Säkerhetsskyddad upphandling

Säkerhetsskyddad upphandling
Helena Rosén Andersson och Hanna Lundqvist
12 november 2015
Agenda
Regelverk
Upphandlingsprocessen
Säkerhetsskyddsavtal och
säkerhetsskyddsåtgärder
Fokus på kommersiella villkor
Nytt regelverk
Regelverk för skyddsobjekt
Skyddsregler
−
−
−
−
Skyddslagen
Skyddsförordningen
Säkerhetsskyddslagen
Säkerhetsskyddsförordningen
Offentlighets- och sekretesslagen
Upphandlingsregler
− LOU
− LUF
− LUFS
Upphandlingsprocessen I
Ingen upphandlingsskyldighet mht sekretess?
− Uppgift som lämnar eller kan bidra till upplysning
om säkerhets- eller bevakningsåtgärd 18:8 OSL
− Upphandling som omfattas av sekretess eller rör
rikets väsentliga intressen, 1:5a LOU/1:13a LUF
− Går det att säkerställa sekretess på annat sätt ska
det ske- proportionalitetsprincipen
Lagval – LOU/LUF eller LUFS
Upphandlingsprocessen II
LUFS - tillämpningsområde
− Militär utrustning inkl. byggentreprenader, varor
och tjänster
− Även området för icke-militär säkerhet.
− Gränsskydd, polisverksamhet, krishantering.
− Tjänster av känslig karaktär – upphandlas i
säkerhetssyfte och innehåller sekretessbelagd
information.
− Tjänster som är nödvändiga för att fylla vissa
säkerhetskrav.
LUFS – specialregler I
Endast förfarande med kvalificeringsfas över
tröskelvärdena
− Granskning av säkerhetsskyddet
Uttrycklig möjlighet att ställa krav på
informationssäkerhet och försörjningstrygghet
− Utökad möjlighet att begära bevis om
leverantörens tekniska kapacitet
Möjlighet att övergå till direktupphandling om
inkomna anbud inte uppfyller kraven på
informationssäkerhet och försörjningstrygghet
LUFS – specialregler II
Uteslutning om leverantören inte är så tillförlitlig
som krävs för att inte riskera rikets säkerhet
Upphandling av underleverantör
− Möjlighet att uppställa samma krav på
underleverantörer som på leverantören
Upphandlingsprocessen III
Säkerhetsbedömning av upphandlingen
− Kommer det att förekomma hemliga uppgifter i
förfrågningsunderlag eller under avtalstiden?
Säkerhetsskyddsavtal
− Om förfrågningsunderlaget innehåller hemliga
uppgifter – under upphandlingen.
− Om leverantören under avtalstiden ska ta del av
hemliga uppgifter – efter tilldelningsbeslut.
Säkerhetsskyddslagen
Säkerhetsskydd:
1. Skydd mot brott som kan hota rikets säkerhet
2. Skydd av sekretessbelagda uppgifter som rör
rikets säkerhet
3. Skydd mot terroristbrott
Omfattar såväl civil som militär verksamhet
Säkerhetsskyddsavtal I
Säkerhetsskyddade intressen ska vara lika säkra oavsett
hur och av vem verksamheten bedrivs
Både anbudsgivare och leverantör i avtalet
− Hemliga uppgifter i förfrågningsunderlaget
− Hemliga uppgifter under avtalstiden
Säkerhetsansvarig ska medverka vid förhandling om
säkerhetsskyddsavtal
Endast stat, kommun och landsting, inte bolag kan ingå
säkerhetsskyddsavtal
Säkerhetsskyddsavtal II
Reglera säkerhetsskyddsåtgärder
−
−
−
−
−
−
Anställningar som ska placeras i säkerhetsklass
Säkerhetsskyddsinstruktion
Behörighet
Tillträdesbegränsning
Utbildning och kontroll
Tystnadsplikt
Inte längre gående krav än upphandlingsreglerna medger – proportionalitet
Skyldighet att underrätta SÄPO
Säkerhetsprövning
Innan anställning eller deltagande i verksamhet
som har betydelse för rikets säkerhet.
Innan anlitande för uppgifter som är viktiga för
skyddet mot terrorism.
Registerkontroll
− Belastningsregister, misstankeregister,
spaningsregister.
− Om anställning/deltagande har placerats i
säkerhetsklass
− Samtycke krävs
Säkerhetsklasser
Anställning/deltagande i verksamhet
− Säkerhetsklass 1 – stor omfattning får del av
uppgifter
− Säkerhetsklass 2 – i en omfattning som inte är
obetydlig får del av uppgifter
− Säkerhetsklass 3 – i övrigt får del av uppgifter
… som omfattas av sekretess eller är av
betydelse för rikets säkerhet.
Särskild personutredning
I samband med registerkontroll om
anställning/deltagande har säkerhetsklass 1
eller 2.
Samtycke krävs.
Upphandlingsprocessen IIII
Obligatoriska krav
− Informationssäkerhet
− Försörjningstrygghet
Tilldelningsbeslut
− Vem som har tilldelats avtalet och skälen för det
− Följden av ett bristfälligt tilldelningsbeslut är att
avtalsspärren inte börjar löpa
Fokus på kommersiella villkor
Säkerställ att leverantören håller hög standard
avseende uppställda säkerhetskrav även under
avtalstiden (inte bara i anbudet)
− T.ex. inte använder uppdraget i marknadsföring
Säkerhetsskyddsavtalet
− Registerkontroll/särskild personutredning
2014 års upphandlingsdirektiv I
Sekretessundantaget i 1:5a LOU/1:13aLUF
förtydligas
− Sekretess och rikets säkerhet
− Sekretessbehov under både
upphandlingsförfarandet och avtalstiden
− Tillägg om proportionalitet
2014 års upphandlingsdirektiv II
Nytt undantag för väsentliga säkerhetsintressen
− Anskaffningar på försvars- och säkerhetsområdet
− Upphandlingar som inte omfattas av LUFS men
som innehåller känslig information
− ”Säkerhetsventil”
− Proportionalitet – endast om det inte är möjligt att
garantera skydd genom t.ex. sekretessförbehåll
Förslag till ny säkerhetsskyddslag
SOU 2015:25, beredning pågår inom Regeringskansliet
Systemet med säkerhetsavtal föreslås vara kvar
Andra än stat, kommun och landsting ska kunna begära
säkerhetsskyddsavtal. De ska ingås med myndighet av
integritetsskäl
Tar sikte på säkerhetskänslig verksamhet i allmänhet,
inte enbart säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
Helena Rosén Andersson
Advokat och delägare
0708-96 44 63
[email protected]
Hanna Lundqvist
Biträdande jurist
0731-47 27 82
[email protected]