Produktblad TimeLog Salary Flexibel hantering av flextid, övertid och kompensationsledighet TimeLog Salary gör det enkelt att hantera verksamhetens registrering av löntid och hantere de olika avtalen mellan verksamheten och de anställda. “ TimeLog Project gav oss möjlighet att införa en resultatorienterad lönemodell. På grund av den nya lönemodellen har medarbetarna i dag ett naturligt intresse av att tidrapportera. ” Morten Bolø VP, Professional Services 3Dfacto A/S Användarvänligt webbstämpelur TimeLog Salary expanderar TimeLog Project med en stämpelursfunktion och hantering av övertid. Medarbetarna ”stämplar” in och ut – och fördelar därefter arbetstiden på projekten. TimeLog Salary stöder alltså hanteringen av kontrakts- och timanställda. Om företaget inte vill använda stämpelursregistreringen kan TimeLog Salary anpassas så medarbetarna själva fördelar sin arbetstid på normaltid/övertid direkt i tidrapporten i TimeLog Project. Däremot registreras medarbetarnas projektaktiviteter via TimeLog Projects olika gränssnitt för registrering av projekttid. När det är relevant samlas data från de två systemen i samma rapporter, och på detta sätt blir det enkelt för både medarbetarna och lönekontoret att stämma av projekttid och arbetstid. Utbetalning eller kompensationsledighet för övertid? Anpassa själv arbetstid och projekttid Övertid som har rapporterats i TimeLog Salary kan antingen läggas till medarbetarens flexkonto eller utbetalas via lönen. Med TimeLog Salary hanteras arbetstid, flex, semester, sjukdom och kompensationsledighet via komma/gå-gränssnittet. I TimeLog Projects systemadministration skapas olika lönekoder för att hantera övertid och flex. Beställ presentation www.timelog.se www.timelog.se [email protected] Säkerhet Fördelar med att använda TimeLog Salary Åtkomst • Enkel och snabb registrering av komma/gå-tider 128-bitars SSL-kryptering säkrar företagets data mot obehöriga intrång. • Möjlighet att hantera övertid • Personliga flex- och lönerapporter för medarbearna sparar tid för lönefunktionen • Samlade rapporter för lönefunktionen • Möjlighet att stämma av arbetstid och projekttid Förvaring Dedikerade servrar i dubbel uppsättning samt rutiner för säkerhetskopiering och regelbunden övervakning skyddar mot förlust av data. Integration Standardintegrationer Om medarbetaren t.ex. registrerar 1 timme på en lönekod med en flexfaktor på 1,5, kommer medarbetaren ersättas med 1,5 timme på sin flexredovisning. Därefter kan man välja om flexredovisningen ska räknas som kompensationsledighet eller utbetalning. Med TimeLog Salary kan man registrera följande typer av arbetstid: • Normal arbetstid • Övertid till kompensationsledighet • Övertid till utbetalning • Semester • Sjukdom • Fri utan flexavdrag (t.ex. tjänstledighet) • Fri med flexavdrag (t.ex. kompensations- ledighet, lunch) Följ med i flex, frånvaro och kompensationsledighet Med rapporterna kan både medarbetare och ledning följa med i hur många timmar som har sparats för kompensationsledighet. Ledningen kan dessutom hålla reda på vilka medarbetare eller avdelningar som har problem med sjukdom och frånvaro. Derutöver finns det naturligtvis rapporter för analyser och lönekörningar. Arbetstidsrapportering via veckorapport TimeLog Salary kan alltså konfigureras så att medarbetaren inte måste registrera komma/ gå-tider – men däremot ange direkt i veckorapporten i TimeLog Project hur stor del av arbetstiden som är normaltid och hur stor del som är övertid. Som utgångspunkt är allt arbete normal arbetstid, men medarbetaren kan ändra detta till övertid med olika flexfaktorer eller som utbetald övertid. På det sättet samlas projekttid, arbetstid och flex/kompensationsledighet i ett enda gränssnitt. Nyckelfärdiga integrationer utan behov av teknisk kunskap – t.ex. för bokföringssystemet e-conomic och Sharepoint. API Öppet för tillägg eller integrationer med andra system efter dina behov. Export av data Alla rapporter kan exportera data till exempelvis XML-format och Microsoft® Excel. Tillägg TimeLog CRM Hantering av säljprocess och pipeline. TimeLog Help Desk Support av kunder och tidrapportering av supportärenden. TimeLog Departments Avdelningsstruktur i flera nivåer. TimeLog EVM Bokföring av pågående arbete. TimeLog Skills CV- och kompetenshantering. TimeLog Salary Utökade regler för lönetid, övertid, flex och kompensationsledighet. Ledning och analys Projekt TimeLog Project – ett affärssystem på nätet Välj webbaserat program Tid Personal och HR Fungerar överallt – Få tillgång till TimeLog Project från alla datorer med Internetförbindelse. Ingen installation – TimeLog Project kräver bara en webbläsare, så man behöver inte installera eller uppdatera program på medarbetarnas datorer. Kunder Fakturering och ekonomi Mer information Ring till 0763-151122 Drift och säkerhet är inkluderad – Spara tid på säkerhetskopiering, drift, säkerhet och underhåll av servrar och använd i stället tiden på kärnverksamheten.
© Copyright 2024