Kvalitetskontroll
Kvalitetskontroll av Auktoriserade Redovisningskonsulter Kvalitetskontroll av Auktoriserade Redovisningskonsulter – Hur fungerar Srf konsulternas kvalitetskontroll för dig? Vad är syftet med en kvalitetskontroll? Srf konsulterna arbetar aktivt med att synliggöra rollen som Auktoriserad Redovisningskonsult och skapa ett förtroende i samhället. Syftet med kvalitetskontrollen är att säkerställa att du som Auktoriserad Redovisningskonsult har en bred kompetens och genomför ditt arbete enligt Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Kvalitetskontrollen stärker din yrkesroll och sätter en stark och tydlig kvalitetsstämpel på det arbete du utför. Mer om kvalitetskontrollen kan du läsa i ”Övergripande riktlinjer för kvalitetskontroll av auktoriserade redovisningskonsulter”, checklistor med mera som finns på Srf konsulternas webbplats www.srfkonsulterna.se. Som Auktoriserad Redovisningskonsult (ARK) blir du uttagen till kvalitetskontroll minst vart sjätte år. Kvalitetskontrollen är en förutsättning för auktorisation och medlemskap. Samtidigt ger den dig en möjlighet att få råd och stöd i ditt arbete. Här nedan beskrivs den vanligaste arbetsprocessen vid en kvalitetskontroll. Brev om kvalitetskontroll Processen startar med att du får ett brev från Srf konsulterna om att du är utvald till kvalitetskontroll av auktorisationen. Av brevet framgår att en kvalitetsrådgivare kommer att kontakta byrån för att boka tid för kontrollen. Kvalitetsrådgivaren arbetar med tystnadsplikt och sekretess, precis som alla övriga inom kvalitetsorganisationen. Byråns ledning/kvalitetsansvarig ska kontakta Srf konsulternas kvalitetsenhet i det fall byrån: • Har haft en kvalitetskontroll de senaste fem åren. • Har kollegor på byrån, som är Auktoriserade Redovisningskonsulter, vilka inte har fått brev om kvalitetskontroll. Alla Auktoriserade Redovisningskonsulter på byrån ska kvalitetskontrolleras samtidigt. • Har kollegor på byrån, som är Auktoriserade Redovisningskonsulter, medlemmar i FAR. • Har kontorsgemenskap med andra Srf-byråer, vilka samtidigt önskar få en kvalitetskontroll. • Omfattas av ett internt kvalitetskontrollsystem. • Är ISO-certifierad. • Har eller har haft ett affärs- eller konkurrensförhållande med utsedd kvalitetsrådgivare och därför anser att kvalitetsuppföljningen inte kan utföras opartiskt. Då kommer en annan kvalitetsrådgivare att utses. Kontakt från kvalitetsrådgivare Din kvalitetsrådgivare kontaktar byrån via mejl och/eller telefon. Före besöket vill vi att du skickar nedanstående uppgifter till kvalitetsrådgivaren: • Ifyllt formulär ”Uppgifter inför kvalitetsbesök, individuell del” • En förteckning över dina största uppdrag. • SIE4-filer för de tre senaste åren för två uppdrag inklusive godkän- nande om transaktionsöverföring. • Undertecknade uppdragsavtal för de två uppdragen. Byråns ledning/kvalitetsansvarig skickar: • Ifyllt formulär ”Uppgifter inför kvalitetskontrollbesök, allmän del” • Redovisnings-/revisionsbyråns senaste årsredovisning/årsbokslut. Srf konsulterna hanterar all dokumentation elektroniskt. Vi ber dig skicka datafiler och skannade dokument via e-post. Om det innebär ett problem för dig tar du kontakt med din kvalitetsrådgivare. I situationer där du saknar SIE4-filer kontaktar du också din kvalitetsrådgivare. Ett exempel på sådan situation kan vara om du arbetar med insourcing – uppdrag. Det kan också vara andra orsaker till att du inte har tillgång till uppdragsgivarens SIE4-filer. Kontakta även kvalitetsrådgivaren om din byrå redan haft ett besök från Srf konsulterna eller FAR för kvalitetskontroll och du inte ingick i den kontrollen. Normalt kommer då kvalitetsrådgivaren att genomföra en kvalitetsuppföljning enbart av ditt arbete. Kundens godkännande För att skicka SIE4-filer och andra uppgifter behöver du kundens godkännande. Kvalitetsrådgivaren kommer via e-post att lämna förslag på brev som du kan använda för att få kundens godkännande. För en effektiv kvalitetsuppföljning kommer kvalitetsrådgivaren att gå igenom SIE4-filerna före besöket. Bokning av besök Kvalitetsrådgivaren kommer överens med företagsledningen/ kvalitetsansvarige om en tidpunkt för besöket. Beräknad tid för genomgång av byråns rutiner tillsammans med företagsledaren/ kvalitetsansvarige är cirka 3 timmar. Beräknad tid för genomgång med varje Auktoriserad Redovisningskonsult är därutöver cirka 3 timmar. Läs mer under rubriken Besök. Ombokning av bokad tid för besöket Följande gäller för ombokning av den tid som bokats med kvalitetsrådgivaren för kvalitetsbesökets genomförande. Första gången – Rätt att boka om tiden senast 7 dagar före bokad dag för besök. Vid senare ombokning debiteras resekostnaden och eventuell extra restid. Andra gången – Om ombokning sker igen, ska det finnas goda skäl för en kostnadsfri ombokning. Denna kan ske senast 7 dagar före bokad dag för besök. Vid senare ombokning debiteras resekostnaden och eventuell extra restid. Tredje gången – Om ombokning sker en tredje gång, kommer kvalitetskontrollen inte utföras kostnadsfritt. Hela kostnaden för kvalitetskontrollen inklusive resa kommer att debiteras. Fjärde gången – Kvalitetsnämnden kommer att hänskjuta den uppkomna situationen till Disciplinnämnden för vidare hante- ring. Om en kvalitetskontroll genomförs efter Disciplinnämndens beslut, kommer kostnaden för kvalitetskontrollen inklusive resa att debiteras. Besök Vid besöket kommer genomgång att ske av både byråns rutiner och av utförda uppdrag. Syftet är att följa upp hur ni följer Svensk standard för redovisningstjänster, Reko, och hur du som Auktoriserad Redovisningskonsult genomför ditt arbete. Var förberedd inför besöket genom att ha byråns skriftliga rutiner samt dokumentation, såsom kundakter och bokslutsakter inklusive elektroniska filer, tillgängliga. Det första steget för kvalitetsrådgivaren vid besöket är att intervjua företagsledningen alternativt kvalitetsansvarig om byråns rutiner. Företagsledningen kan välja om hela personalen eller enbart denne och kvalitetsansvarig deltar. Nästa steg är kvalitetskontroll av dig som Auktoriserad Redovisningskonsult. Du kommer att bli intervjuad om hur du följer byråns rutiner. Därefter kontrolleras normalt två av dina uppdrag. I uppdragskontrollen granskar kvalitetsrådgivaren bland annat att du följer byråns rutiner vid genomförandet av uppdragen. Som avslutning på besöket kommer kvalitetsrådgivaren informera om resultatet av sitt arbete. Företagsledningen kan välja om genomgång ska ske med var och en eller alla tillsammans. Oklarheter behöver redas ut innan rapporten från kvalitetsbesöket skrivs och i vissa fall kan kvalitetsrådgivaren be dig om en komplettering innan rapporten från kvalitetsbesöket kan skrivas. Komplettering En skriftlig komplettering ska vara kvalitetsrådgivaren tillhanda inom 3 veckor efter besöket. Kvalitetsrådgivaren kan be dig om till exempel följande kompletteringar: • Kopior av uppdragsavtal. • Förteckning/registerutdrag över upprättade uppdragsavtal. • Skriftliga rutiner i enlighet med penningtvättslagen. Rapport från kvalitetsrådgivare En rapport från besöket skickas till företagsledningen med vidarebefordran till dig normalt inom tre veckor efter besöket eller tre veckor efter den inskickade kompletteringen. Har du synpunkter på innehållet i rapporten ber vi dig att inom två veckor skicka kommentarer till Srf konsulternas kvalitetsenhet via e-post till [email protected]. Dina synpunkter är värdefulla inför att beslut ska tas om din kvalitetskontroll. Hantering hos kvalitetsenhet När alla uppgifter från kvalitetsrådgivaren har inkommit till Srf konsulternas kvalitetsenhet förbereds ärendet för beslut i Kvalitetsnämnden. Du kan bli kontaktad om det finns ytterligare frågeställningar inför beslutet. Beslut i Kvalitetsnämnden Kvalitetsnämnden fattar beslut om godkänt eller underkänt resultat. I det fall du får underkänt resultat tas ett beslut om omkontroll (återbesök) inom ett år, alternativt en begränsad omkontroll av en viss rutin eller utförd arbetsuppgift. Beslutsrapport Efter beslutet i Kvalitetsnämnden skickas en beslutsrapport med information om resultatet från kvalitetskontrollen till företagsledningen med vidarebefordran till dig. Om du har underkänt resultat innehåller beslutsrapporten information om vad du behöver förbättra. Du får även meddelande om att du kommer att få en ny kvalitetskontroll (omkontroll) inom ett år eller om uppföljningen är en så kallad begränsad omkontroll. Tiden från bokning av besök till beslutsrapport varierar, men tar i vissa situationer upp till sex månader. Nästa kvalitetsuppföljning Ett godkänt resultat från din kvalitetskontroll innebär att Kvalitetsnämnden har bedömt att du i ditt arbete följer Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Du kommer att få ett nytt besök om 5-6 år. I det fall du har underkänt resultat, kommer information om att du får en ny kvalitetskontroll inom ett år. Det kan vara en fullständig omkontroll eller begränsad omkontroll. Mellantiden kvarstår du som Auktoriserad Redovisningskonsult. Kostnaden för det första besöket ingår i auktorisationsavgiften. Får du en omkontroll kommer du att faktureras för kostnaden enligt fastställd taxa. Om du fortfarande inte har godkänt resultat efter genomförd omkontroll kommer Disciplinnämnden att besluta om du får behålla titeln Auktoriserad Redovisningskonsult. Disciplinnämndens ansvarsområde är att fatta beslut om disciplinära åtgärder. Kontaktuppgifter: E-post: [email protected] Eva Sandström, kvalitetschef Annelie Raquette, kvalitetsrådgivare Åse Hansen, kvalitetsrådgivare Adress: Srf konsulterna Kvalitetsenheten Klarabergsgatan 33 111 21 Stockholm Srf konsulterna – den ledande branschorganisationen inom redovisning och lön Besöks- och postadress Falun: Ölandsgatan 7, Box 143, 791 23 Falun Besöks- och postadress Stockholm: Klarabergsgatan 33, 111 21 Stockholm Telefon: 010-483 80 00 • srfkonsulterna.se UTGIVNING: SEPTEMBER 2015
© Copyright 2024