Översikt av driftsättning av iOS i företag Innehåll Nyheter i iOS 9 Ägarskapsmodeller Driftsättningssteg Supportalternativ iPad och iPhone kan förändra din verksamhet och hur dina medarbetare jobbar. De kan öka produktiviteten markant och ger medarbetarna frihet och flexibilitet att arbeta på nya sätt, både på kontoret och när de är på språng. Det här nya sättet att arbeta kan innebära fördelar för hela organisationen. Användarna får bättre tillgång till information, så de känner att de har större inflytande och kan lösa problem på kreativa sätt. ITavdelningar som supportar iOS anses som delaktiga i att forma affärsstrategin och lösa konkreta problem, snarare än att fixa tekniska problem och skära kostnader. I slutändan tjänar alla på det, med entusiastiska medarbetare och nya affärsmöjligheter överallt. Det har aldrig varit enklare att ställa in och driftsätta iPad och iPhone i ditt företag. Med en komplett uppsättning verktyg från Apple och en MDM-lösning från tredje part kan din organisation enkelt driftsätta iOS-enheter och innehåll i stor skala. • Med Mobile Device Management (MDM) kan du konfigurera och hantera dina enheter samt distribuera och hantera innehåll trådlöst. • Programmet för enhetsregistrering (DEP) automatiserar registreringen av Apple-enheter i din MDMlösning så att driftsättningen går smidigare. • Med programmet för volyminköp (VPP) kan du köpa appar och böcker i större volymer och distribuera dem till användarna. Det här dokumentet ger dig råd om hur du driftsätter iOS-enheter i din organisation och hjälper dig att skapa en driftsättningsplan som passar för din miljö. Nyheter i iOS 9 iOS 9 är bättre än någonsin för företag. Det ger nya sätt att driftsätta appar och ännu bättre sätt att hantera enheter och data, tillsammans med smidig systemintegrering och kraftfulla produktivitetsfunktioner. Förbättrad appdistribution iOS 9 introducerar ett mer effektivt, skalbart sätt att distribuera appar till hela organisationen. Företag kan nu använda VPP och MDM tillsammans med användarens Apple-ID för att tilldela och distribuera appar direkt till en enhet. Och appar som köps via VPP kan nu tilldelas användare eller enheter i alla länder där appen är tillgänglig. Bättre enhets- och datahantering iOS 9 har även förbättrad MDM-funktionalitet. För alla enheter som är registrerade i DEP kan du skicka ett MDM-kommando med en uppmaning till enheten att utföra schemalagda hämtningar och installationer av uppdaterad mjukvara. Med iOS 9 kan du också installera och uppdatera hanterade appar samtidigt som du begränsar den allmänna åtkomsten till App Store. Och ohanterade appar kan nu hanteras efter installationen utan att appen behöver installeras om och utan att användardata går förlorade. Djupare integrering med företagssystem iOS 9 kan integreras med de senaste företagssystemen och -tjänsterna. Genom stödet för Exchange ActiveSync 16 har Mail och Kalender blivit ännu mer sömlöst integrerade med företagsmiljön. Och du kan nu konfigurera VPN per app så att det fungerar med den inbyggda VPN-klienten i iOS. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 1 Kraftfulla produktivitetsfunktioner Med de nya produktivitetsfunktionerna i iOS 9 kan användarna arbeta ännu mer produktivt. iOS 9 ger nya sätt att göra flera saker samtidigt på iPad, smartare funktioner via Sök och Siri samt nya inbyggda appar som Anteckningar och News. Läs mer om de nya iOS 9-funktionerna för företag: www.apple.com/ipad/business/ios/ Ägarskapsmodeller Att utvärdera olika ägarskapsmodeller och välja den som passar bäst för din organisation är ett viktigt första steg. Vem som äger enheterna har betydelse vid valet av driftsättningsmetod. Börja med att ta reda på vad som passar bäst för din organisation. Två ägarskapsmodeller för iOS-enheter används ofta på företag: • Organisationsägd enhet • Användarägd enhet De flesta organisationer föredrar en viss modell, men det kan hända att flera modeller används i din miljö. Till exempel kan huvudkontoret för ett företag välja en driftsättningsstrategi med användarägda enheter, så att medarbetarna kan ställa in iPad-enheter för eget bruk samtidigt som företagsresurser skyddas och hanteras utan att det påverkar användarens privata appar och data. Företagets butiker kanske istället väljer en driftsättningsstrategi med organisationsägda enheter, där flera medarbetare kan dela på iOS-enheter för hantering av kundtransaktioner. Genom att utforska dessa driftsättningsmetoder kan du hitta en modell som passar bäst för just din miljö. När du har identifierat vilken driftsättning som passar bäst för din organisation kan ditt team utforska Apples driftsättnings- och hanteringsalternativ mer ingående. De här programmen och verktygen beskrivs på ett översiktligt sätt i de olika driftsättningsstegen i den här guiden, och i mer detalj i det webbaserade referensdokumentet om driftsättning av iOS. Referensdokumentet om driftsättning av iOS: help.apple.com/deployment/ios Organisationsägda enheter Vid driftsättning av organisationsägda enheter kan du köpa enheter från Apple eller från en medverkande Apple-auktoriserad återförsäljare eller operatör. I det här fallet kan du förse varje användare med en enhet, vilket i det här dokumentet kallas driftsättning av en enhet per person, eller så kan du rotera enheterna bland användarna, vilket i det här dokumentet kallas driftsättning av delade enheter. Genom en kombination av dessa driftsättningsstrategier kan en komplett uppsättning verktyg från Apple och en MDM-lösning helt automatisera inställningen och konfigureringen av enheterna. En enhet per person. När du använder en strategi med en enhet per person kan du göra grundläggande inställningar på enheterna innan de delas ut till användarna eller (precis som med användarägda enheter) ge användarna anvisningar eller konfigurationsprofiler som de själva kan tillämpa. Du kan även låta användarna själva registrera sina enheter med en MDM-lösning som tillhandahåller organisationens inställningar och appar trådlöst. Om enheterna köpts direkt från Apple eller från en medverkande Apple-auktoriserad återförsäljare eller operatör kan du också dra nytta av DEP för att automatiskt registrera nya enheter i din MDM-lösning. När enheterna väl konfigurerats kan användarna anpassa dem med egna appar och data utöver eventuella företagskonton eller appar som tillhandahålls av organisationen. Delade enheter. För enheter som delas av flera personer, eller som används i ett enda syfte (till exempel på en restaurang eller ett hotell), brukar IT-administratörer vanligtvis konfigurera och hantera enheterna centralt istället för att låta användarna själva ställa in dem. I driftsättningsscenarion med delade enheter har användarna som regel inte tillstånd att installera appar eller lagra privata data på enheten. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 2 Följande tabell visar de åtgärder som krävs av administratören respektive användaren i varje steg av en driftsättning av delade enheter. Förbered Administratör Användare Utvärdera din infrastruktur Ingen åtgärd krävs från användaren Välj en MDM-lösning Registrera sig för Apples program för driftsättning Ställ in Konfigurera enheter Ingen åtgärd krävs från användaren Distribuera appar och böcker Driftsätt Hantera Distribuera enheter Endast en enhet per person Ladda ner och installera appar och böcker Endast en enhet per person Tillåt användaranpassning Godkänn inbjudan till VPP (valfritt) Administrera enheter Endast en enhet per person Upptäck fler appar du kan använda Driftsätta och hantera ytterligare innehåll Använd Apple-ID samt konton för iTunes Store och iCloud(om tillämpligt) Endast delade enheter Ingen åtgärd krävs från användaren Användarägda enheter När enheten köps och ställs in av användaren – vilket ofta kallas BYOD, eller Bring Your Own Device – kan du fortfarande ge användarna åtkomst till företagstjänster som wifi, e-post och kalendrar med MDM. Användarna måste då välja att registrera sina enheter i din organisations MDM-lösning. BYOD. Vid en BYOD-driftsättning kan användarna själva ställa in och konfigurera sina enheter. För att få tillgång till företagsresurser kan användarna konfigurera inställningar manuellt, installera en konfigurationsprofil eller, vilket är det vanligaste, registrera sina enheter med en MDM-lösning. En fördel med att använda MDM till att registrera privatägda enheter är att företagsresurser och -data då kan hanteras på ett säkert sätt, samtidigt som användarens integritet värnas genom att data och appar förblir privata. IT-avdelningen kan styra inställningar, övervaka policyefterlevnad och ta bort data och appar som tillhör företaget utan att röra personlig information och appar. Följande tabell visar de åtgärder som krävs av administratören respektive användaren i varje steg av en BYOD-driftsättning. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 3 Förbered Administratör Användare Utvärdera din infrastruktur Ingen åtgärd krävs från användaren Välj en MDM-lösning Registrera dig för Apples program för driftsättning Ställ in Konfigurera enheter Välj att använda företagets MDM Distribuera appar och böcker Ladda ner och installera appar och böcker Godkänn inbjudan till VPP (valfritt) Driftsätt Tillåt användaranpassning Använd Apple-ID samt konton för iTunes Store och iCloud (om tillämpligt) Hantera Administrera enheter Upptäck fler appar du kan använda Driftsätt och hantera ytterligare innehåll Driftsättningssteg Det här avsnittet innehåller mer detaljerad information om de fyra stegen vid driftsättning av enheter och innehåll: förbereda miljön, ställa in enheter, driftsätta dem och hantera dem. Vilka steg du tillämpar beror återigen på om det är organisationen eller användaren som äger enheterna. 1. Förbered När du har identifierat rätt driftsättningsstrategi för din organisation följer du dessa steg för att lägga grunden för driftsättningen. Du kan vidta dessa åtgärder innan du ens har enheterna till hands. Utvärdera din infrastruktur iPhone och iPad kan smidigt integreras i de flesta vanligt förekommande IT-miljöer i företag. Det är viktigt att du utvärderar den befintliga nätverksinfrastrukturen för att se till att din organisation drar full nytta av allt som iOS har att erbjuda. Wifi och nätverk Kontinuerlig och tillförlitlig åtkomst till ett trådlöst nätverk är avgörande vid inställning och konfigurering av iOS-enheter. Bekräfta att företagets wifi-nätverk har stöd för flera enheter med samtidiga anslutningar från alla användare. Du kan behöva konfigurera företagets webbproxyserver eller brandvägg om enheterna inte kan ansluta till Apples aktiveringsservrar, iCloud eller iTunes Store. Undersök VPN-infrastrukturen för att säkerställa att användarna har säker fjärråtkomst till företagets resurser på sina iOS-enheter. Överväg att använda VPN On Demand-funktionen i iOS så att en VPN-anslutning endast upprättas vid behov. Om du planerar att använda VPN per app måste du se till att VPN-nätverksnoderna stöder den här funktionen och att du har tillräckligt med licenser för alla användare och anslutningar. Se även till att företagets nätverksinfrastruktur fungerar med Bonjour, Apples standardbaserade, konfigurationsfria nätverksprotokoll. Bonjour gör det möjligt för enheter att automatiskt hitta tjänster i ett nätverk. iOS-enheter använder Bonjour för att ansluta till AirPrint-kompatibla skrivare och AirPlay-kompatibla enheter, som Apple TV. Vissa appar använder Bonjour för att upptäcka andra enheter för samarbete och delning. Mer information om wifi och nätverk i företagsmiljöer finns i referensdokumentet om driftsättning av iOS: help.apple.com/deployment/ios Läs mer om Bonjour: www.apple.com/se/support/bonjour Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 4 E-post, kontakter och kalendrar Om du använder Microsoft Exchange bör du kontrollera att ActiveSync-tjänsten är uppdaterad och konfigurerad så att den stöder alla användare i nätverket. Om du använder den molnbaserade Office 365tjänsten bör du se till att det finns tillräckligt med licenser för det förväntade antalet anslutna iOS-enheter. Om du inte använder Exchange kan du ändå använda iOS med standardbaserade servrar som stöder IMAP, POP, SMTP, CalDAV, CardDAV och LDAP. Caching Server Funktionen Caching Server, som ingår i OS X Server, sparar en lokal kopia av innehåll som ofta efterfrågas från Apples servrar, vilket minskar bandbredden som behövs för att ladda ner innehåll i ditt nätverk. Caching Server snabbar upp ner- och uppladdning av mjukvara via App Store, Mac App Store, iTunes Store och iBooks Store. Dessutom kan mjukvaruuppdateringar cachelagras för snabbare nerladdning till iOS-enheter. Läs mer om Caching Server: www.apple.com/se/osx/server/features/#caching-server iTunes-support Enheter med iOS 5 eller senare kräver inte iTunes, men du kanske vill stödja det så att användarna kan aktivera enheter, synkronisera medier eller säkerhetskopiera sina enheter på en dator. iTunes stöder flera olika konfigurationsalternativ för driftsättning som passar för användning inom organisationer, till exempel är det möjligt att förhindra åtkomst till olämpligt innehåll, definiera vilka nätverkstjänster användare har tillgång till via iTunes samt avgöra när det finns nya mjukvaruuppdateringar som användarna ska installera. Läs mer om att driftsätta iTunes: help.apple.com/iosdeployment/itunes Välj en MDM-lösning MDM ger organisationer möjlighet att på ett säkert sätt registrera enheter i en företagsmiljö, konfigurera och uppdatera inställningar trådlöst, övervaka policyefterlevnad, driftsätta appar och böcker samt fjärradera eller fjärrlåsa hanterade enheter. iOS har inbyggda hanteringsfunktioner som kan aktiveras via MDM-lösningar från tredje part. En rad olika MDM-lösningar från tredje part finns tillgängliga för olika typer av serverplattformar. Hanteringskonsoler, funktioner och prissättning skiljer sig åt mellan de olika lösningarna. Innan du väljer en lösning bör du gå igenom resurserna som listas nedan och avgöra vilka hanteringsfunktioner som är viktigast för din organisation. Utöver tredjepartslösningarna för MDM finns en lösning från Apple som ingår i OS X Server: Profilhanteraren. Läs mer om MDM på: www.apple.com/ipad/business/it/management.html Läs mer om Profilhanteraren på: www.apple.com/se/osx/server/features/#profile-manager Registrera dig för Apples program för driftsättning Apples program för driftsättning är en serie program som gör det enkelt att hantera enheter och innehåll. Programrepresentanten är administratören på högsta nivå för dessa program och har fullständig administrativ kontroll över Apples driftsättningsprogramportal för din organisation. Om det är första gången du använder Apples driftsättningsprogram blir det konto som skapas under registreringen ditt programrepresentantkonto. Samma programrepresentantkonto kan användas för registrering i varje enskilt program. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 5 Programmet för enhetsregistrering (DEP) Med DEP går det snabbt och smidigt att driftsätta organisationsägda iOS- och OS X-enheter som har köpts direkt från Apple eller från medverkande Apple-auktoriserade återförsäljare eller operatörer. Du kan förenkla den inledande inställningen genom att automatisera MDM-registreringen och övervakningen av enheter, utan att du behöver fysiskt röra vid eller förbereda enheterna innan användarna får dem. Och du kan ytterligare förenkla inställningsprocessen för användarna genom att ta bort specifika steg i inställningsassistenten så att användarna kommer igång snabbt. Du kan också styra huruvida användaren kan ta bort MDM-profilen från enheten. Mer information om övervakning finns i avsnittet Övervakade enheter i den här guiden. När administratörerna har gått med i programmet loggar de in på DEP-webbplatsen, kopplar programmet till sina MDM-servrar och tilldelar användarna enheter. När användarna har fått sina enheter kan de köra inställningsassistenten på dem. Eventuella MDM-angivna konfigurationer, begränsningar eller kontroller installeras automatiskt. Läs mer om programmet för enhetsregistrering: www.apple.com/business/dep Programmet för volyminköp (VPP) VPP gör det möjligt för företag att köpa stora mängder iOS-appar och böcker och distribuera dessa till sina medarbetare. Du kan också skaffa anpassade B2B-appar för iOS som skapas särskilt för din organisation av tredjepartsutvecklare och som du kan köpa privat via VPP-butiken. Utvecklare som är registrerade i Apple Developer Program kan skicka in appar för B2B-distribution via iTunes Connect, samma process som används för att skicka in andra appar till App Store. MDM-lösningar kan integreras med VPP och användas för att distribuera appar och böcker till enheter och användare i alla länder där appen är tillgänglig. Om en enhet eller användare inte längre behöver vissa appar kan du återkalla dessa via MDM och tilldela dem till en annan enhet eller användare. Inlösenkoder som har köpts via VPP kan också användas för att distribuera appar och böcker, då överförs ägarskapet för innehållet till den användare som löser in koden. Läs mer om VPP på: www.apple.com/se/business/vpp Apple Developer Enterprise Program Utveckla interna iOS-appar för användning av ditt företag via Apple Developer Enterprise Program. Programmet erbjuder en fullständig och integrerad process för utveckling, testning och distribution av interna iOS-appar för medarbetare i organisationen. Interna appar skickas inte till App Store och de granskas, godkänns och förmedlas inte heller av Apple. Du kan distribuera interna appar antingen genom att publicera dem på en intern webbserver eller genom att använda en MDM- eller apphanteringslösning från tredje part. Fördelarna med att hantera interna appar med MDM är bland annat att du kan fjärrkonfigurera appar, hantera versioner, konfigurera engångsinloggning, ange policyer för nätverksåtkomst (till exempel VPN per app) och bestämma vilka appar som tillåts att exportera dokument. Vilken lösning som kommer att fungera bäst beror på organisationens specifika krav, infrastruktur och nivå av apphantering. Läs mer om Apple Developer Enterprise Program på: developer.apple.com/programs/ios/enterprise 2. Ställ in I det här steget kan du använda Apples driftsättningsprogram, en MDM-lösning alternativt Apple Configurator 2 för att konfigurera dina enheter och distribuera innehållet. Inställningen kan göras på flera olika sätt, beroende på vem som äger enheterna och vilken driftsättningsmodell du föredrar. Konfigurera enheterna Det finns flera olika alternativ för att konfigurera användaråtkomsten till företagstjänster. IT-avdelningen kan ställa in enheter genom att distribuera konfigurationsprofiler. För övervakade enheter finns det ytterligare konfigurationsalternativ. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 6 Konfigurera enheter med MDM För att möjliggöra hantering kan enheterna registreras säkert med en MDM-server med hjälp av en konfigurationsprofil. En konfigurationsprofil är en XML-fil som gör det möjligt att distribuera konfigurationsinformation till en iOS-enhet. Konfigurationsprofiler automatiserar konfigureringen av inställningar, konton, begränsningar och inloggningsuppgifter. De kan tillhandahållas via MDM om du behöver konfigurera många enheter och föredrar en enkel, trådlös driftsättning. Profiler kan också skickas som e-postbilagor, laddas ner från en webbsida eller installeras på enheter via Apple Configurator 2. • Organisationsägda enheter. Använd DEP för att möjliggöra automatisk MDM-registrering för dina användares enheter efter aktivering. • Användarägda enheter. Medarbetarna kan bestämma om de vill registrera sin enhet i MDM. De kan också närsomhelst avregistrera enheten från MDM genom att ta bort konfigurationsprofilen från enheten. Du bör på olika sätt påverka användarna att välja den hanterade lösningen. Du kan till exempel göra det obligatoriskt för användarna att registrera sig för MDM för att få wifi-åtkomst, genom att använda MDM-lösningen för att automatiskt tillhandahålla inloggningsuppgifter till nätverket. När en enhet är registrerad kan administratören initiera en MDM-policy, ett alternativ eller ett kommando. Sedan skickas en notis om åtgärden till iOS-enheten via tjänsten Apple Push Notification (APNs) så att enheten kan kommunicera direkt med MDM-servern via en säker anslutning. Om enheten har nätverksåtkomst kan den ta emot APNs-kommandon överallt i världen. Däremot överförs ingen konfidentiell eller företagsintern information via APNs. Konfigurera enheter med Apple Configurator 2 (valfritt) Du kan snabba upp inledande driftsättningar med helt omgjorda Apple Configurator 2. Med den här kostnadsfria OS X-appen kan du uppdatera enheter till den senaste versionen av iOS, konfigurera enhetsinställningar och begränsningar samt installera appar och annat innehåll. Efter den inledande inställningen kan du fortsätta att hantera allting trådlöst via MDM. Apple Configurator 2 har ett helt nytt användargränssnitt som fokuserar på dina enheter och de olika uppgifter du vill utföra på dessa. Appen är sömlöst integrerad med DEP vilket gör att enheter automatiskt kan registreras i MDM via DEP-inställningar. Anpassade arbetsflöden kan skapas i Apple Configurator 2 med hjälp av Blueprintsfunktionen för att kombinera olika uppgifter. Och den sparar nu information i ett iCloud-konto vilket gör det enkelt att låta flera Mac-datorer använda samma information och Blueprints. Läs mer om Apple Configurator 2: help.apple.com/configurator/mac/ Övervakade enheter Övervakning ger möjlighet till mer avancerad enhetshantering för organisationsägda enheter med ytterligare begränsningar. Med hjälp av övervakning kan du till exempel stänga av iMessage, neka AirDrop, hindra användare från att ändra kontoinställningar, filtrera webbanslutningar via Global Proxy och mycket annat. Som förval är alla iOS-enheter oövervakade. För att aktivera övervakning använder du DEP eller Apple Configurator 2. Du kan även kombinera övervakning med fjärrhantering och hantera ytterligare inställningar och begränsningar via MDM. Distribution av appar och böcker Apple erbjuder omfattande program som hjälper din organisation att dra nytta av de suveräna apparna och innehållet som finns tillgängligt för iOS. Med dessa funktioner kan du distribuera appar och böcker som du har köpt via VPP eller internt utvecklade appar till enheter och användare, så att dina användare har allt de behöver för att vara produktiva. Vid köptillfället får du välja önskad distributionsmetod: hanterad distribution eller inlösbara koder. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 7 Hanterad distribution Med hanterad distribution kan du administrera appar och böcker från VPP-butiken med hjälp av företagets MDM-lösning eller Apple Configurator 2. För att aktivera hanterad distribution måste du först koppla din MDM-lösning till ditt VPP-konto med hjälp av en säker token. När du är ansluten till MDM-servern kan du tilldela VPP-appar och -böcker även om App Store är inaktiverad. • Tilldela VPP-appar till enheter. Med iOS 9 kan du nu tilldela appar direkt till enheter med hjälp av din MDMlösning eller Apple Configurator 2. Den här metoden sparar flera steg i den initiala driftsättningen och gör distributionen mycket enklare och snabbare, samtidigt som du har fullständig kontroll över hanterade enheter och innehåll. När en app har tilldelats till en enhet skickas appen till enheten via MDM och ingen inbjudan krävs. Alla som använder enheten har då tillgång till appen. • Tilldela VPP-appar och -böcker till användare. Använd MDM-lösningen för att bjuda in användare via epost eller ett pushmeddelande. För att acceptera inbjudan loggar användarna in på sina enheter med ett personligt Apple-ID. Detta Apple-ID finns registrerat i VPP-tjänsten, men förblir helt privat samt osynligt för administratören. När användarna har tackat ja till inbjudan är de anslutna till din MDM-server och kan börja ta emot tilldelade appar och böcker. Appar är automatiskt tillgängliga för hämtning på alla användarens enheter, utan extra kostnad eller arbetsinsats från din sida. När appar du har tilldelat inte längre behövs av enheten eller användaren kan de återkallas och tilldelas till andra enheter och användare, så att din organisation har kvar fullt ägarskap och kontroll över köpta appar. Distribuerade böcker förblir dock mottagarens egendom och kan inte återkallas eller tilldelas på nytt. Inlösbara koder Du kan också distribuera innehåll med hjälp av inlösbara koder. Med den här metoden överförs appen eller boken permanent till den användare som löser in koden. Inlösbara koder levereras i ett kalkylblad. En unik kod tillhandahålls för varje app eller bok som ingår i den köpta kvantiteten. Varje gång en kod löses in uppdateras kalkylbladet i VPP-butiken, så att du närsomhelst kan se antalet inlösta koder. Du kan distribuera koder via MDM, Apple Configurator 2, e-post eller en intern webbplats. Installera appar och innehåll med Apple Configurator 2 (valfritt) Utöver att göra grundläggande inställningar och konfigureringar kan du också använda Apple Configurator 2 till att installera appar och innehåll. Vid driftsättning av en enhet per person kan du förinstallera alla appar, vilket spar tid och bandbredd i nätverket. Och vid driftsättning av delade enheter kan du ställa in iOS-enheterna hela vägen till hemskärmen. När du konfigurerar enheter med Apple Configurator 2 kan du installera kostnadsfria appar, interna appar samt dokument. Betalappar i App Store kräver VPP. Dokument är tillgängliga för appar som stöder iTunes-fildelning. Du kan också granska eller hämta dokument från iOS-enheter genom att ansluta dem till en Mac som kör Apple Configurator 2. 3. Driftsätta iOS gör det enkelt för anställda att direkt ställa in sina iPhone-enheter och börja använda företagets tjänster. Distribuera enheterna Enheterna är nu klara att distribueras. För driftsättning av en enhet per person ger du enheter till användare som kan använda den förenklade inställningsassistenten till att anpassa enheten och slutföra inställningen. För driftsättning av delade enheter distribuerar du enheter till dina skiftmedarbetare eller kiosker som laddar och skyddar enheterna. Inställningsassistent Användare kan aktivera sina enheter direkt efter att de har packat upp dem, konfigurera grundinställningar och börja jobba direkt med Inställningsassistent i iOS. Förutom att välja grundläggande inställningar kan användarna också anpassa enheterna efter personliga preferenser avseende språk, plats, Siri, iCloud och Hitta min iPhone. Enheter som har registrerats i DEP kan automatiskt registreras i MDM direkt i inställningsassistenten. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 8 Tillåt användaranpassning Vid driftsättning av en enhet per person samt BYOD är det möjligt för användarna att anpassa sina enheter med egna Apple-ID:n, vilket ökar produktiviteten eftersom användarna väljer vilka appar och vilket innehåll de behöver för att klara sina uppgifter och nå sina mål. Apple-ID Ett Apple-ID är en identitet som används för att logga in till olika Apple-tjänster som FaceTime, iMessage, iTunes Store, App Store, iBooks Store och iCloud. Dessa tjänster ger användarna tillgång till ett brett utbud av innehåll som hjälper dem att effektivisera affärsuppgifter, öka produktiviteten och utöka samarbetet. För att få ut så mycket som möjligt av de här tjänsterna ska användarna helst logga in med sitt eget Apple-ID. Användare som inte har ett Apple-ID kan skapa ett sådant även innan de får en enhet. Med inställningsassistenten kan användarna också skapa ett personligt Apple-ID om de inte har något. Användarna behöver inte något kreditkort för att skapa ett Apple-ID. Läs hur du skapar ett Apple-ID utan kreditkort på: support.apple.com/se-sv/HT204034 Läs om hur du skapar ett Apple-ID på: appleid.apple.com/se iCloud Med iCloud kan användare automatiskt synka dokument och personligt innehåll, som kontakter, kalendrar, dokument och bilder, och hålla allt uppdaterat på flera enheter.* Användare kan också säkerhetskopiera en iOS-enhet automatiskt om den är ansluten till wifi och använda Hitta min iPhone för att leta rätt på en borttappad eller stulen iPhone, iPad, iPod touch eller Mac. En del tjänster, exempelvis Bildström, iCloud-nyckelring, iCloud Drive och Säkerhetskopia, kan avaktiveras genom begränsningar som antingen ställs in manuellt på enheten eller via konfigurationsprofiler. En MDMlösning kan också förhindra att hanterade appar säkerhetskopieras till iCloud. Användarna kan då dra nytta av fördelarna med iCloud för personliga data samtidigt som företagsinformationen hålls utanför molnet. Data från företagskonton, såsom Exchange, eller data som lagras i interna företagsappar säkerhetskopieras inte heller till iCloud. Obs! iCloud är inte tillgängligt i alla områden och iCloud-funktionerna kan variera mellan olika områden. Läs mer om iCloud på: www.apple.com/se/icloud 4. Hantera När användarna har kommit igång finns många olika administrationsfunktioner tillgängliga för hantering och underhåll av enheterna och innehållet över tid. Administrera enheterna En hanterad enhet kan administreras via MDM-servern med hjälp av en uppsättning specifika åtgärder. Den här uppsättningen åtgärder inbegriper informationsförfrågningar som skickas till enheterna samt initiering av säkerhetskommandon som gör det möjligt för dig att hantera borttappade eller stulna enheter samt enheter vars försäkring upphört att gälla. Anrop En MDM-server kan fråga enheter om en mängd information, exempelvis hårdvaruinformationsom serienummer, enhets-UDID eller Wi-Fi MAC-adress; samt mjukvaruinformation som iOS-version och en detaljerad lista över alla appar som är installerade på enheten. Denna information hjälper till att se till att användarna har de appar de ska ha på sina enheter. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 9 Kommandon På hanterade enheter kan en MDM-server utföra en mängd olika administratörskommandon, till exempel konfigurera inställningar automatiskt utan att användaren behöver göra något, fjärrlåsa eller fjärradera en enhet eller radera lösenkoder så att användare kan återställa bortglömda lösenord. En MDM-server kan också begära att en iOS-enhet speglar innehållet till en specifik målenhet via AirPlay eller avslutar en pågående AirPlay-session. Driftsätta och hantera ytterligare innehåll Organisationer behöver ofta distribuera appar som gör användarna mer produktiva. Samtidigt måste organisationen styra hur apparna ansluter till interna resurser och hur datasäkerheten hanteras när en användare lämnar organisationen, utan att blanda samman användarens personliga appar och data. Interna apportaler Du kan välja att skapa en intern apportal för anställda, där de enkelt kan hitta appar till sina iOS-enheter. Länkar till interna appar, URL:er eller VPP-koder för App Store-appar eller VPP-koder för anpassade B2Bappar kan tillhandahållas via denna portal, vilket gör den till en samlad plats för användarna. Du kan hantera och säkra den här platsen centralt. Du kan även enkelt bygga en intern portal eller utforska MDMlösningar från tredje part för hantering av appdistributionen. Hanterade appar Med hanterade appar i iOS kan en organisation distribuera gratisappar, betalappar och företagsappar trådlöst via MDM, med rätt balans mellan skydd av företagsdata och respekt för användarens integritet. Hanterade appar kan fjärraderas av en MDM-server eller genom att användare tar bort sina enheter från MDM. När en app tas bort raderas även alla appens data. Om en app fortfarande är tilldelad en användare genom VPP, eller om användaren löser in en appkod med sitt personliga Apple-ID, kan appen laddas ner igen från App Store, men den hanteras då inte av MDM. iOS och organisationens MDM-lösning ger fler möjligheter att hantera appar, utöka säkerheten och ge användarna en bättre upplevelse: • Administrerad öppning. Den här begränsningen skyddar företagsdata genom att kontrollera vilka appar och konton som kan användas till att öppna dokument och bilagor. IT-organisationer kan konfigurera en lista över tillgängliga appar i delningspanelen så att arbetsdokument begränsas till företagsappar och så att personliga dokument inte öppnas i hanterade appar. Den här policyn gäller också dokumentappar och tangentbordsappar från tredje part. • Appkonfiguration. Apputvecklare kan skapa inställningar i appar som kan aktiveras om appen installeras som en hanterad app. Dessa konfigurationsinställningar kan installeras före eller efter att den hanterade appen installeras. IT-avdelningen kan till exempel definiera en uppsättning förvalda inställningar för en Sharepoint-app så att användaren inte behöver konfigurera några serverinställningar manuellt. • Enappsläge. Den här inställningen hjälper användaren att fokusera på en uppgift vid användning av en iOS-enhet genom att begränsa enheten till en app. Utvecklare kan också aktivera den här funktionen inuti sina appar så att enskilda appar kan starta och avsluta enappsläget. • Förhindra säkerhetskopiering. Den här begränsningen förhindrar att hanterade appar säkerhetskopierar data till iCloud eller iTunes. Genom att förhindra säkerhetskopiering kan inte data från en hanterad app återskapas om appen raderas via MDM och sedan installeras på nytt av användaren. Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 10 Supportalternativ Apple erbjuder en rad olika program och supportalternativ för iOS-användare och IT-administratörer. AppleCare för företag För företag som önskar heltäckande skydd kan AppleCare för företag hjälpa till att minska belastningen på företagets interna helpdesk genom att tillhanda hålla teknisk support över telefon dygnet runt med en timmes svarstid för problem med högsta prioritet. Programmet omfattar support till IT-avdelningar för all hårdvara och mjukvara från Apple samt support för komplexa driftsättnings- och integreringsscenarier såsom MDM och Active Directory. AppleCare OS Support Med AppleCare OS Support får IT-avdelningen företagssupport via telefon och e-post för driftsättningar med iOS, OS X och OS X Server. Programmet erbjuder support dygnet runt och en särskild Technical Account Manager, beroende på vilken supportnivå du valt. AppleCare OS Support kan hjälpa IT-personalen att effektivisera driftsättning och hantering av enheter samt problemlösning genom att de får direkt tillgång till tekniker för frågor om integrering, migrering och avancerade serverdriftproblem. AppleCare Help Desk Support AppleCare Help Desk Support ger förtur till Apples mest erfarna tekniska supportpersonal per telefon. Det innehåller också en uppsättning verktyg för diagnostik och felsökning av Apples hårdvara så att stora organisationer kan administrera sina resurser effektivare, förkorta svarstiderna och minska utbildningskostnaderna. I AppleCare Help Desk Support ingår ett obegränsat antal supporttillfällen för diagnos av mjuk- och hårdvara samt felsökning och problemisolering på iOS-enheter. AppleCare för användare av iOS-enheter Varje iOS-enhet levereras med 90 dagars kostnadsfri teknisk telefonsupport och ett års begränsad garanti. Avtalet kan förlängas till två år från inköpsdatumet med AppleCare+ för iPhone, AppleCare+ för iPad eller AppleCare Protection Plan (APP) för iPod touch. Du kan ringa Apples tekniska support så ofta du vill och få svar på dina frågor. Apple erbjuder också smidiga servicealternativ för enheter som kräver reparation. Utöver detta ger AppleCare+ för iPhone och AppleCare+ för iPad skydd för upp till två fall av oavsiktliga skador (för varje fall tillkommer en självrisk). iOS Direct Service-programmet Tillsammans med AppleCare+ och AppleCare Protection Plan hjälper iOS Direct Service-programmet institutionens helpdesk att övervaka problem med enheterna utan att personalen behöver ringa AppleCare eller besöka en Apple Store-butik. Vid behov kan din organisation direkt beställa ett utbyte av iPhone, iPad, iPod touch eller medföljande tillbehör. Läs mer om AppleCare på: www.apple.com/se/support/professional Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 11 Sammanfattning Oavsett om ditt företag driftsätter iOS-enheter till en grupp användare eller inom hela organisationen, finns det många alternativ som gör det enkelt för er att driftsätta och hantera enheter. Genom att välja strategier som passar företaget kan du hjälpa medarbetarna att bli produktivare och utföra sina arbetsuppgifter på helt nya sätt. Läs mer om att integrera iOS i företags IT-miljöer: www.apple.com/ipad/business/it Detaljerad teknisk information om att driftsätta iOS finns i referensdokumentet om driftsättning av iOS på help.apple.com/deployment/ios *Vissa funktioner kräver wifi-anslutning. En del funktioner är inte tillgängliga i alla länder. Vissa tjänster är begränsade till tio enheter. © 2015 Apple Inc. Alla rättigheter förbehålls. Apple, Apples logotyp, AirPlay, Apple TV, Bonjour, FaceTime, iBooks, iMessage, iPad, iPhone, iPod touch, iTunes, iTunes U, Nyckelring, Mac, Mac-logotypen, OS X och Siri är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder. AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple Inc. Apple Store, AppleCare, iCloud och iTunes Store är servicemärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder. App Store och iBooks Store är servicemärken som tillhör Apple Inc. Vissa produkter eller kampanjer är inte tillgängliga utanför USA. Produktspecifikationer kan ändras. Vissa funktioner och appar är inte tillgängliga i alla områden. Priser på samt tillgänglighet för appar kan ändras. Namn på andra produkter och företag som nämns kan vara varumärken som tillhör respektive företag. September 2015 Apples driftsättningsprogram – Översikt av driftsättning av iOS i företag | September 2015 12
© Copyright 2024