Varför arkiv - Vimmerby Kommun
Välkommen till arkiven!! Vimmerby kommunarkiv och föreningsarkiv Anki Heimonen, kommunarkivarie 0492-76 94 38 [email protected] Vad är arkiv? Bestånd av handlingar Institution där handlingar förvaras Lokal där handlingar förvaras Allmänna arkiv Riksarkivet / Krigsarkivet Landsarkiven Länsstyrelser och statliga myndigheter Landstingen Kommunerna inkl. bolag och stiftelser Enskilda arkiv Företag Föreningar Gårdar och byar Privatpersoner Arkivens historia Svensk arkivhistoria Svensk arkivhistoria Riksarkivet 1618 Krigsarkivet 1805 Landsarkivet i Vadstena 1899 Proveniensprincipen 1903 Allmänna arkivschemat Ny arkivredovisning 2009 Kommunarkivet Kommuner bildas 1863 Kommunsammanslagning 1952 Storkommunreform 1971 Cirka 3 500 hyllmeter 342 arkivbildare Cirka 15 000 volymer Föreningsarkivet Föreningar och folkrörelsers arkiv Företagsarkiv By- och gårdsarkiv Privata arkiv Cirka 430 arkivbildare Fritt att lämna in arkiv för förvaring Arkivens roll Ordna Förteckna Skydda Vårda Bevara Tillgängliggöra Kommunarkivets roll - internt Arkivmyndighetens verkställande organ Tillsyn över kommunala myndigheter Upprätta instruktioner och föreskrifter Sköta centralarkiv och depåer Informationsutlämnande Rådgivning Utbildning Kommunarkivets roll - externt Informera Hålla arkivlektioner Arbeta mot skolorna Skapa utbildningsmaterial Ta emot studiebesök Hjälpa forskare Arkivens dag Lagstiftning Allmän – – – – – – Tryckfrihetsförordningen Lagen om offentlighet och sekretess Förvaltningslagen Personuppgiftslagen Arkivlagen Arkivförordningen Special – – – – Socialtjänstlagen Plan- och bygglagen Djurskyddslagen Lagen om offentlig upphandling m.m. Rätten att ta del av allmän handling gäller alltid om inte handlingen omfattas av bestämmelse i annan lag – lagen om offentlighet och sekretess. OFFENTLIGHETSPRINCIPEN För sociala handlingar, barnavårdsärenden och vissa elevhandlingar gäller sekretess i 70 år. INSKRÄNKNINGAR Om du nekas rätten att ta del av allmän handling har du rätt att överklaga beslutet. Du ska samtidigt få meddelande om vilket lagrum man stödjer beslutet på samt hur det går till att överklaga. ÖVERKLAGANDE AV BESLUT Handläggning ska ske så snart som möjligt, helst omgående på plats (gäller ej sekretessärenden). SERVICESKYLDIGHET Varför arkiv Främja demokratin Skapa rättssäkerhet Öppet debattklimat Det uppnås genom massmediernas och den enskildes rätt att ta del av fattade beslut – myndighetsutövning. Att hitta i arkivet hjälpmedel Arkivbeskrivning Arkivförteckning Register Diarier Andra forskare Arkivarien Var hittar jag vad? Riksarkivet – äldre och yngre central administration Krigsarkivet – armén, flyget och marinen. Landsarkiven – äldre och yngre regional administration Hovrätternas arkiv – yngre domstolsmål Länsstyrelsernas arkiv – modern regional administration Landstingens arkiv – äldre och yngre regional administration Kommunala arkiv – äldre och yngre lokal administration Förenings- och folkrörelsearkiv – lokalt material Att forska i arkiven I arkiven förvaras originalhandlingar, de finns bara i ett exemplar. Var försiktig de kan inte ersättas! Räkna med att forskningsarbete tar tid – du utför grundforskning i originalhandlingar. Sammanställningar saknas nästan alltid. Att forska i arkiven Begränsa din forskning – när du forskar hittar du massor av intressanta sidospår. Ta dem vid ett senare tillfälle, annars blir du aldrig färdig. Boka tid i förväg så att det finns någon som kan hjälpa dig när du kommer. Att forska i arkiven Kopiera eller fotografera intressant material så att du kan sitta hemma och läsa i lugn och ro. Tänk på att materialet är gammalt och handskrivet – det kan vara svårt och tidsödande att läsa om man inte är van. Ta hjälp! Än en gång………. ..välkommen till arkiven!!!! Vi finns där för er. Frågor????????? Kontaktuppgifter: Anki Heimonen, kommunarkivarie 0492-76 94 38 [email protected] Yvonne Karlsson, arkivassistent 0492-76 94 27 [email protected] www.vimmerby.se
© Copyright 2024