Utfärdande enhet:
Dokumentnamn:
Godkänd av:
Katastrofberedskap, Vrinnevisjukhuset
4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare
Landstingets beredskapsoch katastrofkommitté
Utfärdare (namn och titel):
Giltig fr o m:
Reviderad: 2015-02-02
Diarienummer:
Linda Hultberg, Beredskapssamordnare
2011-06-01
Helene Ericsson
ViNLedn 2012- 00001
Nattetid finns ingen sekreterare på akutmottagningen. Denna åtgärdskalender ska då följas
av utpekad sjuksköterska efter direktiv från ledningsansvarig sjuksköterska
akutmottagningen (LS).
Dokumentera åtgärder med klockslag. Åtgärdskalendern kan används som
dokumentationsunderlag.
Åtgärd
Klockan/
signatur
1. Larma via telefon ( se flik 6 Telefon och Larmlistor )
alternativt via växeln, de funktioner/personal som LS ger direktiv om:
• Avdelning/enhet som kan komma att påverkas
• Blodcentralen/laboratoriemedicin
• Driftjour
• Krisstöd
• Strålskyddsfysiker
• Väktare
• Vaktmästare, sjukhusköket etc
• MTÖ
• Annat
1
Utfärdande enhet:
Dokumentnamn:
Godkänd av:
Katastrofberedskap, Vrinnevisjukhuset
4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare
Landstingets beredskapsoch katastrofkommitté
Utfärdare (namn och titel):
Giltig fr o m:
Reviderad: 2015-02-02
Diarienummer:
Linda Hultberg, Beredskapssamordnare
2011-06-01
Helene Ericsson
ViNLedn 2012- 00001
2. Larma in ev extra personal, enligt direktiv från LS, via SMS, enligt lista
” Katastrof SMS”
Ta fram telefonen för ”Katastrof SMS och kontrollera vilken personal som
svarar
Inlarmning av extra personal:
Antal:
Sjuksköterskor
Undersköterskor
Sekreterare
Akutläkare
3. Registrera drabbade på Registreringsblad Allvarlig händelse (finns under flik 5 i
katastrofpärmen) samt i Cosmic.
I Cosmic ska patienten kontaktmärkas med Allvarlig händelse i
kontaktinformation.
(Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal.)
4. Samverka med LS och kirurgbakjour och var behjälplig med att larma
ytterligare funktioner.
5. Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning: faxa lista Registreringsblad
Allvarlig händelse till ledningscentralen (faxnummer finns under flik 6 telefonoch larmlistor).
6. Överväg, tillsammans med LS, om vårdenhetscheferna på
akutmottagningen behöver få kännedom om aktuellt stabsläge (jourtid via SMS,
se larmlista ”Katastrof SMS”)
Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i
katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse!
2
Utfärdande enhet:
Dokumentnamn:
Godkänd av:
Katastrofberedskap, Vrinnevisjukhuset
4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare
Landstingets beredskapsoch katastrofkommitté
Utfärdare (namn och titel):
Giltig fr o m:
Reviderad: 2015-02-02
Diarienummer:
Linda Hultberg, Beredskapssamordnare
2011-06-01
Helene Ericsson
ViNLedn 2012- 00001
Åtgärd
Klockan/
signatur
1.
Larma:
• Klinkem/blodcentralen, tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ).
• AVA, tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ).
• Akutenheten vuxenpsyk (som ringer in krisstödet), tfn ( se flik 6 Telefon
och Larmlistor ).
Informera om aktuellt förstärkningsläge och att åtgärdskalender i
katastrofplanen ska följas.
2.
Larma: enligt larmlista (”katastrof SMS”).
8 Sjuksköterskor
4 Undersköterskor
2 Akutläkare
4 Sekreterare
Om händelsen sker vid skiftbyte kan LS behålla avgående personal vilket
medför att färre personer behöver ringas in.
Ge direktiv om att samlingsplats för inringd personal är LS-disken på
akuten.
Inlarmning av extra personal:
Antal:
Sjuksköterslor
Undersköterskor
Sekreterare
Akutläkare
3
Utfärdande enhet:
Dokumentnamn:
Godkänd av:
Katastrofberedskap, Vrinnevisjukhuset
4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare
Landstingets beredskapsoch katastrofkommitté
Utfärdare (namn och titel):
Giltig fr o m:
Reviderad: 2015-02-02
Diarienummer:
Linda Hultberg, Beredskapssamordnare
2011-06-01
Helene Ericsson
ViNLedn 2012- 00001
3.
Informera vårdenhetscheferna på akutmottagningen (jourtid via SMS, se
larmlista Katastrof SMS ) om aktuellt förstärkningsläge.
4.
Samverka med LS och kirurgbakjour och var behjälplig med larmning av
ytterligare funktioner och personal.
• Infektionsbakjour (om många epidemiskt drabbade)
• Driftjour
• Strålskyddsfysiker
• MTÖ
• Annat
5.
Registrera drabbade på Registreringsblad Allvarlig händelse samt i
Cosmic. I Cosmic ska patienten kontaktmärkas med Allvarlig händelse i
kontaktinformation.
Om ledningsansvarig läkare och LS har beslutat att använda Unummer; hämta ut förberedda journalmappar från receptionen.
(Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal)
6.
Avdela en sekreterare för att registrera vid entrén från ambulanshallen
(kvälls- och nattetid görs detta när inlarmade sekreterare anlänt).
7.
Avdela en sekreterare till arbetet med ordinarie patientflöde på
akutmottagningen (nattetid görs detta när inlarmade sekreterare anlänt).
8.
Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning: faxa lista Registreringsblad
Allvarlig händelse till ledningscentralen (faxnummer finns under flik telefonoch larmlistor).
4
Utfärdande enhet:
Dokumentnamn:
Godkänd av:
Katastrofberedskap, Vrinnevisjukhuset
4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare
Landstingets beredskapsoch katastrofkommitté
Utfärdare (namn och titel):
Giltig fr o m:
Reviderad: 2015-02-02
Diarienummer:
Linda Hultberg, Beredskapssamordnare
2011-06-01
Helene Ericsson
ViNLedn 2012- 00001
9.
Etablera telefonkontakt med anhörigupplysningen tfn ( se flik 6 Telefon och
Larmlistor ).
Förmedla information om vilka personer som anlänt från olyckan/händelsen.
10. Om LS och kirurgbakjour fattar beslut om att nyttja urologmottagningen som
extra akutmottagningen; avdela sekreterare dit. Patienter som vårdas på
urologmottagningen ska registreras på samma sätt som beskrivs i punkt 5.
11. Om LS meddelar att förstärkningsläget avslutas, informera:
• Klinkem/blodcentralen, tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ).
• AVA tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ).
• Akutenheten vuxenpsyk tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ).
Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i
katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse!
5
Utfärdande enhet:
Dokumentnamn:
Godkänd av:
Katastrofberedskap, Vrinnevisjukhuset
4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare
Landstingets beredskapsoch katastrofkommitté
Utfärdare (namn och titel):
Giltig fr o m:
Reviderad: 2015-02-02
Diarienummer:
Linda Hultberg, Beredskapssamordnare
2011-06-01
Helene Ericsson
ViNLedn 2012- 00001
Åtgärd
Klockan/
signatur
1.
Gör följande allanrop via sjukhusets snabbtelefoni:
Meddelande från akuten:
Sjukhuset är i katastrofläge.
Följ åtgärdskalender i katastrofplanen.
Mer information kommer via telefon och/eller LISA
Upprepa meddelandet två gånger, avsluta sedan med:
Slut på meddelandet
2.
Larma:
• Klinkem/blodcentralen, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor).
• AVA, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor).
• Akutenheten vuxenpsyk (som ringer in krisstödet), tfn (se flik 6 Telefon och
Larmlistor).
• Kirurgklinikens gemensamma reception för urologi, kirurgi och ortopedi
(dagtid), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor).
Informera om aktuellt beredskapsläge och att åtgärdskalender i
katastrofplanen ska följas.
3.
Larma akutmottagningens alla tillgängliga sjuksköterskor, undersköterskor,
akutläkare samt sekreterare enligt larmlista ” Katastrof SMS ”.
Ge direktiv om att samlingsplats för inringd personal är LS-disken på
akuten.
6
Utfärdande enhet:
Dokumentnamn:
Godkänd av:
Katastrofberedskap, Vrinnevisjukhuset
4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare
Landstingets beredskapsoch katastrofkommitté
Utfärdare (namn och titel):
Giltig fr o m:
Reviderad: 2015-02-02
Diarienummer:
Linda Hultberg, Beredskapssamordnare
2011-06-01
Helene Ericsson
ViNLedn 2012- 00001
4.
Informera vårdenhetscheferna på akutmottagningen (jourtid via SMS, se
larmlista Katastrof SMS ) om aktuellt katastrofläge.
5.
Hämta ut förberedda journalmappar med U-nummer från receptionen.
Registrering av drabbade ska ske på Registreringsblad Allvarlig händelse
och om tid finns; i Cosmic (registrering i Cosmic får ej förhindra patientflödet
på akuten, så vid katastrofläge kan efterregistrering vara att föredra)
Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal
6.
Samverka med LS och ledningsansvarig läkare och var behjälplig med
larmning av ytterligare funktioner.
7.
Avdela sekreterare för att registrera vid entrén från ambulanshallen.
8.
Avdela sekreterare till arbetet med ordinarie patientflöde på
akutmottagningen
9.
Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning:
Faxa lista Registreringsblad Allvarlig händelse till ledningscentralen
(faxnummer finns under flik 6 Telefon- och Larmlistor).
10. Etablera telefonkontakt med anhörigupplysningen tfn (se flik 6 Telefon och
Larmlistor).
Förmedla information om vilka personer som anlänt från olyckan/händelsen
11. Avdela sekreterare till urologmottagningen.
Patienter som vårdas på urologmottagningen ska registreras på samma
sätt som beskrivs i punkt 4
7
Utfärdande enhet:
Dokumentnamn:
Godkänd av:
Katastrofberedskap, Vrinnevisjukhuset
4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare
Landstingets beredskapsoch katastrofkommitté
Utfärdare (namn och titel):
Giltig fr o m:
Reviderad: 2015-02-02
Diarienummer:
Linda Hultberg, Beredskapssamordnare
2011-06-01
Helene Ericsson
ViNLedn 2012- 00001
12. Om LS meddelar att katastrofläget avslutas, informera:
• Klinkem/blodcentralen, tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ).
• AVA tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor).
• Akutenheten vuxenpsyk tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor).
• Kirurgklinikens gemensamma reception för urologi, kirurgi och ortopedi
(dagtid), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor).
Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i
katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse!
8