2014 - Staffanstorp
ANKOM 2014 -10- 2 4 2014-10-23 c/o Linden Valthornsgränd 4 24542 Staffanstorp [email protected] Till Staffanstorps kommun Kultur- och fritidsnämnden ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR VERKSAMMETSÅRET 2015 Staffanstorps Teaterförenings främsta uppgift är att fi:ämja och utveckla scenkonst inom den egna kommunen, att ta tillvara Riksteatems intressen samt stödja och samarbeta med Staffanstorps kommun, lokala organisationer, institutioner och verks~mheter med kulturell anknytning och att erbjuda teater och annan scenkonst genom ett så mångsidigt program som möjligt samt att öka intresset och förståelsen för scenkonstens olika uttrycksformer. Lokaler som vi har att tillgå möter inte de krav som artister av i dag ställer. Det avtal som Staffanstorps kommun och Staffanstorps Teaterförening tecknat tillsammans gällande samarbete med Malmö Opera är utmärkt, men har fortfarande inte gett ett positivt ekonomiskt resultat. Största anledningen är att vi inte kan ta emot många av de föreställningar som fim1s tillgängliga från Operans repertoar på grund av avsaknaden av lämplig lokal och lämplig scen. Det är Operan som har en kravspecifikation som för vår del är svår att tillmötesgå. Vi har fortsatt samarbetet med Kultur-och fritidsnänmden för att tillgodose kommunens önskan om större satsning på bam och ungdomar. Det kulturbidrag vi erhåller från kommunen går fullt ut till barnverksamheten upp till åttaåringar. Genom att vi erhåller ett kommunalt bidrag har vi också möjlighet att erhålla bidrag från Riksteatem vilket innebär att vi tillsammans med Kultur och Fritid kan genomföra barnföreställningar med mycket hög kvalite. Gage för artister till kvalitativa barnföreställningar är påfrestande för föreningens ekonomi. Kommunen säger sig vilja satsa på ungdomar upp till19 år, vilket vi tillmötesgått under år 2014 med vår Balderfestival i Balders Hage. Vår tanke var att starta upp en festlighet som ungdomarna kände var just för dom. Vi hoppas nu på ett samarbete med Kommunen kring denna festival. Vi arbetar för att uppnå ett bra samarbete med föreningar, organisationer och företag i Staffanstorps kommun för att visa omvärlden att Staffanstorps Kommun har ett brett kulturutbud. För våra medlemmar som är över 19 år erbjuder vi ett varierat program, men också teaterresor till olika arrangemang i andra delar av Skåne, allt för att erbjuda Kommunens invånare olika alternativ till kultur. För att besöka våra föreställningar oavsett ålderskategori krävs inte medlemskap i Teaterföreningen. Föregående års bidrag används enligt nedan: Besök på barnföreställningar ålderskategori mellan 1,5-8 år har varit 834 stycken under vår och höst 2013. Bidrag från Kommunen 70000 SEK 34768 SEK Bidrag RT Biljetter a 25:20850 SEK 147313 SEK Gage artister barnprogram 21695 SEK Underskott barnverksamhet Planerat barnprogram för år 2014 14 barnföreställningar (gaget fOr artister kommer även 2014 att överstiga 70000 SEK) l ungdomsföreställning 8 Familj eföreställningar l Konsert 6 Teaterresor med buss (Malmö, Vellinge, Kristianstad) 100 biljetter som vi säljer för Malmö Opera i samarbete med Kultur och Fritid Staffanstorps kommun. Staffanstorps Teaterförening ansöker om 110000 SEK för år 2015 för att kunna genomföra de kommande kulturarrangemangen som fullt ut går till barnföreställningar i samarbete med Kultur och Fritid. På grund av att tiden för ansökan om kulturbidrag ändrats till den l november har vi inte förutsättningarna att planera våren 20 15 eftersom vi inte vet kulturbidragets storlek. Vår planering ligger minst 6 månader före genomförandet. Då vi inte kan fömtse kulturbidraget eller dess storlek måste vi anpassa våli spelår så att vi planerar höst/vår istället som hittills kalenderår, så vi i fortsättningen är i fas med beslutat bidraget. Förutsättning fOr att vi skall erhålla bidrag från Ril.steatern är att vi erhåller kommunalt bidrag som då är procentuellt i förhållande till det kommunala bidraget. Ju högre bidrag från kommunen, ju mer bidrag från RT, vilket möjliggör föreställningar med hög kvalite. Ordförande Walter Johansson Parkgatan l C 24532 Staffanstorp Tel. 0730-726529 Revisor Walter Skenhall Vindvägen 3 245 38 Staffanstorp 046-254969 Kassör Gerty Linden, Valthornsgränd 4 24542 Staffanstorp 046-254766 Revisor Ragnhild Svensson Lagerlövs väg 21 245 32 Staffanstorp 046-128307 Bank Sparbanken Skåne kontonummer 7428-3033413, BG 736-1751 Medlemmar 525st Vi är en öppen ideell förening och har inte medlemskrav på våra föreställningar därav inga medlemmar under 19 år. Det sökta bidraget kommer att oavkortat gå till barnteater hösten 2015 våren 2016. Planering görs tillsammans med Biblioteket (Kultur och fritid) .r::;;:u.~.c-4;: ........... . Gerty L;~d~~. Kassör Bilagor 1-5 l. Årsmötesprotokoll, 2 Revisionsberättelse 2013, J. Verksamhetsberättelse, (innehåller redovisning barnverksamhet), 4. Budgetförslag 2014, 5. Ekonomisk redovisning. Arsmötesprotokoll27 mars 2014 Lokal: S:t Staffans församlingsgård l i §1 Ordförande Walter Johansson hälsar välkomna och förklarar mötet öppnat. §2 Kallelsen till årsmötet godkänns. §3 Dagordningen för mötet uppläses och godkänns efter att det tillkommit en punkt 15b på en medlems begäran §4 Närvarolistor lämnas till medlemmarna. 75 medlemmar noteras som närvarande. §5 Till mötesordförande väljs Björn Stigborg till mötessekreterare väljs Margareta Nimander till justering av dagens protokoll och rösträknare utses Britt Wilke och Towe Rother. §6 Mötesordförande redogör för verksamhetsberättelsen 2013. Mötet godkänner innehållet. §7 Redovisning av den ekonomiska berättelsen. Mötet godkänner redovisningen. §8 Revisor Walter Skenhall redogör för revisorernas berättelse. Mötet godkänner redovisningen. §9 Budgetförslag för 2014 redovisas. Mötet godkänner förslaget. § 1O Mötet godkänner ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. § 11a Walter Johansson redogör för teaterföreningens verksamhet och kommande program. Genom styrelsens entusiastiska arbete är nu medlemsantalet uppe i 527 st. Önskemålet om ett kulturhus/teatersalong är forfarande inte löst. S:t Staffans församlingsgårds lokal är inte tillgänglig under 2014 p g a reparationen i Brågarps kyrka, varför lokalfrågan är mycket problematisk. Kommande program under våren 2014 är panflöjtisten Dana Dragamir i Hyby kyrka den 12 april. Programmet är ett samarbete med Svedala kommun. En musikalkväll med Anna Johansson är planerad den 24 april, lokal bibliotekets hörsal. Höstens program startar med ungdomsprojektets (STUP) arrangemang den 6 september. Arrangemanget sker i Balders hage. Kick-off med Rickard Söderberg från Malmö Opera anordnas den 18 september i konsthallen. Andra föreställningar under hösten: Malmö operas uppsättning av Romeo och Julia. Datum för föreställningen och lokalfrågan är ännu inte klart. Teaterresor till Malmö opera och föreställningen "Doktor Zijvago" den 23 september (fullsatt) och den 8 oktober. Biljettförsäljningen till teaterresorna sköts av Agneta Samefors, kulturansvarig i kommunen. §11b Verksamhetsplanen för 2014-2016 har delats ut och godkänns av mötet. §12 Ersättning till styrelsen beslutas till100:-/styrelseledamot. Mötet godkänner ersättningen. §13 Styrelsens förslag om antalet ledamöter och suppleanter, 9 ordinarie och 5 suppleanter, godkänns av mötet. § 14 Valärenden: Mötet beslutar efter valberedningens förslag i samtliga valärenden. Ordinarie ledamöter: Ron ny Öhman, Gerty Linden, Ingrid Gyllenbäck, Brita Kristiansson och Christel Flink. (samtliga 2 år) Suppleanter: Jarl Hulten, Lena Schedin, Anne Nilsson och Kerstin Ademark, nyval Lars Malmros. (samtliga 1 år) Val av revisor: Walter Skenhall och Ragnhild Svensson (1 år) Val av reviorsersättare: Eugen Johansson, nyval Lena Nylander. (1 år) Förslag till valberedning framförs av Walter Johansson. Werner Unger (sammankallande), Christer Sanden, Bengt Nylander. Mötet godkänner förslaget. § 15a Inga motioner har inkommit. § 15b En fråga har inkommit från en medlem. Hur teaterföreningen fördelar biljetterna till teaterresorna? Walter Johansson läser upp teaterföreningens svar och ursäkt, samt meddelar att medlemmen kommer att få skriftligt svar. "Det kan finnas flera förklaringar till att det har blivit som det blev. Under hösten 2013 berättade vi på våra föreställningar att vi förhandsbokat Rebecka, men visste inte vilket datum vi skulle få då. När vi bokat vårt program d v s när alla datum är satta för alla våra tillställningar så berättar vi detta för personer som frågar oss och på detta sätt kunde de som var intresserade och på hugget ringa och boka in non vi hunnit trycka programmet. Så blev det i fallet Re becka. Vad lärde vi oss av detta? Ja, att inte ta emot bokningar förrän programblodet är utdelat och det har vi ju bestämda datum för i vår agenda. Hoppas du godtar förklaringen och tar emot vår ursäkt och som följd av detta stannar kvar i vår förening. Självfallet ska vi ta upp saken på årsmötet." Efter att vi tagit upp dina synpunkter på årsmötet framkom följande tankar från medlemmarna. De menar att vi måste kunna skilja på det som är föreningens egna arrangemang och de mer spontana erbjudanden som föreningen efter förslag från någon medlem- kanske kan göra och som många kan förväntas vara intresserade av. Dessa initiativ kan inte vänta tills ett nytt program har kommit ut. Då Som medlem måste man själv vara måste dessa gemensamma resor oftast upphöra. aktiv; komma med förslag, delta på möten, läsa medlemsbrev och följa med på vår hemsida och facebook. Mötet ansåg att dessa arrangemang även med kortare varsel än ett halvt år är värdefulla och vill ha kvar dem. PS Dessa synpunkter kommer vi att lägga ut på face book, så att fler medlemmar del av den policy som årsmötet menade bör gälla. DS" § 16 får Mötesordförande Björn Stigborg tackar för visat förtroende och överlämnar ordet till Walter Johansson som avslutar mötet. statfanstorp den 27 mars 2014 Björn Stigborg ordf Margareta Nimander sekr Justering: BrittWilke Tove Rother Revisionsberättelse för Staffanstorps Teaterförening för 2013 Undertecknade, utsedda att granska Staffanstorps Teaterförenings räkenskaper och förvaltning för år 2013, får efter fullgjort uppdrag avge följande berättelse. styrelseprotokollen är genomgånf,'na. Räkenskaperna har granskats och har funnits vara i god ordning smnt vederbörligen verifierade. Upprättade smnmandrag över inkomster och utgifter överensstätruner med fureningens bokföring. Vi tillstyrker att styrelsen beviljas ansvm·sfrihet för 2013. ·~ Staffanstorp janum·i 2014 . Valter Skenhall ' .................................. Ragnhild Svensson ------------- -- . .... ~{13 ··- ------··----·--- ' statfanstorps teaterförening -en del av Riksteatern Verksamhetsberättelse för 2013 Ordförande: Vice ordf.: sekr: kassör: vice kassör: Walter Johansson Ronny Öhman Margareta Nimander Gerty Lindem Malin Malmqvist Ordinarie ledamöter: Walter Johansson Margareta Nimander Gerty Linden Ingrid Gyllenbäck Ronny Öhman Brita Kristiansson Christel Flink Lars Bilen Gerti Nilsson Suppleanter: Malin Malmquist Jarl Hulten Lena Schedin Anne Nilsson Kerstin Ademark Revisorer: Valter Skenhall Ragnhild Svensson Eugen Johansson, ers. Bengt-Ake Öberg, ers. Valberedning: Werner Unger (sammankallande) Christer Sandem Bengt Nylander Arbetsutskott: Walter Johansson, Margareta Nimander, Gerty Linden, Ronny Öhman Föreställningsansvariga: Walter Johansson, Ronny Öhman. Marknadsansvarig: Lars Bilen. Pressansvarig: Walter Johansson Ansvariga förtäring: Brita Kristiansson, Gerti Nilsson, Jarl Hulten, Gerty Linden, Christel Flink, Anne Nilsson, Kerstin Ademark Ansvarig serveringstillstånd: Medlemsansvarig: Gerty Linden Margareta Nimander Ungdomsansvarig: Ronny Öhman Barn ansvariga: Christel Flink, Ingrid Gyllenbäck Ansvarig Tf-sidorna: Margareta Nimander Biljettansvariga: Gerty Linden, Gerti Nilsson, Walter Johansson Ansvarig STIM-rapportering: Gerty Linden Kontaktperson för teaterföreningen: Walter Johansson Adjungerad till styrelsen: Bengt Anderberg Sammanträden: Under året har styrelsen haft 14 protokollförda sammanträden. Medlemsantal: Antalet medlemmar uppgick 2013-12-31 till496 st, varav 8 st föreningar. Medlemsantalet har under året ökat med 68 personer. Samtliga personliga medlemmar är anslutna till Riksteaterns scenpass vilket innebär: - den lokala biljettrabatten på samtliga landets teaterföreningars föreställningar erhålls - rabatt på många av teatrarna runt om i Sverige - program från Staffanstorps Teaterförening hem i brevlådan och möjlighet att beställa biljetter så snart programbladet utsänts. TEATERFÖREsTÄLLNINGAR (VUXNA) VAREN 2013 Ted Gärdestad - en berättelse om sångerna och livet. 26 januari. Medverkande: Erik Winqvist, Simon Forsman och Tobias Grenholm. Lokal: S:t Staffans församlingsgård Publikantal: 78 Med ögon känsliga för grönt/Arsmöte. 7 mars Medverkande: Tina Glenvik och Marcus Lötdahl Lokal: S:t Staffans församlingsgård Publikantal: 116 Hemsöborna - som ni aldrig har sett! 23 mars Medverkande: Teatergruppen "1 2 3 Schtunk" Lokal: S:t Staffans församlingsgård Publikantal: 90 Rönnerdahl drömmer med Taubekören. 28 april Medverkande: Taubekören Lokal: S:t Staffans församlingsgård Publikantal: 116 BARNFÖREsTÄLLNINGAR VAREN 2013 Samtliga barnföreställningar är ett samarbete mellan statfanstorps teaterförening och Kultur- och Fritidsförvaltningen i kommunen. Antalet besökare på barnföreställningarna anpassas i vissa fall till teatersällskapets önskemål. Barnen i trädet. 1 februari . Lokal: Hjärups bibiliotek, 2 föreställningar Producent: Banditteatern Publikantal: 81 +40 ' \ Apkonster. 8 och 9 februari Lokal: Statfanstorps bibliotek, 3 föreställningar Producent: Dockteaterverkstan Publikantal:45+4 7+65 Kenta och barbisarna. 19 och 20 april Lokal : statfanstorps bibliotek, 3 föreställningar Producent: Boulevardteatern Publikantal:60+62+80 TEATERFÖREsTÄLLNINGAR (VUXNA) HÖSTEN 2013 Kick off med Marianne Mörck. 4 september Medverkande: Marianne Mörck, statfanstorps Marimbaorkester. Lokal: Konsthallen Publikantal: 91 La Traviata från Malmö opera. 28 september Medverkande: Karalina Andersson, Bengt Krantz m .fl. Lokal: S:t statfans församlingsgård Publikantal: 66 Grymt galet. 19 okt' Medverkande: Inger Nilsson, Carina Perenkranz m.fl. Lokal: S:t statfans församlingsgård Publikantal: 81 Bob Dylan på svenska. 24 november Medverkande: Lars Fernebring och Thomas Wiehe Lokal: Statfanstorps bibliotek Publikantal: 75 Blue Christmas 2013. 15 december Bussresa till Lorensdalsteatern i Vellinge. Samarbete med PRO i Staffanstorp. Medverkande: Ulf "Masken" Andersson, Diana Nunez, Margareta Nilsson och bandet The Wild Bunch. Publikantal från Staffanstorp: 45 Sammanfattning för årets föreställningar: Besöksantal: Barnföreställningarna: 866 Vuxenföreställningarna: 930 Totalt antal besökare: 1796 ' '' BARNFÖRESTÄLLNINGAR HÖSTEN 2013 Godnatt min skatt. 4 och 5 oktober. Lokal: Statfanstorps bibliotek. 3 föreställningar. Producent: Teater Tre Publikantal: 41 +41 +41 En skräphistoria. 18 oktober Lokal: Hjärups bibliotek Producent: Teater Pepino Publikantal: 49 Lite skräp. 18 oktober Lokal: Hjärups bibliotek Producent: Teater Pepino Publikantal:36 Krifs, krafs, hoho plask. 22 och 23 november Lokal: statfanstorps bibliotek, 3 föreställningar Producent: Teater 23 Publikantal: 34+34+34 Boom. 29 november Lokal: Hjärups bibliotek, 2 föreställningar Producent: Banditteatern Publikantal: 35+41 FÖRELÄSNING En föreläsning i samband med Malmö operas föreställning av La Traviata arrangerades den 16 september i samarbete med Kultur och Fritidsförvaltningen. Föreläsare: Lars Walldow Publikantal: 37 TEATERRESOR. Miss Saigon. 13 oktober, 2 november Bussresa till Malmö opera. Samarbete med Kultur och Fritidsförvaltningen. Publikantal från Statfanstorp: 45+45 Minnenas Musik. 24 oktober Bussresa till Kristianstads teaterrestaurang. Samarbete med PRO i statfanstorp Medverkande: Björn Forsberg Publikantal från Staffanstorp: 45 ')J, l Lf Staffanstorps Teaterförening budgetförslag för år 2014 Vår Föreställningar Höst Totalt Familjeförestallningar 3 4 7 Konserter HYBY 1 o 1 Teaterresor 1 1 2 Arsmöte med arremang 1 Barnföreställningar 8 Ungdomsföreställning INTÄKTER Arrangörsstöd RT Biljettintäkter Kommunalt bidrag Medlemsavgifter Ränta Servering kaffe Servering vin Avsatta medel Försaljning i samband med STUP Summa: KOSTNADER Annonsering Bankkostande r Datorkostnader Förbrukningsmatr Gager/Barn GagerNuxen Gage/STUP HyrorNaktmastare ungdspr Kontorsmaterial Markandsföring/reklamtryck Medlemsavgifter RT Postbefodran Programkostandar Resekosnader Scenarb Servering kaffe Servering vin STUP inköp försäljning stimavgifter styrelsearvode Ungdomsprojektet Tillsändsavgifter Summa: 24500 75000 77000 30000 1500 6000 6000 75000 4000 299000 13000 600 2300 2000 77000 70000 55000 10000 1500 8000 500 1400 2000 3000 3000 3000 3000 2000 4300 1400 33500 2500 299000 1 7 15 1 1 Resultatrapport STAFFANSTORPS TEATERFÖRENING, 845001-0403 Vald period: Hela räkenskapsåret Sida 1 (2) Utskriven: 2014-02-12 14:43:06 Räkenskapsår: 2013-01-01 -2013-12-31 Senaste ver.nr: A227 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 3011 3012 3013 3014 3015 3017 37 40 3741 Kaffeförsäljning Biljetter Arr stöd Medlemsavgifter Programförsäljning Vinförsäljning Bidrag övriga öresutjämning Aterköp momsfritt S:a Nettoomsättning 6 372,00 169 108,85 34 768,00 51 661,00 11 500,00 8 000,00 3 551,00 -11,54 72,00 285 021,31 Övriga rörelseintäkter 3987 Erhållna kommunala bidrag S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelsens intäkter och lagertörändring 70 000,00 70 000,00 355 021,31 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter l Handelsvaror 4010 4011 4012 4013 4014 4015 4016 4018 4019 4020 4029 Inköp kaffeförsäljning Förköp.kostn. biljetter Gager Medlemsavgifter Deltagavg Scenarbete Inköp mat InköpVin Stimavgifter Boendekostandar STUP S:a Råvaror och förnödenheter l Handelsvaror Bruttovinst Övriga externa kostnader 5011 5460 5800 5910 5930 6071 6072 6073 6110 6250 6570 Datorkostander Förbrukningsmaterial Resekostnader Annonsering l Program Reklamtrycksaker/direktreklam Representation, avdragsgill Representation, ej avdragsgill styrelsearvode Kontorsmateriel Postbefordran Bankkostnader S:a Övriga externa kostnader -2 220,33 -216,00 -299 210,50 -895,00 -280,00 -250,00 -314,52 -3 485,60 -7 483,00 -1 964,00 -109,00 -316 427,95 38 593,36 -1 955,50 -3 716,53 -1151,28 -25 552,77 -3 971,70 -545,00 -580,00 -1 300,00 -464,80 -1 034,20 -902,91 -41174,69 Personalkostnader 7610 Utbildning -1 672,70 Resultatrapport STAFFANSTORPS TEATERFÖRENING, 845001-0403 Vald period: Hela räkenskapsåret Sida 2 (2) Utskriven: 2014-02-12 14:43:06 Räkenskapsår: 2013-01-01 - 2013-12-31 Senaste ver.nr: A227 Perioden 5: a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8300 Ränteintäkter S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter S:a Finansiella poster -1 672,70 -359 275,34 -4 254,03 955,88 955,88 955,88 Resultat efter finansiella poster ·3 298,15 Resultat före skatt Arets resultat -3 298,15 8999 Arets resultat 3 298,15 S:a Arets resultat 3 298,'15 Beräknat resultat: -0,00 Balansrapport STAFFANSTORPS TEATERFÖRENING, 845001-0403 Sida 1 (2) Utskriven: 2014-02-1214:41:40 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2013-01-01 - 2013-12-31 Senaste ver.nr: A227 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo 1640 skattefordran 11,00 11,00 -11,00 0,00 1650 Momsfordran 14 372,00 14 372,00 -14 372,00 0,00 14 383,00 14 383,00 -14 383,00 0,00 516,00 516,00 -516,00 0,00 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar S:a Kortfrisliga fordringar Kassa och bank 1910 Kassa 31 063,38 31 063,38 -7 525,63 23 537,75 1940 Sparkonto 111 876,62 111 876,62 45 455,88 157 332,50 S:a Kassa och bank 143 456,00 143 456,00 37 414,25 180 870,25 157 839,00 157 839,00 23 031,25 180 870,25 157 839,00 157 839,00 23 031,25 180 870,25 -127 079,98 -127 079,98 0,00 -127 079,98 -127 079,98 -127 079,98 0,00 -127 079,98 2098 Vinstiförlust föregående år -9 395,02 -9 395,02 0,00 -9 395,02 S:a Balanserad vinst eller förlust -9 395,02 -9 395,02 0,00 -9 395,02 0,00 0,00 3298,15 3298,15 0,00 0,00 3 298,15 3298,15 -136 475,00 -136 475,00 3 298,15 -133 176,85 0,00 0,00 -75 000,00 -75 000,00 -20 000,00 -20 000,00 19719,60 -280,40 0,00 0,00 27 586,00 27 586,00 -900.00 -900,00 900.00 0.00 1930 Transaktionskonto S:a Omsättningstillgångar S:a TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 2060 Eget kapital S:a Aktiekapital Balanserad vinst eller förlust Arets resultat 2099 Arets resultat S:a Arets resultat S:a Eget kapital Skulder Kortfristiga skulder 2400 STUP ungdomsprojekt 2440 Leverantörsskulder 2650 Redovisningskonto för moms 2710 Personalskatt Balansrapport STAFFANSTORPS TEATERFÖRENING, 845001-0403 Sida 2 (2) Utskriven: 2014-02-12 14:41 :40 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2013-01-01 - 2013-12-31 Senaste ver.nr: A227 2731 Avräkn lagstadgade sociala avg S:a Kortfristiga skulder S:a Skulder S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Beräknat resultat: Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo -464,00 -464,00 465,00 1,00 -21 364,00 -21 364,00 ·26 329,40 -47 693,40 -21 364,00 -21 364,00 ·26 329,40 -41 693,40 ·157 839,00 -157 839,00 ·23 031,25 -180 870,25 0,00 0,00 0,00 0,00 >"; '.... c ,, Staffanstorps Släktforskarförening 2014-03-01 ANKOM 2011, -03- o6 Ansökan om Kulturbidrag Till Kultur- och Fritid, Staffanstorp Avseende tiden 2015-01-01 t.o.m. 2015-12-31 för: Staffanstorps Släktforskarförening Anita Börken Farinvägen 19 245 33 STAFFANSTORP Kontaktperson och kassör: Anita Börken, Cirkelvägen 12, 245 35 Slaffanstorp Postgiro: 479 26 99- 3 Bankgiro finns ej. Telefon: 046-25 67 71 E-mail: [email protected] Hemsida: http://www.sgf.m.se/ssf Föreningen är ansluten till Skänes Genealogiska Förbund, SGF, samt genom SGF till Sveriges Släktforskarförbund. Aktiviteter: Tidskriften Släkttavlan, utkommer 2 ggr/år, 6-8 årliga möten öppna för allmänheten, på begäran information om släktforskning till skolornas elever. I ovannämnda tidskrift försöker vi främst skildra händelser och berättelser om folk från kommunens tolv socknar. För att kunna upprätthålla vår verksamhet i nuvarande omfattning anhåller vi om kulturbidrag med 4.000,för verksamhetsåret 2015 .. ~~·················~······················ Ordförande Bilaga: Anita Börken Kassör Bokslutshandlingar för verksamheten år 2013 styrelseledamöter år 2014, Staffanstorps släktforskarförening Ordförande Jan Nilsson, Lagerlöfs väg 14, 245 32 Staffanstorp, te! 046-25 57 88 Sekr. Kerstin Karlsson, Klarinettgränd 5, 245 42 Staffanstorp, te!. 046-25 70 20 Kassör Anita Börken, Farinvägen 19, 245 33 Staffanstorp, te! 046-25 67 71 Ledarn. Kerstin Lindgren, Klockspelsvägen 5, 245 42 Staffanstorp, te!. 046-25 34 57 Tommy Fält, Rapsvägen 3, 245 43 Staffanstorp, te!. 046-25 09 44 Åke Sandgren, Gotlandsvägen 9, 245 31 Staffanstorp, te!. 046-25 63 80 e-post: Jan N [email protected] Kerstin K. kerstin.g.karlsson(ältelia.com Anita [email protected] .. Kerstin L. kerstin [email protected] Tommy [email protected] Åke [email protected] Staffanstorps osläktforskarförening Ar 2013 ÅRSREDOVISNING 2013 VERKS~HETSBERÄTTELSE BALANSRAPPORT RESULTATRAPPORT REVISIONSBERÄTTELSE STAFFANSTORPS SLÄKTFORSKARFÖRENING Verksamhetsberättelse för år 2013 Föreningens styrelse har under året bestått av Jan Nilsson ordf. Anita BörkOn kassör, Kerstin Karlsson sekr. Tommy Fält v. ordf. samt ledamöterna Kerstin Lindgren, Åke Sandgren och Lennart Edvinstam Revisorer har varit Sven-Ove Hansson, Lars Frankeli samt suppleant Tommy Möller. Valberedningens medlemmar har varit Åke Kjellqvist (sanunankallande) och Sven-Göran Persson. släkttavlans redaktion bestod av styrelsemedlemmarna, samt för layouten Alfred Weiss. Antalet medlemmar var den 31/12 167 stycken. Årsmöte hölls tisdagen den 26/2 2013 på S:t Slaffans filrsamlingsgård i Staffanstorp. Därefter hÖlls ett intressant föredrag av historiker och ansvarig ilir DDSS Solveig Fagerlund Föreningsm1!ten har under året hällits i S:t Slaffans ilirsamlingsgård, lokal Publikanen med filljande filreläsare tisdagen den 9 april Kerstin Vikner "Gatehus i skånska bondbyar och godsmiljöer" tisdagen den l oktober Patrik Sandgren "Vad finner jag i Folklivsarkivet och Skänes Musiksamlingar'' samt den 3 december med 30 års jubileum och Magnus Lindskog berättade out "Sveriges familjenamn 19021965" Konferenser och stämmor 19/1 SGF:s ordf. konf. i Sjöbo Jan Nilsson och Åke Sandgren deltog 23/3 SGF stämma och släktforskardag på Arkivcentrum Syd i Lund Anita Börken, Kerstin Karlsson, Kerstin Lindgren och Åke Sandgren deltog. 5/10 SGF:S ordf. Konf. Och funktionärsutbildning på stadsarkivet i Malmö, Jan Nilsson och Åke Sandgren deltog. släktforskarforum har av filreningen arrangerats på biblioteket i Slaffanstorp 16/2, 16/3, 14/9, 26/10 samt i Hjärup 12/2. Föreningen deltog vid Kulturnatten i Slaffanstorp den 11/1 Omed släktforskarhjälp i bibliotekets läsesal. Vid funktioni!rsträffi Malmö den 5/10 deltog Jan Nilsson och Åke Sandgren. Dator med tillgång till Arkiv Digital på Slaffanstorps bibliotek i släktforskarhöman, har under året funnits till allmänhetens ~änst. Biblioteket ilirvarar delar av vår boksamling i läsesalens referensskåp i anslutoing till "släktforskarhöman''. Under året har Åke Sandgren fungerat som "Jourhavande släktforskare" dvs. 1111 Släktforsksmas hjälp på ACS Arkivcentrum Lund Två nummer av medlemstidningen Släkttavlan nr 59 och 60 har under året givits ut. Sju protokollförda styrelsemöten och fyra redaktinnsmöten har ägt rum under 2013 på Åstradsgården Slaffanstorp i januari 2014 . --· ") =? . p··o~d~............ ._ Kassör .................................... .~ ..~.~.;,.... sekreterare statfanstorps släktforskarförening Räkenskapsår 2013-01-01-2013-12-31 RESULTATRÅKNING INTÄKTER Intäkt, egna arrangemang Försäljning, beg. böcker Medlemsavgifter Familjemedlem Övriga bidrag Ränteintäkter 3.820 1.210 12.550 1.800 2.000 598 Totala intäkter 21.978 KOSTNADER Egna arrangemang Deltagande i externa arrangemang Inköp materiel och varor Inköp Släkttavlan Gratifikation avgående styrelseledamöter. Arvoden föreläsare Reskostnadsersättning Lokalhyra Kontorsmateriel Porto Skånes Genealogiska Förbund Licenser Trycksaker Sveriges släktforskarförbund Post- och bankavgifter Avskrivningar Övr. kostn. 2.219 805 89 3.283 870 2.399 471 2.400 722 1.120 2.460 299 187 1.968 468 1.416 320 Totala kostnader 21.496 ARETS RESULTAT 482 Revisionsberättelse för år 2013 Undertecknade, av årsmötet år 2013 valda revisorer för Staffanstorps Släktforskarförening, har denna dag granskat styrelsens förvaltning under det gångna året. Efter fullgjort uppdrag får vi härmed avge följande revisionsberättelse: Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt tagit del av styrelsens protokoll och övriga handlingar och kan konstatera att förvaltningen har skötts på ett sätt som överensstämmer med vad som avtalats på protokollförda möten och i enlighet med stadgarna. Bokföringen har skötts på ett noggrant sätt och enligt gällande redovisningsregler. Efter genomförd granskning tillstyrker vi att resultat- och balansräkning fastställs och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. -~-----~-----~~~~~~~ Sven Ove Hansson Tommy Möller statfanstorps Släktforskarförening Räkenskapsår 2013-01-01-2013-12-31 BALANSRAPPORT T/LLGANGAR Kassa Postgiro skandiabanken Inventarier 3.184 554 49.146 2.833 Tillgångar 55.717 SKULDER OCH EGET KAPITAl Upplupna skulder Eget kapital 2.373,52.862 Summa skulder och eget kapital 55.235 ARETS RESULTAT Redovisat resultat 482 l-\1\l k\ O M KONSTHALLENSVÄNNER I STAFFANSTORP 2014 -10- 2 l Ansökan om stöd till kultur. l. Föreningens namn: Konsthallens Vänner i Staffanstorp. (Benämns KVS i ansökan.) 2. Ordforande: Jörgen Arfwedson, Jämvägsg. 23,24532 Staffanstorp, [email protected], 046-257227, 0708-257227. Kassör: Valter Skenhall, Vindv. 3, 24538 Staffanstorp, [email protected], 046-254969, 0706-254969. Revisorer: Berit Lagergren, Finalv. 12, 24542 Staffanstorp, [email protected], 046.254839 och Gunnar Kemfors, Sövdeborgsv. 14, 27596 Sövde, [email protected], 0416-16015. 3. Bank: Sparbanken Skåne, Staffanstorp, bankgiro: 5527-3841. 4. Antal medleiiLmar: 86 medlemskap vilket i KVS betyder familjer/hushåll. Det blir cirka 160 medlemmar. 5. Förra årets bidrag har bidragit till inköp av konst under kulturnatten till konstlotteriet för KVS medlemmar; till medlemsmöten samt till samarrangemang med Kultur- och Fritid. Se bifogade programöversikter för år 2014. 6. Avsedd användning: KVS driver verksamheten uteslutande genom ideellt arbete. Vi satsar gärna extra på personer i Staffanstorp med konstintresse. Önskemål från medlemmar och allmänhet gör att vi vill utöka eller byta ut något i vår verksamhet med foljande aktiviteter kring konsten: a. Ett antal (3-5) seminarier med kvalificerade foreläsare kring konst i utbildningssyfte. Beräknad kostnad: 5-7.000:- +deltagaravgift. b. Extra alldiviteter lkmtl!lltna till. alld1!1le!la l!lltstä!lllllingar i llwnsthalllen. Konstnärerna eller någon väl initierad presentatör diskuterar kring de utställda verken. Detta skulle ge både en forhöjd upplevelse av konsten i konsthallen och en utvidgad förståelse for utställda konstverk. Vi har haft enstaka sådana arrangemang redan, men det finns en tendens att vilja ha ersättning. Beräknad kostnad for ett par tillfållen: 5.000:c. För att få en ny vinkling på konsten vill vi bjuda in någon gallierist elier konstaulktiollllist som berättar om konsttrender och konsten från sitt perspektiv. Beräknad kostnad 3.000:- + deltagaravgift. Sammanfattningsvis ansöker KVS om "Stöd till kultur" med 15.000:- för år 2015. 7. Bifogar protokoll från senaste årsmötet, verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport/årsbokslut, revisionsberättelse, stadgar. Staffanstorp 20 oktober 2014 il'~' 'lf!:.......................... JllrgenArfwedson, [email protected], 0708-257227. Ordförande och kontaktperson "'2''/e,~.•. #t;;.::P ,o' ,/ "' t' Jt.-~J '{'''l' ....... .;:.......... , ..... f .~ de''~-a~-=jh.._~_... ......... Övriga, tidigare icke nämnda, i styrelsen är: Joharmes Eriksson, Ingemar Jönsson, Bo Polsten, Ingvor Stenberg, Anitha Sweder-Thorstensson och Anki Tufvesson Bl.~; /10/Uf\:; .1"" KONSTHALLENSVÄNNERISTAFFANSTORP PROGRAMÖVERSIKT VÅREN 2014 14 januari kl19.00: Utställningen i konsthallen med Ulf Trotzig Konsthistorikern Jan TorstenAhlstrand berättar om UlfTrotzigs liv och konst. Musikern och författaren Niklas Törnlund medverkar för en totalupplevelse i konsten. Detta är ett samarrangemang med Kultur- och Fritid i Staffanstorp. Dryck med tilltugg serveras i pausen. Entre: 50:U februari id 19.00: Årsmöte i konsthallen Årsmötesförhandlingar. Elever från musikskolan underhåller. Presentation och information om den pågående utställningen med Sven Ljungberg. Enkel förtäring serveras. Utlottning av konstverk. t .. n Bengt Röckman i Toma Hällestad 22 mars kl. 11.00: Be · Bengt Bockman berättar · · onstresa , ålare och grafiker. Vt,serveras . . . enkel förtäring. e avgift. :J' it..-t; -~ {-l b'~,-.\ ~i fl( E:l)tl! If le~ H-t!t.ft .t., '\ i /' U t\,"A~J A ':l\ t~ C''l'J, ,1' { ;q il- l ·· <;; -{-.;:: :1-,r i('}[,~ L' '' ·.. l ·-~~ t ~":! t~~ f~.""',_,., ""' ·~ ( ~·"' ~ UlJ q gL ,~;& tv u.r E:" 3 maj kl 11.00: Besök hos glaskonstnären Elna Jolom i N. Björstorp Vi ser hennes konstglas och visas runt i hyttan. Entre: 60:-/person. Fq13; f?~f te {: f\/ Konsthallens Vänner samarbetar med konstföreningen Y: et. Eventuellt kommer det någon programpunkt KVS kan delta i. 7 december 2013-Hi.3 20:1.4 Malmö Konsthall, Joham1.esg. 7 Utställningen "Malmö konstmuseum @ Malmö konsthall" pågår. Där visas Malmö stads konstsamlingar i ett urval tillsammans med verk ur Schyls donation. Samlingen är uppbyggd under decennier och består främst av nordisk samtidskonst Den speglar en ständigt omvälvande utveckling. Se www.konsthall.malmo.se. KVS rekommenderar medlemrnarna ett besök, gärna när det är visning (oftast kl. 14.00.) Vi hoppas du ska hitta intressanta konstupplevelser i vårens program! Det brukar vara mycket trevligt på våra träffar och utflykter. Har du inte varit med tidigare, skulle det vara roligt om du kommer med. Passa på att boka nu i din almanacka. Utförligare information kommer i anslutning till respektive konstupplevelse. Varmt viink.omnlll hälsar seyreisen frlr KONSTHALLENS VÄNNER I STAFFANSTORP KONSTHALLENSVÄNNERISTAFFANSTORP PROGRAMÖVERSIKT HÖSTEN 2014 12 september kl19.00 Fredagkväll i konsthallen: Swing, sweet and hot" med Swingbandet. En kväll med äkta storbandsswing från guldåldern med snabbt svät1g, ösiga låtar, stora vaclcra klanger och mjukt balladspeL Detta är ett samarrangemang mellan Kultur- och Fritid och KVS. Kalla drycker med tilltugg serveras i pausen. Biljettpris: 120:- Förbokning på 046-251266 från 15 augusti. 20 september klll.OO Höstens utfärd går till Axel E b bes konsthall i Trelleborg. Axel Ebbe gjorde en rad uppmärksammade skulpturer till exempel "Arbetets ära" i Malmö och "Mannen som bryter sig ur klippan" i Lund. Många av hans verk finns på Axel Ebbes konsthall i Trelleborg. Där pågår även en tillfällig utställning med Halmstadkonstnären Stefan Mås Persson. Muralmålningen av Johan Falkman på gamla Ångkvarnen ser vi efteråt. Där kan man också få lite lekamlig spis. 50:- i deltagaravgift. 17 oktober Kultumatten i Staffanstorp. Andrezej Ploski från Lund tecknar karikatyrer i KVS regi igen. Han var väldigt populär sist. 23 oktober Id 19.00 i Konsthallen Cecilia Nelson berättar om EmilNolde-konsten och nazismen. Emil Nolde är högst aktuell med en utställning på Louisiana till19 oktober. Åk gärna och se den före vår sammankomst. Allmänheten är välkomna till denna kväll. Kalla drycker med tilltugg kommer att serveras. Deltagaravgift fastställes senare. 7 mllvember Id 19.00 Fredagkväll i lkonsth:dielll.: "Sväng och llllOStalgi" med Amiralens Storbamll.. Amiralens Storband med sångsolist kommer tillbaka till konsthallen. De spelar smittande musik från 40-, 50- och 60-talens storbandsepok Detta är ett samarrangemang mellan Kultur- och Fritid ock KVS. Kalla drycker med tilltugg serveras i pausen. Biljettpris: 120:- Förbokning på 046-251266 från 19 september" 11 november Id 19.00 i Konsthallen Knut Grane och Jacques Zadig !berättar om sin konstnärliga verksamhet. Vilken påverkan och vilka drivkrafter har gjort dem till konstnärer? Deras utställning i konsthallen pågår 19 oktober-30.november. Vi hoppas du ska hitta intressanta konstupplevelser i höstens program! Det brukar vara mycket trevligt på våra träffar och utflykter. Har du inte varit med tidigare, skulle det vara roligt om du kommer med. Passa på att boka nu i din almanacka. UtfOrligare information kommer i anslutning till respektive konstupplevelse. Varmt välkomna hälsar styrelsen fOr KONSTHALLENS VÄNNER I STAFFANSTORP KONSTHALLENSVÅNNER I STAFFANSTORP Protokoll från årsmötet 20140211 Plats: Konsthallen i Staffanstorp Närvarande: 48 medlemmar l. Styrelseordillranden Jörgen Arfwedson hälsade mötesdeltagarna hjärtligt välkomna och illrklarade mötet öppnat. 2. Till ordforande illr årsmötet valdes Jörgen Arfwedson. 3. Till sekreterare illr årsmötet valdes Anki Tufvesson. 4. Till att justera årsmötesprotokollet utsågs Lisbeth Bergendorff och Ingvar Otterlund. 5. Arsmötet ansåg att mötet blivit stadgeenligt utlyst. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga l) godkändes. 7. Den ekonomiska rapporten behandlades. Tillgångar per 2013123.1 var 9.870:25. (Bilaga2.) 8. sekreteraren läste upp revisorns berättelse, undertecknad av Berit Lagergren (bilaga 3.) Balansrapport och bokillring godkändes. 9. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. lO. Ord-mranden toreslog oillrändrad årsavgift, 150:- per hushåll, illr verksamhetsåret 2015. Årsmötet beslöt enligt illrslag. 11. Valberedningens sammankallande Eva Arfwedson läste upp valberedningens forslag (bilaga 4) illr punkt 11-14. Årsmötet beslöt enligt illrslag. Infonnation: Jörgen Arfwedson och Anki Tufvesson är tidigare valda till årsmötet 2015. Ledamoten Solweig Olsson har avgått. Tillledamöter illr en period av två år till årsmötet 2016 omvaldes: Johannes Eriksson, Anitha Sweder Thorstensson, Valter Skenllall och Bo Polsten. 12. Tillledamöter illr ett år till årsmötet 2015 valdes Ingemar Jönsson och Ingvor Stenberg. 13. Till revisorer illr ett år till årsmötet 2015 omvaldes Berit Lagergren och Gunnar Kemfors. lA. Till revisorssuppleanter llir ett år till årsmötet 2015 omvrudes Conny Lindhe och Paul · Schannong. 15. Till valberedning för ett år till årsmötet 2015 omvaldes: EvaArfwedson (sammankallande), Elisabeth Lindhe och Irene von Homeyer. 16. Arsmötet beslöt att nästa årsmöte skall hällas tisdagen den 1Ofebruari 2015. 17. Inga meddelanden förekom. 18. Övriga frågor: Jörgen ställde frågan vad medlemmarna önskar uppleva i KVS regi, speciellt nu när föreningen beviljats kulturstöd och kan söka bidrag till speciella arrangemang. Diskussion kring detta. Bland annat fanns förslag att göra evenemang som speciellt kan tilltala ungdomar eller besöka Ljungbergmuseet. 19. Ordföranden tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet: f). ~c.:rL~. Pf.!:Y. .............~~.. :0.::':t.{.~... Anki Tufvesson (sekreterare) ' /) i'lJ"'""- #~ <2.-e.~ ,,,G:(.'.ooooooooooonoo•••aooooooooooaoouoooo•o•••••••u•oo•••••••••••••• Jörgen Arfwedson (ordffirande) Justeras: ~ili~~~~d.!:.f.Jf. ~~ 8//u,_~ .. ·······&:_································································· Ingvar Otterlund Efter årsmötet utlottades 6 konstverk (inköpta eller skänkta), som vanns av foljande medlemmar: Vinst nr l 2 3 medlemsnummer 67 42 46 4 61 5 48 6 53 medlem Inga o Lennart Hansson (i4 närvarande) Tom Lindell (ej ntlrvarande) Siv o Bengt Tingberg Margret Ohlsson (ej närvarande) Inger o Ingemar Jönsson Kerstin o Gunnar Kemfors (ej närvarande) Närvarande valde i den ordning de vann. Ej ntlrvarande får välja i efterhand i den ordning de vann. KONSTHALLENSV~ I STAFFANSTORP VERKSAMHETSBERÅTTELSE FÖR ÅR 2013 Styrelsens sammansättning Styrelsen har bestått av sex (på grund av sjukdom fem från oktober) ledamöter samt ordförande. Styrelsen har under verksamhetsåret sammanträtt sju gånger. Antalet medlemmar Vid årets slut var 80 personer/hushåll medlemmar. Kommunens konstråd Ordföranden i Konsthallens Vänner är adjungerad till Konstrådets möten. Hemsida Konsthallens Vänner har en egen hemsida, som kan nås via kommunens hemsida eller: http://www.algonet.sef-jekonslkvs/index.htm Aktiviteter Den 12 januari fick,ett trettiotal KVS-medlemmar en speclal.visning av en unik privat konstsamling ''The Olsson Art Collection" på Österlen. Den 12 februari inleddes årsmötet med tre flöjtister från musikskolan. Därefter berättade Bo Polsten om konsthallens tillkomst och utveckling samt visade filmer från närmare 20 år. Efter enkel ilirtäring, årsmötesilirhandlingar avslutades kvällen med utlotl:!rlng av konstverk. 44 deltagare. Den 23 april gav konstnären Eric Lennarth en specialvisning ilir ett tiotal medlemmar i KVS av sin utställning "Rekonstruktion" i konsthallen. Den 13 maj ililjde ett tiotal medlemmar i KVS med konstilireningen Y:et till keramikern Annika Österlind i Dalbysamt till utställningen på Femnollett, där bland annat Annika deltog. Den 18 maj besökte ett tiotal medlemmar i KVS keramikern Kjell Gunnarsson i Snogeröd. Han visade och berättade om rakubränningens process. Den 21 september besökte KVS antikexperten Joakim Bengtsson i Landskrona och upplevde hans unika samlingar i den unika miljön. 27 deltagare. Den 22 september var KVS medarrangör till "Swing Akuten • Happy Jazz, please" i konsthallen. Ett 90-tal deltagare njöt av kvällen. Den 4-5 oktober följde 4 medlemmar från KVS med konstföreningen Auras konst- och cperaresa till konstbiennnalen i Göteborg. Den 11 oktober under kulturnatten hade KVS engagerat Lundakonstnären Andrzej Ploski, som tecknade i rådhuset. Den 16 oktober hade KVS en konstdialog under rubriken "Konst vad är det?" med fOre detta konsthallschefen i Lund, Cecilia Nelson. 38 deltagare. Den 16 november besökte KVS bildkonstnären Margareta Olsson/MARGO l Sjöstorp. Hon visade akvarellens möjligheter. 15 deltagare. .P.::::.::.&;..:.G:.~.~ e:. . . . . . . . . . . . . Anki Thfvesson, selaeterare oo oooooo••••••••••••ooooooooouoooooeooo•••oui"ooooooo•••oooooooooooooooo•~• Bo Polsten, konstnärlig lådgivare KONSTHALLENSVÄNNERISTAFFANSTORP Ekonomisk rapport för 2013 9.221.25 Ingående tiligångar l jan. Inkomster: Medlemsavgifter 80 st x !50 12.000.40 ... Mötesavgift ej medlem 2 st x 20 722 ... Medlemsmöte, överskott 12.762.- Utgifter: Inköp av konst tilllotteri Medlemsmöte Utskick Bankkostnad Serveringstillstånd Uppvaktning 9.870.25 Specifikation av tillgångar 31 dec. Konlanl Färs och Frosta Sparbank 9.870.25 Föreningen har inga skulder. .,J l 12.1 13.- Utgående tillgångal' 31 dec. Summa 'l(}' ' ' 4.150.3.845.3.004.600.400.114.· 0.- 9.870.25 R E VI S I O N S B E R Ä T T E L S E för Konsthallens vänner i Staffanstorp för verksamhetsåret 2013 Undertecknad revisor vill härmed avge lliljande revisionsrapport tor 2013. Räkenskaperna och veritlkationema är granskade och saldobesked trån bank kontrollerade. Alla transaktioner är noggrant förda och väl verifierade och följer de lagar och förordningar som gäller för föreningar. Undertecknad revisor föreslår årsmötet besluta att att godkänna balansrapport och bokföring bevilja styrelsen ans varsfrihet för det gångna året Staffanstorp 2014-0 l-16 de.~!~.~·· [! ·Beri~ Lagergre~/ Revisor KONSTHALLENS VÄNNER I STAFFANSTORP STADGAR Antagna vid konstituerande föreningsstämma 1999-H -25 §l Konsthallens Vänner i Staffanstorp är en ideell förening med syfte att stödja verksamheten vid Konsthallen i Staffanstorp. Föreningen skall sprida kunskaper och engagemang om konst och om andra kulturyttringar i Staffanstorp. §2 Föreningens firma skall vara Konsthallens Vänner i Staffanstorp. §3 Föreningens verksamhetsår är kalenderår. §4 Medlem är var och en som accepterar föreningens stadgar och som erlagt medlemsavgift. Årsmötet kan besluta välja person som gjort föreningen eller konsthallen stora tjänster, till hedersmedlem. §5 Juridisk person kan bli medlem genom att erlägga av styrelsen fastställd årsavgift. §6 Årsmöte hålls före maj månads utgång. Kallelse skall utgå senast två veckor före årsmötet. Föredragningslista, styrelsens verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisorernas berättelse samt valberedningens förslag skall finnas tillgängligt på Staffanstorps Bibliotek senast en vecka före årsmötet. §7 Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: - §8 val av mötesordförande val av sekreterare under årsmötet val av två personer att justera mötesprotokollet styrelsens verksamhetsberättelse ekonomisk berättelse revisorernas berättelse fråga om ansvarsfrihet för styrelsen fastställande av årsavgift för enskilda medlemmar för nästa verksamhetsår val av föreningens ordförande för en tid av två år val av ledamöter i styrelsen för en tid av två år val av två revisorer för en tid av ett år val av två revisorssuppleanter för en tid av ett år val av valberedning för en tid av ett år bestämmande av dag för nästa årsmöte Styrelsen skall bestå av ordföranden och därutöver minst 6 ledamöter. Ledamöterna väljs för en tid av två år så att hälften väljs vart år. §9 §JO Föreningens firma tecknas av styrelsen eller den eller de som styrelsen utser. Valberedningen består av tre ledamöter som väljs på ett år. § 11 Föreningen skall ha två ordinarie revisorer och två revisorssuppleanter. § 12 Beslut om ändring av foreningens stadgar eller om upplösning av föreningen, fattas vid t-vå alhnänna ilireningsmöten, varav 1ninst ett ordit1arie årsmöte. § 13 Beslut i styrelse och på föreningsstäunna fattas med enkel majoritet i samtliga frågor. Ordforanden har utslagsröst på föreningsstänuna och i styrelsen. Styrelsen är beslutfor då minst 3 ledamöter är nätvarande. § 14 Kallelse till alhnänt möte med föreningen sker på sanrma sätt som till årsmöte. § 15 Vid upplösning av foreningen beslutas på sista foreningsmötet hur kvarvarande medel skall disponeras. *************************************************************************
© Copyright 2024