Terminsmöte för tentamensvärdar 9 april 2015 kl. 9-12
Sal 31:322
Närvarande: Gunhild, Eva M, Anna Märta, Annika, Anne-Marie, Gunvor, Göran, Kenneth, Leila, Birgitta, Vannie,
Eva W, Ulla-Britt, Björn, Sara och Maria
Information från Maria Strand
- Lönerevisionen som gäller avtalet för tentamensvärdar har blivit framskjutet och planerar nu att på
börjas i slutet av april.
- Ca 30 sökande för vikariatet för tjänsten schema- och tentamenssamordnare. Två av dessa är
interna medarbetare på HiG, resterande är externa. Dessutom är det en person som står på
förturslista, som har företrädesrätt och också blir kallad till intervju. Det är en person som av någon
anledning tidigare blivit uppsagd från/slutat på HiG och har anmält intresse av förtur vid
nyrekrytering av tjänst på högskolan. Det är en fördel för vikarietjänsten om man redan arbetar på
HiG, då det underlättar att man vet hur verksamheten fungerar. Intervjuer planerar att påbörjas så
snart som möjligt.
- Lokalfrågan togs upp av Maria. Hedvigslundshallen konstaterades fungera bra, ett förslag på
förlängning inför 2016 planeras. Valhall är inte en bra tentasal, det är väl känt. Högskolan och framför
allt avdelningen för infrastruktur ser över lokaler fortfarande - hur vi kan nyttja våra lokaler på bästa
sätt.
- Höstterminen 2015 startar vecka 36, istället för vecka 35 som tidigare. Vilket påverkar tentamen i
den meningen att tentamensveckan vecka 44 flyttas fram till vecka 45. Övriga tentamensveckor
berörs inte.
- Mycket har hänt den senaste tiden på HiG – ekonomichef och förvaltningschef slutar, sexuella
trakasserier, knark har hittats i biblioteket bland annat. Rekrytering av ekonomichef pågår och
förväntas vara klart i höst. Förvaltningschef kommer också att rekryteras men är inte lika akut.
- Löftet är att anonyma tentor ska öka under året. Ett första steg i det är att biologiämnet flyttat över
från ATM till AHA där anonyma tentor redan hanteras manuellt. Tentamensadministrationssystemet
som ska underlätta för anonymisering av tentor, pågår i ett projekt av Sara tillsammans med stöd
från IT. Det är ett en del att sätta sig in i och skapa nya rutiner för. Allt detta ska göras utöver det
”vanliga” arbetet för Sara, så tid är det ont om men det går framåt.
Antal skrivande tentander under 2014:
AHA = 2691 (anonymiserade tentor)
AUE = 5492
ATM = 8320
Antal skrivande HiG totalt 2014 = 16 503
16% skrev anonyma salstentor på HiG under 2014
Information från Sara
- Tentamensveckan, vecka 13, gick bra. Hedvigslundshallens personal är mycket nöjda med er
tentamenvärdar och hur tentorna löpte på.
- Inför en eventuell förlängning av Hedvigslundshallen 2016, bör tiderna då vi hyr lokalen ses över.
Förslaget är att endast hyra Hedvigs under förmiddagspassen, d v s från kl. 7:00-15:00.
Eftermiddagstentorna kan vi rymma i högskolans befintliga lokaler, eftersom de inte är så många
skrivande då.
- Vid anpassad tentamen, måste en tenta samtidigt gå i högskolans befintliga lokaler (inte enbart i
Hedvigs). Detta för att tentavärden som sitter med anpassad ska få möjlighet till avbyte och känna sig
mer trygg med andra i närheten, särskilt på eftermiddagspassen.
- Värdeskåpen som tidigare stod i hus 96 önskas användas i 12:303 och Valhall. För att inte vem som
helst ska nyttja värdeskåpen måste vi ha ansvaret för nycklarna. Studenterna kvittera ut en nyckel vid
en tenta, som den sedan lämnar tillbaka till tentamensvärden. Vi provar med att ställa ett värdeskåp
á 35 fack vid 12:303, så får vi se hur ni tycker det fungerar. Om det fungerar bra, kan vi utöka med
Valhall också. Vid Valhall kan två värdeskåp stå, d v s ca 70 fack. Nycklarna till facken förvaras i en
burk/låda inlåst i materialskåpet vid 12:303. Studenterna kvitterar ut en nyckel genom att skriva upp
namn och personnummer på en kvitteringslista för värdeskåpsnyckel. Studenten ansvarar för
nyckeln under skrivningen och för återlämnandet av nyckeln till tentamensvärd. Glöms det av att
återlämna en nyckel, meddelar tentamensvärden tentamenssamordningen som kontaktar
studenten. Kvitteringlistorna försvaras i pärm i materialskåpet.
- Sara har semester mellan 10/4-22/4, ingen ersättare finns utsatt. Ni kontaktar Maria för frågor
eller annat under den tiden.
Övrigt
Liza Bratt om Härskarteknik – hon visade 3 filmer per Härskarteknik (5 st) och vi förde sedan
diskussion och reflektion kring det vi såg.
Tack för ett trevligt möte!
Sara Perttunen
2015-04-09