Linde Material Handling
Rollbeskrivning
Uppdrag:
Övergripande mål:
Sammanhang:
Ekonomichef
Medverka i utvecklingen av såväl avdelningens som företagets arbete för
att bidra till hela företagets utveckling och för att nå de långsiktiga målen.
Karlskogahem AB
Karlskogahem AB är ett helägt kommunalt bolag med traditioner från 1947. Karlskogahems bestånd
omfattar cirka 2 500 bostadslägenheter. Beståndet är hyresrätter, lokaler, förråd, garage och
parkeringsplatser, sjukhem, servicehus, gruppboende och kontor. Karlskogahems omsättning för 2014
är 198 mkr. Bolaget visar ett positivt förvaltningsresultat för perioden med ca 12 mkr, vilket är 2 mkr
bättre än budgeterat. Med anledning av marknadsvärdering av fastighetsbeståndet har nedskrivning
gjorts på nyproduktionen med cirka 19,8 mkr viket gör att årets resultat blir en förlust på cirka 8 mkr.
Se bilaga 2 Årsredovisningen.
VD har ordet
Som nytillträdd VD håller jag nu på att lära känna företaget och sätta mig in i verksamheten. Mitt
första uppdrag är att få organisationen att ”sätta sig” efter omorganisationen som genomfördes i slutet
av 2014. Parallellt med detta fortsätter vår utvecklingsresa i syfte att möta de utmaningar vi står inför
med bostadsbrist, ökad boendesegregation och trångboddhet. I maj 2015 antog styrelsen en affärsplan
som visar oss vägen fram till 2020. Trots de utmaningar vi står inför finns mycket positivt. Vår
ekonomiska situation är stabil. Genomgång med revisorerna visar också på att vi har bra ordning och
1
www.sandahls.se
reda i rutiner och dokumentation. Det löpande arbetet fungerar mycket väl. Det är nu rätt läge att
utveckla ekonomistyrningsarbetet och trycka ut delar av det ekonomiska ansvaret ut i
linjeorganisationen. I det arbetet blir du en nyckelperson. Under 2014 färdigställdes 45 lägenheter
centralt i Karlskoga och långt framskrida planer finns på att bygga mer då Karlskoga de senaste två
åren har haft en positiv befolkningsutveckling.
Linde Material Handling
Affärsidé:
Karlskogahem erbjuder ett boende med bredd och variation. Genom närhet och öppenhet arbetar vi
för att tillsammans skapa ett attraktivt Karlskoga.
Karlskogahem som helhet!
Karlskogahem har en viktig samhällsfunktion i kommunen och betyder mycket för
boendeutvecklingen och den kommunala servicen. Karlskogahem har en aktiv roll för att uppnå en
attraktiv boendemiljö. Detta innebär att bolaget både påverkar och påverkas av det som händer i
kommunen såsom företagsetableringar, demografisk utveckling och skapandet av trygga miljöer.
Karlskogahem är en politiskt styrd organisation och samverkar med kommunen och andra intressenter
för hela Karlskoga som bostadsort.
Ägare är Karlskoga kommunhus AB som i sin tur ägs av Karlskoga kommun till 100 procent. Som
övergripande styrdokument för Karlskogahem finns de ägardirektiv som beslutades om i
kommunfullmäktige 2011.
Ur ägardirektiven:
”Vår inriktning är att vara affärsmässig allmännytta, det vill säga arbeta på affärsmässiga grunder
för att skapa ett stabilt ekonomiskt resultat som ger goda förutsättningar för boendemiljöer till nytta
för Karlskoga och dess befolkning. Vi ska verka för att våra hyresgäster ska få reellt inflytande över
sitt boende.
Vidare står också i ägardirektiven att: Bolaget skall vara en aktiv och ledande aktör på
hyresmarknaden i Karlskoga kommun.”
Under det senaste året har också ett omfattande arbete pågått att ta fram en affärsplan för åren 2015 –
2020. Affärsplanen är styrelsens övergripande styrdokument för att styra inriktningen för
Karlskogahem. Affärsplanen ska vara vägledande och styrande för vad vi ska uppnå fram till år 2020.
Affärsplanen bryts ner i årliga verksamhetsplaner kopplat till budgetarbetet. På varje avdelning tas
delmål och aktiviteter fram för att till bidra till de årliga målen.
Bolaget har en hög ambition att vara Karlskogas bästa hyresvärd, vilket märks på flera sätt. Bland
annat har man under flera år arbetat med att följa upp kundnöjdhet och servicenivå bland hyresgäster.
Det arbetet intensifieras ytterligare under 2015. Man har sedan arbetat strukturerat med åtgärdsplaner
för det som inte varit bra. Idag får man goda omdömen från sina hyresgäster. Här har vården av den
yttre och inre miljön varit en nyckel. Man har dessutom satt ett stort värde på att vara tydlig i sin
informationshantering om vad som händer på Karlskogahem och vad som kan påverka den enskilda
hyresgästen och olika områden i Karlskoga.
Boendeinflytandefrågor och bostadsmöten är viktiga och genomförs regelbundet
med Hyresgästföreningen. Uppskattat är också kundtidningen, Karlskogaliv.
Det finns ett väl utvecklat ”Mervärdesprogram” för hyresgäster som stärker
samhörigheten, både grannar mellan, samt mellan hyresgäst och hyresvärd. Syftet
2
www.sandahls.se
är att alla ska få något ”extra” i sin närmiljö & sitt boende och samtidigt gemensamt fortsätta utveckla
en trygg och trivsam miljö.
Linde Material Handling
Nuläge och framtid
Marknadssituationen är oerhört bra både för bostäder och lokaler. Vi har därmed mycket att göra och
har stärkt upp bemanning och kompetens i vår bobutik senaste året. Karlskogahem har tidigare kämpat
med ett stort antal outhyrda lägenheter och också rivit en stor del av beståndet. Bostadsmarknaden är
nu i balans. Ett genomgripande arbete har genomförts där man bland annat har drivit ett
utvecklingsarbete för att möta krav på nya boendemiljöer. Bolaget har en ekonomisk stabil grund att
stå på. Detta gör att man idag blickar framåt med tillförsikt och är stolt över det genomgripande arbete
som är gjorts. Det finns fortfarande en stor fortsatt potential för ett framsynt arbete och möjligheter att
kommunicera vidare framgång till omvärlden. Ett exempel är den satsning som gjorts på nyproduktion
i Fruktlunden - 45 nya lägenheter i centrala Karlskoga, med fin utsikt, trädgårdsmiljö med ljusa och
genomtänkta lägenheter med hög standard och moderna material.
Intresset för projektet har varit stort redan från start och uthyrningen av de 45 lägenheterna har gått
bra. Av de som flyttat in i Fruktlunden kommer cirka 15 procent från annan kommun. Fruktlunden har
således bidragit till både inflyttning och en breddning av utbudet på bostadsmarknaden i Karlskoga.
Karlskogahem har gjort en resa och gått från avveckling till utveckling, man ser nu positivt på
framtiden. De stora utmaningarna ligger i utvecklingsfrågorna och inte längre i avveckling genom
rivning. Detta kommer att påverka bolagets ekonomi och verksamhet på ett positivt sätt, till nytta för
hyresgästerna. De närmaste åren bedömer styrelsen att bolaget kommer att uppfylla ägarens
avkastningskrav om inget oförutsett inträffar.
För att utvecklas i takt med bostadsbranschen deltar Karlskogahem brett och aktivt i flera
branschforum om till exempel kundrelationer, underhåll av fastigheter, energieffektiviseringar,
kunddialog och boinflytande.
Rekryterarens ord
Det är alltid Sandahl Partners ambition att få arbeta
med organisationer där det mänskliga perspektivet
är viktigt. Att komma till sin rätt är allas ambition
och vilja, vilket också har en bäring på en organisations
roll, mål och sammanhang.
I vårt engagemang med Karlskogahem ser vi en organisation
och arbets-plats som har en viktig plats i samhället. Medarbetare
med god kompetens och ett engagemang för sitt uppdrag. Karlskogahem präglas av en genuin
hjälpsamhet, där var och en sätter en ära i att ge bra service.
Riktlinjerna för arbetet framåt anges i Affärsplanen för 2015-2020.
Förutom att det finns angivna mål för verksamheten, presenteras Karlskogahems Varumärkeslöfte. Läs
affärsplanen i Bilaga 1.
I läsningen av Affärsplanen kan vi konstatera att Karlskogahems ekonomichef kommer få en viktig
och aktiv roll tillsammans med VD, kollegor och styrelse för att göra affärsplanen möjlig.
Utvecklingsfrågorna står högt på agendan, ekonomichefen blir därmed både involverad och får
möjlighet att sätta sin prägel på uppdraget.
Uppdraget innebär ett helhetsgrepp om administration och ekonomi
3
www.sandahls.se
Linde Material Handling
Organisationen
Karlskogahem är ett av Karlskoga kommun helägt företag. Verksamheten bedrivs i huvudsak inom
Karlskoga tätort dels med egen personal dels med hjälp av upphandlade tjänster. Bolaget har 38
personer anställda på helårsbasis. Organisationen förstärks med tio säsongsarbetare under
sommarhalvåret.
Karlskogahem AB
Ann Hermansson Alm,
HR Strateg 25%
Jenny Becker
VD assistent 75%
Gunilla Wasserfaller
Förvaltningschef
Peter Vogler
Arbetsledare skötsel
Anneli Hoffner Lekberg
Fastighetsskötare
Therese Fransson
Anmar Hussein
Despot Stojanovic
Anneli Bröms
Ali Faarah
Lena Karlsson Agerhem
Arbetsledare boservice
Micael Björkbacka
Reparatörer
Vakant
Bo Helsing
Vakant
Daniel Book
Ronny Hallgren
Jerzy Majdzik
Felanmälan
Göran Andersson
Ekonomichef
Mårten Saverstam tf fr o m 3 aug
Arbetsledare K/M
Maida Halimic
Säljare
Maria Israelsson(vik)
Caroline Björk (föräldraledig)
Camilla Uske
Reception
Torbjörn Wallin
Soha Atie
Redovisningsassistent
Maria Sillsten
Ekonomiassistent 75%
Lena Wallberg Olsson
Ekonomiassistent 25%
Gunilla Wasserfaller
Fastighetschef 90%
Anders Zetterblad
Byggsamordnare
Åke Östman
El samordnare
Dennis Stridh
VVS samordnare
Tomas Andersson
Ventilationssamordnare 80%
Tommy Book
Bosocial/marknad
Karin Östberg
Karima Loucif Müller
Besiktningsmän
Lillemor Hedström
Pelle Larsson
Sören Karlsson, vikarie
Din ledarroll på Karlskogahem
Som ledare har du en viktig roll för Karlskogahems framtidsresa. Du leder din avdelning varje dag och
i den andra rollen som medlem av ledningsgruppen har du ett övergripande affärsmässigt och proaktivt
fokus för verksamheten. Du har ett övergripande ansvar inom områdena ekonomi och administration.
För att lyckas som ledare på Karlskogahem lyckas du kombinera dessa roller och kan anta ett stöttande
eller styrande förhållningssätt i rätt situation.
Ett stort fokus kommer ligga på ett upprätta ett tydligt arbetssätt för ekonomistyrning och involvera
hela bolaget i denna uppgift.
Ledningsgruppens arbete präglas idag av en stor öppenhet och prestigelöshet, där rollerna är tydliga
och det finns ett engagemang för varandras områden. Det gemensamma målet är tydligt och hela
Karlskogahems verksamhet.
Ledare för ekonomiavdelningen
Som ledare skapar du förutsättningar för att dina medarbetare skall lyckas genomföra sitt arbete inom
ramen för var och ens roll. Det innebär att du stöttar medarbetarens utveckling mot de mål som satts.
Du leder genom att känna dina medarbetares drivkrafter för att på rätt sätt kunna belöna och positivt
4
www.sandahls.se
uppmärksamma ett väl utfört arbete.
Linde Material Handling
Avdelningen består nu av ekonomiassistent Gunilla Wasserfaller 25 procent (Gunilla arbetar också
som VD-assistent ), ekonomiassistent Lena Wallberg Olsson, 75 procent och redovisningsassistent
Maria Sillsten heltid.
Samtliga medlemmar på ekonomiavdelning har en god kunskap om Karlskogahems verksamhet.
I ekonomiavdelningens arbete ingår också ansvar för växelfunktionen. Det innebär att rätt information
finns inlagd i växeln och att ha kontakt med det företag som för närvarande sköter svarstjänsten åt
Karlskogahem. Felanmälan och Bobutik har egna telefonnummer. Under rubriken exempel på
arbetsuppgifter nämner vi det projekt som ekonomichefen kommer involveras i, nämligen översyn av
kundtjänstfunktionen, där också växel ingår.
Karlskogahem köper idag IT-driften av ett lokalt företag. Som ekonomichef vill vi att du har
övergripande IT-förståelse då du kommer att vara företagets kontaktperson och beställare i dessa
frågor.
En viktig egenskap hos ekonomichefen kommer att vara viljan och drivkraften att utveckla
administrativa processer i företaget i syfte att effektivisera och ge våra kunder ännu bättre service.
Dina utmaningar
Affärsplanen är tongivande i de utmaningar som finns i bolagets strategiarbete. För hela bolaget är de
bostadssociala frågorna en stor uppgift, som i sig kräver nya arbetssätt för hela organisationen.
För ekonomichefen ligger utmaningen i att involvera hela bolaget i ekonomistyrning och
effektiviseringar, vilket innebär att:
 få andra att se värdet av uppföljning och utvärdering.
Målet är att agera och prioritera i framtida ekonomiska
spörsmål och inte reagera på uppkomna situationer.
 pedagogiskt koppla affärsplan, till årets verksamhetsplan
och budget.
 driva olika projekt och utredningar. Aktuellt är en översyn
av kundcenterfunktionen.
 stötta medarbetare med besvärliga kunder.
Exempel på arbetsuppgifter







Övergripande administrativt och ekonomiskt arbete i bolaget
Arbetsledaransvar för ekonomiavdelningen och växelfunktion
Säkerställa löpande redovisningsarbete
Affärsplanering, bokslut och budgetarbete
Ekonomistyrning och investeringskalkyler
Likviditetsplanering och upphandling av krediter
Fastighetsvärdering
5
www.sandahls.se






IT-utvecklingen för hela företaget
Genomföra presentationer och dragningar inför styrelsen och ägaren
Skatter och deklarationer
Rapportering
Förhandlingar
Delaktig eller ledning av projekt
Linde Material Handling
Framtidsfokus
Prioriterade områden under det närmaste året:
 Lära känna din organisation och ta aktiv del i den dagliga verksamheten för att säkerställa en
effektiv och god arbetsmiljö.
 Sätta dig in i Affärsplanen och konkretisera och koppla ekonomifunktionen för att ge bästa
support till hela organisationen för att följa affärsplan, koppla årets verksamhetsplan till
budget inom respektive område. Ekonomichefen får snabbt en drivande roll för denna uppgift.
 Knyta kontakter och agera för säkra bra samarbeten inom kommunkoncernen.
 Medverka i översynen av kundtjänstfunktionen.
Prioriterade områden för de närmaste fem åren:
 Fortsatt utveckling av organisationen för att möta framtida krav på bolagets olika roller.
 Genomföra de strategiska besluten i affärsplanen.
 Fortsätta det proaktiva arbetet för hela Karlskoga.
Vem tror vi att du är?
Ditt engagemang smittar av sig och du drivs av att involvera andra att se ekonomi och administration
som en del av hela verksamheten. Du ser helheter, gillar att arbeta operativt och att driva viktiga
frågor. Du kan ställa krav och är lyhörd i ditt ledarskap. I ledarrollen drivs du av kloka beslut och har
en övertygelse att strukturer och processer bidrar. Sist men inte minst vill vi att du ska ha en balanserat
liv där du värderar balansen mellan arbete, fritid och familj.
Vad tror vi att du kan?
 Du drivs av att ta ansvar för verksamheter med ett långsiktigt engagemang.
 Därigenom utveckla helheter, involvera medarbetare och bygga team på ett sätt som verkar för
yrkesstolthet och rätt leverans.
 Du har ett naturligt sätt att samverka över gränser och bidrar aktivt till strategiska frågor både
på bolagsnivå men också på kommunnivå.
 Du är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiledningsarbete i politiskt styrd eller
kommunägd verksamhet, men absolut inte ett måste.
 Du har kunskap i de affärsmässiga drivkrafterna för ett fastighetsbolag.
 Du är naturligtvis en stadig ledare som är intresserad, konsekvent, lyhörd och prestigelös.
 Du tror på vikten av god samhällsservice och engageras av komplexiteten i bosociala frågor.
6
www.sandahls.se
 Du har akademisk utbildning eller motsvarande samt flera års erfarenhet av att leda
verksamhet med bestående gott resultat.
Linde Material Handling
Är du, utöver allt ovan, en team-människa som gillar att resonera, samverka, uppmuntra och bygga
individer och helheter. Ja då kan du vara helt rätt för uppdraget.
Skicka ansökan senast den 9 november till [email protected].
Ring gärna om du har frågor.
Med vänliga hälsningar
Rekryterare
Mia Haglund 019 609 02 78
Bilagor:
1. Affärsplan 2015 - 2020
2. Årsredovisning 2014
7
www.sandahls.se