Dokumentation föreningsträff 10 september 2015

Sid 1(3)
Hej,
Föreningsträffen som ägde rum på Kupan den 10 september innehöll ett diskussionsmoment där
deltagarna från föreningarna satt med i små grupper där de fick diskutera samt besvara två frågor.
Varje grupp fick till uppgift att skriva ner det som kom fram under diskussionerna på post-it-lappar.
Vi har nu sammanfattat materialet för att ni ska få möjlighet att ta del av det som togs upp. Vi tar
även tillfället i akt att ge feedback på vissa punkter, så får ni med er det redan nu.
Frågorna löd:
1) Hur vill ni föreningar att dialogen mellan föreningslivet och kommunen ska se ut?
2) Hur kan föreningslivet öka sitt samarbete mellan varandra? Diskutera gärna utifrån vad ni
skulle kunna hjälpa varandra med, gärna utifrån områden så som integration, mångfald,
tillgänglighet etc. Finns det möjligheter till samarbete, om inte; varför?
Fråga 1.
Det finns flera gemensamma nämnare om hur dialogen önskas vara utformad mellan kommunen
och föreningslivet. Många efterfrågar föreningsträffar, diskussionsforum, möte med konsulenterna
samt föreningsbesök. Det efterfrågas regelbundna möten med en fritidskonsulent och att föreningen
ska ha en specifik kontaktperson så att det blir konkret och enkelt. Det finns önskemål om aktiva
fritidskonsulenter som kommer ut till föreningarna.
Idrottsfrukostar nämns som suveränt! Det önskas föreningsträffar som är anpassade efter en viss
föreningstyp, men också att träffarna ska erbjudas vid varierade tidpunkter- frukost, lunch eller
middag. Bättre information om när möten och träffar äger rum efterfrågas.
Digitala forum är även något som beskrivs som lämplig plattform för dialog mellan kommunen och
föreningslivet, här ges förslag som Facebook, E-post.
Det finns önskemål om att vägen till kommunen ska vara mer lättillgänglig, att kontakten ska vara
enkel.
Någon nämner också att det vore bra om kommunen kunde hjälpa och tipsa föreningen i frågor som
ekonomi, utbildningar, föreningsutveckling med mera.
Sid 2(3)
Fråga 2.
För att öka samverkan mellan föreningarna nämns kommentarer som att det är viktigt att få bort
konkurrensen mellan idrotter. Det finns tankar om att det kan vara svårt att samarbeta, men om det
gäller utbildning kan det funka bra. Idéer om ”spelarlån” i de yngre åldrarna är förslag på ökat
samarbete mellan föreningarna samt att ge medlemmarna möjlighet att testa nya idrotter genom att
ha kontakt med föreningar som utövar andra sporter/aktiviteter. Det beskrivs vara viktigt att hitta
samarbetsformer mellan föreningar som utövar olika sporter för att öka samverkan. Ett förslag är att
säsongssporter går samman och exempelvis nyttjar en kanslitjänst på helår.
Det ställs frågor som att det kanske behövs gemensamma forum för att kunna ”bolla idéer” och
samarbeta med föreningar som har liknande beröringspunkter. Alternativa träningsläger med andra
idrottsgrenar är ytterligare en idé.
Det finns också förlag på att konsulenterna ska ta initiativ och se vilka föreningar som har samma
behov och samla dem så att föreningarna möts.
Feedback från oss:
Vi är glada att det kom upp många idéer och synpunkter, vi tar med oss det i vårt arbete.
För att ni föreningar ska få chans att träffas är vår plan att hålla en föreningsträff per termin där
olika teman/ämnen kommer att belysas. Nu senast var det föreningsstöd och framförallt
verksamhetsutvecklingsstödet som var i fokus. Idrottsfrukostarna kommer att fortsätta under hösten,
23 oktober och 20 november är det som gäller. Informationen om träffarna/frukostarna går ut på
karlstad.se, i nyhetsbrevet samt att alla stödberättigade föreningar får inbjudan via mail. Beroende
på utrymme/tid och så vidare finns informationen ibland även i andra kanaler. Tänk på att ha era
kontaktuppgifter uppdaterade så att ni nås av informationen och glöm inte att sprida den vidare
inom föreningen. Om ni inte redan prenumererar på nyhetsbrevet men är intresserade av det
använder ni er enklast av följande länk: http://karlstad.se/uppleva-och-gora/foreningar/
Det finns önskemål om föreningsbesök och att få möjlighet att boka möten med en konsulent. Det
finns möjlighet till båda. Däremot är det bra om vi får reda på att det finns ett intresse av att få
besök så vi kan planera in detta med er. Samma sak gäller vid behov av möte med en konsulent, det
är bra om ni själva tar initiativet att kontakta oss, så bokar vi in ett möte. Vi har även en uppdelning
av föreningarna där varje konsulent är mer ansvarig för vissa föreningar. Beroende på hur mycket
kontakt föreningen har med kommunen desto tydligare är troligtvis detta för er. Vi har även haft
nyrekryteringar vilket gör att föreningen kan ha fått en ny kontaktperson, information om detta har
ännu inte gått ut till er, men det kommer det att göra inom kort.
Det finns även synpunkter om att det är svårt att hamna rätt när föreningen kontaktar kommunen,
det upplevs krångligt. Ni kan dock alltid höra av er till kontaktcenter eller till någon av oss
fritidskonsulenter, så försöker vi hjälpa er eller hänvisa er vidare till någon som kan det.
Hoppas att ni får en bra start på höstens aktiviteter!
Terése, Andreas, Frida, Anton, Chinoor och Elin
Ps. har ni tips på teman inför våra föreningsträffar/idrottsfrukostar – hör gärna av er
Sid 3(3)
Bilaga 1-1
Följande föreningar deltog på föreningsträffen den 10 september 2015
Stockfallets Allaktivitetsförening
SK Nor
Hertzöga BK
Karlstads curlingklubb
Väse gymnastikförening
Grava SK
Skattkärr IK
Mosseruds GF
Karlstad badminton
NSF Skattkärrs scoutkår
Molkoms gymnastikförening
Karlstads bandyförening
IK Carlstad
IF Boltic
Sommarro IF
Skåre HK
Älvenäs BK
FBK Karlstad
Pingstkyrkan
Rudskogens ryttarförening
Karlstad Muay Thai IF
Skattkärrs IF
Sörmons ridklubb
Carlstad bordtennisklubb
IF Göta
Karlstads tennisklubb
Kurdiska Unionsföreningen