1. No category

MOBILTELEFON POLICY
HSB SKÅNE
Beslutad av styrelsen 2015-09-11
HSB SKÅNE
Postadress: Box 1712, 22101 Lund, Vxl: 046-2108400, http://www.hsb.se
Författare/handläggare:
Jerry Alriksson/Anna-Lena Norrman
Beslutad av styrelsen 2015-09-11
Dok. namn:
Mobiltelefonpolicy
Datum: 2015-09-11
Version: 0.1
1 ALLMÄNT
Mobiltelefon (eller s.k. smartphone) i tjänsten behovsprövas från fall till fall och baseras på det
ansvar och den service som medarbetaren förväntas ge till andra medarbetare och kunder.
Varje avdelningschef ansvarar för mobiltelefonin i sin avdelning och ska ha gett godkännande
till att behov finns.
Alla medarbetare som erbjuds mobiltelefon får välja mellan kontorsmodell eller ”hantverks”modell som finns upplagda i HSB Skånes Webbshop för mobiltelefoner. MO Chef, IT ansvarig
och ekonomichef har inloggning för Webbshopen och kan där beställa mobiltelefoner och
tillbehör.
Till denna telefon får medarbetaren även företagsabonnemang med telefonnummer som ingår i
en företagsnummerserie. Mobiltelefonen ägs utav HSB Skåne och återlämnas när anställningen
upphör.
2 ANVÄNDNING
Förutom daglig telefoni så synkroniseras i mobiltelefonerna också kalender-, kontakter- och epost information. Ett flertal andra program och appar används också, t.ex. Chemgroup, Mobil
Arbetsorder, Ricoh och Momentum.
Det är medarbetarens ansvar att:




Förvara sin mobiltelefon på ett säkert ställe
Vid förlust omgående anmäla detta till närmaste chef
Se till att det inte installeras några program eller appar i mobiltelefonen utan tillstånd
från IT Ansvarig.
Endast använda mobiltelefon som arbetsredskap och ej i privata sammanhang
Det är inte tillåtet att:

Begå kriminella handlingar som exempelvis spridning av barn- och våldsporr, utskick
av spam och hets mot folkgrupp.
HSB Skåne tar inte ansvar för bilder och eget inlagt material vid felsökning eller byte av
mobiltelefon.
3 VAD BETALAR HSB SKÅNE
1.
2.
3.
4.
Fasta avgiften
Kostnader för specificerad räkning
Andra tjänster, t.ex. data om det anses befogat, och uppringning till mobilsvaret
Motiverade löpande samtalskostnader i tjänsten. Även t.ex. att medarbetaren är
tillgänglig under en semester utomlands står företaget för merkostnader för att ta emot
samtal av arbetskaraktär från kollegor och kunder.
Författare/handläggare:
Jerry Alriksson/Anna-Lena Norrman
Beslutad av styrelsen 2015-09-11
Dok. namn:
Mobiltelefonpolicy
Datum: 2015-09-11
Version: 0.1
Vad gäller övriga kostnader och privata samtalskostnader ansvarar varje enskild arbetstagare för
att de ligger inom den nivå som mobilavtalet medger (vilket kommunicerats ut). Respektive
chef har det slutgiltiga ansvaret för telefonkostnaderna i sin avdelning.
Varje chef ansvarar för att gå ut med tydliga riktlinjer till sin avdelning. Denne ansvarar således
även för att följa upp eventuella missbruk.
Om missbruk sker kan den anställde på chefs begäran få stå för sina privata kostnader. Dessa
kostnader dras då från den anställdes nettolön.