Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg
Sidan 1 av 5
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00
På Södergata 65 5v i Folketshus Helsingborg
Styrelsemöte Inför Årsmötet 2015-03-16
Övriga handlingar på www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Närvarande:
Rolf Andersson Föreningsmedia Helsingborg, Monika Freij Berika, Ulf Ringdahl Fontänhuset Bryggan,
Susanne Tidblad RFHL/Qvinno Qulan Helsingborg.
Förhinder:
Agneta Sandberg ATSUSkåne Att trygga sexuellt utnyttjade, Siv Hagman Lyckoträffen och Birgitta Möller Tak över
huvudet/Värmestugan,
§ 1 Mötets Öppnande
Rolf Andersson hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§ 2 Förslag till Dagordning
Mötet beslutade godkänna dagordningen
§ 3) Genomgång av protokollet från planeringsmötet 2014-11-18. se bilaga
Mötet beslutade godkänna protokollet.
§ 4) Val av mötesfunktionärer
Till mötessekreterare valdes, Rolf Andersson
Justerare att justera dagens protokoll valdes: Monika Freij
§ 6 Rapporter
Rolf A berättade att vi väntar på nytt organisationsnummer från skattemyndigheten eftersom den gamla
”föreningen” inte lämnat i uppgifter på att den upphört kan vår anhållan om organisationsnummer inte behandlas
enligt uppgift från skatteverket. (Det gamla nätverket var ingen förening eftersom det inte har varit något
bildandemöte men man fick ändå ett organisationsnummer på felaktiga grunder) Mötet menade att det blir den
nya styrelsen som får slutföra detta ärende.
§ 7) Genomgång av förslag till Verksamhetsplan och Budget för 2015
Möte.
Årsmöte 16 mars kl. 18.00. Planeringsmöte, inför 2016, 16 november kl. 18.00.
Styrelsemöten 28 januari, 16 mars, 13 maj, 14 oktober 16 november kl. 13.00
(Anm. samt när styrelse eller medlemsorganisationer så begär)
Gemensam intern och utåtriktad information.
Vi ska ta fram en ny informations skrift, digitalmodell ”Friviliga Krafter” foldern, där alla organisationerna får
möjlighet att presentera sin organisation och verksamhet. Denna ska finnas tillgänglig digitalt på Hemsidan och
på Facebook. Genomföra ett utåtriktat arrangemang under namnet ”Frivilliga Krafters Dag” (t.ex. Frivilliga
Krafters dag nedanför Terastrapporna alt. Stortorget under perioden maj-sept.)
Erbjuda medlemsorganisationerna en organisationsutbildning i samarbete med DHS De Handikappades
Samarbetskommitté.
Medlemsorganisationerna får möjlighet att presentera sig via närradion ”FM 99,2 Mhz”.
Kom med synpunkter och förslag på facebook sidan eller till [email protected]
Övergripande nätverk
Undersöka möjligheten för ett gemensamt nätverk/samorganisation för alla organisationer som finns inom
friviligverksamheten. Avsikten med detta var att skapa ett övergripande nätverk med större mångfald samt att
minimera arbetet i övergripande organisationer tillförmån för arbetet och aktiviteterna i basorganisationerna.
Som det nu är tillhör många organisationer flera nätvek vilket tar tid och resurser från grundorganisationen och
deras primära verksamheter.
Förslaget innebär att vi anser att FFK – Kommunen/Socialnämnden – samordnar gemensamma träffar och
utåtriktade verksamheter för erfarenhetsutbyte och information. På så sätt undviker vi dubbelarbete samt
kollisioner som också innebär onödiga kostnader. Vidar anser vi att DHS också skall ingå i denna samordning
Styrelsen Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Södergatan 73, 252 25 Helsingborg.
Kontakt: Rolf Andersson.
Telefon: 0706-94 69 91
Kontakt: Monika Freij
Telefon: 073-941 07 25
Kontakt: Susanne Tidblad.
Telefon: 0723-03 98 52
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg
Sidan 2 av 5
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00
På Södergata 65 5v i Folketshus Helsingborg
Styrelsemöte Inför Årsmötet 2015-03-16
Övriga handlingar på www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
med hänvisning till det nya projektet ” Det Ideella Föreningslivets Service och Kunskapscentrum i
Helsingborg”.
Samverkan för ett gemensamt öppet hus 365 dagar om året.
Driva frågan om att friviligorganisationerna tillsammans med kommunen ska samverka för att det ska finnas
öppet hus 365 dagar om året inom ramen för frivilligverksamheten.
Budget för 2015
För att genomföra denna verksamhet 2015 anhåller vi om 30 000 kr i verksamhetsbidrag från Helsingborgs Stad,
Socialnämnden
Anm. Ovan nämnda ”Öppet hus 365” ska finansieras via särskilda bidrag som tillfaller respektive medverkande
organisationer efter insats.
§ 8) Medlemsavgift för 2015
Styrelsens förslag: 100 kr per förening och år.
Förslag till beslut §7 : att mötet beslutar att anta ovanstående förslag och ritlinjer för FFK 2015
§ 9 Nomineringar inför årsmötet 16 mars 2015
OBS! Alla mandattider är på ett år.
Gäller val av ordförande, fyra styrelseledamöter, tre ersättare och två revisorer samt en ersättare
Ordf. Rolf Andersson Föreningsmedia. Har meddelat att han slutar.
Ledamöter Siv Hagman Lyckoträffen. Monika Freij Föreningen Berika samt Ulf Ringdahl, Fontänhuset
Bryggan. Susanne Tidblad RFHL Hbg.
Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån har lämnat styrelsen på grund av tidsbrist
Ersättare Birgitta Möller Värmestugan Hbg och Agneta Sandberg, ATSU- Skåne/Hbg.
Revisorer Lena Pettersson Föreningsmedia Har meddelat att hon slutar,
Björn O Anderberg Frihamnen i Hbg/Hemlösas Hus Har meddelat att han slutar >>
Revisor ersättare, Ulf Olsson Det Fria Sällskapet Länkarna Hbg.
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast 16 februari 2015
Sammankallande Mats Engström Berika, Ieva Lindgren Värmestugan Helsingborg, Kerstin Vallin
RSMH Lyktan Helsingborg och Bo Lundmark Fontänhuset Bryggan.
Anm. Valberedningen nomineras och väljs efter fullföljda val på Årsmötet
§ 10 Mötets avslutning
Rolf Andersson tackade alla och avslutade mötet.
Vid protokollet
Rolf Andersson
Justerare
Monika Freij
Styrelsen Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Södergatan 73, 252 25 Helsingborg.
Kontakt: Rolf Andersson.
Telefon: 0706-94 69 91
Kontakt: Monika Freij
Telefon: 073-941 07 25
Kontakt: Susanne Tidblad.
Telefon: 0723-03 98 52
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00
På Södergata 65 5v i Folketshus Helsingborg
Styrelsemöte Inför Årsmötet 2015-03-16
Övriga handlingar på www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Sidan 3 av 5
BILAGA: Protokollet från planeringsmötet 2014-11-18. Protokoll vid medlemsmöte 4 sidor
Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg
Planering inför verksamhetsåret 2015
TID: 2014-11-18 kl. 18.00
PLATS: Bryggaregatan 7 Helsingborg i RSMH Lyktans lokal
Närvarande:
Rolf Andersson Föreningsmedia Helsingborg, Monika Freij Berika, Agneta Sandberg ATSUSkåne Att
trygga
sexuellt utnyttjade, Siv Hagman Lyckoträffen, Marianne Gustavsson Röda Korset,
Ragnar Sjödahl Verdandi Kamratpunkten, Ulf Ringdahl Fontänhuset Bryggan,
Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån, Lotta Korch Spelberoende Hbg, Ulf Olsson Länkarna,
Lisa Olsson RFSL Helsingborg, Cornelia Olsson Rädda Barnen,
Christer Svensson & Lennart Berglin Schizofreniföreningen NV, Skåne, Mats Engström Berika,
Birgitta Möller Tak över huvudet/Värmestugan, Susanne Tidblad RFHL/Qvinno Qulan Helsingborg.
§ 1 Mötets Öppnande
Rolf Andersson hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§ 2 Upprättande av röstlängd (varje förening har en röst genom anmäld företrädare)
Mötet beslutade upprätta en röstlängd med 15 organisationer enligt ovan.
§ 3) Mötets kallelse.
Mötet beslutade godkänna kallelsen.
§ 4 Styrelsens förslag till Dagordning
Dagordningen godkändes av mötet.
§ 5) Val av mötesfunktionärer
Till mötessekreterare valdes Monika Freij,
Två justerare/tillika rösträknare valdes: Ragnar Sjödahl och Cornelia Olsson
§ 6 Rapporter
Rolf A berättade att vi väntar på nytt organisationsnummer från skattemyndigheten eftersom den
gamla ”föreningen” inte lämnat i uppgifter på att den upphört kan vår anhållan om
organisationsnummer inte behandlas enligt uppgift från skatteverket. (Det gamla nätverket var ingen
förening eftersom det inte har varit något bildandemöte men man fick ändå ett organisationsnummer
på felaktiga grunder)
Det blev diskussion om FFK arbete där Sofia Boman och Lotta Korch hade synpunkter på den FFKs
arbete. Sofia Boman med stöd Lisa Olsson och Lotta Korch ifrågasatte FFK bildande och menade att
förslaget som det gamla nätverkets arbetsgrupp lagt fram hade varit bättre. Rolf Andersson och FFKs
styrele hänvisade till mötena vid bildandet av Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg ”FFK” - se 1)
Protokoll 2013-11-25 första årsmötet vid bildandet, 2) Protokoll 2014 02 06 andra årsmötet vid
bildandet, 3) Protokoll Konstituerande styrelsemöte 2014 02 06 samt Antagna Stadgar för Föreningen
Frivilliga Krafter Helsingborg.
Vidare påpekades att Sofia Boman deltagit vid dessa beslut samt blev invald i styrelsen för FFK samt
varit firmatecknare för densamma. Rolf Andersson och styrelsen framhöll i diskussionen särskilt att
vid bildandet var man överens om att varje organisation medverkan ska utgå från föreinges egna
förutsättningar och resurser där alltid medlemmarnas bästa ska stå i fokus. Därför är det viktigt den
nya samorganisation blir en god kraft och inte överbyggnad som suger personella och ekonomiska
resurser från medlemsorganisationernas basverksamhet.
Styrelsen Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Södergatan 73, 252 25 Helsingborg.
Kontakt: Rolf Andersson.
Telefon: 0706-94 69 91
Kontakt: Monika Freij
Telefon: 073-941 07 25
Kontakt: Susanne Tidblad.
Telefon: 0723-03 98 52
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00
På Södergata 65 5v i Folketshus Helsingborg
Styrelsemöte Inför Årsmötet 2015-03-16
Övriga handlingar på www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Sidan 4 av 5
Gunilla Christiansson, enhetschef Helsingborgs Stad som representerade socialförvaltningen,
Helsingborgs Stad på vårt första bildandemöte förde där fram samma syn och önskemål på den nya
frivilligföreningens utveckling. Vidare upplyste ordförande Rolf Andersson om att det enligt stadgarna
finns möjligheter att skriva motioner om man vill förändra FFKs verksamhet både då det gäller
omfattning, form och inriktning.
Vidare rapporterades att Gunilla Kristiansson och Kollberg på socialförvaltningen samt
Socialnämnden fått information om vårt arbete med FFKs handlingsplan.
Rolf rapporterade också att DHS i samarbete Helsingborgs stad beviljats medel från Allmänna
Arvsfonden för ett treårs projekt där man ska vara behjälpliga åt ideella föreningar/organisationers
verksamhet med administration, ekonomi mm.
Lisa Olsson - RFSL, Sofia Boman - Antidiskrimineringsbyrån och Marianne Gustavsson - Röda
Korset, meddelade att de avser att går ur föreningen.
§ 7) Förslag till Verksamhetsplan och Budget för 2015
Möte.
Årsmöte 16 mars kl. 18.00. Planeringsmöte, inför 2016, 16 november kl. 18.00.
Styrelsemöten 28 januari, 16 mars, 13 maj, 14 oktober 16 november kl. 13.00
(Anm. samt när styrelse eller medlemsorganisationer så begär)
Gemensam intern och utåtriktad information.
Vi ska ta fram en ny informations skrift, digitalmodell ”Friviliga Krafter” foldern, där alla
organisationerna får möjlighet att presentera sin organisation och verksamhet. Denna ska finnas
tillgänglig digitalt på Hemsidan och på Facebook. Genomföra ett utåtriktat arrangemang under namnet
”Frivilliga Krafters Dag” (t.ex. Frivilliga Krafters dag nedanför Terastrapporna alt. Stortorget under
perioden maj-sept.)
Erbjuda medlemsorganisationerna en organisationsutbildning i samarbete med DHS De
Handikappades Samarbetskommitté.
Medlemsorganisationerna får möjlighet att presentera sig via närradion ”FM 99,2 Mhz”.
Kom med synpunkter och förslag på facebook sidan eller till [email protected]
Övergripande nätverk
Undersöka möjligheten för ett gemensamt nätverk/samorganisation för alla organisationer som finns
inom friviligverksamheten. Avsikten med detta var att skapa ett övergripande nätverk med större
mångfald samt att minimera arbetet i övergripande organisationer tillförmån för arbetet och
aktiviteterna i basorganisationerna.
Som det nu är tillhör många organisationer flera nätvek vilket tar tid och resurser från
grundorganisationen och deras primära verksamheter.
De områden som här hänsyftades till finns inom Helsingborgs stad verksamheter, Skol- och
fritidsförvaltningen, Socialförvaltningen, Utvecklingsnämndens förvaltning och Vård- och
omsorgsförvaltningen.
Samverkan för ett gemensamt öppet hus 365 dagar om året.
Driva frågan om att friviligorganisationerna tillsammans med kommunen ska samverka för att det ska
finnas öppet hus 365 dagar om året inom ramen för frivilligverksamheten.
Budget för 2015
För att genomföra denna verksamhet 2015 anhåller vi om 30 000 kr i verksamhetsbidrag från
Helsingborgs Stad, Socialnämnden
Anm. Ovan nämnda ”Öppet hus 365” ska finansieras via särskilda bidrag som tillfaller respektive
medverkande organisationer efter insats.
Styrelsen Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Södergatan 73, 252 25 Helsingborg.
Kontakt: Rolf Andersson.
Telefon: 0706-94 69 91
Kontakt: Monika Freij
Telefon: 073-941 07 25
Kontakt: Susanne Tidblad.
Telefon: 0723-03 98 52
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00
På Södergata 65 5v i Folketshus Helsingborg
Styrelsemöte Inför Årsmötet 2015-03-16
Övriga handlingar på www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Sidan 5 av 5
Övrigt
Diskussion om aktuell situation om Hemlösas hus/Värmestugan samt problematiken för Ria
Här anser vi att ett frivilligalternativ behövs för att ytterligare öka flexibiliteten samt ta tillvara på
alternativa erfarenheter som finns bland de frivilliga krafterna som en förstärkning och komplement
till kommunens program/insatser. Vi efterlyser snabba akutinsatser från kommunen då det gäller
problem av denna art. Vidare då det gäller Hemlösas Hus borde kommunen anstränga sig att söka en
konstruktiv dialog med respekt för frivilligkrafterna hitta lösningar på problem i samarbetet.
Vi kommer också att arbeta för att tillsammans med kommunen söka volontärer för att hjälpa
frivilligorganisationerna.
Beslut: mötet beslutade att anta ovanstående förslag och ritlinjer för FFK 2015
§ 8) Medlemsavgift för 2015
Styrelsens förslag: 100 kr per förening och år.
Beslut: mötet beslutade enligt förslag
§ 9 Nomineringar inför årsmötet 16 mars 2015
OBS! Alla mandattider är på ett år.
Gäller val av ordförande, fyra styrelseledamöter, tre ersättare och två revisorer samt en ersättare
Ordf. Rolf Andersson Föreningsmedia. Har meddelat att han slutar.
Ledamöter Siv Hagman Lyckoträffen. Monika Freij Föreningen Berika samt Ulf Ringdahl,
Fontänhuset Bryggan. Susanne Tidblad RFHL Hbg.
Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån har lämnat styrelsen på grund av tidsbrist
Ersättare Birgitta Möller Värmestugan Hbg och Agneta Sandberg, ATSU- Skåne/Hbg.
Revisorer Lena Pettersson Föreningsmedia Har meddelat att hon slutar,
Björn O Anderberg Frihamnen i Hbg/Hemlösas Hus Har meddelat att han slutar
och ersättare, Ulf Olsson Det Fria Sällskapet Länkarna Hbg
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast 16 februari 2015
Sammankallande Mats Engström Berika, Ieva Lindgren Värmestugan Helsingborg, Kerstin Vallin
RSMH Lyktan Helsingborg och Bo Lundmark Fontänhuset Bryggan.
Anm. Valberedningen nomineras och väljs efter fullföljda val på Årsmötet
§ 10 Övriga ärende
Radio FM 99,2: Föreningsmedia sänder radio, medlemmar i Frivilliga Krafter är välkomna att göra
sitt eget radioprogram. Sändningen kan lyssnas direkt eller på nätet när du när du har möjlighet.
Alternativ Jul: Fyra föreningar: Verdandi Kamratpunkten, Insolvens, RSMH Lyktan och LP
Helsingborg kommer att anordna en alternativ jul för ensamma människor i ABF:s lokaler på
Södergatan i Helsingborg på julafton klockan 12-16 i samarbete med ABF och Föreningsmedia.
Birgitta Möller informerade att 15-20 personer sover på Hemlösas Hus på natten. Romer kommer
till Värmestugan och äter varje dag, de duschar på Norra hed. Var de sover vet vi inte.
Hemlösas Hus är öppet måndag-fredag, sovmodulerna får inte användas att sova i, det står i
kontraktet med kommunen.
§ 11 Mötets avslutning
Rolf Andersson tackade alla och avslutade mötet.
Vid protokollet
Justerare
Justerare
Mötesordförande
Monika Freij
Cornelia Olsson
Ragnar Sjödahl
Rolf Andersson
Styrelsen Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg
Södergatan 73, 252 25 Helsingborg.
Kontakt: Rolf Andersson.
Telefon: 0706-94 69 91
Kontakt: Monika Freij
Telefon: 073-941 07 25
Kontakt: Susanne Tidblad.
Telefon: 0723-03 98 52
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]
e-post: [email protected]