Så här skapar vi samordning kring barn som bor i Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner. Rutiner för personal i kommunernas och landstingets verksamheter 1. När det behövs en vägvisare Information om stöd och hjälp till barn, ungdomar och föräldrar finns samlat på www.1177.se, www.lg.se, www.hudiksvall.se och www.nordanstig.se . Fördjupad information om verksamheterna och ansvar vid olika symptom finns i överenskommelsen om samordning kring barn: www.regiongavleborg.se/psynk . Hänvisa till annan verksamhet med saklig information om uppdrag och kontaktuppgifter. Utan att lova något om den andres insatser. Tryck 1, december 2014 2. När det behövs en stafettpinne Skicka remiss, gör anmälan, begär konsultation eller vid behov trepartsmöte med annan verksamhet. Släpp inte taget förrän du fått bekräftelse på att den andre mottagit och ger hjälp. Mall för anmälan till socialtjänsten finns på www.regiongavleborg.se/psynk. En remiss/vårdbegäran innehåller: - En sammanfattande beskrivning till stöd för frågeställningen. - Relevant information om barnet, t.ex. utredningar, bedömningar. - Information om föräldrar och barns samtycke till remissen. - Uppgifter om kontaktperson. Mottagande verksamhet ger skriftlig återkoppling till kontaktpersonen. 3. När insatser från flera aktörer behöver samordnas - utifrån barnets eller familjens behov av samordning 1. Involvera barn och föräldrar för att planera ett samordningsmöte och inhämta samtycke. Barnets, vårdnadshavares eller verksamhetens behov av samordning styr. 2. Kalla till samordningsmöte inom tre veckor, med minst en veckas varsel. Detta första samordningsmöte hålls en fredag mellan kl 10.00-12.00 eller 13:00-15:00. Tydliggör mötets syfte i kallelsen och ta kontakt med berörda verksamheter vid behov. Utse och kontakta den som ska dokumentera: en kollega eller någon av dem som är kallade till mötet. 3. Samordnad individuell plan, SIP. Mötet tar gemensamt beslut om en samordnad individuell plan, SIP, ska upprättas. Vägledande är behovet av samordning. Dokumentera, helst direkt så att alla får en kopia av SIP vid avslutat möte, eller inom 48 timmar. Välj samordnare för ärendet utifrån vad som är bäst för barnet och familjen. Vägledande vid val av samordnare är den verksamhet som har tätast uppföljning av insatser eller den familjen har störst förtroende för. 4. Uppföljning. Bestäm gemensamt tid för uppföljning av hela planen. Varje verksamhet ansvarar för avstämning av sina insatser inom ramen för SIP. Om förutsättningarna ändras kan samordnaren ta beslut om ett nytt möte för att revidera SIP före den planerade tiden för uppföljning. 5. Rapportera. Den som dokumenterar på mötet fyller i webbenkät på www.regiongavleborg.se/psynk Dela ut enkät till barn och föräldrar efter uppföljande möte.