Ryttarbrev
Hjärtligt välkomna till GaedingaKeppni SM 2015 den 4-6 september!
Hjärtligt välkomna till 2015 års SM i GaedingaKeppni! Vi har många starter, cirka 168 hästar kommer under de tre dagarna, riktigt roligt tycker vi!
All sorts betalning på området (hö, spån, hagar, boxar, camping, fiket, lunch, parkering m.m.) kan göras antingen kontant eller med Swish till nummer
1235406277, vi tar inte kort.
Incheckning
Incheckningen är belägen inne i klubbhuset. Vid incheckning skall hästpass, vaccinationsintyg och ryttarlicens uppvisas samt ryttarförsäkran lämnas in.
Observera att inga hästar får lastas av innan ryttarförsäkran är lämnad. Vid ankomst vid annan tid än incheckningstid, lämna ryttarförsäkran i brevlådan som
finns utanför huset. Observera att boxar och hagar lämnas ut via en särskild incheckning som ligger mellan stallarna, detta göras alltså INTE i den vanliga
incheckningen. Kontaktperson till incheckningen är: Marina Andersson 0736-492943
Tider för incheckning:
Torsdag
16.00 - 20.00
Fredag
från kl. 08.00 och framåt
Lördag
från kl. 07.00 och framåt
Söndag
från kl. 08.00 och framåt
Parkering
Vid grinden får du instruktioner om var du kan parkera, denna info finns också publicerad på hemsidan, på Facebook och sista i detta ryttarbrev; på en karta.
Parkering av hästtransporter skall ske på grusplanerna bakom ovalbanans läktare och direkt till höger vid infarten till grusplanen (ny parkering). Parkering av
personbilar sker på första delen av grusplanen ovanför stallarna. Parkering av husbilar/husvagnar sker på andra delen av grusplanen ovanför stallarna. Det är
helt okej att du kör in till boxarna när du ska lasta av din häst och dina saker, men sedan ska ekipaget parkeras på rätt ställe. Parkering för besökare kostar 20:och betalas vid grinden, tävlande betalar ingenting.
Boxar
Boxarna finns tillgängliga från och med torsdag eftermiddag då incheckningen öppnar. Om du kommer utanför denna tid vänligen ring: Karin Berntsson
0705-473180
Utlämnandet av boxar sker i en egen incheckning som är belägen mellan stallarna. Här får du välja en box själv som passar dig. Observera att du måste prata
med box-incheckningen före du ställer in din häst i en box! Box-incheckningen kan svara på alla frågor kring boxar, hagar och camping. Varje box får en
namnskylt att sätta upp, fyll i ditt telefonnummer på denna så att vi kan nå dig i fall det händer något.
Boxarna behöver inte tömmas efter tävlingens slut. Mockning under tävlingarna sker i de skottskärror och grepar som finns på plats runt stallarna. Gödselet
slängs endast på anvisad plats i container.
I boxpriset ingår 1 spån bal, fler finns att köpa på plats för 100:-/st. Om du önskar köpa detta säg till i box-incheckningen.
Det hö som har gått att förboka finns på plats redan på torsdag på dagen. När du hämtar ut din box får du också dina höbalar. Det finns mycket begränsad
möjlighet att köpa mer hö på plats utan allt detta måste ha förbokats innan senast söndag 30/8, förbokas via mail [email protected]
Du har också möjlighet att få hjälp med att fodra din häst, vi kan hjälpa till med detta för 20:-/gång på torsdag, fredag, lördag kl. 20.00 och fredag, lördag,
söndag kl. 06.30. Säg till om du önskar detta i box-incheckningen. Allt foder din häst ska ha ska då vara förberett och klart och stå utanför boxen.
För allas trevnad – Håll rent och snyggt vid boxarna och soppa gärna efter dig!
Har du frågor innan tävlingarna börjar om boxarna kontakta Frida Rehnman [email protected] 0739-647354. Frågor under tävlingen hänvisas till boxincheckningen.
Hagar
Det finns 21 stycken fasta hagar att hyra för 100:-/dag, de är alla uppbokade just nu. Det finns 2 stora hagar kvar som rymmer 2 hästar var, dessa kostar 150:/dag att hyra. Vissa hagar är bara bokade vissa dagar, kontakta box-incheckningen om du vill kolla om det finns någon hage kvar att hyra just den dagen. De
fasta hagarna kommer att ha ström på.
Egna hagar går att bygga gratis på anvisad plats. Tänk på att inte bygga hagarna för nära varandra då det kan finnas hästar som inte trivs med detta! Det finns
gott om utrymme till alla hagar, dels får någon plats innan de fasta hagarna och sedan finns det en stor äng bakom de fasta hagarna som går att bygga på. Inga
hagar får byggas på höger sida av metall-stolparna! Inga hästar får stå i hage på natten på grund av säkerhetsskäl!
Camping
Det finns möjlighet att få plats på vår camping som är belägen ovanför stallarna. Du kan få en plats med el och tillgång till dusch/toalett för 200:-/natt. Detta
ska bokas i förväg via mail till [email protected]. Platshänvisning och betalning sker i box-incheckningen, kontant eller med Swish.
Grinden
Grinden kommer nattetid att vara låst på grund av säkerhetsskäl. Om grinden skulle vara stängd när du kommer eller ska åka, använd kod 1355.
Veterinär
Hästarna skall veterinärbesiktigas alla dagar de tävlas (inklusive finaler). Om hästen inte är besiktigad är du inte tillåten att starta. Ryttare som startar i första
klassen har företräde.
Tider för veterinärbesiktning:
Fredag
08.00-10.00 samt 12.00 - 14.00
Lördag
07.00 – 09.00 samt 12.00 - 13.30
Söndag
08.00 – 10.00 samt 12.00 – 13.00
Ryttarmöte
Ryttarmöte kommer att hållas på fredag kl. 08.30 inne i klubbhuset vid ryttarservice. Här kan du få svar på frågor du har och ta del av allmän information.
Funktionärsmöte
Funktionärsmöte kommer att hållas på fredag kl. 08.30, lördag kl. 07.30 och söndag kl. 08.30 inne i klubbhuset vid ryttarservice.
Träningstider på banan
Torsdag
Fredag
Lördag
Fram till kl. 21.00
Efter tävlingens slut till kl. 21.00
Efter tävlingens slut till kl. 21.00
Tävlingsledning
Tävlingsledare: Barbro Beckström, 0708-923234, [email protected]
TSG-representant: Birgitta Bäckman, 0761-612530, [email protected]
Projektledare: Mats Adler, 0709-566595, [email protected]
Tävlingssekretariat
Helena Öhlin, 0709-522649 [email protected]
Domare
Ingibergur Árnason (IS)
Sindri Sigurðsson (IS)
Nina Bergholz (SE)
Anna Funni Jonasson (SE)
Sirpa Brumpton (FI/SE)
Domare i T3:
Johannes Larsson
Otto Beckström
Pia Andreasson
Collecting ring domare:
Jex Eriksson
Cafeteria
Cafeterian kommer att ha försäljning av diverse kioskvaror inne i klubbhuset samt vid läktaren.
Varm mat kommer att serveras vid lunch från DC-Cocktails längst in i gräspaddocken, vegetariskt och allergiska alternativ finns.
Ryttarservice
Ryttarservice är behjälplig vid frågor och där hämtas domarkommentarer, här lämnas också strykningar in under tävlingsdagarna. Där finns vid behov
sjukvårdsmaterial.
Musikönskemål görs ENDAST via hemsidan http://gksm2015.se/index.php/foer-taevlande/valj-musik
Marknadsgata
Marknadsgatan är belägen i gräspaddocken, de som kommer är: Djurdesign, Top Reiter, Dalhems tölt & pass, Broméll Islandshästar, Alex Hästcoach, Print
By Hallberg, Inspirit By A.se, Visala Ridsport, Vinda Islandshästsport, Annika Ridingtons T-shirt och Martins Creperia.
Tidsprogram
Tidsprogrammet är preliminärt och kan komma att ändras.
VIKTIGT! Ryttarna har skyldighet att hålla sig informerade om starttider inför klasserna.
Startlistor
Startlistor finns på www.gksm2015.se
På http://www.gksm2015.se/live kan du se resultatlistor live på plats.
Strykningar
Om du inte kan komma till start ska vi ha besked om det så snart som möjligt. Ring Helena, 0709-522649, [email protected]
OBS!!Strykningar under tävlingsdagarna lämnas till ryttarservice.
Ryttarfest
Välkommen på fest i underjorden! Årets ryttarfest kommer att ske 30m under jord på Aeroseum som ligger endast några hundra meter från tävlingsplatsen.
Aeroseum är ett världsunikt besöksmål. Med en tidigare topphemlig, militär berganläggning som bas kommer ni kunna göra en resa genom flygets historia och
utveckling.
Området är fullt med flygupplevelser för unga och gamla, män och kvinnor. Ni kommer att få möjlighet att själv prova på, uppleva, experimentera och
beskåda hur gamla flygmaskiner och helikoptrar restaureras. Utöver en upplevelse utöver det vanliga kommer det serveras en riktigt god buffé. En billigare
tacobuffé finns för barn upp till 13 år för 125:-, övriga betalar 495:Start 19.00, maten serveras kl. 20.00, musik och dans från kl. 22.00 då det även finns möjlighet till eftersläpp (kostar 150:-). Biljetter köps via www.icesale.se
Läs också mer på http://www.aeroseum.se/
VIKTIGT - FÖR ER INFORMATION!
För allas trevnad får inga hästar vistas på grusplanen framför klubbhus och ryttarservice samt på läktarvallen.
Vi ber er vänligen att ni kastar skräp i soptunnorna och håller era hundar kopplade.
Hjärtligt välkomna!! Vestur med lokalföreningar
Vägbeskrivning
Från Malmö:
Sväng av vid avfart 66 mot Hamnar, Åby. Följ vägen över Älvsborgsbron. Efter Älvsborgsbron följ skyltningen Angered. Efter drygt en mil kommer skyltning “Göteborg Galopp”, sväng
vänster in på Jockeyvägen.
Från Stockholm
Kör E6 mot Oslo genom Tingsdagstunneln. Vid avfart 82 (Klarebergsmotet vid Angeredsbron) tag av mot Torslanda och Säve. Kör rakt fram på Hisingeleden mot Torslanda, efter dryg 8,5
km tag höger vid Göteborgs Galopp och Jockeyvägen. (OBS sväng inte av innan mot Säve flygplats).
Från E6 Oslo
Kör mot Göteborg. Vid avfart 82 (Klarebergsmotet vid Angeredsbron) tag av mot Torslanda och Säve. Kör rakt fram på Hisingeleden mot Torslanda, efter dryg 8,5 km tag höger vid
Göteborgs Galopp och Jockeyvägen. (OBS sväng inte av innan mot Säve flygplats).