1 (3) ÅRSMÖTESPROTOKOLL Ärende: Carl Gustaf Konstförenings årsmöte Tid och plats: 2015-03-10 på Restaurang Fortet, Kungsgatan 43 Närvarande: 74 medlemmar 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden Birgit Borén hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNINGEN Den föreslagna dagordningen fastställdes. 3 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET Till ordförande för mötet valdes Lisa Tedenljung. 4 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET Till sekreterare för mötet valdes Eva-Karin Magnusson. 5 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN, TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till justeringsmän – att tillsammans med årsmötesordföranden justera årsmötesprotokollet - och tillika rösträknare, valdes Margareta Marklund och Eva Andersson. 6 FASTSTÄLLANDE AV ÅRSMÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Kallelsen till årsmötet har sänts ut 17 februari per e-post och brev, och därmed fastställdes att årsmötet var behörigt utlyst enligt stadgarna (Tio dagar innan årsmötet statueras där). 7 ÅRSREDOVISNING MED BOKSLUT Årsberättelsen tillsammans med bokslutet fanns utdelade i årsmöteslokalen, och föredrogs också av ordföranden. En medlem ställde frågan om varför Trafikverket inte lämnat bidrag till föreningen. Frågan har ställts till Trafikverkets fritidsförening som valt att inte ge bidrag. 2 (3) En konstresa var planerad till den 23 oktober men blev tyvärr inställd på grund av för få anmälda. Handlingarna godkändes av mötets närvarande. 8 REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelsen för 2014 fanns utdelad till samtliga närvarande. Ordföranden redogjorde för innehållet och revisorerna har inte noterat några felaktigheter. Revisionsberättelsen godkändes av mötets närvarande. 9 ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 10 VAL Följande val förrättades a) b) c) d) e) f) 11 3 ordinarie styrelseledamöter på 2 år: Anders Isaksson (omval) Anneli Eriksson (nyval) Tomas Holmlund (nyval) Ordförande utses vid konstituerandet av styrelsen 1 styrelsesuppleant på 2 år: Vakant till nästa årsmöte 1 revisor på 2 år: Roger Pettersson (omval) 1 revisorsuppleant på 1 år Helene Bermell (omval) 1 ledamot till inköpskommittén på 2 år Eva Andersson (nyval) Valberedning, 2 ledamöter (varav 1 sammankallande) Birgit Borén (nyval) sammankallande Agneta Kumlin (nyval) MEDLEMSAVGIFT Mötet fastställde oförändrad medlemsavgift med 30 kr/månad. 12 MOTIONER Följande två motioner har kommit in: 1) Vinstdragning görs innan årsmötet och listan över vinnare skickas med kallelsen till årsmöte. Detta spar tid vid årsmötet. För att locka fler att komma kan närvarovinsterna vara av bra kvalitet. 2) Den som inte vunnit på 5 år blir åter aktuell för extrautlottning eller att antalet vinster är 15 och extrautlottning är 15. Som det nu är, är det 40 personer som enligt excelbladet aldrig vunnit varav en från 1986!!!! Och 26 som är med i extrautlottningen. Känns som man borde 3 (3) beta av listan med dom som aldrig vunnit så att dom som inte vunnit på 5 år garanteras en vinst. Styrelsen motiverade sitt ställningstagande och föreslog att avslå motionerna. Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag. 13 FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRINGAR Stadgarna för Carl Gustaf Konstförening har setts över och förtydligats: att utlottningen på årsmötet avser föregående verksamhetsår samt att man måste ha betalat avgiften för hela föregående år för att delta på utlottningen. Ytterligare ett förtydligande har gjorts, att vinster som inte hämtats ut inom ett år, fram till nästkommande årsmöte, återförs till föreningen. Årsmötet godkände stadgeändringarna. 14 ÖVRIGA FRÅGOR Styrelsen kommer att avtacka avgående ledamöter vid ett senare tillfälle. 15 MÖTETS AVSLUTANDE Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Efter årsmötet förrättades dragningar i årets konstlotteri. Vid protokollet Eva-Karin Magnusson Justerat Lisa Tedenljung Bilaga Vinnarförteckning Margareta Marklund Eva Andersson