IT-nytt 1 2014

Nr.1 - 2014
Nyhetsbrev för IT-strateger och utvecklingsledare IT
Frågor eller synpunkter mailas till respektive SA.
Informationen finns också som PDF på webbplatsen IT i Staden.
INFORMATION
Ny version av Notes (8.5.3. fixpack 5)
En förpilot har redan initierats vilket innebär att cirka 200 av stadens anställda
testar den nya klienten. Första veckan i mars, vecka 10, kommer en pilot att
genomföras, där bland annat hela intraservice får den nya Notesklienten. Piloten
kommer att pågå ett antal veckor och avslutas med en utvärdering.
Enligt den preliminära tidplanen kommer ett breddinförande att påbörjas den 21
april och avslutas i mitten på juni. Detaljerad utrullningsplan per förvaltning
kommer att skickas ut i början av april.
Demis Stavridis
Förändringsledare.
Information om åtgärder i tjänsten Serverplattform
Nytt serveroperativsystem
Microsoft släppte nyligen ett nytt serveroperativsystem, Windows Server 2012
R2.
I början av 2014 kommer Windows Server 2012 R2 att supporteras i den
kommungemensamma tjänsten Serverplattform.
I samband med detta kommer vi också påbörja avveckling av Windows Server
2003 R2. Slutdatum på supporten från Microsoft är den 14 juli 2015.
Detta innebär att de applikationer och system som nyttjar tjänsten
serverplattform och är baserade på Windows Server 2003 R2 är föremål för
migrering/uppgradering till Windows 2008 R2 alternativt Windows 2012 R2.
I början av 2014 kommer Intraservice att ta kontakt med de kunder som är
berörda av denna förändring.
Ny version av SQL Server på databasplattformen
I början av Q1 2014 kommer SQL Server 2012 att supporteras inom
Databasplattform (tjänsten serverplattform).
I samband med detta kommer vi också påbörja avveckling av SQL Server 2005.
Slutdatum på supporten från Microsoft är den 12 april 2016.
Detta innebär att de applikationer och system som nyttjar databasplattformen,
där databasen är baserad på SQL Server 2005 är föremål för
migrering/uppgradering till SQL Server 2008 R2 alternativt SQL Server 2012.
I början av 2014 kommer Intraservice att ta kontakt med de kunder som är
berörda av denna förändring.
Johan Rülcker
SA Telefoni, Videokonferens, Datalagring, Serverplattform
Beställarenheten
Telefoni - teknikmeddelande till Bolag
Tjänsterna anatelförbindelse och digitelförbindelse är säljstoppade från Telia.
Samtliga förbindelser i staden skall vara migrerade till nya senast 2014-12-31.
Telia och Staden tar upp frågan i särskilt forum för diskussion om lösning. På
mötet är det viktigt med representation från några av de verksamheter som har
lösningen. Kallelse kommer att skickas ut. Vilka bolag som berörs finner ni här
==> Notes Link
Johan Rülcker
SA Telefoni, Videokonferens, Datalagring, Serverplattform
Beställarenheten
Nya rutiner runt extern publicering via Eniro
Inför 2014 skrevs ett nytt 3-årigt avtal med Eniro som innefattar extern
publicering av kontaktuppgifter via telefonkatalog, webb och mobilt gränssnitt.
För att få ner kostnader och bättre anpassa tjänsten till behovet inom Göteborgs
Stad har ett antal anpassningar gjorts. Vi har minskat antalet sidor som
publiceras i telefonkatalogen, numera återfinns endast växelnummer,
journummer och kartan över Göteborgs stadsdelar. Eniros webbsökning har
anpassats så att flertalet sökningar pekar mot http://www.goteborg.se,
undantag finns för de verksamheter som har stora behov av hänvisning mot
andra webbsidor. På Eniros sidor kan besökare skriva in sökord för att hitta rätt.
Antalet sökord som leder till verksamheter inom Göteborgs Stad är på väg att
utökas. En besökare som letar efter en verksamhet inom Göteborgs Stad
kommer således få lättare att hitta rätt.
Flera verksamheter har upplevt problem med säljare från Eniro som försöker nå
fram till verksamheten för att sälja ytterligare annonser på webben och/eller i
katalogen. Vi har kommit överens med Eniro om att deras säljare bara ringer till
utpekade kontaktpersoner, förutsatt att sådana finns. Respektive verksamhet
som vill ha särskild kontaktperson mot Eniro meddelar detta via länken till en
enkät i Defgo senast 2014-02-01. I anmälan ska ni ange: Verksamhet, namn,
befattning, e-post och telefonnummer.
Länk >> anmälan av kontaktperson mot Eniro
Johan Rülcker
SA Telefoni, Videokonferens, Datalagring, Serverplattform
Beställarenheten
Gemensam kalender IT i Staden
I förra IT-nytt nr 5 så uppmanade vi dig att lägga till den gemensamma kalendern
IT i Staden i Lotus notes. Detta för att ge dig möjlighet till att få en överblick över
de möten och hållpunkter som kommer under året. Nu har vi också tagit fram en
instruktion till SA med flera, för att tydliggöra hur möten ska bokas så att det
som står i kalendern också kommer att vara tydligt för er som läser.
Demis Stavridis
Förändringsledare.
Beställarenheten
Nästa nummer av IT-nytt kommer 19 februari
Har du åsikter/synpunkter/tips etc. för kommande nyhetsbrev?
Kan du inte läsa brevet eller öppna länkarna?
Kontakta [email protected]
Redaktör
Anders Feldt
Kommunikatör, beställarenheten
Intraservice