Inbjudan och mötesagenda
Datum: 2015-09-21
Välkomna till möte med Kommittén för
samhällelig drivkraft.
Meddela deltagande senast 17 september
till David Stigson
Möte Kommittén för samhällelig drivkraft
Datum:
Tid:
2015-09-21
15.00-17.00
Plats:
Adress:
N 2052, Växjö
N-huset plan 2
Närvarande:
Peter Aronsson,
Hans Lundberg,
Anna Maria
Lindblom
Rickard Bucksch
Anna Lund
Patrik Henriksson
Hans-GöranNygren
David Stigson
TorbjörnHåkansson
Frånvarande:
Maude Johansson
och ersättare
Lennart Magnusson
Ärende 1
Mötets öppnande
Peter Aronsson öppnar möte och går igenom agenda och
förtydligar att underlag är utkast och utgångspunkt för
diskussion kollegor emellan.
Ärende 2
Peter Aronsson kort om nya prorektorer
Univ.styrelsens förslag att Peter blir ny prorektor samtidigt
som rollen i KSD fortsätter.
Kan bli en diskussion framöver att samhällelig drivkraft
kommer från utbildningsanslaget vilket inte är
oproblematiskt när man vill röra sig över hela fältet för
samhällelig drivkraft. ( hur får vi ihop utbildning och
forskning när det gäller samh. Drivkraft )
Ärende 3
Policy för Samhällelig drivkraft
1 (8)
Peter Aronsson och Rickard Bucksch
Genomgång av utkast samt vad bör finnas med, till exempel
frågan om uppdragsutbildning.
Policyn är den övergripande delen som påverkar de övriga.
Diskussion pågår hos ledningen om det bör användas en
gemensam ram för hur vi utformar policydokument på Lnu.
Det utkast som tagits fram har utgångspunkt i de behov
kommittén diskuterat ( på Korrö )
Vår policy har ett tydligt fokus på inriktningar och principer.
Finns goda exempel att titta på tex Linköpings univ.
Rickard, mycket av det som vi diskuterade på Korrö kunde
inte samlas i ett policydokument och genererade behov av
ytterligare dokument.
Fokus på kommittén och vicerektors roll som drivande kraft
kring samhällelig drivkraft.
Börjar med visionen i dokument och vi behöver fundera över
begreppen samhällelig drivkraft och samverkan och hur de
semantiskt uppfattas.
Därefter kommer bakgrunden till nuläget, hur kommer det
sig att vi befinner oss där vi gör. Berör även vilket stöd som
finns idag och vad policyn syftar till.
Principer berör arbetssätt i utbildning och forskning samt hur
vi skapar värden i de projekt/arbete vi utför.
Ett entreprenöriellt förhållningssätt, det vi vill vara och det
som format oss, vi är entreprenörer och det är det som tagit
oss hit.
Tar även upp rollfördelningen i organisationen, kommittén
ska stödja initiativ men kanske ska vi inte driva och
uppfinna.
Övergripande prioriteringar, fem stycken som vi diskuterade
på Korrö ( se utkast tilll policy ).
Inspel från kommittén
H-G, generellt är den tilltalande och ömsesidig och stringent
i sin konkretion.
Anna Lund, entreprenöriellt förhållningssätt ett begrepp som
kan komplettera, kan vi tala om
kreativitet/engagerad/drivande?
Hans Lundberg, bra skrivit och värdebegreppet är bättre än
nyttobegreppet. Värde för vem och vilket värde. I sista delen
saknas belöningsstrukturer för samhällelig drivkraft
(värderingen av arbete med samverkan/samh drivkraft).
Ann-Charlotte, tycker i stora drag att policyn är bra. Men vi
2 (8)
kanske bör skriva att vi följer upp initiativ/projekt inom
samh drivkraft.
Hur projicerar vi samhällelig drivkraft på andra
verksamheter i utbildning och forskning ( men detta är ett
annat dokument )?
Initiativ och strategiska medel? Hur kommer fördelning att
se ut och fungera?
Rickard, alla medel kommer till kommittén och det är
kommittén som beslutar om fördelning.
Peter, hur når vi ut i hela organisationen? Kan det vara ett
utskott som gör det mot fakultet, är det i dialoger, är det i
fakultetsstyrelserna?
Bra att vi är fakultetsrepresentanter i kommittén som kan
bidra till spridning i organisationen.
Patrik Henriksson, en bra övergripande policy som ger en
bra bild av området samhällelig drivkraft.
Reflektion, vi behöver senare börja definiera vilka värden vi
talar om men initialt talar vi om värde. Kan det vara så att
vi i uppföljningar hos fakulteter kan be om vilka värden man
genererat. Hur det gör an till uppdraget från staten och till
vår egen vision och policy.
Rickard, kort om PM för samarbetsformer, behövs för att
förtydliga policy och verksamhetsplan. Och PM bör inte
vara kontroversiellt utan är egentligen en sammanställning
av nuläget.
Ann-Charlotte, vi bör kanske ha ett liknande dokument eller
behöver vi ett sammanhållet dokument som även inbegriper
internationalisering, hållbar utveckling, och ev lika villkor.
Rickard, diskussionen har varit uppe och det kan vara så att
detta arbete kan komma att påverka övriga kommittéers
samarbetsformer och organisation.
Hans Lundberg, tycker det är bra då det är en hjälp att se
bilden av hur verksamheten ser ut.
Det vi behöver lägga till är vilket ansvar har prefekter,
dekaner och så vidare.
Vilket Peter och övriga instämmer i. Vi skulle kunna ha
delegationsordningen som utgångspunkt.
H-G, känner också igen mig och bara en liten detalj att vi
bör skilja mellan verksamhetsplan ( vad? ) och
handlingsplan (hur?). Vi kanske inte ska ägna oss åt
handlingsplan ( hur? ).
Rickard, egentligen finns inte verksamhetsplan i LNU
3 (8)
dokument hierarki.
Peter, det vi saknar är en forskningskommitté.
Anna Maria, det har
Ärende 4
Verksamhetsplan för kommittén
Här bör vi kunna pricka av i policyn hur vi når målen i
policyn.
Peter Aronsson och Rickard Bucksch, samt diskussion om
utlysning av strategiska medel, uppföljning och framtida
fördelning. Se förslag på fördelning nedan.
Rickard dragning, kommunikationsplan är något vi måste
göra.
Vinnova ansökan
Gå igenom andra avtal och dokument, tex lönesättning.
Strategisk styrning,
Verksamhetens inriktning och
Uppföljning, och hur gör vi det?
Utlysning fakultetsöverskridande projekt, har varit
uppskattad och något vi kanske bör göra igen
Utvärdera vad som hänt 2015
Nya plattformar, tex kultur för Lnu och kommunstrategisk
forskning och utbildning.
Stödja redan beslutade prioriteringar, uppdragsutbildning,
Alumni, Out-reach ( hur knyter vi omgivning till oss )
Inspel:
Peter, vi behöver se vad som ska budgetsättas eller vad som
redan ingår i ER-budget.
Vi behöver titta på vilka områden vi bör fokusera på,
anställningsordning etc.
Ann-Charlotte, kanske vi kan fokusera på ett par första året
och sedan gå vidare.
Anna Lund, fundering kring plattformsdokument och även
omvärldsbevakning, kan vi fundera över hur vi
omvärldsbevakar och hur gör andra kring plattformar och
omvärldsbevakning.
Peter, kan någon få i uppgift att göra en snabb genomlysning
kring vad som är på gång. Del av kommunikation/-plan.
Anna Maria, kan det vara så att vi bjuder in Linköpings
forskningscenter/samverkanscenter. (ett institut )
Anna Lund, Centret för regional och individuell demokrati
är det en lösning eller konkurrera vi med dem.
Peter, Kultur på Lnu är en lösning för att fokusera på kultur
under jubileumsåret i samverkan med samhället.
H-G, uppföljning av aktiviteter, kan man där istället
4 (8)
fokusera på värdeskapandet och kvalité och kanske resultat.
Peter, i år kanske vi börjar enkelt och följer upp de medel
som delats ut.
Men kanske kan vi ta det vidare och fördjupa det i Vinnovaansökan del 2. Hur den kommer utformas är inte helt klart
men den kommer troligen fokusera mer på relation mellan
verksamhet och vision.
Hans, för hårt uppskruvad uppföljning kan hindra ibland och
det vi ska fokusera på är uppmuntran.
Tror det är bra med den här lite ”mjukare” utformningen.
Rickard, kanske kan vi skicka med delar av policyn till
fakulteternas kommande verksamhetsplaner även om vi inte
hinner besluta den i tid för att skickas med i sin helhet.
Peter, svaret till kom-avd är att fokus i år är inåt. Året
därefter kan vi börja rikta oss mer utåt.
Och att vi arbetar i enlighet med kommunikationsplan ( och
den ska inte implementeras )
Anna Lund, kanske ska kom-avd även skicka ut nyheter
kring samhällelig drivkraft och inte bara forskning.
Ärende 5
Fördelning av strategiska medel
Finns omkring 9,5 miljoner där ett förslag är att 75% (7,125
milj ) som tidigare utifrån grundbudget men med tydligare
riktlinjer om mål att investera i och verka mot.
25% som läggs till fakultetsöverskridande projekt med
tydlig inriktning att möta samhällsutmaningar samt hitta nya
samverkansformer.
Peter, i Korrö talade vi egentligen bara om
extremfallen/ytterligheterna.
I år har vi haft 2 miljoner för att testa vad vi kan/ska/bör
göra.
Förslaget är att vi lägger ca 2,4 milj centralt och 9,5 miljoner
delas ut ungefär som vi gjorde 2015.
Är detta ett rimligt resonemang eller hur gör vi?
A-C, problem för fakulteter om vi blir av med
medfinansiering. Kan vi använda dessa medel mer som en
medfinansieringsfond, och isf behöver vi även en
långsiktighet.
Vi använder även det till att medfinansiera gemensamma
nätverk och annat.
Tek lägger idag cirka en halv miljon per år och projekt.
Hans L, detta är ju lite inspirationspengar och glädjepengar.
Det kan vara så att vi faktiskt bör ha en rejäl budget för
detta.
A-C, vi behöver fundera över hur vi gör detta och dessa
medel löser inte medfinansiering.
5 (8)
Peter, är det så att detta är en rimlig kompromiss och att vi
kan vässa uppföljning av medel och hur det har uppfyllt
policy.
Anna Lund, vi behöver kartan av vad vi gör idag för att veta
hur vi vill att fördelning ska se ut.
Ärende 6
Uppföljning strategiska medel
Peter Aronsson och Rickard Bucksch
Hur ska vi följa upp av strategiska medel som delats ut 2015.
Men vi måste också följa upp hur det har gått i de projekt
som fick medel?
Kan vi ha en ”drivkraftsdag” där projekten kan berätta för
oss och övriga.
Ärende 7
Plattformar för samhällelig drivkraft
Peter Aronsson och Rickard Bucksch
Diskussion om plattformar/sammanhang och till exempel
Linnaeus Innovation Labs.
Rickard, dokument som inte skickade ut då det var ofärdigt.
Vi kanske behöver ett sådant för att hitta ett övergripande
bild av synliggörandet av ”plattformar” för samhällelig
drivkraft. Är det något KSD vill prioritera?
Mejla ut dokumentet
Ann-Charlotte, stora projekt ( iaf strukturfond ) ska ha
följeforskning och är det intressant för oss och kan vi
använda det här.
Anna Lund, vi behöver plattformar för tex innehållsliga i
forskningsansökningar.
Torbjörn, vi behöver definiera plattform.
Ärende 8
Kommande möten
Peter Aronsson
Hur ses vi framöver? Bra med Korrö och att vi har det i majjuni.
A-C, bättre att planera i möte och isf ställa in möte om vi
inte har något att diskutera.
Rickard, internationalisering har en planering för hela året.
6 (8)
Ärende 9
Övrigt
Kommunikationsplan
Vinnova pilot 2
Rickard, i oktober kommer respons från vinnova på del 1.
I november kommer utlysningen för del 2, den kommer bla
innehålla hur goda exempel förhåller sig till vision/strategi.
Även innehålla hur externa uppfattat samarbeten och vilka
värden det skapat.
Peter, hänger samman mycket med den uppföljning vi vill
göra. Vi borde kanske redan nu flagg för dekan/fakultet att
detta är på gång och att dessa svar behöver komma in i
januari-februari.
Anna Lund, samhällsutmaningar Vetenskapsrådet 14
oktober kl 13-15 om nydanande forskning.
Hur deltar vi i detta?
Peter, vi har idag ingen organisation för detta idag och detta
kanske vi behöver lösa.
Omvärldsbevakning, hur kan vi lösa detta fortlöpande och
hur får vi in det i VP och kommunikation.
Torbjörn, funderar på medarbetare, är det ett forum vi kan
använda mer?
Peter, det används för olika i organisationen.
A-C, vad kan vi göra för att underlätta detta på något sätt?
Anna Lund,
Inventering av vilka olika former av samverkan för att
undvika dubbelarbete, dubbelavtal etcetera samt även att
skapa ett formulär att använda ( Anna Maria )
( hänger samman med Vinnova och Karin Lundhgrens
arbete )
Att göra
Box. Lägg allt på box även utkast och arbetsdokument och
alla handlingar inför möten.
7 (8)
Doodle om kommande möten.
Och vi behöver sätta datum för uppföljning av projekten.
8 (8)