Tjänsteutlåtande Stadsledningskontoret

Handling 2015 nr 131
Överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från SDN Örgryte-Härlanda
till nämnden för Intraservice
Till Göteborgs kommunfullmäktige
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen tillstyrker stadsledningskontorets förslag i tjänsteutlåtande den
16 juni 2015 och föreslår att kommunfullmäktige beslutar:
Verksamheten för Grafiska gruppen flyttas från SDN Örgryte-Härlanda till
nämnden för Intraservice 2016-01-01.
Göteborg den 26 augusti 2015
Göteborgs kommunstyrelse
Anneli Hulthén
Jonas Andrén
1(1)
Tjänsteutlåtande
Utfärdat 2015-06-16
Diarienummer 0476/15
Repronummer 193/15
Stadsutveckling, Kommunikation
Frank Lund
Telefon 031-368 01 78
E-post: [email protected]
Överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från SDN Örgryte-Härlanda
till Nämnden för Intraservice
Förslag till beslut
I kommunstyrelsen och kommunfullmäktige:
Verksamheten för Grafiska gruppen flyttas från SDN Örgryte-Härlanda till
Nämnden för Intraservice 2016-01-01.
Sammanfattning
Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda har hemställt till kommunstyrelsen om att överföra
verksamheten för Grafisk gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för
Intraservice. Syftet med överföringen är bland annat att ge större förutsättningar för att
samordna grafisk produktion.
Grafiska gruppen startade i projektform 2006 med uppdraget att förse sex förvaltningar
med relativt enkelt grafiskt material. Verksamheten är placerad i SDN ÖrgryteHärlanda. Grafiska gruppen består av tio årsarbetare som ger service till 19
förvaltningar, vilka köper produktionstid på årsbasis. Andra förvaltningar köper enstaka
produktionstimmar när behov uppstår. Grafiska gruppen arbetar med visuell
kommunikation med tyngdpunkt på grafisk formgivning och originalproduktion.
Verksamheten är en renodlad köp- och säljverksamhet.
Stadsledningskontoret ser flera fördelar med att Grafiska gruppen flyttas till Nämnden
för Intraservice. Intraservice utökade uppdrag, som stadens interna serviceleverantör,
gör att Grafiska gruppen får en lämpligare organisatorisk placering än den nuvarande.
Det finns effektiviserings- och utvecklingsfördelar att gruppen knyts till en större
organisation med ett stadenövergripande uppdrag.
Ekonomiska konsekvenser
Verksamheten i Grafiska gruppen är en renodlad köp- och säljverksamhet. Tjänsterna
säljs genom årsabonnemang eller köp av timmar för enstaka produktioner. Priserna för
tjänsterna fastställs årligen av Grafiska gruppen och informeras om till köparna.
1 (15)
2(15)
Verksamheten har under 2011-2014 haft positiv resultat och även 2015 är ekonomin i
balans. Verksamheten är intäktsfinansierad och det är upp till köpare och säljare att
fastsälla pris- och servicenivå. Överföring av verksamheten medför sannolikt en
effektiviseringsvinst då samordningsfördelar finns med Nämnden för Intraservice övriga
uppdrag. Ärendet medför eventuellt en mindre kostnad för projektledning vid
överföringen av verksamheten. För övrigt medför beslutet inga ekonomiska effekter för
staden.
Barnperspektivet
Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta
perspektiv.
Jämställdhetsperspektivet
Se bilaga 2
Mångfaldsperspektivet
Se bilaga 2
Miljöperspektivet
Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta
perspektiv.
Omvärldsperspektivet
En större del av Grafiska gruppens produktion utgör information direkt riktad till
medborgarna i staden.
Överföring av Grafiska gruppen till Nämnden för Intraservice bedöms ge ökade
möjlighet till utveckling av verksamheten då synergieffekter finns mellan verksamheten
och Intraservice:s övriga verksamheter. Grafiska gruppen passar väl in i Intraservice nya
uppdrag att leverera intern service till staden och därmed till medborgarna i staden.
.
Bilaga 1
Protokollsutdrag SDN Örgryte-Härlanda
Bilaga 2
Tjänsteutlåtande från Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda
Bilaga 3
Protokollsutdrag från Nämnden för Intraservice
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
2 (15)
3(15)
Ärendet
Stadsdelsnämndne Örgryte-Härlanda har hemställt till kommunstyrelsen om att överföra
verksamheten för Grafisk gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för
Intraservice. Syftet med överföringen är att ge större förutsättningar att samordna
grafisk produktion, inklusive viss närliggande verksamhet, för hela Göteborgs Stad.
Detta bidrar till att stärka Göteborgs Stads varumärke samtidigt som kostnaden hålls
nere. Nämnden har också nominerat Grafiska gruppen till att finansieras inom
kommungemensamma tjänster.
Bakgrund
Grafiska gruppen startade i projektform 2006, med uppdraget att förse sex förvaltningar
med relativt enkelt grafiskt material. Verksamheten kom att placeras i SDN Örgryte, där
det just då var lättast att skaffa fram kontorsutrymme. Tre år senare blev enheten
ordinarie verksamhet och allt fler förvaltningar vände sig dit för att få hjälp med
informationsmaterial. Sedan dess har enheten utvecklats till att vara en bred och
kompetent stödresurs för alla förvaltningar kring visuell kommunikation och grafisk
produktion.
Idag består Grafiska gruppen av tio årsarbetare som servar 19 förvaltningar, vilka
utifrån sina beräknade behov köper produktionstid på årsbasis. Andra förvaltningar
köper ”lösa” produktionstimmar när behov uppstår.
Grafiska gruppens uppdrag och verksamhet
Grafiska gruppen arbetar med visuell kommunikation för förvaltningar i Göteborgs
Stad, med tyngdpunkt på grafisk formgivning och originalproduktion.
Med original avses den elektroniska fil som innehåller ett utseende – ett visuellt uttryck,
en layout – och som kan användas för duplicering eller publicering exempelvis som
trycksaker, i form av utställningsskärmar eller i digitala medier.
I uppdraget ingår också att bearbeta texter, innan publicering eller tryck.
Varje vecka befinner sig 100-150 pågående projekt någonstans i den långa processen
från beställning från uppdragsgivaren till hanteringen av slutfakturan från tryckeriet.
Uppskattningsvis 80 procent av Grafiska gruppens produktion har en helt extern
målgrupp, det vill säga utgör information direkt riktad till medborgare. Övrig
produktion riktar sig till medarbetare, exempelvis rapporter och policydokument som
behöver göras tilltalande och lättillgängliga för att få genomslagskraft.
Grafiska gruppen förvaltar också stadens blankettarkiv samt, sedan hösten 2013, den
webbplats som beskriver stadens grafiska profil.
Verksamheten är en renodlad köp- och säljverksamhet. Förvaltningar som vill använda
sig av tjänsterna gör det antingen genom att ingå överenskommelse om årsabonnemang
eller genom att köpa timmar för enstaka produktioner.
Intraservice
Nämnden är positiv till verksamhetsövergången av Grafiska gruppen med hänvisning
till nämndens nya uppdraget och reglemente. Men med hänsyn till osäkerheten kring de
ekonomiska förutsättningarna ser nämnden en finansiell risk med övergången men även
att det är en risk ur ett förtroendeperspektiv då en prishöjning måste realiseras då
Grafisk gruppen flyttas över till intraservice. Med nämndens nya uppdrag och ett helaGöteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
3 (15)
4(15)
staden-perspektiv bör dessa risker kunna minimeras skriver förvaltningen i sitt
tjänsteutlåtande.
Stadsledningskontoret övervägande och förslag
Stadsledningskontoret ser flera fördelar med att Grafiska gruppen flyttas till Nämnden
för Intraservice. Intraservice utökade uppdrag, som stadens interna serviceleverantör,
gör att Grafiska gruppen får en lämpligare organisatorisk placering än den nuvarande.
Det finns effektiviserings- och utvecklingsfördelar att gruppen knyts till en större
organisation med ett stadenövergripande uppdrag.
I mars 2014 antogs för första gången en gemensam kommunikationsstrategi för hela
Göteborgs Stad, som arbetats fram i bred samverkan mellan stadsdelar,
fackförvaltningar och bolag, på uppdrag av kommunstyrelsen. Strategin syftar till att
synliggöra stadens arbete, och ska, enligt uppdragsbeskrivningen, ge ”staden en stark
profil i kommunikationsfrågor”. Den bygger på att vi jobbar mer samordnat med
kommunikation och kommunicerar som en stad. Kommunikationsstrategin kompletteras
för närvarande med en ny grafisk profil för att göra informationen från staden tydligare
och lättare att känna igen. En tydlig grafisk profil bestämmer hur grafiskt material ska
se ut, och begränsar därmed utrymmet som finns i tid och pengar på att producera nya
utseenden, antingen på egen hand eller med hjälp av externa konsulter.
Grafiska gruppen har en stor och viktig roll i utvecklingen och förvaltningen av den nya
grafiska profilen i nära samarbete med ansvarig för extern kommunikation på
Stadsledningskontoret. De ansvarar också för att förvalta den webbplats som beskriver
stadens grafiska profil. Framöver kommer de också få i uppdrag att utveckla nya
gemensamma mallar för kontorstryck etc utifrån den nya grafiska profilen. I dessa stora
uppdrag är de en stödresurs för hela Göteborgs Stad och en placering på Nämnden för
intraservice känns i detta sammanhang både logisk och självklar. Där finns också
förutsättningar för att utveckla uppdraget, utifrån det stöd som bäst behövs i Göteborgs
Stad som helhet.
Stadsledningskontoret föreslår att verksamheten Grafiska gruppen flyttas från SDN
Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice 2016-01-01. Överföring av
verksamheten Grafiska gruppen till nämnden för Intraservice, innebär en överföring av
befintlig organisation med personal.
Den administrativa överföringen kommer kräva en projektorganisation. De berörda
förvaltningarna förväntas sätta upp en projektorganisation, där Intraservice som
mottagande förvaltning har ett huvudansvar. Intraservice initierar efter beslut i
kommunfullmäktige en förvaltningsövergripande samverkansgrupp (FÖS).
Stadsledningskontoret avser följa detta projekt inom ramen för uppsiktsplikten.
Stadsdelsnämndens Örgryte-Härlandas nominering att Grafiska gruppen att finansieras
inom kommungemensamma tjänster överlämnas till Intraservice för beredning.
Intraservice har, enligt de nya riktlinjerna för styrning av kommungemensamma interna
tjänster beredningsansvar för dessa nomineringar.
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
4 (15)
5(15)
Stadsledningskontoret
Frank Lund
Helena Mehner
Planeringsledare
Direktör
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
5 (15)
6(15)
Bilaga 1
Protokollsutdrag SDN Örgryte-Härlanda
Utdrag ur protokoll
Sammanträdesdatum 2015-02-03
Organisationstillhörighet för Grafiska Gruppen
§ 21 N133-0112/14
Grafiska gruppen är en grafisk stödresurs för alla förvaltningar som idag är
organisatoriskt placerad i SDN Örgryte-Härlanda. Det finns enligt förvaltningens
mening en möjlighet för Grafiska gruppen att få en mer lämplig organisatorisk placering
i och med att nämnden för Intraservice under 2014 har fått ett utökat uppdrag som en
samlad intern serviceleverantör för hela staden.
Tjänsteutlåtande daterat 2014-09-17 föreligger.
Beslut
Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda beslutar att hemställa att Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige beslutar om överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från
SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice.
Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda nominerar Grafiska gruppen till
kommungemensam tjänst.
Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen.
Vid protokollet
Protokollet justerades 2015-02-06
Nämndsekreterare
Maja Philis
Ordförande
Kerstin Brunnström
Justerare
Hakan Önal
Protokollsutdragets riktighet intygas av
Barbro Bävermalm
Registrator
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
6 (15)
7(15)
Bilaga 2
Tjänsteutlåtande från Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda
Tjänsteutlåtande
Utfärdat: 2014-09-17
Diarienummer: N1330112/14
Utvecklingsavdelningen
Anna Holmberg Björk
Telefon: 365 66 12
E-post: [email protected]
Hemställan om överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från SDN
Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice
Ärendet
Nämnden för Intraservice har under 2014 fått ett utökat uppdrag. Från att huvudsakligen
ha varit en IT-organisation har nämnden för Intraservice blivit en samlad intern
serviceleverantör för hela staden, med ett väsentligt vidgat tjänste- och serviceutbud i
syfte att stödja verksamheterna. Därmed finns det enligt förvaltningens mening en
möjlighet för verksamheten för Grafiska gruppen, som är en grafisk stödresurs för alla
förvaltningar, att få en lämpligare organisatorisk placering än den nuvarande, i SDN
Örgryte-Härlanda.
Stadsdelsnämnden har nu att ta ställning till om att hemställa hos Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige att överföra verksamheten för Grafiska gruppen från SDN
Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice.
Förslag till beslut
Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda beslutar att hemställa att Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige beslutar om överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från
SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice.
Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda nominerar Grafiska gruppen till
kommungemensam tjänst.
Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen.
Sammanfattning
Syftet med överföringen är att ge större förutsättningar att samordna grafisk produktion,
inklusive viss närliggande verksamhet, för hela Göteborgs Stad. Detta bidrar till att
stärka Göteborgs Stads varumärke samtidigt som kostnaden hålls nere.
Överföring av verksamheten Grafiska gruppen till nämnden för Intraservice, innebär en
överföring av befintlig organisation med personal.
Ett överföringsprojekt har startats, utformat efter samma modell som vid överföringar
av verksamheter från SLK till Intraservice.
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
7 (15)
Jämställdhets- och mångfaldsperspektiv
Grafiska gruppen har stor kompetens och erfarenhet när det gäller normkritiskt tänkande
vid grafisk produktion, liksom kännedom om de målgrupper som Göteborgs Stad
behöver nå med information och hur den visuellt bör utformas för olika målgrupper. Ju
fler verksamheter som använder Grafiska gruppen, desto längre når staden i sin strävan
efter att erbjuda medborgarna likvärdig service. Med en verksamhet som på ett tydligt
sätt riktar sig till alla förvaltningar, skulle också ett stadigare tag kunna tas kring
tillgänglighetsanpassning av informationsmaterial, för hela organisationen.
Ekonomiskt perspektiv
En överföring förväntas inte ge några konsekvenser för SDN Örgryte-Härlandas
ekonomi, mer än någon mindre kostnad för själva flytten. För Göteborgs Stad som
helhet leder överföringen sannolikt till ytterligare effektivitetsvinster utöver de som
Grafiska gruppen redan gett, i och med att fler förvaltningar kommer att finna sig
bekväma med att använda detta stöd.
På grund av att Nämnden för Intraservice tillämpar ett striktare sätt att ta ut
overheadkostnader av verksamheterna, saknas ur dess perspektiv 600 000 kr i budget
2015 för att verksamheten Grafiska gruppen ska gå runt. Att hämta in det bedöms som
fullt möjligt. Verksamheten har haft en positiv marginal under perioden 2011-2014 på i
genomsnitt 235 000 kr (under två av åren har detta bokförts som överskott och övriga år
som overheadkostnad). För att uppnå ekonomisk balans krävs alltså ytterligare intäkt
med 365 000 kr. Om enheten överförs till Intraservice vid halvårsskiftet, är det drygt
180 000 kr som behöver hämtas in redan under innevarande år. Det finns kapacitet för
utökad försäljning och att ta över finansierade uppgifter från andra utförare (se bilaga)
som gott och väl täcker detta. Från 2016 finns möjlighet att höja priset något för utförda
tjänster, för att hämta in resten.
Det vore lämpligt att omvandla Grafiska gruppen till kommungemensam tjänst, för att
säkerställa utvecklingen av verksamheten framöver.
Förvaltningens överväganden
Den nuvarande organisatoriska placeringen för verksamheten för Grafiska gruppen i
SDN Örgryte-Härlanda är inte reglerad i stadsdelens reglemente. Det finns därmed inga
hinder att flytta verksamheten till annan förvaltning. I och med att Nämnden för
Intraservice under 2014 har fått ett utökat uppdrag och därmed förändrat reglemente är
det i förvaltningens mening strategiskt rätt att överföra verksamheten för Grafiska
gruppen dit.
Från att huvudsakligen ha varit en IT-organisation har nämnden för Intraservice blivit
en samlad intern serviceleverantör för hela staden, med ett väsentligt vidgat tjänste- och
serviceutbud i syfte att stödja verksamheterna. Därmed finns det enligt förvaltningens
mening en möjlighet för verksamheten för Grafiska gruppen, som är en grafisk
stödresurs för alla förvaltningar, att få en lämpligare organisatorisk placering än den
nuvarande.
Samverkan
Samverkan har skett i LSG central administration 2014-09-17. Samverkan sker i FSG
2015-01-27.
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
8 (15)
Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning
Katarina Othelius
Stadsdelsdirektör
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
9 (15)
Bilaga till stadsdelsförvaltningens tjänsteutlåtande
Grafiska gruppens historia
Grafiska gruppen startade i projektform 2006, med uppdraget att förse sex förvaltningar
med relativt enkelt grafiskt material. Verksamheten kom att placeras i SDN Örgryte, där
det just då var lättast att skaffa fram kontorsutrymme. Tre år senare blev enheten
ordinarie verksamhet och allt fler förvaltningar vände sig dit för att få hjälp med
informationsmaterial. Sedan dess har enheten utvecklats till att vara en bred och
kompetent stödresurs för alla förvaltningar kring visuell kommunikation och grafisk
produktion.
Idag består Grafiska gruppen av tio årsarbetare som servar 19 förvaltningar, vilka
utifrån sina beräknade behov köper produktionstid på årsbasis. Andra förvaltningar
köper ”lösa” produktionstimmar när behov uppstår.
Grafiska gruppens uppdragsgivare idag
Grafiska gruppen har hittills fungerat som en renodlad köp- och säljverksamhet.
Förvaltningar som vill använda sig av tjänsterna gör det antingen genom att ingå
överenskommelse om årsabonnemang eller genom att köpa timmar för enstaka
produktioner.
Följande förvaltningar har haft överenskommelser med Grafiska gruppen om
produktion 2014 utifrån sina beräknade behov, vilket innebär allt från 100 till 850
timmar:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Alla tio stadsdelsförvaltningar
Social resursförvaltning
Färdtjänstförvaltningen
Miljöförvaltningen
Kretslopp och vatten
Utbildningsförvaltningen
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
Fastighetskontoret
Stadsledningskontoret (endast Internationella avdelningen)
Valkansliet
Följande förvaltningar har under den senaste tolvmånadersperioden anlitat Grafiska
gruppen för ströuppdrag:
•
•
•
•
•
•
Intraservice
Park- och naturförvaltningen
Lokalförvaltningen
Stadsledningskontoret (ett flertal avdelningar, som inte har årsabonnemang)
Trafikkontoret
Kulturförvaltningen
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
10 (15)
Grafiska gruppens medarbetare
Grafiska gruppen har under 2014 haft tio årsarbetare. Åtta av tjänsterna är
tillsvidaretjänster. Under pågående budgetår uppstår då och då ökat personalbehov när
tillfälliga större uppdrag läggs. Produktionen som helhet löses då med tim- eller
visstidsanställningar, beroende på uppdragens varaktighet. Följande befattningar finns i
verksamheten:
•
•
•
•
Informationsproducent (grafisk formgivare)
Informatör (med grafisk inriktning och med språkvårdsinriktning)
Administratör
Enhetschef
Uppdraget
Produktion
Grafiska gruppen arbetar med visuell kommunikation för förvaltningar i Göteborgs
Stad, med tyngdpunkt på grafisk formgivning och originalproduktion.
Med original avses den elektroniska fil som innehåller ett utseende – ett visuellt uttryck,
en layout – och som kan användas för duplicering eller publicering exempelvis som
trycksaker, i form av utställningsskärmar eller i digitala medier.
I uppdraget ingår också att bearbeta texter, innan publicering eller tryck.
Varje vecka befinner sig 100-150 pågående projekt någonstans i den långa processen
från beställning från uppdragsgivaren till hanteringen av slutfakturan från tryckeriet.
Uppskattningsvis 80 procent av Grafiska gruppens produktion har en helt extern
målgrupp, det vill säga utgör information direkt riktad till medborgare. Övrig
produktion riktar sig till medarbetare, exempelvis rapporter och policydokument som
behöver göras tilltalande och lättillgängliga för att få genomslagskraft.
Administration
Enheten utför också ett ganska stort mått av administration. Det handlar om att göra
förnyad konkurrensutsättning inför varje tryckbeställning eller direktupphandling av
mer udda produkter (t ex ballonger eller pins med tryck). I slutet av processen
kontrolleras att leverantörsfakturor stämmer med beställningarna, innan de går vidare
till uppdragsgivaren, som oftast saknar kunskap för att kunna göra den kontrollen.
Varje vecka gör Grafiska gruppen 10-15 förnyade konkurrensutsättningar utifrån
avtalen tryckeritjänster och utställningsmaterial.
Förvaltning
Grafiska gruppen förvaltar också stadens blankettarkiv samt, sedan hösten 2013, den
webbplats som beskriver stadens grafiska profil.
Utveckling av uppdraget
Det finns inom staden ett antal administrativa och förvaltande uppgifter med koppling
till grafisk produktion, som idag inte ligger hos Grafiska gruppen utan har en ganska
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
11 (15)
otydlig hemvist. Att Grafiska gruppen ofta får frågor om dessa, talar för att det vore
tydligare för organisationen att lägga uppdragen där.
Det finns även några efterfrågade tjänster som ännu inte fått en praktisk lösning.
Utifrån det identifierade behovet föreslås Grafiska gruppens uppdrag utökas med
följande:
Produktion
• Ännu större tyngd på klarspråksbearbetning än hittills.
Förvaltning inklusive stöd och råd
• Förvaltning av den grafiska profilen, bland annat genom att upprätta en ny
webbplats för exponering av den omarbetade profilen.
• Expertfunktion för frågor kring tillämpningen av den grafiska profilen, både för
medarbetare inom organisationen och för byråer som ska utföra uppdrag.
• Utveckling av den grafiska profilen, i samarbete med den funktion som på SLK
är ansvarig för extern kommunikation i staden.
• Förvaltning av stadens bildarkiv, som idag ligger hos konsument- och
medborgarservice.
Administration
• Administrering av stadstavlorna, ett annonsutrymme som idag bokas hos SLK
för affischering vid större kampanjer.
• Upprätta ett förråd av standardmaterial för utställningar samt därefter förvalta
det och administrera bokningen av produkterna.
Grafiska gruppen och Nämnden för Intraservice
Att vara en stödresurs för hela Göteborgs Stad fungerar även med placering i en
stadsdelsförvaltning men sammanhanget blir tydligare – både internt och externt – om
Grafiska gruppen införlivas i Nämnden för Intraservice och blir en av flera enheter med
ett staden-övergripande uppdrag.
Medarbetarna i verksamheten ser positivt på förändringen. En av de stora fördelar som
medarbetarna själva uttrycker, är att där finns kollegor med liknande roller att utbyta
erfarenheter med, vilket är utvecklande för alla. En placering i Nämnden för Intraservice
gynnar karriärmöjligheterna för enhetens medarbetare.
För Nämnden för Intraservice finns det kvalitetsvinster med att införliva Grafiska
gruppen med de övriga stödresurserna, eftersom visuell kommunikation är något som
krävs i de flesta sammanhang. Grafiska gruppen kan vara både bollplank,
kvalitetsgranskare och kreativ resurs när tjänster och information kring dessa ska
utvecklas.
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
12 (15)
Bilaga 3
Protokollsutdrag från Nämnden för Intraservice
Protokoll
Sammanträdesdatum 2015-06-25
Tid: 15:30 - 15:50
Plats: Hotel Riverton
Paragrafer: 79-90
Närvarande
Ledamöter
Conny Johansson (S),
Fredrik Lindqvist (M)
Michael Törnqvist (MP)
Ida Balog (M)
Niklas Thorell Sjöström (S)
Ersättare
Tural Kokulu (S)
ordförande
2: e vice ordförande
1: e vice ordförande
tjänstgörande
Anmält förhinder
Anette Lindberg (S)
Adriana Aires (V)
Kent Wetterskog (FP)
Mathias Ohlsson (M)
Ronnie Silverdahl (M)
Gustaf Göthberg (M)
Aida Badeli (MP)
Övriga
Nisse Waldefeldt
Eva-Karin Larsson
Anders Nilsson
Charlotte Höije
Håkan Sundkvist
Kristina Högström
Matilda Lindström
Petra Bengelsdorff
förvaltningschef
nämndsekreterare
verksamhetschef
verksamhetschef
verksamhetschef
verksamhetschef
verksamhetschef
stabschef
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
13 (15)
Personalföreträdare
Katrin Pålsson Saco
Markus Leonsson TCO
Justeringsdag:
Underskrifter:
Sekreterare
Eva-Karin Larsson
Ordförande
Conny Johansson
Justerande
Fredrik Lindqvist
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
14 (15)
§ 79
Närvaro
Beslut
Nämnden för Intraservice antecknar närvaron enligt första sidans förteckning
§ 80
Val av justerare
Beslut
Nämnden för Intraservice utser 2: e vice ordförande Fredrik Lindqvist att tillsammans
med ordförande justera protokollet.
§ 81
Godkännande av föredragningslista
Ordförande föreslår att punkterna 9 och 10 utgår.
Beslut
Nämnden för intraservice godkänner föredragningslistan med ordförandes
komplettering
§ 84 0195/15
Överföring av verksamheten för Grafiska gruppen
Förvaltningen har 2015-06-01 upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende.
Ordförande föreslår att i beslutet ersätta bifaller med tillstyrker.
Beslut
Nämnden för intraservice beslutar enligt ordförandes förslag om att tillstyrka förslag
från Stadsdelsnämnden för Örgryte-Härlanda om överföring av verksamheten för
Grafiska gruppen
Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande
15 (15)