det står <<WCAR - ingen
stämpelenhet>>. Dessa kontroller skall därför enbart
vidröras av lagmedlemmarna.
FELSTÄMPLING och DISKVALIFIKATION
Vid ett ev. tekniskt fel på kontrollen (ingen ljus/ljudsignal) så stämplar ni istället med stiftklämman i kartan
som bevis på att ni varit vid kontrollen.
Lag som saknar enstaka stämplingar (någon i laget har
glömt att stämpla vid en kontroll) kommer få ett tidstillägg.
Om ingen i laget har stämplat vid en kontroll kommer
laget att diskvalificeras.
Var därför extra noga med att ni verkligen får bekräftelse vid stämplingen samt att ni tar alla kontroller i rätt
ordning.
Var också uppmärksamma på kontrollerna vid varje
växling, de måste också stämplas.
KONTROLLANGIVELSER
Kontrollangivelser får ni för hela banan på ett separat
papper, en så kallad Road Book. Varje kontroll har en
tvåsiffrig kodsiffra som anger att du är vid rätt kontroll.
Dessa kodsiffror finns ibland även skrivna på kartan.
KARTOR
Kartorna är en blandning av riktiga orienteringskartor,
gröna kartan och turistkartor. Skalan varierar men finns
angiven på kartan.
Laget får två kartor per sträcka. Dessa delas ut i samband
med registreringen från 17:00.
Dock, för sträcka 1, 6 och 8 gäller att kartan fås vid start,
växling eller start av sträckan.
AVSTÅND INOM LAGET
Det är en lagtävling och de tävlande skall vara tillsammans hela tävlingen, inom synhåll från varandra.
Detta gäller på alla sträckor inklusive paddlingen.
REPMOMENT
Sträcka 6 inleds med en repmoment där det gäller att ta
sig in på fästningen som skyddas av ca 15 meter höga
murar.
Vi har med hjälp av certifierat klätterföretag hängt ut rep
i förväg. Klättringen uppför repet sker med hjälp av så
kallade jumarer (repbroms med handtag). Det kommer
även att ske en extra säkring av de klättrande för säkerhets skull.
Vi tillhandahåller all utrustning inklusive jumarer och
klätterselar. Det är dock tillåtet att ta med sig egen utrustning, den måste då tas med ut på sträcka 5.
Laget får ett eller flera rep att jobba med, endast en lagmedlem i taget får klättra per rep. Exakt antal rep meddelas senare.
På torsdag kväll utanför hotellet kommer det finnas chans
att testa tekniken för jumarering med samma utrustning
som vi använder på tävlingen.
Stämpelkontrollen kommer hänga högt upp på repen, och
skall stämplas på vägen upp. Laget kan också välja att
skippa repmomentet, och istället springa iväg och stämpla
motsvarande kontroll en bit bort. Laget kommer förlora
tid på att välja detta alternativ. Karta för detta alternativ
fås av funktionärer på plats.
Observera att hela laget måste följas åt.
TELEFONNUMMER
Mobiltelefon är obligatorisk utrustning och den ska vara
laddad, avstängd och vattentätt packad. På paddelsträckor
skall telefonen förvaras på kroppen.
Följande nummer skall vara inlagda:
Tävlingssekretariat
0700-48 16 43
Martin Rådbo
0708-77 01 03
Johan Bergman
0705-57 05 39
Anna Nordelöf
0765-69 82 57
BRYTA
Lag som bryter SKALL omgående rapportera detta till
tävlingssekretariatet. Laget skall sedan ta sig till närmaste
TA för vidare hjälp. Ta gärna med pengar för taxi eller
liknande då vi inte har möjlighet att hjälpa brytande lag
annat än vid allvarliga situationer.
SJUKVÅRD
Vid allvarliga tillbud, ring 112.
I övriga fall, ring vårt tävlingssekretariat.
SUPPORT
Detta är en helt osupportad tävling och det är inte tillåtet
med hjälp utifrån.
3
FÖRSÄKRING
Deltagande sker på egen risk. Samtliga deltagare är försäkrade genom Folksam (K-96). Denna täcker nödvändiga kostnader till följd av allvarliga olyckor. Försäkringsvillkor här:
www.femmansmultisportrace.se/pdf/2012/k96.pdf
DUSCH, OMKLÄDNING och TOALETT
Toaletter finns vid start och på alla TA.
Förbjudet att använda naturen för sina behov här.
Efter målgång finns dusch och bastu på kajakcentret (där
målgången är).
VÄTSKA
Vatten finns på alla TA.
Inga vätskekontroller längs banan!
PRISUTDELNING
Prisutdelning hålls vid målet ca två timmar efter första målgång.
CYKELFÖRVARING HOTELLET
Ni som bor på hotellet ger möjligheten att förvara cykel och
packa iordning utrustning i en källarlokal på hotellet.
RESULTAT
Följ tävlingen live på www.arseries.se med hjälp av GPStracking och kommentarer och bilder.
Facebook-rapportering sker på
https://www.facebook.com/swedisharseries
FRÅGOR
Om något är oklart så skicka era frågor med email till
[email protected] eller i andra hand ring
tävlingsledare Martin Rådbo på tel. 031-545480.
Under tävlingshelgen kan vårt sekretariat hjälpa till bättre,
tel: 0700-48 16 43.
Varmt välkomna till årets goaste tävling!
4
Logistik och transport
Läs gärna detta avsnitt tillsammans med den
Schematiska banbeskrivningen.
Allmänt
Detta är en osupportad tävling där lagen inte tillåts ta
emot support av andra än tävlingsorganisationen, nedan
kallad WCAR.
WCAR kommer däremot att hjälpa er med att
transportera en mängd prylar åt olika håll. För att detta
skall flyta smidigt är det viktigt att ni följer våra instruktioner noga.
Mål
Målgången efter sträcka 10 sker på Marstrands kajakuthyrning. Prisutdelning sker ca två timmar efter ledarlagens målgång.
Här finns dusch och bastu inne på kajakuthyrningen. Laget kan därför lämna en liten ”målväska”, max 1 väska
på 30 liter/lag, innan start till WCAR, med torra kläder
att snabbt byta till efter målgång.
Starten
Kajakerna ligger och väntar på er på Marstrands kajakuthyrning. Mellan 07:00 och 08:00 får ni hämta ut er
kajaker, provpaddla, ställa in samt lämna in väskor för
vidare transport till TA:n.
Alla kommer paddla K1:or, havskajaker av modell Caribou. Kapell finns till alla kajaker. Kajakerna är tilldelade
på förhand.
Enstaka toaletter finns vid vid uthyrningen, men kom
gärna ”färdiga”.
Kl. 08 gemensam paddling ca 20 min i lugn takt ut till
starten. Här finns det offentliga toaletter.
Efter målgång skall kajakerna tömmas, tvättas och rengöras samt placeras på sina platser av de tävlande.
Funktionärer på plats visar er vad som skall göras.
TA 1
Vi transporterar utrustning till TA 1. Max en väska eller
låda à 50 l/person. Inlines och stavar behöver inte ligga
i väskan.
TA 2
Cyklarna skall laget själva placera ut på TA 2 innan tävlingen startar. Detta kan göras från 15:00 på torsdagen.
TA2 kommer alltså vara bemannad från kl. 15.
WCAR kommer då dela ut cykelnummerlappar (att fästa
med buntband fram på cykeln) vid TA 2.
Karta och koordinater för TA 2 kommer släppas natt
mellan tis och ons i tävlingsveckan. Räkna med ca 10
minuters omväg för att köra dit på vägen till Marstrand.
Det går bra att lämna väskor tillsammans med cyklarna.
Vi transporterar även utrustning till TA2.
Max en väska eller låda à 50 l/person
Inlämning av utrustning
Lagets väskor och stavar lämnas vid kajakuthyrningen
(samma som målet) på fredag morgon mellan 07 och 08.
Det finns silvertejp och pennor på plats.
Laget ansvarar för att märka sina väskor och ev. stavar
med lagets nummer och lägger sedan själva dem på rätt
ställe.
Var noga med att placera utrustningen rätt, ni är själva
ansvariga för ev. felaktigt placerade saker.
Följande kan lämnas:
SLÄPKÄRRA 1: SLÄPKÄRRA 2: SLÄPKÄRRA 3:
Container vid mål: Väskor och ev. stavar till TA 1.
Väskor till TA 2
Väskor till TA 3
Väska med ombyte vid målgång.
Återlämning av utrustning
Vi transporterar cyklar från TA 1, sant all övrig utrustning från TA 1, TA 2 och TA 3 tillbaka till målet så snart
som möjligt.
Efter målgång på lördagen kan laget hämta ut all
utrustning vid kajakuthyrningen/målet.
GZ
Gearzone efter sträcka 2. Detta är en strand där kajakerna lämnas under tiden som sträcka 3 genomförs. Den
är obemannad.
TA 3
TA 3 ligger djupt inne i mörkaste skogen. Vi transporterar utrustning till TA 3. Max en väska à 50 l/person.
5
Karta
Camping
Start
Parkering
Kajakuthyrning
/ Mål
Havshotellet
6
Billig
parkering