Ver. 150908
MY.EDSBYN.COM
ANVÄNDARHANDBOK
INLEDNING
Edsbyn driver affärsutvecklingsprojektet Edsbyn Compass för att vi tillsammans skall utveckla
vår gemensamma affär. Detta kommer att stärka vår gemensamma konkurrenskraft och
förbättra lönsamheten för båda parter.
Edsbyn Compass består av en »engagemangsmodell« och det digitala verktygen Edsbyn Create.
Edsbyn Create består av två delar:
»my.edsbyn.com« - ett online-verktyg där du kan konfigurera möbler och skapa offerter online.
»pCon planner ME« - där du arbetar lokalt på din dator för att skapa möbleringsförslag.
Offerter och favorit-listor sparar du på »my.edsbyn.com« som även är inloggningsadressen till
online-verktyget.
Inloggningsuppgifter beställer du via »[email protected]« som även svarar på frågor.
Mellan 07–18 kan du också ringa 0271–80 00 20 för att få hjälp med tekniska frågor.
Vi önskar dig ett framgångsrikt arbete med Edsbyn Create!
Pär Olsson
Projektansvarig
Johan Mellström
IT-chef
2
MY.EDSBYN.COM - GÄST
Om du är gäst och kommit in i systemet t ex via vår hemsida kan du använda det för
att konfigurera produkter som du lägger i Varukorgen.
Sedan kan du fylla i kontaktuppgifter och skicka in en offertförfrågan till oss.
3
MY.EDSBYN.COM - REGISTRERAD ANVÄNDARE
Börja alltid med att klicka här för att logga in.
OBS! Det är mycket viktigt att vara inloggad i systemet om man vill spara de
produkter som läggs i varukorgen.
Efter 60 minuters inaktivitet loggas man ut ur systemet och då rensas varukorgen
om man inte har sparat offerten!
Inloggningsuppgifter har skickats ut via mail. Om man förlorat dessa kan man begära nya
via [email protected].
4
MENYER
Via menyn PRODUKTER väljer och konfigurerar man sina artiklar (sid 6)
VARUKORG visar vilka artiklar man skapat och lagt i varukorgen (sid 9)
Under OFFERTER kan man hämta upp de offerter man har sparat (sid 11)
5
VÄLJA PRODUKTER
Det finns olika sätt att välja produkter...
1. Sökning på artikelnummer, produktnamn eller del av benämning
2. Via produktgruppslistan
3. Via bilderna på produktgrupperna
6
KONFIGURERA PRODUKTER
Här kan man välja i vilken vy produktbilden skall visas samt spara ner
en cad-fil (DWG/3DS), bild (JPG) eller produktblad (pdf) lokalt på datorn.
När man byter material och/eller utförande på produkten
ändras även bilden så att den visar de val som gjorts.
Rum 222
Man måste ange antal innan det går att lägga en produkt
i varukorgen. Det är även möjligt att märka produkten
med t ex rumsnummer, littera osv.
OBS! Önskas ingen märkning lämnas fälten tomma.
FAVORIT används för att spara konfigurationer
man ofta återanvänder (sid 8)
7
FAVORIT
Används för att skapa listor med produkter som man ofta återanvänder, Favoritlistor.
När man skapat en lista finns den längst ner i produktgruppslistan.
Skapa ny lista
A. Välj ”Ny lista” under ”Favoritlista”
B. Namnge listan
C. Välj om det är en privat eller kundlista
D. Klicka på ”Lägg till favoritartikel” så läggs den konfigurerade produkten in i listan
A
Mina favoriter
B
C
D
Lägg till produkt i befintlig lista
A. Välj den önskade listan under ”Favoritlista”
B. Klicka på ”Lägg till favoritartikel” så läggs den konfigurerade produkten in i vald lista
A
B
8
VARUKORGEN
Fyll i önskat leveransdatum, projektnamn och
välj det avtal som gäller för offerten. SPARA!
Klicka här för att få aktuella priser för de produkter
som finns i Varukorgen. SPARA!
Funktionen Importera varukorg
möjliggör import från ERP-system (i XML-format).
Funktionen Exportera varukorg möjliggör
export till ERP-system (i XML-format) eller till Excel-fil.
OBS! Kom ihåg att uppdatera priserna före export
STEG FÖR STEG
- Konfigurera
- Lägg i varukorg
- Fyll i offerthuvud
- SPARA!
- Uppdatera pris
- SPARA!
- Markera om det är att betrakta som en beställning eller inte
- Skicka till Edsbyn, skriv ut eller exportera till Xml/Excel
9
VARUKORGEN
När offerten är klar för orderläggning skickar man in den till Edsbyn
OBS! Kom ihåg att markera ”Jag godkänner att detta är en beställning”
Väljer man Skriv ut offert skapas en pdf-fil som
man kan öppna och skriva ut direkt eller spara på
sin dator.
Här kan man öppna en produkt som finns i varukorgen, göra ändringar och
uppdatera offertraden (A) alternativt lägga till den nya produkten i varukorgen (B)
B
10
A
OFFERTER
Här finns en lista på de offerter man sparat.
Sök offerter genom att ange OffertID eller Namn.
Även del av namn är sökbart genom att skriva * före och efter sökordet (ex. *bygg*).
Genom att välja en användare, klicka i rutan
för ”delaktig” och trycka på sök, så kan man
lista alla offerter som denne användaren varit
delaktig i.
Här kan du ”öppna upp” varukorgen till en sparad offert
för att t ex göra ändringar och/eller kompletteringar.
Så länge offerten är giltig kan den laddas upp på nytt så att förändringar kan genomföras.
Vid utgången giltighetstid, måste Er ansvarige kontaktperson på Edsbyverken kontaktas
för att göra offerten giltig.
11
EXEMPEL UTSKRIVEN OFFERT
12
SUPPORT
Telefon
+46 271-80 00 20 (vardagar 07:00-18:00)
E-post
[email protected]
Ni kan även kontakta Er ansvarige säljare på Edsbyn