Läs verksamhetsberättelserna för 2014
VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING 2014 SAMMANSTÄLLNING FÖR KYRKOFULLMÄKTIGE 2015-05-05 Innehållsförteckning SIDA VERKSAMHET FÖRFATTARE 1 KYRKOHERDENS RAPPORT Markus von Martens 3 BARN Madeliene Kristensson, Veronika Berggren 5 UNGDOM & KONFIRMAND Jarle Furali 6 MUSIK Olof Tholander 8 FASTIGHET & SERVICE Niclas Persson 9 DIAKONI & VUXEN Liv Ekstrand 11 INFORMATION Olof Tholander KYRKOHERDENS RAPPORT Markus von Martens ”Kristi bälte omkring mig, när jag ger mig av – och när jag kommer in igen. I Guds namn, han som gjorde en stig över vattnen, må han föra oss hem i trygghet när dagen går mot sitt slut. Må Gud vara på din väg och på alla platser dit du går.” [ur gammal keltisk bön] År 2014 har på flera sätt inneburit ett ”uppbrott”. Några i personalstyrkan har slutat – nya har kommit istället. I verksamheterna behöver vi ständigt utvärdera om vi svarar mot aktuella behov bland de människor som vi betjänar. Samtidigt har vi några ideologiska ramverk att förhålla oss till – kyrkans bekännelseskrifter, kyrkoordningen och vår församlingsinstruktion. Därtill finns det ekonomiska realiteter som begränsar eller uppmuntrar till iscensättandet av nya idéer. Också i Kropps församling vill vi tro att Jesus – vår befriare och vår förebild – får gå före oss i de uppbrott som krävs för att kunna vara à jour med tiden och för att lyhört kunna välja en väg i hans fotspår. Medlemmarna Vi årets slut hade Kropps församling 5 174 medlemmar. Av folkmängden på 8 485 personer är detta 61 %. Därmed har vi i jämförelse med föregående år haft ett medlemstapp på ca 1 %. Under året utträdde 38 personer mot 78 året innan. Samtidigt inträdde 6 personer aktivt vilket är färre än de 14 personer som sökte inträde år 2013. Vi döpte 62 personer företrädesvis barn (55 st år 2013) och konfirmerade 24 st (mot 36 st året innan). Vi vigde 28 par vilket är en markant ökning mot de 13 par vi vigde år 2013. Personalstyrkan Vid årets slut hade 21 personer tillsvidareanställning i församlingen: 6 vaktmästare, 3 barnledare, 1 församlingspedagog, 2 husmödrar, 1 kyrkoskrivare, 2 körledare, 1 kantor, 1 organist, 3 präster, 1 kamrer och 1 kyrkoherde. Därtill har en person en tidsbegränsad anställning som kanslist. Under året slutade följande person sin tjänst hos oss: kyrkovaktmästare Stefan Persson. Pga. föräldraledigheter har följande personer anställts som vikarier fr.o.m. detta år: komminister Maria Dahlman, körledare Matilda Nordberg. Under slutet av året rekryterades också en fritidsledare/vaktmästare (Helen Åberg) med anställningsstart per den 1/1 2015 samt en kyrkokamrer (Eva Vahlberg) med anställningsstart per den 1/2 2015. Under våren och sommaren vikarierade Sanna Adamsson som lokalvårdare och vaktmästare. Flera av våra medarbetare har under året deltagit i kvalificerad fortbildning alternativt grundutbildning. Anna Keller avslutade kursen ”Kyrkans grundkurs” och påbörjade en kantorsutbildning i Oskarshamn, Madeliene Kristensson påbörjade en fritidsledarutbildning på distans på folkhögskolan i Karlskoga. Personalresa till Estland Den 25-29 augusti deltog 17 personer i en uppskattad personalresa till vår vänförsamling på ön Ösel i den estniska skärgården. Trots att solen inte sken mer än fragmentariskt var humöret och stämningen på topp och vi fick lära känna varandra både utan och innan! Banden mellan oss stärktes och vi fick en ingående inblick i hur vår vänförsamling arbetar under helt andra villkor än våra. Sida 1 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 Arbetsmiljö Under året har vi aktivt påbörjat regelbundna skyddsronder där ledningsgruppens medlemmar och utsedda skyddsombuden Yasmine Sevelin Yxpil och Camilla Winberg på ett gediget sätt gått igenom delar av Arbetsmiljöverkets förordningar. Felaktigheter som uppdagats vid denna granskning har rättats till. Ledningsgruppen möts en gång per månad och har under året bestått av kyrkoherden, arbetsledarna Niclas Persson, Olof Tholander, Ingrid Dahlström (våren 2014) samt kamrer Björn Ekengren och 1:e komminister Liv Ekstrand. I maj månad hade vi ett gemensamt möte med Arbetsutskottets (AU) ledamöter på Sundsgårdens folkhögskola för att klargöra våra olika roller samt resonera kring församlingens framtid. Kontinuerligt har vi träffats med hela personalstyrkan till månatliga stormöten i Björka församlingsgård. Vid dessa har vi alltid inlett med en enkel morgonmässa i Björkakyrkan följt av ett särskilt program, ärenden och en gemensam lunch. Under våren ägnades flera av mötena till förberedelser för personalresan till Estland och under hösten har vi belyst olika verksamheter utifrån studieboken ”Kyrkan vänder trenden”. Utöver stormöten träffas regelbundet de olika arbetslagen minst en gång per månad. Gudstjänstlivet – som ett särskilt projekt Som ett resultat av arbetspassen under personalresan till Estland har vi under hösten tillsatt en särskild arbetsgrupp som ska verka för en medveten förändring av vårt gudstjänstliv så att våra gudstjänster blir än mer välbesökta och upplevs meningsfulla. Sammankallande är komminister Liv Ekstrand. Vi har också utökat den grupp som planerar och sammanställer schemat för våra gudstjänster. Nu består den utöver alla präster och musiker av Krister Danell som ordförande för kyrkorådet, Niclas Persson som arbetsledare för Fastighet och service liksom av Jarle Furali som vår församlingspedagog. Intentionen som vi nu arbetar efter är att försöka finna kontinuerliga gudstjänsttider under vinterhalvåret (höst-vår) och för närvarande innebär det att vi firar söndagliga gudstjänster alltid kl. 11 antingen i Mörarps kyrka eller i Välluvs kyrka. Därtill förlägger vi vissa kvällsgudstjänster till kl. 17 i någon av kyrkorna i Hässlunda eller Frillestad. Kvällsmässan en gång per månad i Björkakyrkan har rönt fortsatt uppskattning och nu samlas regelbundet en skara om ca 20 personer till denna gudstjänst. Framtida satsningar Satsningen på gudstjänstlivet behöver också framgent uppmuntras liksom projekt som når de åldrar vi har så svårt att locka till våra sammanhang – dvs åldrarna 30-50 år. Här betyder Samtalsbänken på Väla och Kultur i Kropp oerhört mycket! Jag överlämnar härmed till kyrkofullmäktige för Kropps församling vår verksamhetsuppföljning där flertalet av våra medarbetare bidragit med rapportering och utvärdering. Ödåkra 2015-03-30 Markus von Martens, kyrkoherde Sida 2 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 BARNVERKSAMHETEN Madeliene Kristensson, Veronika Berggren Medarbetare: Veronika Berggren, Marie Persson, Madeliene Kristensson, Jarle Furali, Anna Keller, Ingrid Dahlström, Maria Dahlman, Markus von Martens (som arbetsledare under hösten). MÅLET MED BARNVERKSAMHETEN Vårt mål är ju självklart först och främst att förmedla det kristna budskapet. Vi har ju sedan undermål som vi har bestämt att vissa och lära barnen hur man bemöter varandra. Gyllene regeln: ”Allt som du vill att andra skall göra för dig skall du också göra för dem.” Vi har som mål att visa barnen och föregå med god etik och moral. Vi använder oss av olika bibelberättelser som stöd och vägledning i vårt mål. GRUPPER OCH PLATSER Våra verksamheter finns i Mörarp, Påarp och Björka. 1. Öppna grupper/Babyrytmik/Änglacafé: Öppen verksamhet för föräldrar med barn. Vi sjunger och fikar tillsammans. Verksamheten går bra. Snittet ligger på cirka 5 föräldrar med barn. 2. Kyrkis/Småänglarna: Verksamhet för barn i åldrarna 3-5 år i fast definierade grupper. Vi jobbar med ett material om Gud och Jesus. I denna verksamhet finns det cirka 40 barn. Vi startade upp igen i Påarp under ht-2014. 3. Miniorerna/Kyrkhäng 1: Verksamhet för barn i åldern 6-8 år. Där jobbar vi med materialet Skatten från EFS. I denna verksamhet finns det ca: 50 st barn. 4. Juniorerna/Kyrkhäng 2: Verksamhet för barn i åldern 9-11 år. Vi mycket med förlaget Arguments material ”Två par mockasiner”. I gruppen finns det ca 45 st barn. 5. After School: Öppen verksamhet för ungdomar i åldern 12-13 år. Målet för denna verksamhet är samhörighet. Ett ställe där man är välkommen att bara vara. Vi gör allt ifrån diskussionsstunder, spelkvällar, fikar och lagar mat tillsammans. Snittet för verksamheten är: 25 st. 6. Musiklek: Öppen verksamhet för föräldrar och barn i ålder 3-5. Startades upp ht-2014. Musikstund och fika tillsammans. Verksamheten är cirka varannan vecka. Snittet för gruppen är cirka 5 vuxna med barn. 7. Gott och blandat: Sluten verksamhet för barn i ålder 6 och uppåt. Bland annat använder vi oss av bibelbakning men tar också influenser från andra kulturer. I gruppen finns det 20 barn. Gruppen startades ht-2014. 8. Pysselkvällen: Öppen verksamhet för föräldrar som vill pyssla tillsammans och fika. Vi träffas en gång i månaden. Snittet för gruppen är cirka 8 vuxna. ÖVRIGA EVENEMANG 1. Påsk-och julvandringar för årkurs 5, cirka 100 besökande barn per termin. 2. FN-dagen samarbete med Svensgård. Vi inbjuder elever på skolorna i Ödåkra snitt på 200 elever och lärare. 3. Lov aktiviteter (sport-,påsk- och höstlov). 4. Pysseldag för dagis (Sagobrunnens förskola i Mörarp). Cirka 50 barn och pedagoger. 5. Ödåkradagen och Mörarps hembygdsdag. 6. Familjeutflykt till Ängelholm vt-2014 med cirka 10-15 familjer. 7. Läger för Kyrkhäng 2 i Sörgården, Eket. 8. Sommarlovsaktivitet i Mörarp. Vi fixade köks trädgård för barnen antal deltagare 10 st. 9. Sommar- och julavslutningar med ett snitt på 250 personer sammanlagt per terminsavslutning. 10. Dopfesten på Mikaelidagen i tre av våra kyrkor samt en Bibelfest. 11. Familjegudstjänster. 12. Vernissage för Småänglarna och deras föräldrar. Det kom mellan 50-60 personer. Sida 3 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 UTVÄRDERING Vi tycker att vi har uppnått verksamhetens mål (se ovan). Vi tycker att vi har klarat målet med att visa Svenska kyrkans tro för barn och ungdomar genom det material vi har använde detta året. Vi har använt oss av den terminsplan som vi tillsammans med arbetsledare har lagt upp i början av varje termin. Budgeten räckte bra. Vi pratade tillsammans om vad vi ville lägga mest budget på, vad varje delverksamhet fick kosta och vad vi kunde spara på utifrån givna budgetramar. Till 2015 äskade vi om mer pengar för att kunna göra utflykter också med After school. Matkontot blir större eftersom vi lägger mer pengar på mat p.g.a. verksamheten Gott och blandat. De personella resurserna var inte tillräckliga. Med tanke på hur mycket verksamhet och hur lite tid vi faktiskt kan ha barnen hos oss. Eftersom det mestadels ligger på eftermiddagarna och i tre olika byar. Vi skulle behöva bättre ugnar i Björka så att gruppen Gott och blandat fungerar lite smidigare. Brasrummet är väldigt kallt, vi hade även behövt titta över hur detta rum fungerar med de möbler som finns genom den verksamhet som bedrivs där. Nya bord och stolar behövs till barnrummet i Mörarp. Detta p.g. a att det inte fungerar när hela gruppen skall pyssla tillsammans. Kupan i Påarp är ingen optimal lokal. Det är svårt att få plats med ordentliga bord och stolar för barnen och tillräckligt med lekutrymme. I ungdomsrummet/soffrummet, där går fåtöljer och bord i sönder väldigt lätt. I stora salen är det väldigt ekande och kallt, det är inte optimalt att använda de borden till att pyssla med barnen. Lokalen är väldigt kall så vi i personalen fryser väldigt ofta när vi är där. Vi tycker att barnverksamheten fungera bra. Vi har trevliga och härliga grupper på varje plats. Vi känner inget behöv av att stänga eller öppna någon ny verksamhet. Vi vill avsluta med Matt 18:1-5: ”Vid samma tillfälle kom lärjungarna fram till Jesus och frågade: Vem är störst i himmelriket? Han kallade till sig ett barn och ställde det framför dem och sade: ”Sannerligen, om ni inte omvänder er och blir som barnen kommer ni aldrig in i himmelriket. De som gör sig själva små som det här barnet är störst i himmelriket. Och den som i mitt namn tar emot ett sådant barn emot mig.” TEXT: Madeliene Kristensson och Veronika Berggren. Sida 4 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 UNGDOMS- OCH KONFIRMANDVERKSAMHET Jarle Furali Ungdomsverksamheten 2014 Målet med ungdomsverksamheten är att skapa en mötesplats för alla åldrar, kön och personligheter. En mötesplats som får vara en fördjupande plattform för kyrkans tro och liv samt våra medmänniskor i världen. Detta genom vårt utbyte med Kenya. Vi vill vara en öppen gemenskap där glädjen varvas med en diakonal prägel. Någon gemensam resa skall genomföras. Beviljad budget: se församlingens budget för år 2014. Inom ramen för ungdomsverksamheten har följande personer varit verksamma under VT och sommar: Ingrid Dahlström, Jarle Furali. Under HT: Maria Dahlman, Jarle Furali. Under året 2014 har gruppen sammanlagt haft 22 regelbundet återkommande personer. Några har lämnat i och med terminsskiftet och andra har kommit till i och med terminsskiftet. Verksamhetens mål har uppnåtts. Terminsplanering har använts under vissa perioder och under andra inte, beroende på vad gruppen sysslat med. För året 2014 har de beviljade medlen räckt till de planerade kostnaderna för verksamhetens mål. Medlen har varit väl använda i förhållande till vad vi fått ut av dem. Den personella resurserna har varit tillfredsställande. Lokalerna har fungerat väl. Ungdomsrummet i Mörarp är väl anpassat till verksamheten, medan Kupan kan upplevas stel och icke anpassad för verksamheten. I gruppen har först och främst samtalet varit den pedagogiska modellen och motorn. Resan till London var givande på flera sätt i relation till våra mål. Konfirmandverksamheten 2014 Målet med konfirmandverksamheten är att fördjupa kunskapen om Svenska kyrkans tro och liv. Detta på ett sådant sätt som följer givna riktlinjer från nationell konfirmationsinstruktion. Genom ett engagerande sätt vill vi som församling och ledare visa på och inspirera till gemenskap med Gud och kunskap om den kristna tron. Samtidigt vill vi vara gemenskapsbyggare genom läger, Berlinresan, gemensamma dagar i kontraktet och utflykter. Samtidigt bedriva en assistentkår som är medhjälpare i konfirmandverksamheten. Denna kår skall genomgå olika former av utbildningar samt ett besök i klostret i Taizé. Beviljad budget: se församlingens budget för år 2014. Inom ramen för konfirmandverksamhet har följande personer varit verksamma under VT och sommar: Ingrid Dahlström, Fredrik Lagerstam, Jarle Furali, Veronika Berggren. Under HT: Markus von Martens, Maria Dahlman, Jarle Furali, Veronika Berggren, Anna Keller. Under året 2014 konfirmerades tre grupper. Två läsårsgrupper och en sommargrupp. Nya anmälda inför 14/15 uppgick till 24 personer i terminsgrupp och 13 i sommargruppen. Assistentkåren har uppgått till 9 personer. Verksamhetens mål har på ett tydligt och mätbart sätt uppfyllts. Terminsplanering har använts av alla grupper. För året 2014 har de beviljade medlen räckt till de planerade kostnaderna för verksamhetens mål. Medlen har varit väl använda i förhållande till vad vi fått ut av dem. Den personella resurserna har varit tillfredställande. Lokalerna har fungerat väl, även om Kupan i Påarp ibland kan kännas trång vid grupparbeten. I alla grupper har en blandning av olika pedagogiska idéböcker och material kombinerats med erfarenheter och beprövade moment och slagit väl ut. Var och en har bidragit med sitt. Det som skulle kunna utvecklas är vilken typ av grupp vi erbjuder. Ett alternativ att pröva är terminsläsning med konfirmation efter en termin för att möta den unga samhällsstrukturen i vårt moderna samhälle. TEXT: Jarle Furali. Sida 5 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 MUSIK Olof Tholander FAKTA-DEL Målet med verksamheten Det övergripande målet för musikverksamheten är att genom musik skapa ett intresse för kyrkan och den kristna tron och att med musikens hjälp föra ut kyrkans budskap, bland annat genom körsång, musik vid gudstjänster och konserter och musikundervisning. Genom musik kan man kanske nå människor som inte hade kommit till kyrkan annars, men också samla människor i kyrkans verksamhet genom körerna. Beviljad budget Den beviljade budgeten för musikverksamheten för år 2014 var totalt 348 000 kr. Summan ska täcka anslag till körernas verksamhet, arvoden till extra musiker och solister vid gudstjänster, musikgudstjänster och konserter, inköp av noter och arbetsmaterial, orgel- och pianostämning, annonsering, licenser, STIM-avgifter, tackblommor och livsmedel. Medarbetare År 2014 har de musikaliska uppgifterna i församlingen delats mellan Olof Tholander (organist och arbetsledare), Anna Keller (kantor) och körledarna Carolina Tholander och Kristina Wiman. Från november var Kristina Wiman föräldraledig och Matilda Nordberg anställdes som vikarierande bankörledare. 153 körmedlemmar Församlingen har en stor körverksamhet för barn-, ungdomar och vuxna. Vid årets slut hade körerna totalt 153 aktiva körmedlemmar! Körerna medverkar regelbundet vid gudstjänster och konserter i våra kyrkor. Varje kör framträder vid minst tio tillfällen under året. Våra körer övar i Kupan i Påarp, i Mörarps församlingshem och i Björka församlingsgård. Körer för vuxna Våra körer för vuxna hade vid årets slut 80 medlemmar. Kropps vokalensemble är församlingens största kör, en tre- till fyrstämmig blandad kör med 40 aktiva medlemmar i ålder från 22 till 80 år. Allsångsgruppen är en ”alla kan sjunga kör” som sjunger blandad enklare repertoar. Björkakören bildades 2013 och är en ”våga sjunga kör”. Kropps diskantkör består av sopraner och altar som sjunger diskantkörsrepertoar. Dessutom framträder ibland även en mindre körgrupp med medlemmar ur körerna. Förutom vid gudstjänster och konserter i våra kyrkor har Kropps vokalensemble under året framträtt vid en kyrkokonsert i Köpenhamn, Allsångsgruppen har gästat Laholms församling med ett musikprogram och körerna har medverkat vid valborgsmässofirandet i Påarp. Vuxenkörerna leddes av Carolina och Olof Tholander och Anna Keller. Körer för barn och ungdomar I församlingen finns fyra barnkörer och en ungdomskör. 73 barn och ungdomar är med i dessa körer. Barn i åldern 6–12 år är med i barnkörerna och från 13 år och uppåt kan man vara med i ungdomskören. I Påarp övar barnkörerna Lövsångarna och Lövmix och i Mörarp finns Sångfåglarna och Sångmix. Ungdomskören Chorus Mix övar i Påarp. Barnkörerna samlades till ett gemensamt körläger i Välluvs församlingsgård i maj och i oktober satte ungdomskören Chorus Mix upp musikalen ”The Sound of Music” i Välluvs församlingsgård. Förutom vid gudstjänster och konserter i våra kyrkor har barnkörerna även medverkat vid bland annat adventsfirande för Påarps och Mörarps skolor och vid andakter på Bokliden i Mörarp. Barn- och ungdomskörerna leddes av Kristina Wiman, Anna Keller och Matilda Nordberg, som liksom Johanna Fransson även varit medhjälpare. Musikgudstjänster och konserter Under året har sexton musikgudstjänster och konserter arrangerats i församlingens kyrkor med totalt 1 271 besökare. Vid en stor del av dessa har församlingens egna musiker och körer medverkat, men även gästande sångare och musiker har engagerats. Under sommarmånaderna gavs traditionsenligt en serie med ”Musik i sommarkvällen”. Några konserter var särskilt välbesökta. Vid julkonserten på trettondedagen och vid höstkonserten i november med körer och musiker var det fullsatt i Frillestad. I december hölls även två fullsatta luciakonserter i Frillestad. I församlingshemmen har tre musikkaféer arrangerats med körerna, musikalen ”The Sound of Music” har satts upp av ungdomskören och under sommaren genomfördes traditionsenligt tre välbesökta sommarkaféer med musikprogram i Björka och Mörarp. Sida 6 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 Gudstjänster och förrättningar Under 2014 har Olof Tholander haft huvudansvaret för musiken vid gudstjänster och kyrkliga handlingar, men Anna Keller har ansvarat för en helg i månaden, en begravningsdag i veckan och semesterperioden. Under året har våra körpedagoger medverkat som försångare i psalmer och liturgisk musik vid våra högmässor. Den fria musikundervisningen Olof Tholander har under året undervisat fyra musikelever. Tre elever har fått lektioner i orgelspel: Matilda Nordberg, Johanna Fransson och Eskil Larsson. En elev, Josefin Andersson, har fått pianolektioner. Efter vårterminen blev orgeleleven Matilda Nordberg antagen till kantorsutbildning. Eleverna har medverkat vid musikgudstjänster, sommarkafé och vanliga gudstjänster. Orgelvård I församlingen finns sex orglar, tolv pianon och två orgelharmonier. Organisten har ansvarat för att stämma rörverken i orglarna och har själv åtgärdat vissa fel på instrumenten. För pianostämning har en pianostämmare anlitats. Inspelning i Frillestad Under året har en ljudguide om orgeln i Frillestads kyrka producerats av Lunds stift. Genom musik och tal presenteras orgeln och inspelningen, där Olof Tholander och Matilda Nordberg medverkar, kan avlyssnas via stiftets hemsida. UTVÄRDERINGS-DEL Målet Då vi under året lyckats samla många människor i kyrkans verksamhet genom körerna och våra musikgudstjänster och konserter vill vi tro att vi nått en del av målet med musikverksamheten. Antalet medlemmar i våra körer har ökat under året och körerna har utvecklats sångtekniskt och musikaliskt. Under året har vi också haft bra kontakt med skolorna i Påarp och Mörarp och körledarna har fått besöka skolorna för att göra reklam för barnkörerna. Målet med den fria musikundervisningen är att få ungdomar att intressera sig för musiken i kyrkan och att kunna inspirera någon att lära sig spela orgel och att arbeta som kyrkomusiker. Genom att Matilda Nordberg, som varit elev i församlingens musikundervisning under flera år, nu kommit in på kantorsutbildning har vi nått detta mål. Musikverksamheten planeras för en termin i taget och arrangemangen koordineras mellan körerna och kyrkorna. Ekonomiska medel Församlingen har varit villig att satsa på musikverksamheten och därför bedömer vi i stort att de budgeterade anslagen har varit tillräckliga. Musikverksamheten engagerar ett stort antal människor och måste få kosta. Vi har över 150 aktiva körmedlemmar och då är det av särskild betydelse att tillräckliga anslag avsätts för att inköpa noter till körerna och för att engagera extra musiker och solister. När körerna medverkar förhöjer det framförandet om man ibland kan arrangera musiken så att extra instrumentalister spelar tillsammans med kören. Sådana musikgudstjänster brukar samla många besökare. När man vill framföra ett större kyrkomusikaliskt verk krävs också att man kan engagera en orkester. Då är det avgörande att det finns tillräckligt ekonomiskt anslag. Vid vissa tillfällen kan man kanske ta inträde, men det kan inte täcka hela kostnaden. Lokaler och medarbetare Kupan är en bra och ändamålsenlig lokal för körverksamhet med ett utomordentligt läge i Påarps centrum. Vi uppskattar också musikerexpeditionen i Påarp som ett lugnt och bra kontor med utskriftsmöjlighet och bra plats för förvaring av noter och musikutrustning. Närheten till Kupan är också mycket bra. I Kupan behöver dock den snart 30 år gamla stereoanläggningen, som fungerar dåligt, bytas ut mot en ny. Lokalerna för körverksamhet i Mörarp och Björka har fungerat, men de akustikdämpande plattorna i Mörarps församlingshem gör lokalen svårare att sjunga i. Vi bedömer att de personella resurserna har räckt till och att medarbetarnas olika kompetenser har utnyttjats. Sida 7 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 Musikkyrkan i Frillestad Frillestads kyrka är på många sätt utomordentligt väl anpassad för framförande av musik. Kyrkan har mycket god akustik och är församlingens största kyrka. För en del år sedan investerades 2,6 miljoner kronor i en orgel av hög kvalitet. Ett nytt piano och en ny ljudanläggning finns i kyrkan. Där finns möjlighet till bildöverföring till orgelläktaren och en flyttbar altarrund som gör det möjligt att sätta upp körtrappor i koret. Detta gör Frillestads kyrka till en mycket attraktiv lokal för framförande av musik! Dock finns ett önskemål om en förbättring. Om de två främsta bänkraderna på vardera sidan i kyrkan kunde ersättas med flyttbara stolar skulle vid behov större plats kunna beredas till medverkande sångare och musiker i koret på ett säkert sätt. Att ibland kunna genomföra större musikarrangemang, där församlingens alla körer sjunger tillsammans med en orkester, är mycket inspirerande för både medverkande och åhörare. Det kan resultera i en stor musikupplevelse! Att få tillstånd att byta dessa bänkar mot stolar känns som en realistisk tanke, då liknande förändringar har gjorts i många andra kyrkorum. En vision är det att man i framtiden skulle kunna se över möjligheten att få bygga en extra in/utgång till kyrkan för att kunna möta fler av alla de människor som vill komma till kyrkan vid större arrangemang. Vidare är orgelfasaden i Frillestads kyrka smutsig, färg har flagat av och någon del har lossnat. En rengöring och renovering av fasaden och installation av en fasadbelysning hade varit önskvärd. De under året tre nybyggda toaletterna i församlingshemmet i Frillestad är däremot en uppskattad förbättring. TEXT: Olof Tholander, Arbetsledare FASTIGHET & SERVICE Niclas Persson Medarbetare: Ellinor Nilsson , Britt Jennhag, Camilla Winberg , Katarina Erlandsson , Ulf Johnsson , Sven-Ingvar Boson , Niclas Persson , Mikael Rantzow(praktikant) På fastighetssidan har det hänt en hel del under året I Frillestad församlingshem har en stor ombyggnad gjorts. En toalett har blivit tre stycken. Vilket har uppskattats mycket, framför allt vid stora arrangemang med mycket medverkanden. Även toaletten i Hässlunda har blivit renoverad. Vidare på fastighetssidan har det lagts nytt golv i konfasalen i Mörarp. Taket på församlingshemmet i Mörarp (vita byggnaden) har renoverats och fått nya takpannor. Frillestads prästgård har sålts under året. På kyrkogårdarna har det också hänt en del under året Vi har anlagt nya rabatter på 4 av våra kyrkogårdar. Syftet med dessa är att vi ska kunna odla våra egna altarblommor. I Välluv har vi byggt nya fack för jord och singel. Under vintern har vi gått igenom alla träd på kyrkogårdarna och beskurit dessa. Vi har även lagt igen en del gångar som inte används. Fullt upp på servicesidan under året Luncherna i Mörarp och soppluncherna i Kupan. Fika har ordnats till möten, gudstjänster, minnesstunder, julluncher, storsamlingar mm. Årets verksamhet har uppnått våra mål Målen har uppnåtts tack vare en mycket engagerad och flexibel personal. Budgeten för året har räckt till. Däremot behöver vi för framtiden även budgetera för en buffert för oförutsedda saker som kan dyka upp på bl.a. fastigheterna. De personella resurserna matchar behovet bra. TEXT: Niclas Persson, Arbetsledare Sida 8 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 DIAKONI & VUXEN Liv Ekstrand Beviljad budget: Vuxenverksamhet: 556 069. Diakoni: 328 057. Allsångskvällar (Mörarp & Påarp) 9 kvällar kl. 18-20. Allsångskvällarna är mycket populära och samlar 40-45 deltagare. Musikansvariga Eva & Kurt Mellby(inbjuden gäst). Präst Fredrik Lagerstam/andakt. Målet är att skapa glädje och gemenskap genom sång och musik. Samtalsgrupper(Mörarp & Påarp) Träffas varannan måndag i Påarp kl. 9.30–10.30. Gruppen har 10 deltagare med Präst Fredrik Lagerstam/andakt. Ekumenik och kyrkohistoria har studerats. I Mörarp träffas gruppen varannan torsdag kl. 13.15–15.15. Maria Dahlman har varit ansvarig präst från hösten. Verksamheten planeras fortsätta 2015 och är öppen för ett ökat deltagarantal. Öppen gemenskap(Björka & Påarp) 8 tillfällen under året. Varannan gång i Björka(måndag) respektive Påarp(fredag). Musik/föredragsgäst. Husmor Britt Jennhag fika. Präst Fredrik Lagerstam/ andakt. Vi hoppas på fler deltagare 2015. Fokus på inbjudan av välkända traktens musiker. Kyrkans Kvällsgrupp i Mörarp Mörarps församlingshem måndagar udda veckor kl 19-21. Ansvarig Elisabeth Hersborn. Församlingens präster deltar med andakt. Gruppen är stor och färgstark. En aktiv energispridare i församlingen. Diakonalt stark. Frillestads kyrkliga syförening Frillestads församlingshem träffas tisdagar 1g/per månad kl. 18.30–20.30. Kontaktperson Eva Mellby. Träffpunkt för samtal, handarbete och fika. Erbjuder gemenskap och engagerar människor i kyrkan och kristen tro. Luncher i Mörarps församlingshem Husmor Ellinor Nilsson serverar lunch(självkostnad) måndagar/torsdagar kl. 12-13. Andakt av präst/personal/kyrkvärd kl. 11.45. En mötesplats med mat och gemenskap. En trogen skara på ca 15-20 gäster. Vi vill gärna att deltagandet ökar. Sopplunch i Påarp(Kupan) Husmor Britt Jennhag serverar soppa(självkostnad) 1g/ per månad kl. 12. Präst Fredrik Lagerstam/andakt. En mötesplats med mat och gemenskap. En trogen skara på ca 12 gäster. Vi vill gärna att deltagandet ökar 2015. Församlingsutfärder Två församlingsutfärder anordnades under 2014 av Liv Ekstrand och Fredrik Lagerstam Utfärderna uppskattades mycket. De var berikande i god gemenskap. Julfester(december) Församlingshemmen i Mörarp, (präst Maria Dahlman/andakt), Välluv (präst Fredrik Lagerstam/andakt), Björka (präst Liv Ekstrand/andakt). Husmor Ellinor Nilsson/Britt Jennhag bjöd på julmat. Musikunderhållning ordnades. I Mörarp samlades ca 40 personer, Välluv 45 personer och Björka 62 personer. Födelsedagsuppvaktningar Uppvaktning av församlingsbor som fyllt 80, 90 och 100 år med blomma Präst Fredrik Lagerstam. En kontaktskapande social/diakonal verksamhet. Ekonomiska bidrag(diakonalt stöd) Akuta behov, matinköp/ övrigt. 300-500 kr vid 2-3g/per år per (kvitto erfordras). Julgåva ges till behövande med bistånd av externa diakonala nätverk. Fondansökningar(behjälplig). Präst Fredrik Lagerstam är kontaktperson. Besöksgruppen Diakonal grupp för öppet samtal, hembesök, deltagande i församlingsverksamhet. Deltagare 6 personer. Öppet för fler deltagare. Präst Fredrik Lagerstam. Bokliden(vårdboende) Gudstjänst 1g/per månad. Gudstjänsten i enkel igenkännande form. Vid två tillfällen med nattvard under 2014. Präst och musiker ansvarar. Deltagare 25-30 personer. Hösten 2014 deltog barnkör vid två gudstjänsttillfällen. Sida 9 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 Katekumenat Vuxenundervisning 5 deltagare, träffas varannan vecka Liv Ekstrand leder gruppen Dialogen Fortsättningsgrupp för de som gått Katekumenatet. 8 deltagare, träffas varannan vecka Liv Ekstrand leder gruppen Meditativ målning, del i ”Mitt-i-livet-projektet” Undervisning om Frälsarkransen, målning. Att nå människor mitt-i-livet. 15 deltagare, träffades 11 gånger. Liv Ekstrand och Annette Berntson har lett gruppen. Präst på Väla, Samtalsbänk Att möta människor inom vår församling. Själavård. En förmiddag i veckan. Liv Ekstrand ansvarar för ”Samtalsbänken”. Kultur i Kropp Öppna kvällar kring existentiella frågor. 7 tillfällen under 2014, mellan 25-60 personer per tillfälle. Liv Ekstrand ansvarar för verksamheten Ödåkradagen Att finnas med vid festdag mitt i Ödåkra. Cafétält tillsammans med Fleninge församling på torget. Inträffade 6 september. Liv Ekstrand, Marie Persson, Madeliene Kristensson och Veronika Berggren representerade vår församling. UTVÄRDERING Verksamheterna inom Diakoni och Vuxen har gått bra under året. Särskilt positivt utmärker sig Allsångskvällar, Kultur i Kropp, Kyrkans kvällsgrupp, Besöksgruppen, Katekumenatet och Dialogen. Meditativ Målning som pågått under året som en del i ”Mitt-i-livet-projektet” har också gått mycket bra med 15 deltagare. De två andra delarna av ”Mitt-i-livet-projektet” som planerades, Hantverksgrupp (Niclas Persson ansvarig) och Familjeläger (Ingrid Dahlström ansvarig) blev dock tyvärr inställda. Öppen gemenskap anordnas från hösten 2014 i ny regi, varannan gång i Björka och varannan gång i Påarp. Verksamheten föreslås fortsätta på detta sätt. Vad gäller de tre Julfesterna som anordnades i Mörarp, Välluv och Björka var de uppskattade detta år liksom föregående. Dessa julfester föreslås anordnas även 2015. Det finns planer på att Besöksgruppen går samman med Frivillgruppen under 2015. Under 2015 planeras att församlingen anordnar endast en församlingsutfärd under sommaren. Tyvärr anmälde sig inte tillräckligt många till en ”Leva-vidare-grupp” under 2014 för att en sådan skulle kunna bildas. Det planeras att bjudas in till en grupp igen under 2015. Födelsedagsuppvaktningar i hemmet kommer under 2015 att ersättas av en födelsedagsfest. De ekonomiska medlen som avsatts för verksamheterna under året har räckt. TEXT: Liv Ekstrand, Verksamhetsansvarig Sida 10 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING den 5 maj 2015 INFORMATION Olof Tholander FAKTA-DEL Målet med verksamheten Målet är att genom olika informationskanaler sprida information om församlingens verksamhet, att inbjuda till deltagande i våra gudstjänster, arrangemang och grupper och på detta sätt göra kyrkan synlig i bygden. Beviljad budget Den beviljade budgeten för år 2014 för tryck och utdelning av församlingsbladet och för hemsidan på internet var 105 500 kr. och för annonsering 120 000 kr. Inklusive löner motsvarar det cirka c:a en procent av församlingens totala budget. Kyrknytt och hemsidan Vårt församlingsblad ”Kyrknytt”, en 16-sidig tidning i A4-format, har utgivits med fyra nummer under året. Tidningen, som innehåller information och reportage om församlingens verksamhet och gudstjänster, ledare, betraktelse och reportage från bygden med mera, har delats ut till alla hushåll i församlingen. Bring Citymail har anlitats för utdelningen och upplagan utökades under året till 5 400 exemplar. Innehållet har tagits fram av redaktionskommittén som bestått av både anställda och frivilliga. Olof Tholander, som arbetar 20 % som informatör, har varit redaktör och svarat för layouten och tidningen har tryckts i fyrfärg av Tryckstallet i Rydebäck. Församlingens hemsida på internet har uppdaterats av Olof Tholander varje vecka under året och den innehåller information om det mesta av församlingens verksamhet. Hemsidan består av ett 50-tal sidor och har adressen www.kroppsforsamling.se. Affischer och annonser Förutom i Kyrknytt och på hemsidan har församlingens gudstjänster, musikarrangemang och vardagsaktiviteter också regelbundet annonserats på affischer som satts upp på våra anslagstavlor vid kyrkorna och församlingshemmen och i affärerna på orterna. Våra gudstjänster har dessutom annonserats varje vecka i Helsingborgs Dagblad. Inför vissa större kulturarrangemang och konserter har en särskild annons införts på lokalsidorna i Helsingborgs Dagblad. Ofta har vi dessutom skickat pressmeddelanden till tidningen och uppgifter till dess kalendarium. Vidare presenteras vår verksamhet i en folder som skickas ut till alla nyinflyttade i församlingen. Vi har även foldrar om begravningsverksamheten och om våra kyrkor. Under året arbetade vi efter den nya enhetliga grafiska profil som tagits fram för församlingens affischer och annonser. Susanne Nilsson och Olof Tholander har ansvarat för affischerna och Olof Tholander för de annonser som införs i Helsingborgs Dagblad och Kyrkans tidning. Under året utvecklade vi också vår facebooksida på internet och vi beslöt att installera digitala monitorer för affischvisning i tre av våra kyrkor. UTVÄRDERINGS-DEL Uppfattningen är att vårt församlingsblad Kyrknytt är efterfrågat och läses och att tidningen är ett bra sätt att nå ut till församlingsborna. Det är också positivt att vi har en redaktionskommitté med både anställda och frivilliga som tillsammans tar fram innehållet. För att kyrkan ska kunna nå människor idag är det viktigt att vår verksamhet syns i olika medier. Eftersom leverantörerna inte gjorde några prishöjningar under året räckte de ekonomiska medlen och det är angeläget att tillräckliga medel avsätts för information. Vårt församlingsblad är etablerat i bygden och är väl värt att satsa på. Dessutom har vi märkt att vi kan nå ytterligare en del människor om vi har möjlighet att vissa gånger satsa på en extra annons i till exempel dagspressen. Vår grafiska profil har gjort att församlingens information ger ett enhetligt och igenkännande intryck och det är positivt att vi som arbetar med informationen fått ett utökat samarbete. TEXT: Olof Tholander, Verksamhetsansvarig Sida 11
© Copyright 2024