Välkommen till arkiven!!
Vimmerby kommunarkiv och
föreningsarkiv
Anki Heimonen,
kommunarkivarie
0492-76 94 38
[email protected]
Vad är arkiv?



Bestånd av handlingar
Institution där handlingar förvaras
Lokal där handlingar förvaras
Allmänna arkiv





Riksarkivet / Krigsarkivet
Landsarkiven
Länsstyrelser och statliga myndigheter
Landstingen
Kommunerna inkl. bolag och stiftelser
Enskilda arkiv




Företag
Föreningar
Gårdar och byar
Privatpersoner
Arkivens historia
Svensk arkivhistoria
Svensk arkivhistoria






Riksarkivet 1618
Krigsarkivet 1805
Landsarkivet i Vadstena 1899
Proveniensprincipen 1903
Allmänna arkivschemat
Ny arkivredovisning 2009
Kommunarkivet






Kommuner bildas 1863
Kommunsammanslagning 1952
Storkommunreform 1971
Cirka 3 500 hyllmeter
342 arkivbildare
Cirka 15 000 volymer
Föreningsarkivet






Föreningar och folkrörelsers arkiv
Företagsarkiv
By- och gårdsarkiv
Privata arkiv
Cirka 430 arkivbildare
Fritt att lämna in arkiv för förvaring
Arkivens roll






Ordna
Förteckna
Skydda
Vårda
Bevara
Tillgängliggöra
Kommunarkivets roll - internt







Arkivmyndighetens verkställande organ
Tillsyn över kommunala myndigheter
Upprätta instruktioner och föreskrifter
Sköta centralarkiv och depåer
Informationsutlämnande
Rådgivning
Utbildning
Kommunarkivets roll - externt







Informera
Hålla arkivlektioner
Arbeta mot skolorna
Skapa utbildningsmaterial
Ta emot studiebesök
Hjälpa forskare
Arkivens dag
Lagstiftning
Allmän
–
–
–
–
–
–
Tryckfrihetsförordningen
Lagen om offentlighet
och sekretess
Förvaltningslagen
Personuppgiftslagen
Arkivlagen
Arkivförordningen
Special
–
–
–
–
Socialtjänstlagen
Plan- och bygglagen
Djurskyddslagen
Lagen om offentlig
upphandling m.m.
Rätten att ta del av allmän handling gäller alltid
om inte handlingen omfattas av bestämmelse i
annan lag – lagen om offentlighet och sekretess.
OFFENTLIGHETSPRINCIPEN
För sociala handlingar, barnavårdsärenden och
vissa elevhandlingar gäller sekretess i 70 år.
INSKRÄNKNINGAR
Om du nekas rätten att ta del av allmän
handling har du rätt att överklaga beslutet. Du
ska samtidigt få meddelande om vilket lagrum
man stödjer beslutet på samt hur det går till att
överklaga.
ÖVERKLAGANDE AV
BESLUT
Handläggning ska ske så snart som
möjligt, helst omgående på plats (gäller
ej sekretessärenden).
SERVICESKYLDIGHET
Varför arkiv



Främja demokratin
Skapa rättssäkerhet
Öppet debattklimat
Det uppnås genom massmediernas och
den enskildes rätt att ta del av fattade
beslut – myndighetsutövning.
Att hitta i arkivet hjälpmedel






Arkivbeskrivning
Arkivförteckning
Register
Diarier
Andra forskare
Arkivarien
Var hittar jag vad?








Riksarkivet – äldre och yngre central administration
Krigsarkivet – armén, flyget och marinen.
Landsarkiven – äldre och yngre regional administration
Hovrätternas arkiv – yngre domstolsmål
Länsstyrelsernas arkiv – modern regional administration
Landstingens arkiv – äldre och yngre regional
administration
Kommunala arkiv – äldre och yngre lokal administration
Förenings- och folkrörelsearkiv – lokalt material
Att forska i arkiven
I arkiven förvaras originalhandlingar, de
finns bara i ett exemplar.
Var försiktig de kan inte ersättas!
Räkna med att forskningsarbete tar tid –
du utför grundforskning i
originalhandlingar. Sammanställningar
saknas nästan alltid.
Att forska i arkiven
Begränsa din forskning – när du forskar
hittar du massor av intressanta
sidospår. Ta dem vid ett senare tillfälle,
annars blir du aldrig färdig.
Boka tid i förväg så att det finns någon
som kan hjälpa dig när du kommer.
Att forska i arkiven
Kopiera eller fotografera intressant
material så att du kan sitta hemma och
läsa i lugn och ro.
Tänk på att materialet är gammalt och
handskrivet – det kan vara svårt och
tidsödande att läsa om man inte är
van. Ta hjälp!
Än en gång……….
..välkommen till arkiven!!!!
Vi finns där för er.
Frågor?????????
Kontaktuppgifter:
Anki Heimonen, kommunarkivarie
0492-76 94 38
[email protected]
Yvonne Karlsson, arkivassistent
0492-76 94 27
[email protected]
www.vimmerby.se