1. No category

Alkans Samfällighetsförening
Protokoll styrelsemöte
2015-08-23
Styrelsemöte hos Per Jonsson.
Närvarande
Frånvarande
Per Jonsson, Ord. ledamot
Berit Ericsson, Ord. ledamot
Tore Nilsson, Ord. Ledamot
Stig Helgesson, Ord. Ledamot
Malin Fridmar, Suppl.
Conny Kjellberg, Suppl.
Björn Alfredsson, Suppl.
Kjell Björkström, Ord. Ledamot
Wåge Andersson, Suppl.
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Per Jonsson förklarade mötet öppnat.
§ 2 Dagordning.
Dagordningen ansågs ok.
§ 3 Ekonomi
–
Ekonomin ser bra ut.
–
Soptömningen förväntas bli något mindre än 2014, hittills i år är det tömt 7 gånger, 2014
tömdes 11 gånger. Vi kan bli bättre och spara mer då det fortfarande finns wellpapp,
flaskor och tidningar i soporna (se vidare på övrigt).
–
El ser också ut att bli något lägre i år, hittills 2011 kWh mot år 2014, 2935 kWh. Trolig
orsak är färre tvättar samt att efter juli är stolparmaturerna utbytta till LED-ljus.
–
V&A ser ut att bli ungefär lika med förra året.
–
Rutschbanan har inbringat 1.200 kr.
–
Bensin till klipparna, ca 1.000 kr mindre än förra året (beroende på hur säsongen slutar).
–
Reparation av tvättmaskin har kostat 1.876 kr.
–
Övriga utlägg har också ökat lite pga ett par gräsklipparreparationer, färg och penslar
mm.
–
Utförligare rapport sammanställs av Berit till ett senare tillfälle.
§ 4 Genomgång av årsmötesbesluten.
–
LED-ljus är installerat i stolparmaturerna.
Alkans Samfällighetsförening
Protokoll styrelsemöte
2015-08-23
–
–
Målning invändigt i gem.byggnaden bör göras en vecka innan städdagen. Detta pga att
elinstallationerna i cykelrummet och till torktumlaren ska färdigställas på städdagen.
Styrelsen kollar upp i förväg så att behörig elektriker finns tillgänglig.
Styrelsen bevakar möjligheterna till utbyte av yttre armaturer på gem.byggnaden till mer
ekonomiska LED-belysningar eller liknande.
Uppställning av övriga punkter till vårstädningen sammanställs av styrelsen på nästa
styrelsemöte.
§ 5 Gräsklippargrupperna
Gräsklippargrupperna ser ut att ha fungerat bra. Någon gästparkering kan ibland ha varit
lite långt gräs på, tar du ner en motorklippare och klipper din parkering så klipp gärna
någon ledig gästplats också. Berit meddelar gruppansvariga vilka som betalt för att inte
behöva delta i klippningen av allmänytor.
§ 6 Från stugägarföreningen
–
–
–
Per rapporterar från stugägarföreningens senaste möte där 3 motioner hade inkommit:
Fiberförening. Stugägarföreningen kommer inte att delta aktivt. En arbetsgrupp kommer
att bildas av några intressenter.
Gemensam taklutning på alla stugor. Denna fråga tas upp med kommunen vid ett senare
tillfälle.
Samling av dräneringsrör till stranden. Stugägarföreningen gör inget i frågan då detta är
en markägarfråga.
§ 7 Höstaktiviteter:
–
–
–
–
Avstängning av infartsvägar för att inte okynneskörning ska ske på gräsmattorna sker
15/10.
Släckning av stolparmaturer kommer att ske 15/10. (Tore).
Varmvattenberedaren i handikapptoaletten stängs inte av över vintern. Den ger värme till
toan och besparingen på beredaren skulle ätas upp av elementvärme istället.
Cykelförvaring är ungefär som tidigare, 13/9 till 13/5. Observera slutdatum, se nedan.
§ 8 Städdag 2016:
Preliminärt 21/5 kl 10.
De som inte kan närvara, eller bidra med andra arbetsuppgifter, ska betala 300SEK
Vi planerar för gemensam tillställning på kvällen. Björn kan arrangera tält och grill
alternativt utnyttja cykelrummet.
OBS! Cyklar bör tas ut senast 13/5 eftersom målning av cykelrummet bör göras en vecka
innan städdagen då elen ska färdigställas i rummet.
§ 9 Årsmöte 2016.
Preliminärt första söndagen i juli kl 10.
§ 10 Midsommar 2016.
Alkan ansvarar för midsommarfirandet 2016.
Alkans Samfällighetsförening
Protokoll styrelsemöte
2015-08-23
Malin har tagit på sig ett samordningsansvar.
Per har pratat med stugägarföreningen och fått rekommendationen att ha ett mål på 2.000
lotter.
Detta skulle innebära 150-160 vinster. Dom som kan ordna vinster kan höra av sig till
Malin.
Är du här under midsommar och kan hjälpa till så meddela detta till Malin.
Hon kommer att ha ett sammanställningsmöte vid påsk.
§11. Övrigt:
–
–
–
–
–
Tore kommer att leta upp och märka ut alla spolbrunnar för avlopp så att dom är lättare
att hitta. Björn lägger också in det på hemsidans karta.
Tore meddelar att det i några år har varit en liten golftävling mellan några stugor kallad
”Alkanmästerskapen”. Till 2016 är vem som helst på kvarteret välkommen att delta i
denna tävling. Tanken är att ha den på Blixtorps golfbana i Varberg. Om du är intresserad
så hör av dig till Tore.
Berit föreslår att till nästa säsong ha en låda där alla kan slänga sina tidningar för att inte
få dom i containern, tex i cykelrummet. Sen kan man hjälpas åt att ta med sig och slänga
vid återvinningen i Glommen eller Sandladan i Fbg.
Per föreslår att ”Ordningsregler” flyttas fram till första sidan på hemsidan så att den är
lättare att hitta. Björn fixar.
Björn påpekar att den äldsta klipparen vid ett flertal tillfällen i sommar har fått påpekande
om att suga lite dåligt. Förmodligen har den någon gång gått utan olja som gjort den lite
”trött”. Beslutar att ta bort uppsamlarpåsen och göra den till enbart bio-klipp. En plåt
monteras i klipparen så att inte utkastet fungerar. Vid ett senare tillfälle får ett beslut tas
om det ska köpas in en ny klippare eller om vi klarar oss på två med uppsamlare.
§12. Nästa styrelsemöte
Måndag 28 mars 2016, kl 10.
§13. Avslutning
Ordföranden tackade och avslutade mötet.
Björn Alfredsson
Vid protokollet