PM Vidösternsimmet +21500m Sveriges Längsta Open Water 2015”

PM ­ Vidösternsimmet +21500m Sveriges Längsta Open Water 2015” VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ...inför +21500m Detta är en tävling på naturens villkor. Vidöstern är en riktigt tuff sjö att simma i. Det blåser ofta 4­7 m/s och dimma kan förekomma. Deltagande sker helt på egen risk. ”Din förmåga att vara väl förberedd, uthållig och att navigera på egen hand sätts på prov.” ”Din förmåga att hantera tex. kramp, sjösjuka, kyla, värme, trötthet, smärta, näring och dryck är en del av loppet.” Säkerhets organisation är väl dimensionerad men lämnar medvetet en del av ansvaret till dig som simmar. Vi rekommenderar att du genomför loppet tillsammans med en eller flera partners. ”Ditt eget ansvar är en del av utmaningen.” För att få starta så kommer du att behöva skriva på en ansvarsbefrielse. ”PRERACE” MÖTE Obligatorisk närvaro Fredag 7/8 kl 19.00­20.00 (på Svenska) (We start with going over it quick 20 minutes in English at 18.30­18.50, ​
only for Enlish speaking​
) Hotell tre Liljor, Storgatan 28B, Värnamo. Vi går igenom loppet och svarar på frågor, bjuder på kaffe och fralla. Karta (Googlemaps) ​
https://goo.gl/maps/wg823​
Pasta middag kl 20.00 för de som har bokat. VAR/KARTA Sjön Vidöstern, Värnamo, Sverige. 8 augusti 2015 kl 07.00. Start vid Osudden badplats, målgång i Sundet. Se karta (googlemaps) med information om startplats, depåer, parkering, passertider m.m.​
​
https://goo.gl/maps/Kkrgf SÄKERHET Deltagande sker helt på egen risk. För att få starta så kommer du att behöva skriva på en ansvarsbefrielse efter Prerace. Våtdräkt är en av säkerhetsåtgärderna i detta lopp. För din och arrangörens trygghet så är den obligatoriskt. Dispans kan ges, kontakta tävlingsledning senast 4/8 för information och villkor vid dispans. Vi följer svenska Simförbundets rekommendationer när det gäller våtdräkt och uppmanar dig att följa dem: ​
”Under 16˚C är våtdräkt obligatorisk, mellan 16˚C och 18˚C rekommenderas våtdräkt, mellan 18˚C och 23˚C är våtdräkt tillåten. Över 23˚C är våtdräkt inte tillåten av hälsoskäl.” ​
Vid eventuella vattentemperaturer över 23˚C kommer tävlingsledningen starkt rekommendera, men inte kunna tvinga dig till, att genomföra loppet utan våtdräkt. Aktuella vattentemperaturer meddelas på Prerace. Du har själv ansvaret för din egen hälsa under loppet. Släpande boj/markör så kallad​
”Safeswimmer”​
är en annan av säkerhetsåtgärderna i detta lopp och den är obligatorisk. ​
Den fyller en funktion både som markör/flytboj. Du fäster den i midjan och den släpar efter dig ca 0,4 m. Alla simmare ska använda badmössan som du får vid prerace under hela loppet. Följebåtar, ca 1 st per 1000m, kommer att patrullera fram och tillbaka. Du ansvarar själv för att meddela någon funktionär/tävlingsledning om du väljer att avbryta loppet. Tillkalla båt genom att vinka med en hand. Visa båt ok genom att göra ”tummen upp” tecken. ​
Läkare och sjukvårdsutbildad personal med HLR kompetens kommer att närvara under loppet på land och i båt. Ca22 st Markörbojar, stora gula, ligger med 1000m mellanrum längst hela banan för att underlätta din navigering. Avviker du från banan så kommer båtfunktionärer visa dig på rätt spår igen. Arrangören förbehåller sig rätten att: ● Flytta fram starten 1­2 timmar vid dimma, blåst, åska etc. ● Avbryta loppet vid åska. ● Vid dimma så använder vi om möjligt ”Pace” kajaker. Som starten på ett travlopp… OBS! ingen simmar om pacebåten förrän säkerhets ansvarig tillåter. ● Vid dåliga väderförhållande som äventyrar simmarnas och funktionärernas hälsa, avbryta eller förkorta loppet och om möjligt byta dag till 9/8. DELSTRÄCKOR +21500m 1.
2.
3.
4.
5.
Osudden­Funtabo ca 3700m Funtabo­Tånnö ca3900m Tånnö­E4:ans Camping ca5500m E4:an Camping­Ekens Camping ca3400m Ekens Camping­Sundet ca5000m TIDSBEGRÄNSNING För att upprätthålla en hög säkerhet har vi tidsbegränsningar till depåerna. Kommer du efter det att snöret dragits så plockas du ur tävlingen och får ​
INTE​
under några omständigheter fortsätta. Förtydligande: Dvs, har du egen lots/båt så får du i alla fall ​
INTE​
fortsätta. Har du missat med bara 1 minut så får du i alla fall ​
INTE​
fortsätta, slänger du safeswimmer och badmössa i vassen och säger att du skiter i tävlingen du vill bara simma imål….så får du i alla fall ​
INTE​
fortsätta. Tidsgränserna är följande. 1. Funtabo ca3700m, Sista passertid kl 08.50 2. Tånnö ca7600m, Sista passertid kl 11.00 3. E4:ans ca13100m, Sista passertid kl 14.00 4. Ekens ca16500m, Sista passertid kl 15.15 Maxtiden är 10 timmar 30 minuter för att erhålla officiell placering och för att få en finisher tröja. Alla som klarar passertiden 15.15 vid Ekens och sedan fullföljer loppet får medalj även om tiden överstiger 10 timmar 30 min. MAT/DRYCK/LANGNING Det kommer att finnas 5st vätske/mat/energi kontroller. ● Funtabo efter ca3700m (Flotte i vattnet) ● Tånnö efter ca7600m ● E4:ans efter ca13100m ● Ekens efter ca16500m ● Gyllene Rasten efter ca 19000m (Flotte i vattnet eller depå på land) Vätska: Vatten, Sportdryck (Dalblads Lodex), Coca­Cola, (Kaffe) Mat /Energi: Maxim Gel (​
LONG LASTING ENERGY DRINK​
, ​
INSTANT GEL DRINK​
, ​
INSTANT ENERGY GEL​
), Maxim bar (​
ENERGY BAR​
), banan, kanelbulle, snickers, godis. I varje följebåt finns även Maxim ­ ​
INSTANT ENERGY GEL​
och vatten under simningen. Om du vill ha egen ”specialkost” utöver det som erbjuds så ansvarar du för det själv. Vi ser till att din specialmat kommer till de depåer du vill. Du kommer att få märkta påsar där du lägger din mat som sedan körs ut till depåerna. Du lämnar in dessa påsar vid starten på morgonen. De läggs i en låda som du sedan hämtar din ”specialkost” i. I målområdet så bjuds du på mat, kaffe och våffla. Specialkost tex laktos, gluten, vegan etc. Meddelar du på ​
[email protected]​
senast 1/8 TRANSPORT Vi ordnar med upphämtning i centrala Värnamo på morgonen den 8:e augusti från ca kl 05.40, transporten är på plats ca 06.10 vid starten. ​
Meddela tävlingsarrangören på mail ​
[email protected]​
eller senast på Preracemötet den 7/8 kvällen innan om och vart du vill bli upphämtad.​
Du kan ta egen bil till starten parkering finns i närheten (se karta). Vi ordnar med transport tillbaka till din bil eller centralt i Värnamo efter avslutat lopp. Du anmäler att du vill har transport tillbaka kvällen innan på Prerace. Du kan välja mellan följande olika avgångstider från Sundet, kl 14.30, 15.15, 16.00, 16.45, 17.30, 18.15. OMBYTE Transport av ombyteskläder från start till mål ordnas. Inga omklädningsrum finns vid starten du byter om utomhus. Du lägger dina kläder/väska i en märkt svart sopsäck, vi ordnar transporten till målet. Vid målet finns tillgång till dusch och ombytesrum, 300m från målområdet, se karta. TOA Finns vid starten, depå 2 Tånnöbadplats, depå 3 E4:ans Camping, depå 4 Ekens Camping samt vid målet. Fråga funktionärerna på respektive depå så visar de vägen. AVBRUTET LOPP Meddela omedelbart närmaste funktionär på land eller i båt. Du hämtas upp av funktionär inom 15­30 min och skjutsas till målområdet där du har dina ombyteskläder, badtunna, mat och dusch. Transport går sedan regelbundet från målområdet tillbaka till starten eller centrala Värnamo. LOGI Vi är glada att i sammarbete med Hotel Tre Liljor kunna erbjuda dig ett bra och centralt boende i Värnamo. ● Hotel Tre liljor är platsen för det obligatoriska preracet fredagen 7/8 ● Hotel Tre liljors restaurang är där vi äter Pasta middag den fredag 7/8 ● Hotel Tre liljor erbjuder tidig frukostbuffé 04.45 på ”race day” 8/8 ● Hotel Tre liljor är "Pick up place" för bussen som går till starten 8/8 ● Enkelrum: 925 kronor ● Dubbelrum: 995 kronor För bokning Telefon: 0370­47300, E­post: [email protected] Länkt till ​
Hotel Tre Liljor Det finns även ett flertal andra hotell och bed and breakfast i Värnamo se​
​
www.visitvarnamo.se TIDTAGNING Vi använder oss av manuell tidtagning. Funktionärer klockar dig när du ”stämplar in” samt ”stämplar ut” på de olika depåerna. Undantag är första depå Funtabo där du endast stämplar IN. Funktionärer finns till hjälp vid depåerna så det löper smidigt. Efter loppet presenteras preliminära resultatlistor. Detaljerade resultatlistor läggs ut på hemsidan inom 1­2 dagar. Du kommer att se din tid specificerad enligt; tid i depå och tid i vattnet. NYHET 2015! ​
Vi kommer att kunna presentera resultat löpande under loppet på vår hemsida www.vidosternsimmet.se​
så nära och kära kan följa dig under loppet. PUBLIK Publiken kommer att kunna följa loppet från start till mål. Du som kommer med båt respektera simmarna och åk inte närmare än 50m slå av motorn för att undvika avgaser. ● Osudden​
Parkering sker på anvisade platser. Se karta​
​
https://goo.gl/maps/Kkrgf​
Starten går kl 07.00. ● Funtabo ​
Begränsad tillgänglighet, du går genom en kohage ner till en liten brygga, parkera på angiven plats eller längst vägen. Första simmarna kommer ca kl 07.50, depå stänger kl 08.50 ● Tånnö badplats ​
Bra tillgänglighet kommunal badplats. Parkera på angiven plats eller längst vägen. Första simmarna kommer ca kl 08.50, depå stänger kl 11.00 ● E4:ans camping ​
Bra tillgänglighet privat campingplats. Parkera på angiven plats eller längst vägen. Första simmarna kommer ca kl 10.20, depå stänger kl 14.00. ● Ekens camping ​
Bra tillgänglighet privat campingplats. Parkera på angiven plats eller längst vägen. Första simmarna kommer ca kl 11.10, depå stänger kl 15.15. ● Målet , Sundet ​
Bra tillgänglighet båklubb och hembygdsgård. Du kan köpa våfflor, kaffe mm. Parkera på angiven plats eller längst vägen. Första simmarna från +21 km kommer ca kl 12.00. Första simmarna från +6 km kommer ca kl 15.20. Första simmarna från +”LillA” kommer ca kl 12.15, målet stänger kl 17.30 FRÅGOR Frågor ring Adam 076­3226591 eller ​
[email protected] “BIG BOUY” MAP Här är en ungefärlig bojkarta för de stora gula markörbojarna, OBS! Vi har lagt ut schackrutiga bojar som markerar depåerna där du måste simma in. Bojat/Schackrutiga vid Tånnö, E4:an, Ekens Simma Långt!