För dig som ska promoveras - Medarbetare

Sida 1 (3)
Till dig som ska promoveras
Du som har tagit ut doktorsexamen vid Linnéuniversitetet det senaste året är varmt
välkommen att promoveras vid Akademisk högtid i Växjö den 22 maj 2015. Nedan följer
viktig information till dig som ämnar delta i promotionen.
Inbjudan och anmälan
Vid Linnéuniversitetet promoveras de som har tagit doktorsexamen under det gångna året.
För att promoveras den 22 maj 2015 ska du både ha disputerat och ansökt om examen senast
den 15 mars. Därefter får du en formell inbjudan till Akademisk högtid: högtidsceremoni,
procession och högtidsmiddag. Anmälan sker sedan via Lnu.se. När du anmäler dig till
högtidsceremoni och procession, innebär det att du också deltar i promotionsakten.
Högtidsceremoni
Vid ceremonin promoveras hedersdoktorer, doktorer efter avlagda prov och lärosätets nya
professorer installeras. Ceremonin är öppen för allmänheten och det är därmed fritt att bjuda
in så många vänner och bekanta du vill till högtiden i Konserthuset. De behöver inte anmäla
sig.
Högtidsmiddag
Ceremonin i Konserthuset följs av en högtidsmiddag och festligheter på universitetsområdet i
Växjö. Som ny doktor bjuder universitetet dig på kuvertkostnaden. Du kommer också att
kunna ta med en gäst till middagen till en subventionerad kuvertkostnad om 500 kronor per
person. Vi rekommenderar at medföljande gäster är minst 15 år. Betalningen sker med kort i
samband med anmälan.
Klädsel
För processionsdeltagare vid högtidsceremonin är klädseln högtidsdräkt, det vill säga: talar,
frack med vit väst, folkdräkt, aftonklänning eller byxdress.
Vid högtidsmiddagen är klädseln mörk kostym för män och för kvinnor klänning, byxdress
eller kjol. Du som installeras behöver inte byta om mellan ceremoni och högtidsmiddag utan
bär högtidsdräkt också vid middagen. Tänk på att skaffa klädsel i god tid eftersom
efterfrågan är stor i slutet på maj. Du kan till exempel kontakta:
Bröllop & Fest, Kalmar
Telefon: 0480-264 70, hemsida: www.brollopofest.nu
Besöksadress: Larmgatan 2, Kalmar
Idéskrädderiet, Växjö
Telefon: 0470-293 22, hemsida: www.ideskradderiet.se
Besöksadress: Norra Järnvägsgatan 4, Växjö
Sida 2 (3)
Repetitioner
Vid repetitionerna övas procession och installation. Deltagarna i ceremonin går i
processionen i en bestämd ordning, sitter på särskilda platser i salongen och tar plats på
scenen enligt en bestämd ordning. För att detta ska fungera enligt tidplanen är det viktigt att
alla deltar i repetitionerna.
Repetitionerna äger rum samma dag och plats som högtidsceremonin, fredagen den 22 maj i
Konserthuset.
12.00-12.30
12.30-13.30
13.30-14.30
14.30-15.00
15-15.30
15.30
15.30
Installationsrepetition
Promotionsrepetition
Processionsrepetition
Repetition hedersdoktorer
Fotografering av ceremonideltagare
Återsamling inför ceremoni, plan 2 utanför sal Ofelia
Musik på scen
Transport
Transport mellan Växjö och Kalmar ordnas för inbjudna gäster. Bokning görs i samband med
din anmälan.
Insignier
Under ceremonin får doktorer från samtliga fakulteter motta en lagerkrans.
Därför ska du ange din huvudstorlek samtidigt som du anmäler dig.
Utöver lagerkransen får alla som promoveras motta ett diplom. Alla som avlagt
doktorsexamen kan dessutom själv införskaffa doktorshatt och doktorsring.
Doktorshatt
Om du önskar doktorshatt istället för lagerkrans ska den beställas senast 22 mars för att bli
färdig i tid till promotionen. Den tillverkas för hand hos Franzéns Hattmakeri i Göteborg och
beställs via www.hattmakarna.se. Där hittar du också utförlig information om priser, hur
hatten ska bäras och hur man tar huvudmått.
Franzéns Hattmakeri, Göteborg
Telefon: 031-7118959 Mobiltelefon: 073-7014309
E-post: [email protected]
Hemsida och beställning: www.hattmakarna.se
Besöksadress: Västra Skansgatan 1, Göteborg (endast tidsbokning).
För att passformen helt säkert ska bli bra är det en god idé att låta en hattmakare ta ett så
kallat konformatörsmått. Annars gör du så här:
Be någon om hjälp att ta ditt huvudmått, det är svårt att mäta själv.
Lägg måttbandets underkant på högsta punkten av ena ögonbrynet. För sedan måttbandet
bakåt till bakhuvudets spetsigaste punkt. Fortsätt till det andra ögonbrynets högsta punkt och
avsluta så att måttbandet möts. Måttbandet ska nu ligga i en vågrät linje runt huvudet. Håll
måttbandet tajt och släpp lite så att det inte smiter åt för hårt, men inte så löst att det trillar
ner på öronen. Läs av. Hattmakaren lägger sedan på 0,5 cm för att ha lite marginal. Skicka
med foton på dig själv, ett framifrån och ett i profil.
Sida 3 (3)
Hattmärke
Hattmärket är speciellt utformat för Linnéuniversitetet och görs i förgyllt äkta silver.
Guldsmeden tillverkar märket och skickar det sedan till Franzéns Hattmakeri. Beställningen
måste göras senast den 22 mars. Kontakta:
Axel Ohlsson AB, Växjö
Telefon: 0705-93 49 09
Doktorsring
Doktorsring i 18 k guld, speciellt utformad för Linnéuniversitetet, kan beställas fram till och
med den 30 april hos:
Molins Guld & Silver AB, Kalmar
Telefon: 0480-104 50 Hemsida: www.molinsguld.se
Besöksadress: Larmgatan 30, Kalmar
Webbpresentationer
I samband med Akademisk högtid presenteras universitetets nya professorer, hedersdoktorer
och doktorer efter avlagda prov på Lnu.se. Flera av er har redan blivit fotograferade i
samband med spikningen, annars ber vi dig skicka en bild till Christina Dahlgren, se
kontaktuppgifter nedan.
Frågor
Om du har några frågor om Akademisk högtid är du välkommen att kontakta oss. Har du
frågor allmänna frågor om högtiden kontaktar du Caroline Högfeldt Coucher. Har du frågor
angående webbpresentationen eller fotograferingen vänder du dig till Christina Dahlgren.
Caroline Högfeldt Coucher, projektledare
Telefon: 0470-708250 Mobiltelefon: 0768-30 01 03
E-post: [email protected]
Christina Dahlgren, pressansvarig och funktionsansvarig för forskningskommunikation
Telefon: 0470-7085 51 E-post: : [email protected].