Välkommen till
PR Seminariet - 2370
Skogshöjd – Södertälje
2015-11-05
Agenda
• 18.00
• 18.15
Välkommen och presentation
Lena Lagestam och Christina Bredin
• Vad säger Rotary International och vad är det vi ska säga?
• Hur används varumärket?
• Om kommunikation och PR – webb, sociala medier och pressrummet Mynewsdesk
• 19.35
• 19.45
Paus
Gunnar Boman
• De lokala Rotaryklubbarnas samverkan med lokal press & media - Erfarenheter och
konkreta tips & råd
• 20.15
• 20.35
Workshop
Redovisning och avslutning
Kort presentation
• Namn
• Klubb
• Funktion
Vad säger föreläsarna när det varit på Rotary?
Vad säger våra gäster när de varit med på ett Rotary-möte?
Vad säger DU om Rotary? Och vem berättar du för?
Vad vet din granne om Rotary?
TITLE
PR
i Zon 15
Distrikt 2370, Södertälje 5/11
Christina Bredin, Lena Lagestam
Christina Bredin
Lena Lagestam
RPIC Zon 15
Sverige, Finland, Estland, Ryssland, Lettland
Rotary International
RI Presidenten, RI Styrelse, Zon-koordinatorer. (Per Höjen)
Zoner – Coordinators
RC (Veli Heinijoki), RPIC (Lena Lagestam), RRFC (Virpi Honkala)
Distrikt – Distriktsguvernörer & Distriktsfunktionärer
Klubbar - Presidenter
När köpte du senast
en burk med Ghee?
10 000 budskap om dagen… 37 Gb
Vad minns du från i förrgår…? Eller dagen innan?
Vem minns du? Varför?
Det produceras lika mycket
information på 2 dagar som
det gjordes fram till 2003 .
Vi tar lika många bilder
på 2 timmar som man
gjorde på hela 1900-talet
229 ggr/dag
Facebook har 135 miljoner användare. Dagligen delas en
halv miljard inlägg.
2020 kommer vi att dela
100 ggr så mycket information med varandra
som idag
Det är bara att ta sig an utmaningen!
Kommunikation….
Kommunikation
OKUNSKAP
KUNSKAP
INSIKT
HANDLING
Uppfattad Bild
Den bild av verksamheten som omvärlden har. Den uppfattade bilden är det som andra väljer att se. Din förmedlade bild kompletterad med egna fördomar, erfarenheter, omvärldsfaktorer och
förutfattade meningar
Förmedlad bild
Den bild som vi väljer att visa upp - medvetet eller omedvetet. Förmedlas av oss själva men också
av media, på sociala medier, medarbetare, material, skvaller och rykten…
Verklig bild
Det vi gör. Hela vår organsiation. Alla målsättningar, projekt, planeringar och
aktiviteter. Alla medarbetare. Våra system och verktyg. Affärsidén och alla våra leveranser.
Kontrollerat informationsflöde
Budskap
Okontrollerat informationsflöde
TITLE | 1 7
Målsättningar för Rotary 2015/16
2015-16 RI PRESIDENT - KR Ravindran
Stronger and more effective
clubs
Greater impact
Greater visibility
PR målen
Local media placement
Adoption of Rotary visual identity and voice
Digital/social engagement
PR målen
1 artikel i lokala media per distrikt och månad
GLOBAL IMPACT: 8,025 to 13,375 media placements.
PR målen
66% av alla klubbar ska ha börjat använda sig av vår nya
grafiska profil.
ROTARYS GRAFISKA PROFIL
Christina Bredin, EndPolioNow Zone Coordinator
GRAFISK PROFIL
STRENGTHENING ROTARY | 2 6
STRENGTHENING ROTARY | 2 7
STRENGTHENING ROTARY | 2 8
STRENGTHENING ROTARY | 2 9
LOGOTYPER FÖR PROGRAM
STRENGTHENING ROTARY | 3 0
STRENGTHENING ROTARY | 3 1
KRAFTEN I ETT VARUMÄRKE
STRENGTHENING ROTARY | 3 2
Varumärket Rotary
Vad och vem ser du framför dig om jag
säger….
Green Peace
Harley Davidson
Louis Vuitton
Varumärket Rotary
Kommunikation/Marknadsföring – vårt erbjudande
Varumärket – att gilla, att älska, att bygga relationer
Varumärket Rotary
Ett varumärke är en brokig samling tankar, känslor
och åsikter som kanaliseras i en både medveten
och omedveten förväntan på produkten.
Varumärket Rotary
Missionen - varför finns varumärket?
Kulturen - vilka är människorna kring varumärket?
Verksamheten - Vad är det vi gör inom Rotary?
Berättelsen - Hur lyder berättelsen om Rotary? Historien, nutiden, framtiden… Din och
min berättelse och den vi har gemensamt.
Varumärket Rotary – våra kärnvärden
service, kamratskap, mångfald,
integritet och ledarskap
”I joined for Rotary Business
Network and stayed to
change the world“
Kalyan Banerjee
RI President år 2011/12
END POLIO NOW
TITLE | 43
FALL AV VILT POLIOVIRUS 1/1 – 15/7 2015
7 fall
29 fall
Endast Afghanistan och Pakistan har
rapporterat poliofall 2015
Vilt poliovirus typ 1
Endemiskt land
Link to Global Polio Eradication Initative website
TITLE | 44
Data in WHO HQ as of 07 July 2015
TITLE | 45
INSAMLINGSMÅL POLIO PLUS
• Varje klubb ger minst 1.500 $ (12.450kr)
• Alla klubbar lägger in sitt PolioPlus mål i
Rotary Club Central
• Varje distrikt ger 20% av sina nya DDF medel
Så växer DDF
10,000 $
45.000 $
10.000 + 5.000= 15.000 + 30.000 = 45.000
TITLE | 47
TVÅ VIKTIGA DATUM
• 24 oktober - Världspoliodagen
• 23 februari – Rotarys födelsedag
TITLE | 48
PR MATERIAL
•
•
•
•
•
•
•
Pressrelease till 24 okt
Trycksak om polio
Poliopresentation
Beachflagga
Affischer
Annonser
Roll-up
TITLE | 49
WALK and RIDE FOR POLIO
Ride to End Polio, Tucson USA
TITLE | 50
PR målen
Vi ska visa upp oss på sociala medier…
Vi kan inte betrakta sociala medier som en reklamkanal
för Rotary
utan ett sätt att skapa engagemang för Rotary…
Sociala medier både kräver och skapar engagemang…
Vad är sociala medier?
Sociala medier är kort och gott ett samlingsbegrepp för många olika webbplatser
och tjänster på internet, men kan beskrivas som mötesplatser där
användarna kan bygga upp sitt eget innehåll, skapa kontakter och
bilda nätverk med andra.
Facebook
Instagram
Bloggar
Vloggar (videobloggar)
Linked In
Flickr
Youtube
ROTARY I SOCIALA MEDIER IDAG
ROTARY I SOCIALA MEDIER
ROTARY I SOCIALA MEDIER
#rotarynow
En hashtag är ett sätt för den som twittrar att
kunna sätta etikett på sitt inlägg och koppla ihop
det med andra som twittrar om samma sak.
Man kan även använda en hashtag för att lyfta upp
en fråga på agendan, de kan användas i
kommunikationssyfte och i marknadsföringssyfte.
#rotarynow
#rotarynow
Långsiktighet
vi ska nu skapa intresse och engagemang och det är ett arbete som vi behöver göra långsiktigt.
Långsamhet
Långsamheten kan vara en begränsning men det kan också vara en styrka som gör att vi blir just långsiktiga. Vi
måste låta detta ta tid för att få med oss hela vår stora organisation.
Frivillighet
– vi kan inte tvinga människor att engagera sig i sociala medier. Vi behöver därför hitta de som faktiskt vill och
kan
Innehållsfokus
vi ska inte fokusera på själva kanalen i första hand utan på det innehåll som vi väljer att förmedla
http://www.picbadges.com
MyNewsDesk
Vill man se vilka nyheter från Rotary som finns på MyNewsDesk så finns de här:
http://www.mynewsdesk.com/se/stories/search?utf8=%E2%9C%93&query=rotary&media=
Fördelen med MyNewsDesk för journalister är de där kan gå in och söka precis det som passar eftersom allt
material är taggat med sökord.
Om klubbarna vill få ut sina intressanta nyheter på MyNewsDesk är det bara att skicka underlag, dvs text och
en bild, till Christina Bredin på mail [email protected] så lägger hon upp det.
Behöver inte skrivas på något speciellt sätt. Christina anpassar texten.
Vad vet din granne om Rotary?
Workshop
• Hur fungerar PR arbetet ute i klubbarna?
• Vad kan förbättras och göras annorlunda?