Terminsmöte för tentamensvärdar 9 april 2015 kl. 9-12 Sal 31:322 Närvarande: Gunhild, Eva M, Anna Märta, Annika, Anne-Marie, Gunvor, Göran, Kenneth, Leila, Birgitta, Vannie, Eva W, Ulla-Britt, Björn, Sara och Maria Information från Maria Strand - Lönerevisionen som gäller avtalet för tentamensvärdar har blivit framskjutet och planerar nu att på börjas i slutet av april. - Ca 30 sökande för vikariatet för tjänsten schema- och tentamenssamordnare. Två av dessa är interna medarbetare på HiG, resterande är externa. Dessutom är det en person som står på förturslista, som har företrädesrätt och också blir kallad till intervju. Det är en person som av någon anledning tidigare blivit uppsagd från/slutat på HiG och har anmält intresse av förtur vid nyrekrytering av tjänst på högskolan. Det är en fördel för vikarietjänsten om man redan arbetar på HiG, då det underlättar att man vet hur verksamheten fungerar. Intervjuer planerar att påbörjas så snart som möjligt. - Lokalfrågan togs upp av Maria. Hedvigslundshallen konstaterades fungera bra, ett förslag på förlängning inför 2016 planeras. Valhall är inte en bra tentasal, det är väl känt. Högskolan och framför allt avdelningen för infrastruktur ser över lokaler fortfarande - hur vi kan nyttja våra lokaler på bästa sätt. - Höstterminen 2015 startar vecka 36, istället för vecka 35 som tidigare. Vilket påverkar tentamen i den meningen att tentamensveckan vecka 44 flyttas fram till vecka 45. Övriga tentamensveckor berörs inte. - Mycket har hänt den senaste tiden på HiG – ekonomichef och förvaltningschef slutar, sexuella trakasserier, knark har hittats i biblioteket bland annat. Rekrytering av ekonomichef pågår och förväntas vara klart i höst. Förvaltningschef kommer också att rekryteras men är inte lika akut. - Löftet är att anonyma tentor ska öka under året. Ett första steg i det är att biologiämnet flyttat över från ATM till AHA där anonyma tentor redan hanteras manuellt. Tentamensadministrationssystemet som ska underlätta för anonymisering av tentor, pågår i ett projekt av Sara tillsammans med stöd från IT. Det är ett en del att sätta sig in i och skapa nya rutiner för. Allt detta ska göras utöver det ”vanliga” arbetet för Sara, så tid är det ont om men det går framåt. Antal skrivande tentander under 2014: AHA = 2691 (anonymiserade tentor) AUE = 5492 ATM = 8320 Antal skrivande HiG totalt 2014 = 16 503 16% skrev anonyma salstentor på HiG under 2014 Information från Sara - Tentamensveckan, vecka 13, gick bra. Hedvigslundshallens personal är mycket nöjda med er tentamenvärdar och hur tentorna löpte på. - Inför en eventuell förlängning av Hedvigslundshallen 2016, bör tiderna då vi hyr lokalen ses över. Förslaget är att endast hyra Hedvigs under förmiddagspassen, d v s från kl. 7:00-15:00. Eftermiddagstentorna kan vi rymma i högskolans befintliga lokaler, eftersom de inte är så många skrivande då. - Vid anpassad tentamen, måste en tenta samtidigt gå i högskolans befintliga lokaler (inte enbart i Hedvigs). Detta för att tentavärden som sitter med anpassad ska få möjlighet till avbyte och känna sig mer trygg med andra i närheten, särskilt på eftermiddagspassen. - Värdeskåpen som tidigare stod i hus 96 önskas användas i 12:303 och Valhall. För att inte vem som helst ska nyttja värdeskåpen måste vi ha ansvaret för nycklarna. Studenterna kvittera ut en nyckel vid en tenta, som den sedan lämnar tillbaka till tentamensvärden. Vi provar med att ställa ett värdeskåp á 35 fack vid 12:303, så får vi se hur ni tycker det fungerar. Om det fungerar bra, kan vi utöka med Valhall också. Vid Valhall kan två värdeskåp stå, d v s ca 70 fack. Nycklarna till facken förvaras i en burk/låda inlåst i materialskåpet vid 12:303. Studenterna kvitterar ut en nyckel genom att skriva upp namn och personnummer på en kvitteringslista för värdeskåpsnyckel. Studenten ansvarar för nyckeln under skrivningen och för återlämnandet av nyckeln till tentamensvärd. Glöms det av att återlämna en nyckel, meddelar tentamensvärden tentamenssamordningen som kontaktar studenten. Kvitteringlistorna försvaras i pärm i materialskåpet. - Sara har semester mellan 10/4-22/4, ingen ersättare finns utsatt. Ni kontaktar Maria för frågor eller annat under den tiden. Övrigt Liza Bratt om Härskarteknik – hon visade 3 filmer per Härskarteknik (5 st) och vi förde sedan diskussion och reflektion kring det vi såg. Tack för ett trevligt möte! Sara Perttunen 2015-04-09
© Copyright 2024