1. No category

2015- 05- 06
SID 1/3
Skola24
- System för elevers närvaro och frånvaro
Skollagen ställer krav på att uppföljning av elevens skolgång förtydligas.
Närvaro och frånvaro ska dokumenteras och skolan är skyldig att rapportera elevens
ej anmälda frånvaro till vårdnadshavare under samma dag (Skollagen 7 kap. 17 §).
I Vallentuna kommun använder samtliga kommunala grundskolor, åk 1-9, det
webbaserade systemet Skola24 för administration av elevers närvaro och frånvaro.
Förskoleklassens deltagande i Skola24 beslutas av respektive skola. Endast juridiska
vårdnadshavare ges tillgång till systemet och ser endast uppgifter som rör det egna
barnet.
Skola24 för vårdnadshavare
Skola24 via internet
•
•
•
Du kan frånvaroanmäla ditt barn vid sjukdom för en eller flera dagar.
Du kan frånvaroanmäla ditt barn för del av dag, till exempel vid tandläkarbesök.
Du kan följa ditt barns närvaro och frånvaro, till exempel sen ankomst, samt
markera att du har tagit del av informationen.
Skola24 per telefon (knapptelefon)
Du kan även ringa före skoldagens start och anmäla ditt barns frånvaro vid sjukdom (tfn
0515-869 27). Detta kan endast göras för en dag i taget. Du behöver därför ringa varje
dag under frånvaron.
Skola24 MobilApp
Vårdnadshavare med konto i Skola24 kan se sitt barns schema och göra
frånvaroanmälan upp till fem dagar framåt i tiden samt del av dag.
Appen laddas ned via App Store eller Google play och fungerar både i smartphone och
på surfplatta.
Konto
Som vårdnadshavare beställer du ditt konto till Skola24 via blanketten Konto i Skola24.
Kontot gäller för elevens hela skolgång (åk 1-9) i kommunal skola i Vallentuna.
Om du har flera skolbarn så kan du via blanketten välja att de ska administreras via ett
och samma konto. Detta gäller även om barnen går i olika kommunala skolor i
Vallentuna.
Inloggning
När du har lämnat in blanketten för samtycke till skolan så får du via e-post en
aktiveringskod. Om du inte har någon e-postadress så får du aktiveringskoden i
pappersform. Följ anvisningarna och du får tillgång till systemet. Om du behöver ändra
BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN
BOX 29 · 186 21 VALLENTU NA
BESÖK: TUNA TORG 1
TFN: 08-587 850 00 VXL · FAX: 08- 587 849 10
BUF@VALLENTU NA.SE
WWW.VALLENTUNA.SE
SID 2/3
din e-postadress och/eller ditt mobilnummer så gör du det under Start/Inställningar/Mina
inställningar i Skola24. Det är viktigt att dina uppgifter är aktuella.
Hur fungerar Skola24?
Samtliga pedagoger registrerar närvaro och frånvaro varje dag. Om en elev är frånvarande eller av annan anledning ej deltar, väljer pedagogen någon av nedanstående
anledningar. Som vårdnadshavare ser du dessa anledningar när du loggar in i Skola24.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Anmäld frånvaro (sjukanmälan, tandläkarbesök etc)
Frånvaroanmäld via telefon (sjukanmälan)
Ej anmäld frånvaro
Sen ankomst
Intyg (från till exempel vårdnadshavare eller läkare)
Annan skolaktivitet (till exempel elevrådsmöte eller prao)
Avvek från lektion
Saknar utrustning/material (böcker, dator, idrottsombyte etc)
Beviljad ledighet
Frånvaromeddelande till vårdnadshavare
När det gäller frånvaroanledningarna ej anmäld frånvaro, sen ankomst och avvek
från lektion skickas automatiskt ett frånvaromeddelande (sms eller e-post) till dig.
Detta förutsätter att du har ett konto samt att du har registrerat ditt mobilnummer eller
e-postadress. Skolan väljer antingen att du får ett samlat frånvaromeddelande efter
skoldagens slut eller så får du ett frånvaromeddelande efter barnets första lektion med
registrerad frånvaro. Du får dock endast ett frånvaromeddelande per dag.
För mer information om frånvarotillfället loggar du in i Skola24. Där kan du alltid se
aktuell information.
Bekräfta frånvaromeddelande
Om du har registrerat ditt mobilnummer så får du frånvaromeddelandet via sms, annars
skickas det till din registrerade e-postadress. Om du får ett frånvaromeddelande via epost ska du bekräfta att du har mottagit detta via en länk i e-postmeddelandet. Får du
frånvaromeddelandet via sms räknas det som mottaget och därmed bekräftat.
Beviljad ledighet
Ledighet för eleven söks via särskild blankett eller som e-tjänst på kommunens
webbplats. Beslutet meddelas via samma blankett. Beviljad ledighet syns i Skola24.
Om eleven inte kommer till skolan
Skola24 ersätter inte skolans skyldighet att snarast kontakta vårdnadshavare om eleven
inte kommer till skolan på morgonen. Detta ska ske enligt skolans egna rutiner.
BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN
BOX 29 · 186 21 VALLENTU NA
BESÖK: TUNA TORG 1
TFN: 08-587 850 00 VXL · FAX: 08- 587 849 10
BUF@VALLENTU NA.SE
WWW.VALLENTUNA.SE
SID 3/3
Mer information och instruktioner
Du hittar mer information och instruktioner under Hjälp & dokumentation i Skola24 efter
att du har loggat in. Har du några frågor eller problem med inloggning kontakta ditt barns
mentor.
BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN
BOX 29 · 186 21 VALLENTU NA
BESÖK: TUNA TORG 1
TFN: 08-587 850 00 VXL · FAX: 08- 587 849 10
BUF@VALLENTU NA.SE
WWW.VALLENTUNA.SE
VERSIONSNR 150506
SID 1/1
SKICKAS/LÄMNAS TILL
Konto i Skola24
SKOLANS EXPEDITION
I skollagen framgår att "om en elev i grundskolan utan giltigt skäl uteblir från den
obligatoriska verksamheten, ska rektorn se till att elevens vårdnadshavare samma dag
informeras om att eleven har varit frånvarande. Om det finns särskilda skäl behöver
elevens vårdnadshavare inte informeras samma dag". (Skollagen 7 kap. 17 §)
Vallentuna skolor använder ett digitalt system (Skola24) för att hantera våra elevers
närvaro och frånvaro.
Samtycke för konto i Skola24
Det är bara du som är juridisk vårdnadshavare som kan ge samtycke till att ta del av
ditt barns närvaro och frånvaro i Skola24. Varje vårdnadshavare lämnar sitt eget
samtycke. Att lämna sitt samtycke innebär att du får ett konto i Skola24.
Om en vårdnadshavare inte samtycker enligt ovan behöver skolan och vårdnadshavare
komma överens om hur kommunikationen ska ske istället.
Personuppgifter (vänligen texta tydligt)
ELEVENS FÖR- OCH EFTER NAM N
PERSONNR (10 SIFFROR)
SKOLA
KLASS
VÅRDNADSHAVARES 1 FÖR- O CH EFTERNAM N
PERSONNR (10 SIFFROR)
E-POSTADRESS
MOBILTELEFO N
Jag har sedan tidigare ett konto i Skola24 och vill att mitt barn kopplas till detta konto.
Jag har tagit del av dokumentet Skola24 - System för elevers närvaro och frånvaro.
VÅRDNADSHAVARES 2 FÖR- O CH EFTERNAM N
PERSONNR (10 SIFFROR)
E-POSTADRESS
MOBILTELEFO N
Jag har sedan tidigare ett konto i Skola24 och vill att mitt barn kopplas till detta konto.
Jag har tagit del av dokumentet Skola24 - System för elevers närvaro och frånvaro.
Jag samtycker till att ta del av mitt barns närvaro och frånvaro i Skola24.
Ort, datum
Vårdnadshavares underskrift
Ort, datum
Vårdnadshavares underskrift
Information om Personuppgiftslagen (SFS nr 1998:204)
När du gör en ansökan eller anmälan på någon av Vallentuna kommuns blanketter innebär det att dina
uppgifter kommer att behandlas i något register och användas för att administrera din ansökan/anmälan. Uppgifterna behandlas enligt de regler som finns i personuppgiftslagen eller med stöd av
annan lagstiftning som rör personuppgifter. Om uppgifterna inte är sekretessbelagda kan de komma att
lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Du har rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftligt
undertecknad ansökan ställd till oss, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och
hur vi behandlar dessa. Du har också rätt att begära rättelse i fråga om personuppgifter som vi
behandlar om dig.
BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN
BOX 29 · 186 21 VALLENTU NA
BESÖK: TUNA TORG 1
TFN: 08-587 850 00 VXL · FAX: 08- 587 849 10
BUF@VALLENTU NA.SE
WWW.VALLENTUNA.SE