TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(3) Sektor arbete, trygghet och omsorg Diarienummer: OAN.2015.83 Datum:2015-08-28 Verksamhetschef Äldreomsorg Ann-Sofie Borg E-post: [email protected] Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Dagverksamhet för dementa - behov av större lokal Dagverksamheten för dementa (Eken dagverksamhet) bedrivs idag i del av Aktivitetshuset i Älvängen. Verksamheten är biståndsbedömd och vänder sig till personer i ordinärt boende som har en demensdiagnos. Målsättningen med verksamheten är bland annat att ge avlösning för närstående, ofta maka/make/sambo, samt att erbjuda social samvaro med aktiviteter som skapar struktur och innehåll i vardagen. Antalet brukare/daggäster ökar successivt och idag kan inte alla beslutade dagar verkställas p.g.a. lokalens utformning och bemanning. Idag nyttjar dagverksamheten ca 100 m² av Aktivitetshusets totala bruksarea som är på 649 m². Med tanke på den rådande ekonomiska situationen skulle ett alternativ vara att dagverksamheten får ianspråkta ytterligare yta i Aktivitetshuset för sin verksamhet då sektorn redan betalar hyran för hela fastigheten. Ärendet återremitterades från nämnden innan sommaren då samråd med brukarrådet skulle ske i syfte att nå en gemensam lösning av lokalfrågan. Samråd och dialog har nu skett och den lösning som man gemensamt kom fram till för att lösa lokalproblemen är att dagverksamheten kommer ta i anspråk konferensrummet för sin verksamhet. Sektor arbete, trygghet och omsorgs beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att lokalbehoven för dagverksamheten Eken löses genom att verksamheten får ianspråkta konferensrummet i Aktivitetshuset i Älvängen. Ann-Sofie Borg Verksamhetschef äldreomsorg Hanna Hogström Planeringssekreterare Beslutsunderlag · · Tjänsteutlåtande Hanna Hogström från sektor arbete, trygghet och omsorg 2015-08-28 Ritning över Aktivitetshuset Ärendet expedieras efter beslut till: För vidare hantering Enhetschef dagverksamhet Eken För kännedom Fastighetschef Ale kommun SE-449 80 Alafors Organisationsnummer 212000-1439 Telefon 0303-33 00 00 E-post [email protected] www.ale.se 2(3) Bakgrund Dagverksamheten för dementa (Eken dagverksamhet) bedrivs idag i del av Aktivitetshuset i Älvängen. Verksamheten är biståndsbedömd och vänder sig till personer i ordinärt boende som har en demensdiagnos. Dagverksamheten erbjuder social samvaro med aktiviteter som skapar struktur och innehåll i vardagen. Målsättningen med dagverksamheten är att: · · · · Ge gästerna/brukarna tillfälle till samvaro och meningsfulla aktiviteter. Ge avlösning för närstående, ofta make/maka/sambo. Öka möjligheterna till kvarboende i det egna hemmet. Bibehålla dygnsrytmen samt övriga sociala funktioner så länge som möjligt. Antalet brukare/daggäster ökar successivt, dels på grund av att man eftersträvar kvarboende i egna hemmet så länge som möjligt, dels på grund av befolkningsökningen där andelen äldre ökar och därmed även personer med demensproblematik. Inom verksamheten kan man även se en ökning bland yngre personer vilket ställer andra krav på aktiviteter och yta. 2007 hade dagverksamheten 67 deltagare varje vardag plus personal. Idag är det upp till 9 personer på dagverksamheten samtidigt plus personal. I september 2014 började dagverksamheten även har öppet på lördagar för att kunna verkställa fler beslutade dagar. Besluten om dagverksamhet innebär att brukarna blir beviljade x antal dagar/v med dagverksamhet. Idag är det 27 personer som har beslut om dagverksamhet varav tre även har beslut om växelvistelse. Totalt finns det beslut om 60 dagar/vecka, av dessa verkställs 51 dagar. Anledningen till att inte samtliga beslutade dagar kan verkställas beror på lokalens utformning och bemanning. Detta leder på sikt till missnöje då vi inte kan tillgodose de behov som finns. Arbetsmiljöproblem Den aktuella situationen med ökande antal brukare har lett till en dålig arbetsmiljö. Eftersom det är trångt om utrymmet blir det ofta konflikter mellan brukarna vilket i hög grad påverkar arbetsmiljön för medarbetarna. Idag har verksamheten i stort sett endast två rum att vistas i varav det ena rummet många gånger blir upptaget då någon brukare behöver vila. Personalrum saknas också. Önskemål finns om en bättre utemiljö då miljön vid Aktivitetshuset idag till största del består av en parkering och närhet till en högtrafikerad väg. En grön utemiljö med möjlighet till odling i till exempel pallkragar och med diskret inhägnad (för rymningsbenägna personer) hade gjort det lättare att dela upp gruppen och därmed också förbättrat arbetsmiljön för personalen. Verksamheten är i stort behov av större lokalyta där det finns flera mindre rum så att brukarna/gästerna kan delas upp i mindre grupper och ha olika aktiviteter. Dessutom gärna ett större rum för mer utrymmeskrävande aktiviteter så som inne boule, dans etc. Nuläge och förslag Idag nyttjar dagverksamheten ca 100 m² av Aktivitetshusets totala bruksarea som är på 649 m². Med tanke på den rådande ekonomiska situationen skulle ett alternativ vara att dagverksamheten får ianspråkta ytterligare yta i Aktivitetshuset för sin verksamhet då sektorn redan betalar hyran för hela fastigheten. Ett alternativ, som även diskuterats i brukarrådet är att dagverksamheten, förutom den yta de nyttjar idag, även får disponera konferensrummet. Ale kommun SE-449 80 Alafors Organisationsnummer 212000-1439 Telefon 0303-33 00 00 E-post [email protected] www.ale.se 3(3) Samråd/samverkan Samråd har skett inom ramen för brukarrådet på Aktivitetshuset i Älvängen. Ekonomisk bedömning/konsekvens Att ianspråkta konferensrummet för dagverksamheten Eken kommer endast att medföra mindre ombyggnadskostnader (för att öppna upp en ingång till konferensrummet direkt från dagverksamhetens nuvarande lokaler). Ingen ökning av hyreskostnaden kommer ske då sektorn redan idag betalar hyran för hela Aktivitetshuset. Sektorns bedömning Sektorns förslag är att låta dagverksamheten ianspråkta ytterligare ytor i Aktivitetshuset i Älvängen för att, med minsta möjliga ekonomiska påverkan, tillgodose verksamhetens behov av ytterligare lokalytor. I det längre perspektivet kommer dessutom verksamheterna i Aktivitetshuset, enligt uppgift från kommunledningen, att beredas plats i den nya byggnad som kommer inrymma särskilt boende i Älvängen och då är sektorn av uppfattningen att den vettigaste åtgärden är att nyttja de lokaler som vi redan förfogar över på bästa sätt istället för att hyra in ytterligare lokaler. Ale kommun SE-449 80 Alafors Organisationsnummer 212000-1439 Telefon 0303-33 00 00 E-post [email protected] www.ale.se