Utställarinformation
Här kommer viktig information kring ditt deltagande på Skogsnolia 11-13 juni 2015 i Umeå. Läs noggrant igenom
informationen och delge innehållet till samtliga som kommer att jobba i montern under mässan.
Vi hoppas att du vidtar alla förberedelser, såsom att beställa monterservice, i god tid innan mässan! På detta sätt
sparar både du och vi tid och allt flyter smidigt.
Vi ser fram emot en spännande mässa med intressanta möten, nyfikna besökare och spännande nyheter!
Välkomna till Umeå och Skogsnolia 2015!
IN- OCH UTFLYTTNINGSTIDER
Montrarna är tillgängliga för inflyttning fr o m måndag 8 juni kl 09.00 och ska vara utflyttade måndag 15 juni
kl 16.00. Andra tider enligt överenskommelse med Nolia.
ADRESSER
Godsadress: Skogsnolia, Övre Bruket, 905 72 HÖRNEFORS
Godsmärkning och post till utställare: Företagets namn, monternummer, Skogsnolia, Övre Bruket, 905 72
HÖRNEFORS. Levereras 2015-06-xx (ange önskat leveransdatum, dock tidigast måndag 8 juni).
Se även transportinstruktion från vår speditör Moonshine AB på vår hemsida.
OBS! Ovanstående adress gäller endast perioden 8-15 juni!
BEVAKNING
G4S bevakar området från den 5 juni till och med den 15 juni, utan att mässan därmed ansvarar för utställarnas
tillhörigheter (se FÖRSÄKRINGAR).
BOENDE
I centrum finns ett flertal hotell. Förutom hotell finns det stugor, bed & breakfast, vandrarhem och camping. Besök
www.visitumea.se för mer information. För hyra av privat boende hänvisar vi till blocket.se (Tips! Sök på rubrik
Nolia eller Skogsnolia) samt airbnb.se
BRANDRISK
Med hänsyn till årstiden måste stor försiktighet iakttagas med eld och lättantändliga medel.
EL-UTRUSTNING
Det är viktigt att man som utställare har en el-utrustning som är felfri.
Tänk speciellt på följande:
 Utomhusmontrar ska ha material som är avsedda för utomhusbruk.
 Kabelvindor ska användas enligt tillverkarens anvisningar och får inte placeras liggande med uttagen uppåt.
 Skarvuttag och uttagslister ska ha rätt skyddsklass och ha pet-skydd.
 Skarvuttag och uttagslister ska placeras så att de inte hamnar i vatten.
 Belysning/belysningsslingor ska vara hela och lampor finnas i alla lampsocklar.
 Kablar och stickproppar ska vara hela och kabeln får inte dras ut ur dragavlastningen.
Källa: Elsäkerhetsverket.
ENTRÉPRIS
Entré: Förköp 120 kr på nolia.se/skogs. Ordinarie pris 140 kr.
Barn: 0-15 år gratis i målsmans sällskap.
Flerdagskort: Förköp 200 kr på nolia.se/skogs. Ordinarie pris 240 kr.
Grupp, minst 10 personer: Förköp 110 kr på nolia.se/skogs. Ordinarie pris 120 kr.
FÖRSÄKRINGAR
Nolia fritar sig från allt ansvar för den skada som i samband med mässan kan vållas av utställaren eller dennes
personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada som kan åsamkas utställaren och dennes
personal eller deras tillhörigheter.
Vi rekommenderar er att teckna försäkring i ert försäkringsbolag.
GODSHANTERING
och adress, se ovan. Gods som ankommer före den 8 juni lagras hos respektive speditör. Emballage som skall
återanvändas kan mot avgift lagras i särskilt utrymme under mässtiden.
Gods och post till utställare: Företagets namn, monternummer, Skogsnolia, Övre Bruket, 910 20
HÖRNEFORS. Levereras 2015-06-xx (ange önskat leveransdatum).
OBS! Ovanstående adress gäller endast perioden 8-15 juni!
INBJUDNINGSKORT /E-BILJETT
Ett enkelt sätt att bjuda in dina kunder och du betalar endast 70 kronor exklusive moms per inlöst kort. I år har vi
övergått till e-biljetter, beställ vilket antal du önskar på nolia.se/monter så får du en länk att skicka ut till dina
kunder. Du kan via inloggning till InvitePeople se vilka som har tackat ja till din inbjudan före, under och efter
mässan.
INFLYTTNING
Montrarna är tillgängliga fr.o.m måndag 8 juni kl 09.00. För eventuell tidigare inflyttning, kontakta oss på tel 09016 34 09. Torsdag 11 juni kl 09.00 ska alla montrar vara klara och bemannade.
Utställaren anmäler sin ankomst i Nolias Information som är beläget strax innanför entré Syd. Där får utställaren
bland annat sina parkeringskort samt en trafikkarta för inflyttningen. Observera att alla utställare ska vara
registrerade i förväg via den länk vi skickat ut till er. Plastfickor till utställarkorten fås i Nolias Information.
KVALITETSVÄRD
För att du ska få bästa service kommer vår kvalitetsvärd Annsofie Greander att finnas till hands under
inflyttningen samt under de tre mässdagarna. Behöver du hjälp eller kanske vill ha svar på någon fråga, kontakta
henne då på telefon 070-216 07 76.
MONTERSERVICE
Beställ på Skogsnolias hemsida (”För bokade utställare”). I Nolias Information görs alla sista-minutenbeställningar
såsom bord, stolar, mattor eller annan utrustning till din monter. På sista-minuten-beställningar (från 28 maj)
tillkommer 25% på monterservicepriser. För tältbeställningar höjs priserna med 25% den 10 april och efter den 6
maj höjs priserna med 50%. Vi reserverar oss för att vissa produkter kan ta slut. Observera att beställd
monterservice är bindande.
MÄSSKATALOG
Årets mässkatalog trycks i 50.000 ex som sprids via SMF:s nätverk i hela Sverige (till medlemmar i SMF,
departement, utskott, riksdags-ledamöter, skogsbolag, skogsbruksskolor, myndigheter, organisationer samt
viktiga privatpersoner och företag) samt direktadresserad till 34.000 skogsägare i de fyra nordligaste länen.
Mässkatalogen delar även ut i entréerna på mässan.
NOLIAS INFORMATION
är beläget strax innanför entré Syd.
PARKERING
Parkering för utställare finns på plats nära mässområdet. Biltrafik inom området är inte tillåten mellan 09.00-17.00
under mässdagarna. En skiss över parkeringar kommer att finnas i utställarmappen som ni hämtar i Nolias
Information från och med måndag 8 juni kl 09.00.
PRESS
Vi vill gärna lyfta fram nyheter, spännande ideér och aktiviteter som besökare och pressen kan möta i montrarna
på mässan. Därför har du möjlighet att maila in till oss pressreleaser som vi kan förmedla i våra kontakter med
pressen. Mer information om vårt pressarbete och dina möjligheter att få ut ditt budskap hittar du under
www.nolia.se/skog. Se under rubriken press, utställarnas pressreleaser.
Pressansvarig är Erik Säfvenberg och han nås på mobil: 072-236 26 00 eller via e-mail:
[email protected]
PRESSVISNING
Pressvisning sker torsdag den 11 juni kl 10.00.
RESTAURANG/SERVERINGAR
Två restauranger med ett brett utbud av mat och fika med separata utställarköer för snabbare servering.
Dessutom ett flertal snabbmatställen. Förtäring finns att köpa fr.o.m tisdag 9 juni t.o.m lördag kväll 13 juni.
STÄDNING
Utställarna ansvarar själva för städning av monterytorna. Endast efter mässans stängning på kvällen är det tillåtet
att ställa ut skräp i gångarna/längs vägarna.
TELEFON UNDER INFLYTTNING OCH MÄSSDAGAR
Nolias Information
070-637 30 30
Annsofie Greander, säljare/kvalitetsvärd
070-216 07 76
Kristin Olsson, projektledare
070-255 61 95
Göran Forsman, mässbyggnation
070-631 25 12
TOALETTER
för utställare och besökare börjar ställas upp på området fr.o.m måndag 8 juni.
TRUCK- OCH TRAKTORTJÄNST
För att minska ned väntetiderna tar vi redan nu emot bokning av truck- och traktortjänster på mail
[email protected] eller per telefon 090-16 34 09.
UTFLYTTNING
Att delta hela mässtiden är en förutsättning för deltagande på mässan. Utflyttning får tidigast påbörjas lördag den
13 juni kl 17.00. Utflyttning skall vara klar måndag 15 juni kl 16.00.
UTSTÄLLARKORT OCH PARKERINGSKORT
Utställaren anmäler sin ankomst i Nolias Information som är beläget strax innanför entré Syd. Där får utställaren
bland annat sina parkeringskort samt en trafikkarta för inflyttningen. Observera att alla utställare ska vara
registrerade i förväg via den länk vi skickat ut till er. Plastfickor till utställarkorten fås i Nolias Information.
VATTEN
Färskvatten finns att hämta på mässområdet, se skiss som du får vid incheckningen i Nolias Information. Behöver
du hjälp med att fylla dina dunkar så kontakta oss på 070-637 30 30 så skickar vi en 4-hjuling och ett par starka
armar.
ÖPPETHÅLLANDE
Måndag 8 juni
Tisdag 9 juni
Onsdag 10 juni
Torsdag 11 juni
Fredag 12 juni
Lördag 13 juni
Söndag 14 juni
Mässan
------09.00-17.00
09.00-17.00
09.00-17.00
---
Nolias Information
09.00-17.00
08.00-17.00
08.00-21.00
07.00-17.30
08.00-17.30
08.00-19.00
10.00-14.00
Välkommen till Umeå och Skogsnolia 2015!