1. No category

Grants Office
Projektplan: Strategier för externfinansiering på
institutionsnivå (RADAR)
Projektledare: Staffan Lund/Karl Jäghagen
Uppdragsgivare: Martin Melkersson
Datum:20150309
1. Bakgrund och motiv
Internrevisionen har i sin kartläggning av stödet till nationell och
internationell externfinansiering lyft fram betydelsen av att stärka det
strategiska arbetet med externfinansiering på institutionsnivån. Intervjuer
som Grants Office har genomfört med prefekter identifierar också det som
ett viktigt utvecklingsområde för att långsiktigt stärka externfinansieringen.
Det centrala basstödet bedöms inte längre vara en flaskhals vad gäller
externfinansiering. Finansieringslandskapet förändras och konkurrensen
om externa forskningsmedel ökar. Institutionsledningar och forskargrupper
som arbetar systematiskt med externfinansieringen har visat på goda
resultat.Det är därför av strategisk betydelse för SLU att utveckla metoder
och arbetssätt som tar tillvara erfarenheter och den potential som finns för
att långsiktigt stärka externfinansieringen på institutionsnivån. Uppdraget
kräver omfattande erfarenhet av externfinansiering och internationellt
samarbete och Grants Office har anlitat Monica Schofield, TuTech
(Hamburgs tekniska universitet) som extern konsult i projektet.
2. Syfte – nytta med projektet
Syftet med projektet är att i pilotskala med 5-6 institutioner pröva och
utveckla modeller och verktyg för praktiskt och konkret strategiarbete vad
gäller externfinansiering. Erfarenheterna ska sedan kunna spridas och
användas av institutioner inom hela SLU. Nyttan av projektet ligger främst
i stärkt externfinansiering och ökad internationalisering men också i
kapacitetsuppbyggnad på institutionsnivån och inom det central stödet.
Dessutom erbjuder pilotprojektet en utmärkt möjlighet att utveckla det nära
stödet på institutionerna i samverkan med det centrala stödet. Projektet ska
tydliggöra roller och ansvar mellan olika funktioner i forskarstödet. Men
ytterst handlar projektet om att stärka forskarmiljön för tidig upptäckt och
praktisk hantering av hot och möjligheter och benämns därför RADAR.
SLU, Box 7070, SE-750 07 Uppsala, Sweden
Org.nr 202100-2817
www.slu.se
tel: +46 (0)18-67 10 00
[email protected]
Projektplan: Strategier för externfinansiering på institutionsnivå (RADAR)
3. Mål – resultat av projektet
Projektets kortsiktiga mål är att pröva och utvärdera modeller och verktyg
för praktiskt och konkret strategiarbete för ökad externfinansiering på
institutionsnivån. Det långsiktiga målet är att öka nationell och
internationell externfinansiering.. Vid projektets slut ska erfarenheterna
kunna spridas i organisationen.
4. Avgränsningar samt påverkan på annan verksamhet
Projektet avgränsas till praktiskt strategiarbete vad gäller
externfinansiering med ett mindre antal pilotinstitutioner. Samordning ska
ske både i planering och genomförande med gruppen för akademiskt
ledarskap. Gruppen för akademiskt ledarskap arbetar parallellt med ett
projekt som omfattar mer generellt strategiarbetet på institutionsnivån. De
bägge initiativen ska komplettera varandra. Vidare ska projektet samordnas
med fakultetsledningen på respektive fakultet.
5. Kritiska faktorer
Det finns flera kritiska faktorer att vara medveten om och hantera vid
behov t ex:
1. Val av institutioner för pilotprojektet.
2. Intresse och tid från institutionens sida.
3. Resursbehov för att möta institutionens önskemål
4. Möjligheten att frikoppla strategiskt arbete vad gäller
externfinansiering från övrig strategisk planering på institutionen.
5. Projektet uppfattas som en pappersprodukt
6. Konsultstödets kapacitet att hantera olika situationer på olika
institutioner.
7. Potentialen för samarbete och samverkan på institutionerna.
6. Genomförande
Projektet genomförs i följande steg:
Fas 1
1. Konsultationer för projektdesign (nov/februari 2014)
2. Konsultationer för att utse lämpliga institutioner för pilotprojektet
(feb/mars 2015)
Fas 2
3. Konsultation med ledningsrådet (9 februari 2015)
4. Institutionsvis planering av projektet (april/maj 2015)
5. Rådgivning/process med institutionens ledningsgrupp och anställda
(maj 2015)
6. Institutionen genomför en egenuppgift (juni-september 2015)
7. Uppföljning och genomgång (september/oktober 2015)
2(4)
Projektplan: Strategier för externfinansiering på institutionsnivå (RADAR)
8. Feed-back till ledningsråd.(oktober 2015)
9. Avrapportering till prefektmötet (hösten 2015)
Fas 3
10. Beslut om vidare spridning av erfarenheterna från pilotprojektet med
trolig start först 2016.
7. Tidsplan
Fas 1: Projektdesign och organisation (nov 2014 - april 2015)
Fas 2: Implementering av pilotprojekt och utvärdering (april 2014 –
oktober 2015)
Fas 3: Beslut om vidare spridning av erfarenheterna (november 2015)
8. Projektorganisation
Styrgrupp (preliminär):
Chefen ledningskansliet samt projektledarna
Rådgivande grupp (preliminär):
Prefekt
Forskningsledare
Gruppen för akademiskt ledarskap
Fakultetsdirektör/Dekan/Administrativ chef/Fakultetsekonom
Planeringsavdelningen
-
Den rådgivande gruppen ska ansvara för att projektet når
innovationshöjd i metodutvecklingen samt att projektets resultat kan
tillgodogöras inom universitetet.
Projektledning:
Staffan Lund/Karl Jäghagen Grants Office
Monica Schofiled ingår som expertstöd i projektledningen
- Ansvarig för planering och daglig ledning av projektet
3(4)
Projektplan: Strategier för externfinansiering på institutionsnivå (RADAR)
Projektgrupper på deltagande institutioner:
Projektgrupper formas vid varje deltagande institution. Projektägare på
institutionsnivån bör vara institutionens ledningsgrupp.
9. Resurser och budget
Externt konsultstöd inkl. resor (13 dagar):
Intern arbetstid för projektledning mm (60 dagar)
Intern arbetstid för rådgivande grupp (20 dagar)
Övriga kostnader
165 tkr
Inkind
Inkind
20 tkr
Projektet är finansierat med 185 tkr från Uadm.
10. Kommunikation/ förankring under och efter projektet
Planeringen av projektet sker i nära samarbete med berörda institutioner
vilket är det bästa sättet att stärka kommunikationen. All dokumentation i
projektet samlas på internwebben.
Upplägget för kommunikationen av projektet i en eventuell fas 3 kan
definieras först efter att fas 2 och 3 har genomförts.
11. Godkännande av projektplanen
Projektets planering och förutsättningar godkänns samt uppdraget
accepteras av uppdragsgivaren och projektledaren.
Signering PoU:
Uppdragsgivare
Ort och datum
Projektledare
Ort och datum
4(4)