Stämmohandlingar 2015 inklusive bilagor
HANDLINGAR Distriktsstämma 2015 Tallhagens scoutkårs lokaler, 18 oktober 2015 Sidan 2 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Innehållsförteckning Innehållsförteckning .......................................................................................................................... 2 Kallelse till Distriktsstämma 2015 ................................................................................................. 2 Anmälningsblankett ...................................................................................................................... 3 Föredragningslista ............................................................................................................................ 4 Röstlängd ............................................................................................................................................ 6 Motioner & Propositioner ................................................................................................................ 7 Propositioner inför stämman 2015 ........................................................................................... 7 Proposition ett – extra konsulenttid ..................................................................................... 7 Proposition två – inrättande av nyhetsbrev ................................................................... 10 Proposition tre – policy för milersättning m.m. ............................................................... 11 Proposition fyra – Sveriges Sändaramatörer ................................................................ 12 Verksamhetsplan 2016 ................................................................................................................ 13 Distriktsstyrelsen/övergripande verksamhet ....................................................................... 13 Inspirationsgruppen................................................................................................................... 15 Utmanarscouting/Roverscouting ............................................................................................. 15 Förvaltningsgruppen ................................................................................................................. 16 Infogruppen ................................................................................................................................ 16 Budget 2016................................................................................................................................... 18 Valberedningens förslag.............................................................................................................. 20 Förslag till valberedning för 2016 ............................................................................................ 21 Kallelse till Distriktsstämma 2015 Härmed kallas till distriktsstämma för Dacke scoutdistrikt i enlighet med Scouternas stadgar § 8.10. I enlighet med Scouternas stadgar § 8.5 består distriktsstämman av utsedda ombud från distriktets scoutkårer. Varje kår får utse tre ombud och ett ytterligare för varje påbörjat femtiotal medlemmar. Antalet ombud från respektive scoutkår beräknas på medlemsantalet den 31/12 föregående kalenderår. Datum: Söndagen den 18 oktober Plats: Tallhagens scoutkårs lokaler, Sjömansgatan 2, 392 36 Kalmar. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 3 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Tider under dagen: 09:00-09:30 Drop-in 09:30-10:00 Förmiddagsfika 10:00 Distriktsstämman startar ~13:00-13:30 Baguette följt av: ”Japan – WSJ2015” för intresserade, var god se separat inbjudan Handlingar Till varje kår i distriktet sänds föredragningslista, distriktsstämmohandlingar och bilagor till dessa via mail. Dessa handlingar kan också hämtas från vår hemsida. Om någon kår önskar få handlingarna via vanlig post ordnar distriktskansliet detta. Bilagor till distriktsstämmohandlingarna: Bilaga 1 – Verksamhetsberättelse 2014 Bilaga 2 – Resultaträkning 2014 Bilaga 3 – Balansräkning 2014 Bilaga 4 – Revisionsrapport för 2014 Bilaga 5 – Policy för reseersättning och utläggsersättning Anmälan Kåren anmäler sina delegater tillsammans. Observatörer kan anmäla sig enskilt eller tillsammans med kårens delegater. Anmälan görs till distriktskansliet senast tisdagen den 13 oktober via telefon 0480-873 31 när kansliet är öppet eller via e-post till [email protected] dygnet runt alternativt via snigelpost i god tid så posten hinner komma fram till den 13 oktober. Mat Vi kommer att servera fika/smörgås under dagen. Specialkost anmäls samtidigt som kåren anmäler sina delegater. Anmälningsblankett Anmälningsblankett till Distriktsstämma för Dacke scoutdistrikt 2015-10-18 i Tallhagens scoutkårs lokaler Sjömansgatan 2, 392 36 Kalmar. Anmälan från _______________________________________ Vi anmäler ________________ antal personer (bindande anmälan) Antal baguetter ______________________________________ Specialkost _________________________________________ Anmälan ska skickas till: [email protected] eller via snigelpost till: Dacke scoutdistrikt, Box 259, 391 23 Kalmar senast 2015-10-13. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 4 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Föredragningslista 1. Distriktsstämman öppnas. Dacke scoutdistrikts ordförande hälsar alla välkomna och startar mötet. 2. Fastställande av röstlängden. Vi bestämmer hur många som får rösta under årsmötet, så kallad röstlängd. 3. Information om mötesform. Här informerar ordföranden om vilken form mötet ska ha, exempelvis traditionellt påverkanstorg, diskussionspatruller, elektroniskt påverkanstorg eller plenum (ett sammanträde där alla berörda deltar). 4. Val av mötesordförande. Vi väljer vem som ska leda mötet. 5. Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare. Vi väljer de som ska kontrollera (justera) protokollet och räkna rösterna. 6. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. Vi beslutar om alla har fått veta i tid när och var årsmötet ska hållas. 7. Fastställande av föredragningslista. Vi beslutar i vilken ordning beslut och information ska tas upp under årsmötet. 8. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för 2014. Styrelsens får berätta om Dacke scoutdistrikts verksamhet under 2014 a) Verksamhetsberättelse - Vad har gjorts? Utbildningar, läger, hajker, aktiviteter, stugor, material med mera. b) Resultaträkning och balansräkning - Hur har det gått med pengarna? c) Revisionsberättelse - Vi får höra av de som ska kontrollera hur styrelsen sköter Dacke scoutdistrikts verksamhet och ekonomi och om de tycker att styrelsen har gjort det bra. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2014. Vi beslutar om ansvarsfrihet – alltså vi beslutar om styrelsen har skött sitt ansvar under det senaste året på ett bra sätt 10. Beslut i anledning av 2014 års resultat. Vi beslutar om var pengavinsten eller pengaförlusten förra året ska hamna. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 5 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx 11. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman. Vi beslutar om förslag som inkommit från scoutkårer eller scouter, så kallade motioner och förslag som styrelsen i Dacke scoutdistrikt lämnat, så kallade propositioner. 12. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för 2016 samt preliminär medlemsavgift för 2017. Vi bestämmer en plan för vad Dacke scoutdistrikt ska göra 2016 och en ram för ekonomin 2016 (alltså vad de olika sakerna får kosta). 13. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande. Vi väljer vem som ska sitta som ordförande och vice ordförande i Dacke scoutdistrikt nästa år. 14. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen samt suppleanter för dessa. Vi väljer nya personer som ska sitta i Dacke scoutdistrikts styrelse. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. Vi väljer de som ska kontrollera att styrelsen sköter Dacke scoutdistrikts verksamhet och ekonomi som de ska. 16. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning. Vi väljer de personer som ska föreslå personer till styrelse med mera nästa möte 2016. 17. Övriga ärenden. Här tar vi övriga frågor om det finns några. 18. Stämmans högtidliga avslutande. Nu tackar ordförande för att vi deltagit och avslutar mötet. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 6 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Röstlängd Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande Bergkvara 50 4 Borgholm 24 3 Bräkne-Hoby 28 3 Dacke Distriktskår 17 0* Emmaboda 76 4 Falken 55 4 Grimslöv 35 3 Jämshög 37 3 Karlshamns Sjöscoutkår 127 5 Kyrkhult 52 4 Lessebo 60 4 Lindsdal 84 4 Ljungby 33 3 Lyckeby 35 3 Mörrum 95 4 Nybro 49 3 Oskarshamn 30 3 Påryd 24 3 Rinkabyholm 51 4 Rockneby 68 4 Ronneby FA Scoutkår 16 3 Rottne 8 0* Rödeby 16 3 Sjöscoutkåren af Chapman 60 4 Smedby 60 4 Södermöre 76 4 Sölvesborg KM 41 3 Tallhagen 60 4 Tingsryd 12 0* Torhamn 12 3 Trekanten 36 3 Växjö 109 5 Ålem 6 0* Älmhult 2 0* Öjaby 44 3 Örken 32 3 TOTALT 1621 110 Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet 2013-12-31 och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. * Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 7 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Motioner & Propositioner Det har inte inkommit några motioner. Propositioner inför stämman 2015 Proposition ett – extra konsulenttid Att ha någon anställd kostar mycket i både pengar, löner och sociala avgifter, men framförallt även i tid och resurser för arbetsledning. Dessutom finns det en brist på den kunskapen som behövs för att kunna genomföra en korrekt arbetsledning. Tidigare genom åren har dock vår kanslist varit väldigt enkel att arbetsleda då det inte har krävts någon arbetsledning från styrelsens sida. Birgitta har helt enkelt klarat sig själv helt och hållet. Att anställa en ny kanslist kommer medföra en rejäl ökning av personaladministration jämfört med hur det varit tidigare. En nyanställd kommer med all rätt ställa krav på att ha introduktion, utvecklingssamtal, lönesamtal, skyddsrond, osv. Något som vi idag brister oerhört mycket på. Ingen i styrelsen eller i tidigare styrelser skulle vilja behöva handskas med de konsekvenser en arbetsmiljöolycka skulle innebära för styrelsen som arbetsgivare. Under året har styrelsen arbetat med fem olika framtida scenarier. 1. Anställer någon som nöjer sig med 40-50% tjänst. 2. Anställer någon på cirka 40 % och anställer denna tillsammans med Scouterna upp till 100 %. 3. Hittar ett samarbete med ex. NSF och anställer en konsulent/kanslist tillsammans 50/50 tjänstedelning. 4. Arvoderar exempelvis ordförande och kassör för cirka 10-25 % tjänst. 5. Avvecklar kanslitjänsten och sköter det som ska göras ideellt, fördelat på en arbetsgrupp på cirka 3-4 personer. Efter lite genomgång av de olika alternativen har vi valt att förorda alternativ fem. Från första september har vår kanslist valt att gå ner i tjänst till 25 %. Många arbetsuppgifter har försvunnit i och med att tekniken har utvecklats. Kommunikationen sköts nu mycket effektivare och det återstår inte lika mycket kontorsarbete som när tjänsten installerades. Att hitta någon som ville jobba endast 20-25 % såg vi som omöjligt om det inte gick att kombinera med ett annat jobb för den personen och samtidigt då kunna lägga uppdraget som kanslist med så hög prioritet som vi finner önskvärt. Då framkom alternativ ett. Att plocka in ytterligare arbetsuppgifter som idag sköts med ideella krafter till en lite större kanslitjänst. Frågan som då uppkommit var vilka arbetsuppgifter som idag är ideellt utförda vill vi betala någon för att göra. Det som några gör kanske är roligt ena året för att året efter uppfattas som mindre intressanta om posten har bytts ut. Sedan kvarstår det största problemet med att vi inte har kompetensen eller tiden för det viktigaste – korrekt arbetsledning. Frågan då skulle vara om det skulle gå att köpa arbetsledning från Scouterna och det skulle givetvis kunna vara ett alternativ. Dock skulle arbetsledning från Scouterna innebära en kostnad för distriktet på upp till 5000 kr/månad vilket är ganska mycket pengar i förhållande till vad vi får ut av det. Arbetsledningen skulle således kunna skötas via det regionala kansliet men det blir orimligt om vår kanslist ska sitta i Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 8 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Linköping och lägga 3-4 timmar på enkelresa varje gång personen ska på möten och liknande i vårt distrikt. Att arbetsleda på distans rekommenderas verkligen inte av den regionala utvecklingschefen. Så med anledning av ovanstående förkastades alternativ ett. Därför framkom alternativ två som en alternativ lösning; att kombinera vår kanslisttjänst med konsulenttjänst för att få en heltidstjänst som i grunden skulle kunna vara stationerad i Linköping men i omgångar jobba i vårt distrikt. Tyvärr förkastades den tanken som helt omöjlig då Scouterna inom närmsta framtiden inte kommer ha råd med att anställa en till konsulent i vårt område. Då återstår alternativet att anställa en kanslist tillsammans med en annan scoutorganisation, alternativ tre. Att anställa exempelvis en konsulent/kanslist med fördelningen 50/50 mellan Dacke scoutdistrikt och exempelvis NSF. Här såg vi en intressant möjlighet till öppningar och samarbeten men dessvärre är risken mycket stor för missförstånd och en mycket kluven arbetssituation för den anställde. Dessutom ställer det mycket stora krav på vår förmåga att arbetsleda, skriva avtal och förhandla med en samarbetspartner. Förmågor som vi i dagsläget inte har vilket kan medföra att resultatet blir ett sämre samarbete än vad som finns idag. Samtliga ovanstående alternativ, alternativ ett – alternativ tre, har bedömts med en stor risk för att en nyanställd person skulle bli kortvarig och då skulle det medföra en ny rekryteringsprocess med efterföljande upplärning osv. inom ett par år. Då återstod tanken att vi helt enkelt betalar oss själva för det jobb som skulle behöva utföras och arvoderar ordförande, kassör och sekreterare för cirka 10-25 % tjänst, alternativ fyra. Här slipper vi arbetsledningen och den biten men frågan kvarstår om vilka arbetsuppgifter, som idag är ideellt utförda, vi ska betala någon för att göra. Sedan anser vi att de ideella i styrelsen istället ska ha fullt upp med att styra åt rätt håll och inte sitta med administrativt tjafs och pill! Här är uppdraget istället att rekrytera arbetsgrupper, fördela arbetet och delegera och sedan genomföra uppföljning. De ideella krafterna ska vilja göra detta utan att erhålla lön – bättre att lägga resurser på att underlätta arbetet och stimulera med arbetsglädje. Kvar återstår då alternativ fem att avveckla kanslitjänsten och sköta det som ska göras ideellt, fördelat på en arbetsgrupp på cirka 3-4 personer. Det är detta alternativ som vi såg som mest rimligt utifrån det läge vi befinner oss i. Utmaningen här är att hitta personer som skulle passa för dessa 3-4 lite ”tyngre” posterna och att skapa arbetsbeskrivningar/instruktioner till posterna som är lite nytänkande och fräscha. De ska ju inte ta över allt Birgittas arbete. Gruppen eller kärnan som det kommer röra sig om ska komplettera varandra och tillse att det arbete som Birgitta har gjort blir gjort om det bedöms vara till gagn för kårerna. Liksom allt arbetet som styrelsen gör ska det gynna kårerna på mesta möjliga sätt. Under året arbetade en arbetsgrupp således med att ta fram förslag på arbetsbeskrivningar för samtliga roller inom styrelsen och inom arbetsgrupperna. Dessa arbetsbeskrivningar/uppdragsbeskrivningar är grunden för arbetet de kommande åren och kommer självklart uppdateras löpande av styrelsen för att hållas fräscha och aktuella med samtiden. I samband med detta har således distriktet fått ett utrymme i budgeten för att omfördela resurserna så att de resurser som finns kommer till största möjliga nytta. Vår bedömning, utifrån att det inte har varit någon kår som besökt kansliet de senaste två åren, är att det inte finns något behov av ett fysiskt kansli. Däremot efterfrågar kårerna hjälp med bland annat rekrytering av både scouter och av ledare. Något som ofta går hand i hand. Tyvärr har vi Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 9 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx haft begränsade resurser för att kunna erbjuda det stöd som kårerna skulle behöva – mer konsulenttimmar! I samråd med dagens konsulenter (Anna och Kajsa) och med vår regionala utvecklingschef (Johan) så har vi kollat på behovet och när behovet är som störst. Föga förvånande så framkommer en tidsbrist på konsulenttimmar under hösten och den hektiska rekryteringsperioden. Många kårer hinner inte med sin rekrytering och besöka skolorna eftersom konsulenterna är upptagna och kårerna inte har möjlighet själva. Att vi då kommer med ett tillskott som skulle möjliggöra ytterligare anställd konsulent med fokus under rekryteringsperioden mottogs väldigt tacksamt. Detta för att många kårer behöver hjälp med att rekrytera under rekryteringsperioden. Sedan får det förvaltande arbetet tas över av de ordinarie konsulenterna. I budgeten ligger en sänkning av arbetsgivarkostnaderna under nästkommande verksamhetsår men eftersom vår kanslist är anställd till sista februari finns inte utrymmet för att ändra hela kostnaden mot inköpta konsulenttjänster. Vi föreslår till nästkommande år en avsättning på cirka 100 000 kronor för att möjliggöra för styrelsen att arbeta med frågan om konsulenter finansierade via Dacke scoutdistrikt. Exempelvis så bör det räcka till att anställa en person heltid under tre månader. På längre sikt bör vår budget som, tidigare har finansierat en 50-procentig tjänst i tolv månader, kunna finansiera förslagsvis två personer anställda under tre månader på heltid. Det skulle innebära samma tjänstekvot totalt sett jämfört med idag. Fokus ska självklart ligga på våra kårer i vårt distrikt och då framförallt rekrytering av nya scouter och ledare för att vända trenden och få en stadig ökning av antalet medlemmar och nå ut till fler med världens bästa ungdomsorganisation. Rekryteringen av dessa tjänster får ske i samarbete med det Östra regionala kansliet och vår regionala utvecklingschef. Med anledning av ovanstående föreslår vi stämman att uppdra åt styrelsen att tillsammans med Östra regionala kansliet arbeta fram en lämplig lösning på konsulenttjänsterna i Dacke scoutdistrikt utifrån utrymme i budget. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 10 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Proposition två – inrättande av nyhetsbrev För några år sedan beslutades det att vi istället för att trycka Totempålen som en fysisk tidning endast skulle ge ut den digitalt via publicering på hemsidan. Styrelsen har dock ingen information om hur många som faktiskt läser tidningen eller om informationen i tidningen leder någonstans. Dessutom utkommer Totempålen av förståeliga skäl endast fyra gånger om året. Inför varje omgång när Totempålen ska produceras har det varit otroligt skralt med material inskickat från kårerna varför även själva insamlandet har tagit kraft och energi. Under året har styrelsen därför kollat på alternativ som är mer lättarbetade och som skulle kunna utkomma oftare där vi även får bättre kontroll på hur många som nås av informationen. Det som styrelsen har fastnat för är ett nyhetsbrev av samma sort som Scouterna idag skickar ut till alla medlemmar. Här har det handlat om att hitta en lösning som är kostnadseffektiv utifrån den arbetsinsats som krävs för att producera informationsbladet och den nytta som det ger. Styrelsen ser i dagsläget ingen möjlighet att producera båda varianterna samtidigt i samma kvantitet. Det bör göras en uppskattning över arbetsinsatsen för respektive alternativ och sedan välja det som är mest kostnadseffektivt. Skulle vi exempelvis lägga totalt 40 timmar på att producera en tidning som 50 personer läser kontra 50 timmar för att producera nyhetsbrev som läses av 200 personer skulle det innebära att det är mer kostnadseffektivt att istället producera nyhetsbrev. En fördel med nyhetsbrevet är att det erhålls rapporter på hur många som har läst det och hur många som har interagerat på något sätt. Det skickas dessutom till samtliga medlemmar. En annan positiv sak med nyhetsbrev är att det blir närmare mellan nyhetsbrevets ankomst och arrangemangen som det ska informeras om eller göras reklam för. Det alternativ som vi ser är att avveckla Totempålen och ersätta den med ett nyhetsbrev som utkommer cirka 10 gånger per år. Med anledning av ovanstående föreslår vi stämman att avveckla Totempålen i och med slutet på 2015 och från och med januari 2016 istället börja skicka ett nyhetsbrev, med cirka 10 utgivningar/år. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 11 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Proposition tre – policy för milersättning m.m. Det har under en längre tid funnits en gängse standard om ersättningar för resor och utlägg inom Dacke scoutdistrikt. Dock har det inte kunnat uppvisas något dokument över vad som gäller utan det har istället varit utifrån systemet "att så här har vi alltid gjort". Det förstår samtliga att det inte är hållbart i det längre perspektivet när personer byts ut. Slutligen vet folk bara att det är så vi gör men ingen har en aning om varför. Det är alltid bra att skriva ner reglerna som används även om det idag inte innebär någon förändring i praktiken. Därför har styrelsen tagit fram ett policydokument rörande ersättningar vid resor och utlägg som bygger på den verklighet som finns idag. Med anledning av ovanstående föreslår vi stämman att anta policydokumentet ”Policy för milersättning och utläggsersättning”. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 12 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Proposition fyra – Sveriges Sändaramatörer Vi har under en längre tid varit medlemmar i Sveriges Sändaramatörer. De senaste åren har det inte funnits någon som varit ansvarig för vår licens som har nyttjats av kårer för JOTAarrangemang. Medlemskapet är relativt billigt och påverkar inte vår ekonomi i så stor grad men vi behöver någon som har ansvar för vår licens. Finns det ingen som vill överta ansvaret för licensen så bör vi avveckla vårt medlemskap i Sveriges Sändaramatörer och säga upp vår licens. Det är billigt och ganska bra att ha en licens om någon kår vill ordna en JOTA för att testa på radiokommunikation. Med anledning av ovanstående föreslår vi stämman att uppdra åt styrelsen att undersöka om någon intresserad finns för övertagande av licensen i Dacke scoutdistrikts namn eller vid bristande intresse avveckla engagemanget med Sveriges Sändaramatörer. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 13 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Verksamhetsplan 2016 Det är dags för ett nytt år! Årets verksamhetsplan bygger på samma grund som föregående år. För att tydliggöra vad det är som skall uppnås med distriktets verksamhet är verksamhetsplanen formulerad som ett antal olika mål. När arbetet sker målinriktat går det betydligt enklare att följa upp. Huvudmålen är ofta formulerade visionärt, för att sedan brytas ned i delmål och i största utsträckning också i mätbara mål. Tanken är att distriktets verksamhet även i fortsättningen skall bedrivas utifrån de fyra arbetsgrupper som finns. Det övergripande ansvaret ligger på distriktsstyrelsen, medan själva verksamheten handhas av grupperna. Därför har också verksamhetsplanen definierats utifrån de olika gruppernas verksamhetsområden. De arbetsgrupper som finns idag är: Inspirationsgruppen Förvaltningsgruppen DURK, Dackes Utmanar- & RoverscoutKommitté Infogruppen I och med detta målinriktade tänk så har vi också slopat tanken med ett tema på verksamhetsplanen. Självklart kan grupperna och distriktsstyrelsen bestämma sig för att fokusera extra på en viss fråga men samtidigt är det viktigt att tydliggöra alla områdens betydelse för helheten. Under året kommer fortsättningsvis arbetet skötas helt på ideell basis av både styrelsen och av arbetsgrupperna. Detta då kansliet inte längre kommer vara bemannat med en kanslist. Kanslistens arbetsuppgifter kommer istället ske med insatser av styrelse, arbetsgrupper och kårerna själva. En avveckling av anställd personal ger ett relativt gott utrymme i budgeten för att exempelvis anställa tillfälliga konsulenter under rekryteringsperioden. Distriktsstyrelsen/övergripande verksamhet Distriktsstyrelsen är ansvarig för all verksamhet i distriktet och hanterar alla frågor som inte ligger under någon av arbetsgruppernas ansvar. Distriktsstyrelsen skall under året avsluta hela kansliets transformering i och med att kanslisten Birgitta Nilsson går i pension. Under 2015 tog en arbetsgrupp fram nya uppdragsbeskrivningar för flertalet av posterna inom Dacke scoutdistrikt. De nya uppdragsbeskrivningarna ska utvärderas under året. Det fysiska kansliet ska avvecklas under året. Distriktsstyrelsen skall tillsammans med det regionala kansliet undersöka möjligheten att anställa extra konsulent, för att erhålla mer konsulenttid för kårerna, under rekryteringsperioden. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 14 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Undersöka möjligheten att betala det regionala kansliet för att få en ytterligare konsulent som jobbar för Dacke scoutdistrikt under rekryteringsperioden. ÖVERGRIPANDE MÅL MED DISTRIKTETS VERKSAMHET Distriktsstyrelsen skall tillse att en regelbunden dialog sker med distriktets kårer kring deras behov och utveckling. Dialogen med kårerna skall ligga till grund när målen för kommande verksamhetsår planeras. Dialogen skall ske minst en gång per termin. Distriktsstyrelsen skall vara en engagerad och synlig part i distriktets verksamhet. Representanter från distriktsstyrelsen skall finnas på varje större arrangemang i distriktet. Dialogen med övriga samverkansorganisationer i regionen skall vara regelbunden och aktiv. Informationsspridningen om distriktets verksamhet skall ske till alla kårer i regionen. Distriktet skall verka för ett ökat deltagande från samverkansorganisationernas kårer på arrangemangen i distriktets regi. Distriktsstyrelsen skall verka för ett ökat samarbete med samverkansorganisationerna gällande bland annat arrangemang, ledarträffar och utmanar- & roverscoutverksamheten i regionen. Scouterna skall vara en synlig aktör i samhället i vår region. Distriktet skall minst en gång under året delta i någon form av arrangemang utanför scoutrörelsen med syfte att göra scouting synligt. Distriktet skall kunna erbjuda ett relevant stöd till de kårer som vill visa scouting utåt. Tillsammans med utvecklingskonsulenterna skall Inspirationsgruppen sträva efter att kunna ge kårerna det stöd som de behöver för att kunna utvecklas och växa. Medlemsantalet i distriktet skall öka med 5 % årligen. Distriktets verksamhet och ekonomiska förvaltning skall alltid ske på ett så etiskt och hållbart sätt som möjligt. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 15 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Inspirationsgruppen Inspirationsgruppen är den av distriktets arbetsgrupper som samordnar områdena utbildning, inspiration och arrangemang. MÅLSÄTTNINGAR MED GRUPPENS VERKSAMHET Det skall finnas kontinuerliga arrangemang för samtliga åldersgrupper av scouter. Arrangörer av gemensamma arrangemang skall känna att de kan få det stöd och den vägledning som behövs. Arrangemangen i distriktets regi skall förläggas med geografisk spridning och genomföras så prisvärt som möjligt. Distriktsstämman skall vara ett välbesökt arrangemang med bred representation från distriktets kårer. Formerna för stämman och arrangemanget kring den skall kontinuerligt ses över för att den skall vara lättillgänglig och attraktiv att åka på. Under 2016 skall hälften av kårerna vara representerade på distriktsstämman. Ett långsiktigt mål är att samtliga aktiva kårer skall vara representerade på distriktsstämman. Det skall finnas bra mötesplatser för distriktets scoutledare där de har möjlighet att träffas, inspireras, informeras och utbyta erfarenheter. Om det finns möjlighet skall ledarträffar ordnas i samband med befintliga arrangemang i distriktet. Distriktet skall vara en engagerad part i utbildningsfrågan i området. Kårerna skall uppmuntras och stödjas till att delta i utbildningar som arrangeras. Målsättningen är att kårernas utbildningsbehov skall vara tillgodosedda. Utmanarscouting/Roverscouting Verksamhetsområdet samordnas av DURK. MÅLSÄTTNINGAR MED GRUPPENS VERKSAMHET Det skall finnas ett bra utbud av arrangemang och mötesplatser för utmanar- och roverscouter i distriktet. Det skall hållas två möten varje år med en tydlig demokratisk prägel dit alla utmanaroch roverscouter bjuds in. Det skall genomföras minst ett ytterligare arrangemang för utmanar- och roverscouter per år i distriktets regi. Distriktets utmanar- och roverlag skall själva vara engagerade i att arrangera ytterligare fyra arrangemang per år, och vid behov erbjudas stöttning i arrangerandet. DURK skall finnas representerade på samtliga arrangemang för utmanar- och roverscouter i distriktet. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 16 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Informationsspridningen till distriktets utmanar- och roverscouter skall fungera på ett tillfredsställande sätt. Kommunikationen skall i så stor utsträckning som möjligt ske direkt till distriktets utmanar- och roverscouter. Uppföljning av kommunikationen skall genomföras minst en gång per termin. DURK skall ha en tydlig representation i distriktsstyrelsen. Förvaltningsgruppen Förvaltningsgruppen ansvarar för drift och underhåll av distriktets anläggningar och material. ÖVERGRIPANDE MÅL MED GRUPPENS VERKSAMHET Distriktets egna anläggningar skall vara attraktiva att använda både för scoutkårer, distriktets egen verksamhet och externa intressenter. Förvaltningsgruppen skall underhålla distriktets anläggningar. Förvaltningsgruppen skall verka för att Almö Lägerplats och Mörbylånga scoutgård är bra och attraktiva anläggningar. Men även utvecklas till att bli ännu bättre. Förvaltningsgruppen skall vid större arrangemang på distriktets anläggningar finnas till hands och vara behjälpliga. Mörbylånga scoutgård skall minst 5 gånger per år hyras ut till externa intressenter. Mörbylånga scoutgård skall minst 10 gånger per år användas för scoutverksamhet. Distriktets egna anläggningar skall tillsammans kunna bära sina egna kostnader. Distriktets egna anläggningar skall tillsammans årligen kunna bära sina egna driftskostnader. På längre sikt skall överskottet från uthyrningen av anläggningarna täcka den årliga avsättningen till förvaltningsfonden. Distriktets eget material skall vara relevant för verksamheten och disponeras så att det på bästa sätt gynnar både distrikt och kårer. Materialet i distriktsförrådet som inte används skall avvecklas och i den mån det är möjligt komma kårerna till nytta. Målsättningen på sikt är att distriktsförrådet endast skall innehålla material avsett att användas vid större läger. Infogruppen Information om distriktets verksamhet skall finnas så lättillgänglig som möjligt. Hemsidan skall kontinuerligt utvecklas och vara den naturliga samlingspunkten för all information. Distriktet skall främst kommunicera klimatsmart genom att sprida information elektroniskt. Distriktets hemsida skall vara en bra väg för att hitta både lokal och nationell scoutverksamhet samt de anläggningar som finns i distriktet. Informationsspridningen i distriktet skall följas upp kontinuerligt. Distriktet ska aktivt delta i och sprida information om verksamheten på sociala medier. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 17 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx *Distriktets nyhetsbrev skall ges ut cirka tio gånger om året. Nyhetsbrevet skall bygga på kårernas inskickade bidrag och distriktets arrangemang. Nyhetsbrevet skall kunna användas för att få en samlad bild av vad som har hänt och kommer att hända i distriktet. Relevant information från andra aktörer skall ges plats i nyhetsbrevet. Nyhetsbrevet skall vara adresserat till samtliga medlemmar med e-post i Scoutnet. Nyhetsbrevet skall kunna ge relevant data för uppföljning av hur väl informationen når ut till medlemmarna. *Under förutsättning att proposition 2 går igenom. Det skall finnas ett attraktivt utbud av profilkläder och övrigt profileringsmaterial. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 18 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Budget 2016 Distriktsavgiften 2016 är 70 kronor och preliminärt 60 kronor 2017. Intäkter Medlemsavgifter Landstingsbidrag Räntor / Fondförändringar Intäkter fastigheter Summa intäkter Kostnader Arrangemang Inspirationsgruppen Information DURK Distriktsstyrelsen Förbundsarrangemang Lämnade bidrag* Lokalhyror Försäkringar Administration Löner o sociala avgifter** Driftskostnad fastigheter Avsättningar förvaltningsfond*** Gåvor o uppvaktningar Summa kostnader Rörelseresultat Budget 2016 Budget 2015 100 000 kr 225 000 kr 1 000 kr 50 000 kr 376 000 kr 100 000 kr 250 000 kr 1 000 kr 35 000 kr 386 000 kr -10 000 kr -20 000 kr -10 000 kr -20 000 kr -30 000 kr -30 000 kr -45 000 kr -17 000 kr -3 000 kr -25 000 kr -119 000 kr -25 000 kr -20 000 kr -2 000 kr -376 000 kr -10 000 kr -15 000 kr -4 000 kr -20 000 kr -30 000 kr -10 000 kr -45 000 kr -17 000 kr -3 000 kr -15 000 kr -190 000 kr -25 000 kr 0 kr -2 000 kr -386 000 kr 0 kr 0 kr *I lämnade bidrag innefattas från och med 2015 både bidrag till ledarutbildningar och enskilda bidrag. **Under förutsättning att stämman väljer att ge styrelsen utrymme som möjliggör att eventuellt anställa konsulent via Östra kansliet á cirka 100 000 kr. ***Under föregående år gjordes försök med att skapa en förvaltningsfond för att kontinuerligt kunna avsätta kapital till förvaltningsgruppens arbete med att underhålla och förbättra fastigheter och material för Dacke scoutdistrikt. Dock misstänker styrelsen att det har missats i kommunikationen till kassören. Därför önskar vi nu framföra ett förtydligande om vad som avsågs med förvaltningsfonden. En fond där vi avsätter pengar för renoveringar och Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 19 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx dylikt. Detta för att kunna få en jämnare fördelning och även för att kunna placera tillfälliga inkomster. Exempelvis krävs det relativt mycket pengar för att genomföra en omläggning av ett tak eller byte av avlopp. Detta ska dock kunna betalas av på många år och då är det bra om avsättning sker kontinuerligt. Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 20 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Valberedningens förslag Valberedningens förslag har ännu inte inkommit. Kommer som en sen handling så snart det inkommit. Valberedningen kontaktas enklast på: [email protected] Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se Sidan 21 av 21 Arbetsdokument Skapat: 2015-09-11 10:15 Senast sparat: 2015-09-21 17:45 Dokumentnamn: Stämmohandlingar 2015.docx Förslag till valberedning för 2016 Enligt den gällande valberedningsordningen följer förslaget att valberedningen består av representanter från Oskarshamns Scoutkår, Rinkabyholms Scoutkår, Södermöre Scoutkår, Karlshamns Sjöscoutkår, Mörrums Scoutkår, Grimslövs Scoutkår och Örkens Scoutkår. Då engagemanget i valberedningen har varit lite för svalt senaste året och på grund att det är en så otroligt viktig funktion föreslår styrelsen att redigera valberedningsordningen så att det blir fyra grupper istället för dagens fem. Dessutom vill styrelsen passa på att plocka bort kårer som inte längre finns och lägga in nytillkomna kårer. Därför föreslår styrelsen att stämman antar en ny valberedningsordning enligt nedan och uppdrar åt distriktsstyrelsen att redigera valberedningsordningen när kårer försvinner och nya tillkommer. Scoutkårer som ingår i valberedningen 2015 Bergkvara scoutkår Borgholms scoutkår Ålems scoutkår Lindsdals scoutkår Torhamns scoutkår Växjö scoutkår Ljungby scoutkår Sjöscoutkåren af Chapman Bräkne-Hoby scoutkår 2016 Oskarshamns scoutkår Rinkabyholms scoutkår Södermöre scoutkår Karlshamns sjöscoutkår Mörrums scoutkår Grimslövs scoutkår Örkens scoutkår Ronneby scoutkår FA 2017 Smedby scoutkår Rockneby scoutkår Kyrkhults scoutkår Jämshögs scoutkår Öjaby scoutkår Trekantens scoutkår Tallhagens scoutkår Dacke scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se 2018 Nybro scoutkår Emmaboda scoutkår Falkens scoutkår Lyckeby scoutkår Rödeby scoutkår Lessebo scoutkår Sölvesborg scoutkår KM Ej indelade kårer: Påryd scoutkår Rottne scoutkår Linneryds scoutkår KM Urshults scoutkår KM Tingsryds scoutkår Älmhult scoutkår Bilaga 1 - Verksamhetsberättelse 2014 DACKE SCOUTDISTRIKT VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Distriktsstyrelsen i Dacke Scoutdistrikt som tillhör Scouterna lämnar följande verksamhetsberättelse för året 2014. ORGANISATIONSBERÄTTELSE DISTRIKTSLEDNING Distriktsstyrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden utöver en ordinarie distriktsstämma. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Do vice Do Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Oscar Sundås Henrik Bodenhem Lillemor Alserin Cornelia Kronlund Erik Wilhelmsson Filip Karlsson Marcus Svensson Sixten Karlsson Daniel Olsson Benjamin Hoffner Ann-Catherine Persson Marcus Carlsson Tobias Bernhardsson Nicklas Johansson Linnea Wedelin Emmaboda Växjö Distriktskåren Bräkne-Hoby Karlshamn Borgholm Ronneby FA Falken Falken Örken Torhamn Rödeby Nybro Lessebo Distriktskåren Inspiration Förvaltning Revisorer Hans Svensson Harriet Jonasson Lövgren Distriktskåren Distriktskåren Revisorssuppl. Lennart Karlsson Knut Hessbo Lindsdal Jämshög Valberedning Representanter från Påryd Scoutkår, Trekantens Scoutkår, Tallhagens Scoutkår, Bräkne-Hoby Scoutkår, Rottne Scoutkår och Sjöscoutkåren af Chapman. Inspiration DURK Förvaltning Förvaltning Förvaltning DURK Förvaltning Inspiration Förvaltning Utbildning/Inspiration Info Inspiration ARBETSGRUPPER Infogruppen: Nicklas Johansson, Lessebo Scoutkår (ansvarig). Inspirationsgruppen (utbildning, inspiration och arrangemang): Tobias Bernhardsson, Nybro Scoutkår (ansvarig), Oscar Sundås, Emmaboda Scoutkår, Erling Karlsson, Sjöscoutkåren af Chapman, Cina Persson, Torhamns Scoutkår, Linnea Wedelin, Dacke Distriktskår och Cornelia Kronlund, Bräkne-Hoby Scoutkår. Dackes Utmanar- & RoverscoutKommitté (DURK): Karl-Anton Westerlund, Nybro Scoutkår (ansvarig), Erik Wilhelmsson, Karlshamns Sjöscoutkår, Scott Carstairs, Dacke Distriktskår, Paula www.dackescout.se 1 Lundberg, Karlshamns Sjöscoutkår, Andreas Koncilja, Lindsdals Scoutkår, Ida Engelbrektson, Karlshamns Sjöscoutkår, Daniel Olsson, Falkens Scoutkår, Erica Karlsson, Lindsdals Scoutkår och Elias Torenstam, Emmaboda Scoutkår. Förvaltningsgruppen: Marcus Svensson (ansvarig), Ronneby FA Scoutkår, Henrik Bodenhem, Växjö Scoutkår, Christoffer ”Coffe” Persson, Torhamns Scoutkår, Benjamin Hoffner, Örkens Scoutkår, Marcus Carlsson, Rödeby Scoutkår, Sixten Karlsson, Falkens Scoutkår, Filip Karlsson, Borgholms Scoutkår, Johan Gustavsson, Emmaboda Scoutkår med ansvar för förrådet och Ulf ”Loffe” Elofzon, Klas Wessberg och Jörgen Friberg som resurser på Almö. Anställda: Birgitta Nilsson har arbetat som kanslist 20 timmar i veckan. Anläggningar: Distriktet har sitt kansli beläget i Tallhagens scoutgård på Sjömansgatan i Kalmar och dessutom ett förråd i Emmaboda. Distriktet förfogar även över ett lägerområde på Almö i Ronneby kommun, och Mörbylånga scoutstuga på Öland. ANTALET MEDLEMMAR/LÄN 2014-12-31 – 1621 medlemmar Kalmar län Kronobergs län Blekinge län 766 varav 544 medlemmar mellan 6-25 år 336 varav 218 medlemmar mellan 7-25 år 519 varav 345 medlemmar mellan 7-25 år VERKSAMHETENS KVALITÉ DISTRIKTSAKTIVITETER * Kårträff * Upptaktshelg/Kick-Off * Boda Borg * Geocachinghajk * Distriktsmästerskap * Effekt 2014 * DS-upptakt * Kårträff * Fångarna på slottet * Hike på Bike * Distriktsstämma * Diskussionskväll Emmaboda 2014-01-12 Mörbylånga 2014-01-25-26 Boda Borg 2014-03-08 Mörbylånga 2014-04-11-13 Nybro 2014-05-10 Växjö 2014-07-27-08-02 Mörbylånga 2014-08-22-24 Emmaboda 2014-08-31 Kalmar 2014-09-21 Bräkne-Hoby 2014-10-01 Lindås 2014-10-26 Lessebo 2014-11-06 Deltagare 30 13 42 17 ca. 250 ca. 550 8 10 ca. 130 36 72 9 UTBILDNING OCH PROGRAM * Rekryteringsträff * Rekryteringsträff * Rekryteringsträff Kalmar 2014-05-26 Rödeby 2014-05-27 Växjö 2014-05-28 13 8 10 UTMANAR- & ROVERSCOUT * D-ting/Tårt-DM Rödeby 2014-01-31 41 * Solåbad * Video, Mat och Mys * Härman Går * Isles of Greed Ljungby 2014-02-08-09 Karlshamn 2014-04-25-26 Kalmar 2014-05-16-17 Kalmar 2014-06-27-29 44 29 24 22 www.dackescout.se 2 * D-möte/Kockduell * Video, Mat och Mys * Nobelfesten Emmaboda 2014-09-19 Kalmar 2014-11-07-08 Broakulla Folkets hus 2014-12-06-07 32 40 30 LÄGER OCH HAJKER Sommaren 2014 stod Dacke Scoutdistrikt tillsammans med NSF Kronoberg-Blekinge Scoutdistrikt som värdar för ett sommarläger på Stora Pene i Växjö. Lägret hette Effekt 2014 och cirka 550 scouter och ledare deltog. Temat för lägret var olika typer av effekt, och bland aktiviteterna fanns bland annat en stadsdag, segling, smide och geocaching. Lägret var mycket lyckat, vilket inte minst syntes i utvärderingarna! ARBETSGRUPPER Förvaltningsgruppen: Har under året haft ett antal arbetshelger med löpande underhåll och tillsyn av Mörbylånga Scoutgård och Almö lägerplats. Har deltagit på upptaktshelg med arbetsgrupper och styrelsen. Almö Lägerplats: Under 2014 har slanställningen färdigställts. Mörbylånga Scoutgård: Mörbylånga har varit uthyrt till scoutkårer och utomstående under året med gott resultat. Distriktsförrådet: Det finns inget nytt att rapportera. Inspirationsgruppen: Inspirationsgruppen har på vårterminen anordnat en dag för utmanare och uppåt på Boda Borg i Karlskrona. Ett mycket uppskattat och välbesökt arrangemang med närmare 60 personer. Gruppen genomförde även en Geocaching-hajk i Mörbylånga. Med ett gäng glada scouter, både från distriktet såväl som från Stockholm och Skåne. Ett riktigt kul arrangemang som kommer att återkomma 2015! Inspirationsgruppen har även anordnat det nya arrangemanget Hike på Bike, en cykelaktivitet för distriktets äventyrare i Bräkne-Hoby. Hike på Bike är ett nytt och planerat återkommande arrangemang för äventyrare. Det var ett tappert gäng som dök upp och cyklade hela dagen. DURK: DURK har bjudit in till D-ting & Tårt-DM i Rödeby Scoutstuga och D-möte & Kockduell i Emmaboda. Utmanarlagen runt om i distriktet har bjudit in till Solåbad i Ljungby, Video, Mat och Mys i Karlshamn på våren och i Kalmar på hösten. Utmanar- och roverscouterna har även deltagit på en rad andra aktiviteter i distriktet. Isles of Greed har genomförts för tredje gången och D-hajken ”Härman Går” genomfördes i maj i Kalmar. Utmanar- och roveråret avslutades med Nobelfesten i Broakulla folkets hus. Infogruppen: Infogruppen har under 2014 gjort om layouten på distriktets medlemstidning Totempålen. En helt ny webbshop med profilkläder och produkter har satts i bruk. Dessutom har fortsatt underhåll av distriktets webbsida och mailadresser pågått under året. Totempålen: Distriktets medlemstidning Totempålen har utkommit med fyra nummer och funnits tillgänglig via hemsidan. www.dackescout.se 3 Övrig verksamhet: Distriktet har under året även varit representerat på flera nationella arrangemang. Dacke Scoutdistrikt stod som värdar för Scouternas distriktsordförandeträff, som genomfördes på Hjortsbergagården i mars. Ett flertal av distriktets kårer deltog på Demokratijamboreen i Kristianstad. Slutord Ännu ett händelserikt år är till ända! Vi har genomfört ett riktigt bra sommarläger, vi har fått fler medlemskårer, vi har beslutat en ny verksamhetsplan som passar bra inför framtiden och vi har gjort massor av unga redo för livet. Allt detta har vi gjort tillsammans. Det är härligt att veta hur bra verksamhet som bedrivs ute i distriktet, och nu blickar vi framåt mot ännu ett fantastiskt år. Kalmar, 2014-12-31 ………………………………… Oscar Sundås Distriktsordförande Dacke Scoutdistrikt ……………………………………. Lillemor Alserin Kassör www.dackescout.se ………………………………………… Birgitta Nilsson Sekreterare 4 3Dacke3Scoutdistrikt Bilaga 2 - Resultaträkning 2014 3SidaB 3Resultatrapport 3 äkenskapsårB3y7,My,My3,3y7,y8,Ay R 3ResultatenhetB3Hela3företaget 3PeriodB3y7,My,My3,3y7,y8,Ay 3UtskrivetB 3y 3yÖ,MÖ,y8 3Preliminär 3Senaste3vernrB 3y8L 3Perioden 3Årsbudget 3Nettoomsättning 3Ay8M 3Försäljning 3Ay8y 3Effekt38My7 3Ay8A 3Intäkter3Mörbylånga 3Ay87 3Intäkter3Almö 3SBa3Nettoomsättning 3A37)A9MM 3y883ML7988 37y3/MM9MM 3M9MM 3yL(3AÖ(988 M3 9MM 3M9MM 3yÖ3MMM9MM 3Ö3MMM9MM 38M3MMM9MM 3Övriga3rörelseintäkter 3A)MM 3Medlemsavgifter 3A)/Ö 3Landstingsbidrag 3A))M 3Övr3ersättn3och3intäkter 3SBa3Övriga3rörelseintäkter 3)Ö3M)L9MM 38Öy37)89MM 3Ö3)y(9MM 3AÖ83ÖMÖ9MM 3yyM3MMM9MM A3 MM3MMM9MM 3M9MM 37yM3MMM9MM 3SBa3Rörelseintäkter3och3lagerförändring 3Öy)3/L8988 37AM3MMM9MM ,3 738(89MM 3,(3/7A9(8 3,y73/L89ÖM 3,73y8Ö9MM 3,A(A9(M 3,73((A9(Ö 3,8y3)8/97M 3,8(37)/9y( 3,A3Myy9ÖM 3,yy3LMM9MM 3,yMM38//9(7 3M9MM ,3 yÖ3MMM9MM 3,yÖ3MMM9MM 3,yÖ3MMM9MM 3,yÖ3MMM9MM 3,Ö3MMM9MM 3,8M3MMM9MM 3,AM3MMM9MM 3,8M3MMM9MM 3,8Ö3MMM9MM 3,yLM3MMM9MM 37y)3Ö(A97/ 38(M3MMM9MM 3Övriga3externa3kostnader 3ÖMyM 3Lokalhyra 3ÖM8M 3Administration 3ÖMAy 3Kostnader3Mörbylånga 3ÖMA8 3Kostnader3Almö 3LAyM 3Företagsförsäkringar 3LA)M 3Gåvor3och3uppvaktningar 3SBa3Övriga3externa3kostnader ,3 y/3LM79MM 3,yA3L(79Ö) 3,Ö)3(AL9() 3,73/Ö79MM 3,838)A9MM 3,83ÖL)9MM 3,yMy3(Ay9A/ ,3 8y3MMM9MM 3,8M3MMM9MM 3,8Ö3MMM9MM 3,yM3MMM9MM 3,A3MMM9MM 3,83MMM9MM 3,/y3MMM9MM 3Personalkostnader 3(MyM 3Löner3och3sociala3avgifter 3SBa3Personalkostnader ,3 y)838yy9MM 3,y)838yy9MM ,3 y)M3MMM9MM 3,y)M3MMM9MM 3SBa3Rörelsens3kostnader3inkl3råvaror3mm 3,A)738Ay9y8 3,7Ay3MMM9MM 3Rörelseresultat3före3avskrivningar 3y8Ö3LAy9yM 3,y3MMM9MM 3Rörelseresultat3efter3avskrivningar 3y8Ö3LAy9yM 3,y3MMM9MM 3Rörelseresultat3före3finansiella3intäkter3och3kostnader 3y8Ö3LAy9yM 3,y3MMM9MM 3Övriga3ränteintäkter3och3liknande3resultatposter 3/AMM 3RänteintäkterIFondförändringar 3SBa3Övriga3ränteintäkter3och3liknande3resultatposter y3 73/Ay9My 3y73/Ay9My y3 3MMM9MM 3y3MMM9MM 3SBa3Resultat3från3finansiella3investeringar 3y73/Ay9My 3y3MMM9MM 3Resultat3efter3finansiella3intäkter3och3kostnader 3y7M37L89yy 3M9MM 3Resultat3före3bokslutsdispositioner3och3skatt 3y7M37L89yy 3M9MM 3Rörelsens3intäkter3och3lagerförändring 3Rörelsens3kostnader 3Råvaror3och3förnödenheter3mm 37MyM 3Inköp3material3och3varor 37yyM 3Arrangemang9distrikt 37yyy 3bFältIUtbildningN3Inspiration 37yyA 3ScoutbALUN 37yy7 3Bas3bKussenN 37yyÖ 3Information 37yyL 3DURK 37yy( 3Distriktsstyrelsen 37yy/ 3Förbundsarrangemang 37y8M 3Lämnade3bidrag 3SBa3Råvaror3och3förnödenheter3mm 3Bruttovinst 3Resultat3från3finansiella3investeringar 3Dacke3Scoutdistrikt 3SidaB 3Resultatrapport 3UtskrivetB 38 3yÖ,MÖ,y8 3Preliminär 3 äkenskapsårB3y7,My,My3,3y7,y8,Ay R 3ResultatenhetB3Hela3företaget 3PeriodB3y7,My,My3,3y7,y8,Ay 3Senaste3vernrB 3y8L 3Perioden 3Årsbudget 3Resultat3före3skatt 3y7M37L89yy 3M9MM 3Beräknat3resultat 3y7M37L89yy 3M9MM 3,y7M37L89yy 3M9MM 3/))) 3Redovisat3resultat 4Dacke4Scoutdistrikt Bilaga 3 - Balansräkning 2014 4Sidax 4Balansrapport 4y 4Utskrivetx 4yFÅMFÅy8 4Preliminär 4 äkenskapsårx4y9ÅMyÅMy4Å4y9Åy8Å,y R 4Resultatenhetx4Hela4företaget 4Periodx4y9ÅMyÅMy4Å4y9Åy8Å,y 4Senaste4vernrx 4y8K 4Ing4balans 4Period 4Utg4balans 4Anläggningstillgångar 4Materiella4anläggningstillgångar 4yyyM 4Mörbylånga 4Sxa4Materiella4anläggningstillgångar ,4 KF4O99G,F 4,KF4O99G,F y4 Ö4O8MGMM 4yÖ4O8MGMM ,4 OF4KK9G,F 4,OF4KK9G,F 4Finansiella4anläggningstillgångar 4y,OÖ 4Lån4till4Karlshamn 4Sxa4Finansiella4anläggningstillgångar F4 74MMMGMM 4F74MMMGMM M4 GMM 4MGMM F4 74MMMGMM 4F74MMMGMM 49884O99G,F 4yÖ4O8MGMM 49984KK9G,F O4 M487MGMM 4OM487MGMM Å4 8K4KÖ,GMM 4Å8K4KÖ,GMM F4 ,4F77GMM 4F,4F77GMM 4Kassa4och4bank 4yÖyM 4Kassa 4yÖ8M 4Nordeafond 4yÖ8y 4SHB4Korträntefond 4yÖ88 4Ömanfond 4yÖ8, 4SHB4Indexfond 4yÖ,M 4BankG 4yÖFM 4Förvaltningsfond 4Sxa4Kassa4och4bank 4OOGMM 4y8y4OÖ7G,8 4MGMM 4MGMM 4MGMM 49F94O87G77 4MGMM 4F7K4Oy,GMÖ 4ÅOOGMM 4Åy8y4OÖ7G,8 4yMM4,Ö,GO8 4yMF48K9GMy 4yM94MM8G79 4ÅK,4FKOGMy 4894y9MG99 4y9O4897GKO M4 GMM 4MGMM 4yMM4,Ö,GO8 4yMF48K9GMy 4yM94MM8G79 4,Öy48FÖG7K 4894y9MG99 478F4MKMG77 4Sxa4Omsättningstillgångar 4KF74MO,GMÖ 4y8y4FF9GKO 477O4K,7G77 4y4M7Ö4Ö87G99 4y9y4,79GKO 4y488y4,M8Gy8 4Å7,O479,GÖF 4y74,FFGÖ7 4Å,8748O7G7y 4Åy4M9O4K7FGKÖ 4MGMM Å4 y74,FFGÖ7 4Åy9M49K8Gyy 4ÅyF74OyOGMO 4Å7,O479,GÖF 4MGMM 4Å9K7479ÖGO8 4Åy48MK49Ö,G77 4Å8949M,G7F 4ÅK4O9OGMM 4Å,y48FyG7F 4yK4M78G9M 4,7yGMM 4yK499,G9M Å4 O4,,yG,F 4ÅK4977GMM 4Åy94OMOG,F 4Åy4M7Ö4Ö87G99 4Åy9y4,79GKO 4Åy488y4,M8Gy8 4MGMM 4MGMM 4MGMM 4TILLGÅNGAR 4Sxa4Anläggningstillgångar 4Omsättningstillgångar 4Fordringar 4yFyM 4Kundfordringar 4Sxa4Fordringar 4SxA4TILLGÅNGAR 4EGET4KAPITALG4AVSÄTTNINGAR4OCH4SKULDER 4Eget4kapital 48MyM 4 get4kapital E 48My8 4Förvaltningsfond 48MyÖ 4Redovisat4resultat 4Sxa4Eget4kapital 4Kortfristiga4skulder 4899M 4Leverantörsskulder 48FyM 4Skatteskuld 4Sxa4Kortfristiga4skulder 4SxA4EGET4KAPITALG4AVSÄTTNINGAR4OCH4SKULDER 4BERÄKNAT4RESULTATTTT Bilaga 4 - Revisionsrapport för 2014 Bilaga 5 Sidan 1 av 1 Beslutad: 2015-10-18 Beslutad av: Dacke scoutdistrikts stämma Dokumentnamn: Policy för resor och utlägg.docx Policy för reseersättning och utläggsersättning Att vara aktiv funktionär i Dacke scoutdistrikt ska inte behöva medföra någon ekonomisk kostnad för funktionären. Som funktionär i Dacke scoutdistrikt ger funktionären av sin tid till Dacke scoutdistrikt och arbetar helt ideellt. Detta innebär att funktionären kan få ersättning för eventuella utlägg och kan erhålla reseersättning för resor gjorda för Dacke scoutdistrikt. Samtliga resor och/eller inköp för vilken funktionären önskar erhålla ersättning utbetalad ska vara godkända av distriktsordförande eller av gruppansvarig. För att ersättning ska utbetalas krävs att en korrekt ifylld reseräkning/utläggsräkning skickas in till kassören inom tre månader efter aktuellt inköp eller resa dock senast den 31 december innevarande verksamhetsår. Distriktsordförande kan bevilja undantag om särskilda skäl föreligger, ansökan om undantag ska ske skriftligt. Vid reseersättning med eget fordon gäller ersättning med av Skatteverket, för innevarande verksamhetsår, fastställt belopp för skattefri ersättning. Vid resa där ansökan om ersättning framställes ska fordonet ha framförts lagligt och föraren ska i sann scoutanda ha visat god hänsyn i trafiken. Fordonet ska dessutom vara skyltat med magnetdekal från Dacke scoutdistrikt vilka utlånas kostnadsfritt från Dacke scoutdistrikt. Dacke scoutdistrikt förordar samåkning i största möjliga utsträckning. Samtliga utlägg som funktionären önskar erhålla ersättning för ska styrkas med bifogat originalkvitto. Samtliga resor ska preciseras med resa och ändamål och anges i kilometer. Vem som är berättigad för utlägg för vilket ändamål framgår av respektive uppdragsbeskrivning. Vid reseersättning vid nyttjande av kollektiva färdmedel ska billigaste biljettalternativet väljas och, likt ersättning för övriga utlägg, kvitto i original ska bifogas. Kort sammanfattat så gäller att reseersättning är berättigat till följande: Styrelsen, suppleant och gruppansvarig till och från styrelsemöten. Alla inbjudna rörande upptakter. De olika arbetsgrupperna till sina respektive gruppaktiviteter. Av styrelsen utsedd representant på alla arrangemang eller aktiviteter där representation sker för distriktsstyrelsen. Dacke Scoutdistrikt • Box 259 • 391 23 Kalmar Tel. 0480-873 31 • [email protected] www.dackescout.se
© Copyright 2024