20150519 Saltsjö-Duvnäs Protokoll Föräldraföreningen Saltsjö-Duvnäs Skolor. Medverkande föräldrarådsrepresentanter: Kersti Hedqvist (första delen), Cecilia Fischerström, Anna Wirsén, Tommy Degerlund, Marie Froment, Lovisa Manteus, Jesper Danielsson, Jenny Danielsson, Maria Qvarnström, Oskar Havland, Sabrina Nilsson och Johan Sjödin. Medverkande på första delen av mötet: rektorer Silva Carinci och Ingela Marké Medverkande förälder i senare delen av mötet: Madeleine Franke Medverkan från skolledningen (rektorns punkter) Ekonomi/personal/kvalitet/pedagogik/annat 1. En helt ny/öppen ”Långsjöns förskola” är i det närmaste färdig. De nya lokalerna har byggts med större kapacitet än de gamla. Öppet hus är planerat till den 27 maj och öppning av verksamheten sker den 17 augusti. 2. Silva meddelade också att barnkullarna och därmed elevunderlaget som behöver förskoleplats blir mindre kommande läsår. Detta innebär att skolledningen, för att få balans i ekonomin, valt att inte nyttja samtliga förskoleklasslokaler på Saltängen respektive Långsjön. 3. Skolan har arbetat mycket med övergångsprocessen. Bl.a genom att äldre elever agerar faddrar till de som skall göra övergångar och att lärarna Anette Jensen och Christoffer H, som kommer att ta ansvar för de nya 4-orna, har ägnat tid tillsamman med nuvarande 3:or (blivande 4:or). 4. Med anledning av att ett separat möte om ”Kvalitet”, tidigare under året, identifierat att en ”samverkansprocess” mellan skola och föräldrar saknades bland skolans processer bestämdes att: a) Att skolan skall införa ett arbetssätt som kallas EFA (Elever/ Föräldrar/ Arbetslag). Med detta är tanken att samtliga (E, F, A) gemensamt får information och engagerar sig i att lösa utvalda uppgifter. Som ett typexempel nämndes ”Arbetsro” i klassrummen (vilken åtgärdades hösten 2014) b) Att skolan skall arbeta fram en process för generell ”Samverkan” med föräldrar. Denna process skall säkra att skolan på ett konsekvent och relevant sätt skapar ett informationsflöde mellan skola och föräldrar. 5. 1 person från Saltängen kommer att följa med 3:orna upp till Duvnäs och arbeta dels i klassrummet och på Fritidsklubben. 6. Den nya lekplatsen vid Saltängen är på väg att bli färdig. Dock har skolan överraskats av en stor jordhög, en tänkt pulkabacke, som placerats strax öster om bilparkeringar på Tranvägen. Skola och föräldrar har noterat risken att barn kan råka åka ut mot bilparkeringen istället för in mot lekparkens gräsmatta. Mötet konstaterade att sista ordet sannolikt inte är sagt i denna fråga. 7. Ingela berättade också att ett antal parkeringsplatser på Tranvägen kommer att ersättas av en avlämningsplats på Tranvägen, i likhet med den som finns på Hägervägen. 8. Skolan har inga nya besked från Rikshem huruvida de kan vara beredda att stå för markarbetet för en ny konstgräsplan som Föräldrarådet tagit initiativ till. 9. Jenny berättade att hon (Trafikprojektet) sammanställt information avseende trafiksituationen vid Duvnäs skola, bl.a var man BÖR /INTE BÖR parkera vid hämtning/lämning på Duvnäs. Det beslutades att Jenny och Silva samordnar informationen och att denna skall skickas ut till samtliga åtminstone i samband med skolstarten i augusti. 10. Lovisa Manteus informerade om ett frukostseminarium som hon är med och anordnar där en ”känd” pedagog (Mikael Hermansson) som myntat ”Grej of the day” och några andra erkänt duktiga pedagoger genomför ”mikrolektioner med makroeffekt ”. Föräldrarådet och skolledning bjöds in att deltaga. Anmälan sker via NAV / nackavarmdo.se eller teachus.se. Status arbets- / projekt-grupper Trafik Trafik Arbeta tillsammans med skola och kommun med trafikfrågor och trafikmiljö samt deras koppling till pedagogik, kunskap och inlärning i samspel med läroplanen. Jenny Danielsson (3M) Anna-Karin Hansen Johan Sjödin Se punkten 8 ovan. Jenny nämnde också att en dialog om att bygga en trottoar på en del av den södra vägkanten av Jägarstigen, med start vid Duvnäsvägen. Julmarknad Saltängen Julmarknad Saltängen Arbeta med Saltängens Julmarknad. F-rådet kickar igång och projektleder arbetet medan klassföräldrar ansvarar för detaljarbetet som varje klass skall göra (som stöd finns upplägg och beskrivningar per klass i digitalform). Johanna Ginsburg Gabriella Edström Cecilia Fischerström Inget nytt att rapportera. Julmarknad Montessori Julmarknad Montessori Arbeta med Julmarknaden för M-klasserna Jenny Danielsson (3M) Maria Qvarnström Inget nytt att rapportera. Kommunikation Kommunikation Arbeta med att främja och förbättra kommunikation mellan skola och omvärld. Monica Gustafsson Lovisa Manteus Inget nytt att rapportera Skolmiljö & Hälsa Skolmiljö & Hälsa Arbete med frågor som rör elevernas fysiska, dagliga skolmiljö samt arbeta med frågor som berör mat och hälsa i stort och smått (utöver skolans Matråd) Maria Qvarnström Pia Fogelberg Sabrina Nilsson Maria Q och Pia F har samarbetat kring en skrivelse om bristerna i städningen på skolan. Maria informerade att lite ytterligare samordning behövs innan detta dokument skickas till kommunens ansvarige för renhållning på skolorna (Kaj Ström). Matrådet Matrådsrepresentant Vara Föräldrarådets representant i skolans matråd . En från Duvnäs och en från Saltängen Carina Lindblom (1A) Kersti Hedqvist Inget nytt att rapportera Kvalitet, (Trygghet och Arbetsro) Kvalitet, (Trygghet och Arbetsro) Referensgrupp för skolans målsättningar och systematiskt kvalitetsarbete och för tillfället fokus på ”Trygghet och arbetsro” Marie Froment Anna Wirsén Jesper Danielsson (Johan Sjödin) Se punkten 4 med underpunkter ovan. Det beslutades det avgående Föräldrarådet vid nästkommande årsmöte skall föreslå att en arbetsgrupp inom det nya Föräldrarådet bildas för att samarbeta med skolan i nämnda processarbete. Arbetsgruppen föreslås heta ”Samverkan och Kommunikation” Medelsgruppen Medelsgruppen Tydliggöra hur och till vad klasser kan söka pengar från föräldraföreningen, och ge förslag på hur föreningens pengar kan användas utöver det Marie Froment Cecilia Fischerström Tommy Degerlund alt Annika Faxander Ingen ny information har inkommit från Rikshem avs. deras inställning till att bekosta och stå för markberedningen om föräldraföreningen bekostar själva konstgräsmattan. Montessori Montessori Arbeta med frågor som berör skolans Montessori pedagogik Tillsvidare: Stefan Karlsson Madeleine Franke meddelade att hon blivit vald till ordförande vid ett extra årsmöte, måndagen den 18:e maj, i den därmed återupplivade Föräldraföreningen Lagårn Montessori (namnändringsförslag gjordes enligt uppgift på årsmötet). Enligt Madeleine bestämde årsmötet att ”backa tillbaka” till en ”icke föräldraförening” dvs en förening som också välkomnar andra i styrelsen såsom t.ex. skolans pedagoger. Madeleine skall se till att protokoll etc. kommer att finnas tillgängliga för föräldrar via schoolsoft. Den ”nygamla” föreningen skall enligt Madeleine fokusera på frågor och arbete kring Montessori pedagogiken för M-klasserna på Duvnäs skola. Därmed konstaterade pågående möte att sannolikheten för intressekonflikter mellan Föräldraföreningen Saltsjö-Duvnäs skolor och den ”nygamla” föreningen är mycket låg eller obefintlig. Dessutom förtydligades att föräldrar till barn i såväl Montessori klasser som vanliga klasser automatiskt är medlemmar i Föräldraföreningen SaltsjöDuvnäs skolor (FSDS). Johan nämnde att som ett exempel skulle Madeleine Franke, såsom medlem i Föräldraföreningen Saltsjö-Duvnäs skolor, kunna initiera/driva en specifik fråga, i en arbetsgrupp inom FSDS, som inte rör Montessori pedagogiken (en trafikfråga togs som exempel). Övriga punkter Årsmötesdatum Mötet beslutade att Föräldraföreningens årsmöte skall hållas den 23 september. Extra operativt möte Mötet beslutade också att hålla ett extra operativt möte den 26 augusti i syfte att bl.a samordna information, utskick och deltagande vid föräldramöten och årsmötet. Nästa möte Nästa möte är planerat till den 26 augusti, kl. 18.30 på personalrummet Duvnäs skola. Anteckningar: Johan Sjödin