2015-04-10
ÅRSMÖTE
11 april 2015
Mötets öppnande
VÄLKOMNA!
1
2015-04-10
Upprättande av röstlängd
Val till årsmötet
• Ordförande
• Sekreterare
• Justeringsmän/rösträknare (2 st)
2
2015-04-10
Mötets utlysande
• Medlemsutskick utdelat/utsänt: 16-19 mars
• Meddelande på hemsidan 15 mars och
föreningens tavlor anslaget 16 mars
Dagordning (förslag)
1.
2.
3.
Mötet öppnas
Upprätta röstlängd
Val till årsmötet av
– Ordförande
– Sekreterare
– två justeringsmän / rösträknare
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Fråga om mötet är behörigt utlyst
Fastställa dagordning
Föredra verksamhetsberättelse inkl ekonomi 2014
Revisorernas berättelse för 2014
Fråga om beviljande av styrelsens ansvarsfrihet för 2014
Styrelsens förslag till budget för 2015
Medlemsavgifter för kommande år
Fråga om arvode till styrelsen
Fråga om arvode till revisorerna
Val/omval av två ledamöter för två år
3
2015-04-10
Dagordning (förslag) - forts
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Val/omval av två suppleanter för ett år
Val av en revisor för ett år
Val av en revisorsuppleant för ett år
Val av valberedning, tre ledamöter för ett år
Inkomna motioner
–
Inga inkomna motioner
Styrelsens proposition
Utskottens verksamhet
Övrigt:
–
Information från arbetsgrupperna
–
Övriga frågor
S:10
Mötet avslutas
Verksamhetsberättelse
4
2015-04-10
Verksamhetsberättelse –
ekonomi
2014
Revisorernas berättelse 2014
Bifoga
undertecknad
revisorsberättelse
5
2015-04-10
Ansvarsfrihet för styrelsen
• Beviljar stämman styrelsen ansvarsfrihet
baserat på verksamhets- och
revisionsberättelse?
Budget 2015
6
2015-04-10
Avgifter och arvoden 2015
• Medlemsavgifter:
– Oförändrade (2000 kr per bebyggd tomt, 1000 kr per
obebyggd tomt) *
• Arvode till styrelsen:
– Oförändrade (1000 kr) för ledamöter och suppleanter
– Oförändrade (+ 1000 kr) för ordförande, sekreterare,
kassör och vägfogde
• Arvode till revisorerna
– Oförändrade (1000 kr)
* Förutsatt att kostnader för fortsatt asfaltering, vägbelysning mm finansieras via
tomtförsäljning
Val/omval
• Styrelseledamöter
– Ledamöter, 3 st (2 år)
– Suppleanter, 2 st (1 år)
Enl §8 i stadgarna:
• Revisorer
– Revisor (1 år)
– Revisorssuppleant (1 år)
• Valberedning
– 3 personer (1 år)
7
2015-04-10
Inkomna motioner
– Inga inkomna motioner
Utskottens verksamhet
• Bryggan:
– Information från utskottet
• Puben:
– Information från utskottet
• Festkommittéen:
– Information från utskottet
8
2015-04-10
Övrigt
• Information från arbetsgrupperna:
– Vägar
– Samfällighet
– Tomter
– Fibernät
• Behov av deltagare i arbetsgrupper
Tomtintäkt
– ersättningsprinciper
Asfaltering
Vägbelysning, steg 1
VA Stugan
WC stugan
Vägar
• Asfaltering återställning - Roslagsvatten
• Tidigare proformafaktura för ”löpande
effektivare utförda” arbeten ska slutjusteras
• Utprovning och anläggning vägbulor klar
• kompletterande asfaltering utförd
• Preliminär kostnad: 780 kkr inkl moms
• Finansiering: Tomtförsäljning
9
Tomtintäkt
2015-04-10
Asfaltering
Vägbelysning, steg 1
VA Stugan
WC stugan
Vägbelysning
Tomtintäkt
• Tomrör och plintar i samband med återställning vägar
• Befintlig EON-belysning ersätts med egna stolpar
(helt/delvis) - pågår
• Dragande av samfällt elnät - pågår
• Anslutning till elabonnemang - pågår
• Preliminär kostnad: Belysning/stolpar 320 kKr +
schakt och kabel á 300 kr/m. Mycket är förberett.
• Finansiering: Tomtförsäljning
Asfaltering
Vägbelysning, steg 1
VA Stugan
WC stugan
VA/WC Stugan
• Anslutningspunkt finns vid Stugan
• Beställning och betalning av anslutning inkl
LPS-brunn
• Anläggningsarbeten – mark
• Anläggningsarbeten – indragning i Stugan
– Bar/kök
– WC
• Preliminär kostnad: 110 000 kr + 200 000 kr
• Finansiering: Tomtförsäljning/Överskott från
tidigare försäljning
10
2015-04-10
Samfällighet, frågor och plan
Vad innebär en Samfällighet?
• En samfällighet är satt att förvalta en av
Lantmäteriet bestämd
gemensamhetsanläggning (Ga) eller flera.
Vad är en Gemensamhetsanläggning?
• Med en gemensamhetsanläggning menar
man en på en karta beskrivbar fast
anläggning som till exempel en väg, ett
markområde, en vattenledning, en byggnad
eller ett ledningsnät.
Gemensamhetsanläggningen bestäms av
Lantmäteriet vid en förrättning.
Vad är fördelen med en Samfällighet?
• En samfällighet har ett tydligt beskrivet
ansvar i sin förvaltning. Medlemmarna är
skyldiga att betala avgift till samfälligheten.
Samfälligheten får inte använda avgiften till
annat än det som beskrivs i förrättningen.
• Samfälligheten är skyldig att ha en
Underhålls- och förnyelsefond. Speciella
skatteregler gäller.
• Storleken på avsättningar till denna bestäms i
stadgarna (indirekt av lantmäteriet).
11
2015-04-10
Vad planerar Svinningeudd ska ingå i GA?
• De asfalterade vägarna, det planerade
belysningsnätet och det så kallade
vägområdet (diken, trummor och slänter i
anslutning till vägarna enligt detaljplanen).
• Gångstigen mellan Svinningeudd och Nantes.
• De kvarvarande grusade vägarna och
gångstigen ovan kommer inte att vinterhållas
(undantaget sista biten av Lisa Bökers väg
som av tekniska skäl inte blev asfalterad i
denna omgång).
12
2015-04-10
•
•
•
•
Vad ingår inte i GA?
Grönområden (badet, gamla båtviken,
abborrberget).
Kvartersmark (föreningens byggrätter
mot Västerskärsringen, stigen ner till
gamla båtviken).
Stugan, fibernätet, båtbryggan.
Vägområden: planen framför
båtbryggan och trekanten.
13
2015-04-10
Vilka fastigheter skall vara med?
• Alla nuvarande fastigheter inom Svinningeudds
Tomtägareförenings vägnät, inklusive
avstyckningar. Tillkommer gör de nya
fastigheterna Lisa Bökersväg mot Nantes.
• Västerskärsringen och Kaptenshöjden skrivs in i
förrättningen som nyttjare av
Svinningeuddsvägen i hela dess sträckning. De
skall erlägga ersättning som bestäms av
Lantmäteriet.
• Oklart är om även fastigheterna i Nantes som
tillhör detaljplanen Svinningeudd skall ingå.
• Alla fastigheter betalar samma avgift, andelstalet
1 (ett).
14
2015-04-10
•
•
•
•
•
Vilka frågor är oklara, vad vill vi?
Breddning av första delen av
Svinningeuddsvägen. Gångbana? Vem ska
betala? När?
Måste vi få servitut för sk släntintrång (Zområde) längs vissa vägar redan nu?
Fastigheterna i Nantes som tillhör
detaljplanen Svinningeudd skall ingå?
Björnkärrsvägens detaljplan med nya
fastigheter och en eventuellt ny väg mot
Nantes. Måste denna hanteras?
Vändplan vid Abborrberget? Finns i
detaljplanen. Måste den anläggas?
15
2015-04-10
Tidplan
• En tidplan mot att bli färdiga i år.
• Möte med arbetsgruppen i mitten maj.
• Första förrättningssammanträde (med berörda) före
sommaren, ca början juni.
• Till förättningsammanträdet kallas alla man anser
berörda, dvs även rep. för Conpal, Nantes &
Västerskärsringen, samt även de få fastigheter utanför
föreningen som ligger på gränsen mellan vägnäten.
• Ett långsiktigt mål att hela Svinningeudd,
Västerskärsringen och Nantes utgör en samfällighet.
• Viktigt med ”rena” gemensamhetsanläggningar (bara
vägar och dess tillbehör).
Upprättande underlag för yrkande till förrättning
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Specificeras på mycket låg nivå.
Ex. Antal P-platser, antal belysningsstolpar, vägmärken och
farthinder.
Vägbredd och beläggningsmaterial.
Rätt till röjning längs vägar. Även in på tomtmark.
Om förändringar planeras att göras måste dessa redovisas i detalj.
Regler för vinterväghållning specificeras.
Och så vidare. Samfälligheten är skyldig att göra varken mer eller
mindre än det som står i förrättningsprotokollet. En helt enig
samfällighet kan bestämma åtgärder utanför
förrättningsprotokollet. Dock finns risken att medlemmar senare
ifrågasätter sådana beslut vilket då drabbar fortsatt förvaltningen
av dessa åtgärder.
Därför avser vi att undanta föreningens egendomar utanför
vägnätet från GA.
Marken, fastigheterna, där vägarna ligger ägs fortfarande av
Svinningeudds Tomtägare förening. Endast förvaltningen överlåts
till Samfälligheten.
16
2015-04-10
Tomter
• En av de två tomterna på Västerskärsringen
såldes under 2014
• Utmaning med ”brist” på samarbete kring
infart, dikning/avvattning med
Västerskärsringen – löst
• Infart, VA-anslutningar till 4 tomter samt
dikning/avvattning anlagda
• Utfyllnad av marken/förberedande av
kommande tomter gjorts/görs inom ramen för
infartsuppdraget av NCC - pågår
Fiber
• Teknikbyrån AB uppköpta av IP-Only.
Verksamheten fortgår under namnet Teknikbyrån
AB med samma personal.
• Anslutningsavgiften för nybildade fastigheter är
15 000 Kr till föreningen. Schakt och fiberdukt till
avlämningspunkt bekostas av fastigheten.
Inblåsning av fiber och utrustning debiteras av
Teknikbyrån.
• Lokalnoden är utbyggd med bland annat större
reservkrafts kapacitet vid strömavbrott.
17
2015-04-10
Båtbryggan
• Har beviljats äskade medel för:
– översyn av förankringarna
– en ny plats, förstärkningar och reparationer
– underhåll av rampen (rostskydd)
• kostnaderna behandlas som ett internt lån
inom föreningen mellan verksamheten och
båtbryggan
Övrig info
• “Kalhygget”:
• ConPal - vi har en dialog
• VA, el och fiber indraget
• De betalat ett högre belopp för tunga transporter för
uppfyllnad nu – varje fastighet skyldig att betala
ordinarie belopp vid byggstart
• Björnkärrsvägens detaljplan:
• är antagen av kommunstyrelsen, MEN överklagad.
18
2015-04-10
S:10
• Vi väntar på förrättning om ersättningar i
samband med en slutbesiktning av hela
detaljplaneområdet där S10 ingår.
• Nantes båtklubb har uttryckt intresse för att
överta förvaltningen av S10 (i princip marken
där bryggan är förtöjd samt pumpstationen).
• En fördelning av kassan mellan delägarna skall
dock först ske. Hur detta går till är inte
undersökt.
Mötets avslutande
Tack för att ni kom!
19