Nyhetsarkiv Brf Stuvaren
Nyhetsarkiv Brf Stuvaren, Gävle Innehåll Markiser - 28 juni 2008 ........................................................................................................................ 4 HSB 70 år - 19 september 2008......................................................................................................... 4 Den planerade lekplatsen... - 19 september 2008 .......................................................................... 4 Inget bostadsrättstillägg behövs i hemförsäkringen - 14 oktober 2008........................................ 4 Mer om bredbandet - 2 december 2008............................................................................................ 4 Höjning av månadsavgiften för 2009 - 2 december 2008 .............................................................. 5 Besiktningsanmärkningar - 2 december 2008.................................................................................. 5 Gästlokal - 6 december 2008 .............................................................................................................. 5 Säkerhet entréer - 11 december 2008 .............................................................................................. 6 Medlemsförslag/Motioner - 9 februari 2008 ...................................................................................... 6 Bokning av tvättstuga och gästlokal - 31 juli 2010 .......................................................................... 6 Lägenhetsnummer - 7 oktober 2010.................................................................................................. 6 Mangeln tillbaka - 11 oktober 2010 .................................................................................................... 6 Resultat av enkät om information - 20 oktober 2010 ...................................................................... 7 Inbjudan till medlemsmöte 17 november - 20 oktober 2010 .......................................................... 8 Ingen ändring av avgifterna - 17 november 2010 ............................................................................ 8 Problem med värmen i kylan? - 1 december 2010.......................................................................... 8 Meddelande från valberedningen - 9 december 2010 .................................................................... 9 Varning för snö- och isras - 18 december 2010............................................................................... 9 Snö, snö och mera snö - 19 december 2010 ................................................................................... 9 Rutiner för uthyrning av föreningslokalen - 24 december 2010..................................................... 9 Dörrförsäljare inte från HSB - 28 december 2010 ......................................................................... 10 Gott Nytt År 2011 - 30 december 2010 ........................................................................................... 10 Nyheter i TV-utbudet - 29 januari 2011 ........................................................................................... 10 Nycklar och bokningssystem - 8 februari 2011 .............................................................................. 11 Slut på problemen med värmen? - 16 februari 2011 .................................................................... 11 Lösa dörrskruvar? - 11 mars 2011 ................................................................................................... 12 Årets stämma 18 maj - 14 mars 2011 ............................................................................................. 12 Nya rutiner för hyra av föreningslokalen - 20 april 2011 ............................................................... 13 Kallelse till Brf STUVARENs årsstämma - 26 april 2011.............................................................. 13 Underhåll av passagesystemet den 24 maj kl 8-12 - 19 maj 2011 ............................................. 13 Rustning av dörrar - 1 juni 2011 ....................................................................................................... 13 Lyckad rustning av dörrarna - 27 juni 2011 .................................................................................... 15 Planerad förändring av parkeringsutrymmen? - 7 juli 2011 ......................................................... 17 Startproblem med vår värme - 23 september 2011 ...................................................................... 18 Inbjudan till höstmöte och invigning av grillplatsen - 26 september 2011 ................................. 18 Höstmötet 6 oktober - 7 oktober 2011 ............................................................................................. 19 Parkeringsbekymmer - 19 november 2011 .................................................................................... 20 Medlemsfördel juridik - 27 november 2011 .................................................................................... 21 Inbjudan till medlemsmöte 11 december - 5 december 2011...................................................... 22 Höjda avgifter från årsskiftet - 13 december 2011 ........................................................................ 22 Pågående ärenden inom föreningen - 13 december 2011 .......................................................... 24 Föreningslokalen - 14 december 2011 ............................................................................................ 25 Felanmälan och ansvar - 19 december 2011................................................................................. 25 Nu är det dags att motionera! - 9 januari 2012 .............................................................................. 26 Parkeringen vid Alderholmsgatan - 24 januari 2012 ..................................................................... 26 Mangeln trasig igen! - 26 januari 2012 ............................................................................................ 27 Årsstämma den 9 maj! - 30 januari 2012 ........................................................................................ 27 Värmen i kylan - 6 februari 2012 ...................................................................................................... 28 Aktuellt från styrelsen - 18 februari 2012 ........................................................................................ 28 Arbetsdag 5 maj - 26 mars 2012 ...................................................................................................... 30 Kallelse till BrfSTUVARENs årsstämma 2012 - 19 april 2012 ..................................................... 30 Båtplatser att hyra - 21 april 2012 .................................................................................................... 30 Påminnelse om medlemsdagen 5 maj - 27 april 2012.................................................................. 30 Kolla era cyklar! Även kompletterande info om stämman m.m. - 5 maj 2012 ........................... 31 Nya koder i augusti, men först semester - 21 juni 2012 ............................................................... 31 Månadsträffar - 6 oktober 2012 ........................................................................................................ 32 Avgifter 2013 och informationsmöte - 28 november 2012 ........................................................... 32 Avgifter 2013 ............................................................................................................................... 32 Informationsmöte ........................................................................................................................ 32 Motioner till stämman och medlemsdag - 1 februari 2013 ........................................................... 32 Bostadsrättsförsäkring - 16 april 2013............................................................................................. 33 Stämma och arbetsdag i maj - 16 april 2013.................................................................................. 33 Trivselträffar i Fullriggaren - 25 maj 2013 ....................................................................................... 33 Vårstädning i strålande sol - 28 maj 2013 ...................................................................................... 34 Odlingslott och matjord - 1 juni 2013 ............................................................................................... 34 Odlingslott .................................................................................................................................... 34 Matjord.......................................................................................................................................... 34 Byte av dörrkoder - 1 juni 2013 ........................................................................................................ 34 Resumé från stämman 2013 - 3 juni 2013...................................................................................... 35 Picknickbord - 17 juni 2013 ............................................................................................................... 35 Låsjusteringar på fredag - 26 juni 2013........................................................................................... 35 Hissproblem Gnistens Gränd 4 - 31 juli 2013 ................................................................................ 36 Ogräskväll 15 augusti - 5 augusti 2013 ........................................................................................... 36 Medlemsdag lördag 5 oktober - 5 september 2013 ...................................................................... 36 Berättelsen om den förlupna strumpan - 11 oktober 2013 ........................................................... 37 Garantibesiktning 28 oktober - 17 oktober 2013............................................................................ 38 Inbjudan till medlemsmöte 1 december - 14 november 2013...................................................... 38 Medlemsdag, söndag 12 oktober 14-16 - 10 oktober 2014 ......................................................... 39 Informationsmöte - 20 oktober 2014 ................................................................................................ 39 Ändrad tid, Stuvaren första advent - 14 november 2014.............................................................. 39 Trivselträffar i Fullriggarens skybar - 1 december 2014 ............................................................... 40 Motionstiden inför föreningsstämman löper ut den 28/2-2015 - 2 februari 2015 ...................... 40 Föreningsstämma 20/5-2015 - 2 februari 2015.............................................................................. 40 Medlemsdagar 22/4 och 25/4 2015 - 2 februari 2015 ................................................................... 40 Snöspadar och snösläde - 2 februari 2015..................................................................................... 40 Önskemål om kurser inom Brf Stuvaren - 23 februari 2015......................................................... 41 Markiser - 28 juni 2008 Markiser har varit uppe för diskussion och här följer lite information kring detta. Styrelsen har låtit undersöka möjligheterna att sätta upp markiser. Intresset har i första hand gällt fasaderna mot väster och de balkonger som är inglasade. Den tekniska lösning som hittills har presenterats bedöms som ytterst tveksam. Bland annat har det företag som utfört inglasningen förkastat tanken på att utföra markisinstallationen på det sätt som ett markisföretag har presenterat. Ansvarsfrågan är dessutom enligt HSB:s jurister oklar om en olycka inträffar. Mot bakgrund av de hittillsvarande upplysningarna har styrelsen beslutat att markiser tills vidare inte får sättas upp på balkonger eller fasader på föreningens fastigheter. Solskydd för de inglasade balkongerna kan lösas på olika sätt innanför inglasningen. Frågan om så kallade balkongskydd på balkonger som inte är inglasade omfattas inte av markisförbudet. Styrelsen har dock för avsikt att snarast möjligt rekommendera lämpligt utförande och ett enhetligt markistyg. HSB 70 år - 19 september 2008 Under året firar HSB 70 årsjubileum och föreningen har fått femtio kronor per medlem att användas för något slags evenemang under våren. Den planerade lekplatsen... - 19 september 2008 Kommer istället bli en gräsmatta Föreningen kommer således inte att vara tillsyns- och underhållsansvarig för någon lekplats. Hur utrymmet ska användas blir en senare fråga. Inget bostadsrättstillägg behövs i hemförsäkringen - 14 oktober 2008 HSB har meddelat att lägenhetshavare i brf Stuvaren inte behöver ha något bostadsrättstillägg i sin hemförsäkring. Föreningen har ett bostadsrättstillägg i fastighetsförsäkringen (Trygg Hansa) som innebär att alla automatiskt har en bostadsrättsförsäkring. Mer om bredbandet - 2 december 2008 Tidigare har styrelsen meddelat att ny kontakt har tagits med Gävle Energi (Gavlenet) för att utröna möjligheten av ett alternativt gemensamt avtal för Stuvarens medlemmar. Något formellt svar har inte kommit, men besked underhand tyder på att nya erbjudanden är på gång. Styrelsen har därmed bestämt att vi avvaktar ytterligare en tid innan nya initiativ tas i frågan. Höjning av månadsavgiften för 2009 - 2 december 2008 I den ekonomiska plan som gjordes i samband med att Stuvaren byggdes aviserades om en årlig höjning av månadsavgiften med ca två procent. Styrelsen har vid sitt senaste sammanträde behandlat budgeten för 2009 och funnit att höjningen måste bli betydligt högre. Dels kommer driftkostnaderna att öka till följd av taxehöjningar för fjärrvärme, sophämtning och liknande, dels finns nu, efter ett års praktik, bättre underlag för bedömning av vad fastighetsskötseln faktiskt kostar. Den största kostnadsökningen jämfört med planen avser emellertid de finansiella kostnaderna. Således har det statliga räntebidraget blivit betydligt lägre än beräknat genom ändrade regler för sådana bidrag. Samtidigt har räntekostnaderna stigit kraftigt till följd av det allmänt höga ränteläget. Styrelsen har mot den här bakgrunden beslutat att månadsavgiften ska höjas med nio procent från och med den 1 januari 2009. Samtidigt höjs hyrorna för garage och parkeringsplatser samt för varmvattnet i samma storleksordning (10 %). (Höjningarna kommer att framgå av månadsavin som skickas ut i december.) Bedömningen är att denna förhållandevis stora höjning gör att föreningen på sikt får en stabil ekonomi och slipper framtida kraftiga avgiftshöjningar. Givetvis arbetar styrelsen samtidigt med att på alla sätt minimera föreningens kostnader. Således pågår för närvarande en översyn av samtliga tidigare tecknade avtal för fastighetsskötsel och drift av skilda slag. Styrelsen Besiktningsanmärkningar - 2 december 2008 Ordförande och vicevärd hade den 25/11 ett möte med Göran Wiklund HSB angående de kvarstående besiktningsanmärkningarna. Göran meddelade att han kommer att skicka tillbaka era noteringar med kommentarer, vissa av anmärkningarna kommer att tas upp vid garantibesiktningen (aug/sep 2009) andra som gäller rena funktionsfel kommer att åtgärdas så snart som möjligt Gästlokal - 6 december 2008 Från och med idag så kan du boka gästlokalen med medföljande sovrum själv. Då det fortfarande inte har löst sig med bokning via nätet så förutsätter det här att man gör på samma sätt som när du bokar tvättstugan. Du bokar den tidsperiod du önskar, som nu inte är generell utan du bestämmer antal timmar/dagar själv. Det kan vara bra med lite tidsmarginal vid bokning för t.ex städning för när tiden gått ut kommer du inte in igen. Du bokar tid och öppnar dörren till gästlokalen med samma tagg! Tar du fel tagg så kommer du inte in, nyckel till sovrummet hänger på krok i stora lokalen. Gjorda bokningar bevakas via vårt passagesystem av vicevärd som därefter skickar uppgifter till HSB för debitering. Kom ihåg städningen och häng tillbaka sovrumsnyckeln på kroken efter avslutat vistelse. hälsar Curt Carlsson Vice värd OBS! Föreningen har köpt in piassavakvastar till varje entré och en snöskyffel finns i varje miljörum för dig som behöver skotta framför garaget eller p-platsen. Säkerhet entréer - 11 december 2008 Efter lite krångel så fungerar nu lösningen med att dagtid (06.00 - 22.00) så gäller kod eller nyckel vid inpassering, nattetid (22.01 - 05.59) så gäller enbart tagg eller nyckel för inpassering. Medlemsförslag/Motioner - 9 februari 2008 Medlemsförslag/Motioner till Brf Stuvarens ordinarie föreningsstämma skall vara inlämnade till styrelsen senast den 28 februari 2009. Stämman planeras äga rum den 6 maj 2009. Med vänlig hälsning Styrelsen Bokning av tvättstuga och gästlokal - 31 juli 2010 För närvarande har vi problem med inloggningen till såväl tvättstuga som gästlokalen. Fram tills att problemet åtgärdats får vi försöka samsas om tiderna som goda grannar. En lapp har hängts upp på dörren. 31 juli 2010 Styrelsen Lägenhetsnummer - 7 oktober 2010 Skatteverket har skickat en anmaning till oss bostadsrättshavare att ange vårt lägenhetsnummer. Numret finns på era dörrar, under föreningens egen numrering. När bostadsrättsföreningen bildades gavs varje lägenhet ett nummer 1-35. Husen vi bor i gavs bokstäver, A-G. På våra dörrar står det därför t.ex. F31. Det är den redovisning som vi har inom föreningen. Parallellt med detta har riksdagen beslutat att det till grund för folk- och bostadsräkningen m.m. ska upprättas ett särskilt "lägenhetsregister" som gör det möjligt att hänföra varje svensk medborgare till en viss lägenhet. För detta ändamål har samtliga bostäder i Sverige fått en särskild beteckning, som vi som bostadsrättsförening är skyldig att ange synligt på lägenhetsdörrarna. Det har vi också gjort och det nummer som ni ska ange till Skatteverket är det nummer som har applicerats på era dörrar under föreningens egen beteckning. Numret består av fyra siffror, t.ex. 1101. Mangeln tillbaka - 11 oktober 2010 Vår mangel är nu äntligen tillbaka i tvättstugan. Förhoppningsvis ska den nu fungera felfritt. Resultat av enkät om information - 20 oktober 2010 Vi har nu sammanställt resultatet av medlemsenkäten om information m.m. inom föreningen. Se pdf-filen nedan. Inbjudan till medlemsmöte 17 november - 20 oktober 2010 Härmed inbjuds du till medlemsmöte onsdagen den 17 november kl 18-20 Plats: HSBs lokaler Ö. Hantverkarg. 64 Det är dags för höstens medlemsmöte i brf Stuvaren. Vi kommer att introducera vår nya webb och gå igenom hur man hittar informationen. Vi kommer också att gå igenom hur vi tillsvidare löst frågan om vicevärd och hur vi fördelat arbetet i styrelsen. Nya medlemmar och grannar kommer att hälsas välkomna och vi ska utlysa en fototävling. Enklare förtäring bjuds och därför behöver vi veta hur många som kommer. Skicka ett mail till [email protected], eller lägg en lapp i facket hos någon av styrelsens medlemmar senast den 16 nov. kl 16. Varmt välkomna! Brf STUVAREN Styrelsen Ingen ändring av avgifterna - 17 november 2010 Vid styrelsemötet den 16 november beslutade styrelsen om budgeten för år 2011. Enligt den senaste uppföljningen kommer resultatet för år 2010 att innebära ett visst överskott. Genom att binda två av våra lån på ett visst antal år kan föreningen dessutom göra vissa förväntade inbesparingar under 2011. Styrelsen beslutade vidare att begränsa avsättningen till vår fond för yttre underhåll, i förhållande till vad som rekommenderas i vår underhållsplan, eftersom några större underhållsarbeten inte kan förväntas under de allra närmaste åren. En del av det på detta sätt skapade överskottet måste disponeras för att täcka de förluster föreningen gjorde under framförallt år 2008. Dessa förluster berodde bl.a. på en ny politik som innebar att förutsättningarna för s.k. räntebidrag förändrades tämligen påtagligt. Även efter dessa dispositioner ser dock föreningens ekonomi för tillfället bra ut och styrelsen har därför beslutat att avgifterna för såväl lägenheter som för garage och parkeringsplatser t.v. inte ska förändras. Problem med värmen i kylan? - 1 december 2010 Om problem uppstår med värmen i lägenheterna så föreslår vi följande: (1) Börja med att lufta elementen. (2) Om det inte hjälper så kontakta fastighetsskötaren Pia, se anslag i trappuppgången. (3) Om hon inte kan lösa problemet så ring Micke på HSB, 070-6410466. Skulle problemet vara sådant att Micke måste göra ett "särskilt ingrepp", så är det vi i föreningen som får betala för den extra kostnaden (som går utöver det vanliga underhållet). Därför måste styrelsen kontaktas i ett sådant fall. Ingen av medlemmarna ska dock behöva frysa. Styrelsen Meddelande från valberedningen - 9 december 2010 Det börjar ”lacka ” mot jul, nytt år och framåt maj ny årsstämma. Valberedningen behöver hjälp med att hitta personer för förtroendeuppdrag inför nästa verksamhetsår. Varning för snö- och isras - 18 december 2010 Entréerna till Gnistens Gränd 2 och 4 mot Alderholmsgatan saknar tak och det har konstaterats att det finns en uppenbar risk för snö- och isras från taket och från fönsterblecken. Varningsskyltar har satts upp i entréerna och vi vill även med detta meddelande uppmana alla att vara varsamma. Arbete pågår med att ordna entrétak, men detta kräver upphandling och eventuellt bygglov och dessutom ställer den tjälade marken till med vissa problem för själva utförandet. Troligen kommer därför nya entretak inte att finnas på plats förrän till nästa vinter. Styrelsen Snö, snö och mera snö - 19 december 2010 Det ymniga snöandet innebär att snöröjningen inte hinner med att hålla undan. Här kan vi alla bidra med hjälpinsatser så att vi kan ta oss fram inom området, samt skotta och sopa framför den egna dörren eller trappan. Hör av er om ni saknar skyfflar eller kvastar. Vi ska även diskutera snöröjningen med vår entreprenör, som är HSB. Styrelsen Rutiner för uthyrning av föreningslokalen - 24 december 2010 Rutinerna har diskuterats på medlemsmötet i november och i styrelsen, som har fattat beslut om att prova följande rutiner fram till årsmötet: (1) Boka lokalen via displayen utanför tvättstugan eller via webben. (2) Kontakta antingen Monica Westergren 070-3568680 eller Kjell Vikman 026-193666 och bestäm tid för hämtning av nyckel. Under julhelgen 2010 (t.o.m. 28 dec) kan nyckeln även hämtas hos fam. Ekstrand 026-121924. (3) Hämta nyckeln hos den ni kommit överens med och bestäm samtidigt tid för återlämnande av nyckeln. (4) När nyckeln återlämnas, meddela om tillsyn eller reparationer behöver göras. Monica och Kjell rapporterar en gång i månaden om vilka som har hyrt lokalen till HSB, som lägger till kostnaden på månadsavgiften. Om bokningen inte fungerar, vänd er till Monica eller Kjell V som vidarebefordrar felanmälan. Läs mer under Föreningslokal i menyn i vänsterspalten. God Jul! Styrelsen Dörrförsäljare inte från HSB - 28 december 2010 Vi fick ett meddelande från HSB om att det finns dörrförsäljare från "Svenska säkra hem" som bl.a. säljer brandvarnare och som anger att de samarbetar med HSB. Det finns dock inte något avtal eller annan form av samarbete mellan HSB och företaget i fråga. Givetvis är inte heller bostadsrättsföreningen inblandad i försäljningen. Styrelsen Gott Nytt År 2011 - 30 december 2010 Nyheter i TV-utbudet - 29 januari 2011 Från den 1 februari införs en del förändringar i kabel-TV-utbudet. Hur just du påverkas beror på vilket abonnemang du har. Vänligen kolla närmare på Gavlenets och Cantabs hemsidor vad som gäller; gavlenet.se och cantab.se. Den avgiftshöjning som Gavlenet nämner gäller grundutbudet, dvs. den höjningen belastar föreningens gemensamma ekonomi och i förlängningen månadsavgifterna. Det du eventuellt betalar själv för kabel-TV (digital-TV) beror på vilket avtal du har med Cantab. Styrelsen Nycklar och bokningssystem - 8 februari 2011 Idag har vi slutit avtal med Låstjänst Alarm AB. De har fått i uppdrag att ansvara för säkerhetsfrågor som nycklar och passerings- och bokningssystem. I avtalet ingår också jourtjänst dygnet runt. Arbetsbelastningen är hög just nu så det kommer att dröja ett par veckor, till början av mars, innan de kan sätta sig in i våra system. Därefter kommer de att inbjuda till en informationsträff, då de ska förklara för oss hur vi ska handskas med bokningen, taggarna, nycklarna osv. Vi återkommer med information här på webben om när och var träffen ska äga rum. Vi ska också lägga ut mer information om hur vi ska gå tillväga för att skaffa extranycklar och taggar samt vilket nummer vi ska ringa om vi förlorat en nyckel eller blivit utlåsta till exempel. /Styrelsen Slut på problemen med värmen? - 16 februari 2011 Många har haft problem med värmen i vinter. Vi har nu gjort en översyn i alla föreningens byggnader och rensat de filter som finns i värmesystemet. Detta ska enligt den uppgift vi har fått lösa problemen med att vissa element har stått kalla under vintern. Om problemen trots detta kvarstår, skicka ett mail! /Styrelsen Lösa dörrskruvar? - 11 mars 2011 Har du en skruv lös? Många har haft problem med att en av lägenhetsdörrens skruvar har varit för kort och på så sätt har handtaget lossnat eller så sitter handtaget väldigt löst. Du kan hämta en ny skruv vid anslagstavlan, Gnistens gränd 4. Hälsningar Styrelsen Årets stämma 18 maj - 14 mars 2011 Datum för föreningens årsstämma 2011 har bestämts till onsdag 18 maj. Vi återkommer i god tid dessförinnan med kallelse och klockslag. Motioner till stämman lämnas skriftligen till någon i styrelsen senast 12 april. /Styrelsen Nya rutiner för hyra av föreningslokalen - 20 april 2011 Från den 20 april inför vi nya rutiner som ska användas vid hyra av föreningslokalen. Blanketter som ska fyllas i av den föreningsmedlem som hyr lokalen kommer att utgöra underlag för betalningen. Se anvisningar till vänster under länken Föreningslokal. De som under det senaste året har hyrt lokalen, men inte har fått något inbetalningskort ombeds att använda de blanketter som finns utlagda i lokalen. Blanketter finns också att hämta hos ordförande Eva Åsén Ekstrand, Gnistens Gränd 2 - och kan även laddas ner från sidan Föreningslokal. Styrelsen Kallelse till Brf STUVARENs årsstämma - 26 april 2011 Onsdagen den 18 maj kl 18.30 i HSBs kontor, Östra Hantverkargatan 64. Ärenden: Enligt dagordning samt motion från Margareta och Bernt Nilsson. Årsmöteshandlingarna delas ut innan årsmötet och finns även på HSBs kontor. Vi bjuder på lättare förtäring och vill ha din anmälan om deltagande senast den 17 maj kl 12.00 till HSBs växel, 65 70 00. Välkommen! /Styrelsen Underhåll av passagesystemet den 24 maj kl 8-12 - 19 maj 2011 Tisdagen den 24 maj mellan kl 8 och 12 kommer underhåll att ske på passersystemet vilket innebär att under kortare perioder kommer endast kod och nyckel att fungera på entréerna. Tvättstugebokningen kommer inte att fungera och dörren kommer då att ställas upp. Styrelsen Brf Stuvaren / Låstjänst Alarm AB, 026-621830 Rustning av dörrar - 1 juni 2011 Som väl alla har sett har våra ytterdörrar snabbt blivit gräsligt slitna. För att göra en lång historia kort så är vi nu i ett läge där föreningen själv måste åtgärda detta innan det blir ännu värre. Ett sätt att lösa problemet är att anlita hantverkare och lägga kostnaderna för detta på våra månadsavgifter, så får alla betala solidariskt. Styrelsen har dock valt att försöka bespara oss alla den avgiftshöjningen genom att vi gör jobbet själva. Vi kan se det som en test på viljan till självhjälp inom föreningen. Arbetet kommer att ske 8-12 juni, läs mer i bif. beskrivning. Styrelsen Lyckad rustning av dörrarna - 27 juni 2011 Rustningen av dörrarna 8-9 juni 2011 blev en lyckad tillställning. Ett tjugotal medlemmar, beväpnade med arbetshandskar, sandpapper och ett gott humör, putsade och lackade dörrarna till oigenkännlighet. De blev som nya. Arbetet gick som en dans under Kjell Hellings fasta ledning. Riktigt stort tack till er alla från oss alla! Vi har sparat massor med pengar till föreningen genom denna insats. Och Kjell ska förstås ha ett extra varmt tack! /Styrelsen Planerad förändring av parkeringsutrymmen? - 7 juli 2011 Väster om Alderholmsgatan (in mot stan, mitt emot Gnistens Gränd 2) finns en p-plats och ett så kallat ”aktivitetsområde". I vintras plogades "aktivitetsområdet" upp och bl.a. till följd av det så har ytan även fortsättningsvis använts som parkeringsplats och som uppställningsplats för släpvagnar och båttrailers. Vid kontakter med kommunen (Tekniska kontoret) som styrelsen har haft har vi fått besked om att hela ytan troligen kommer att omvandlas till en parkeringsplats och att de järnkonstruktioner som idag delar ytorna kommer att avlägsnas. Hur det blir med träden på ”aktivitetsområdet” har vi inte fått något besked om, men om området ska fungera som parkering talar mycket för att även de tas bort. Exakt vad som händer och när har vi inte koll på. Parkeringen ligger på allmän plats som kommunen exklusivt har ansvar för. Men vi vill ändå redovisa de tydliga besked som vi under hand har fått från kommunen. /Styrelsen Startproblem med vår värme - 23 september 2011 Många har hört av sig den senaste veckan om att elementen är kalla trots att temperaturen nattetid börjar närma sig nollstrecket. Uppenbarligen är det något fel som måste åtgärdas för att värmeanläggningarna (det finns en sådan i varje byggnad) ska gå igång efter sommarvilan. En samlad felanmälan har gjorts för alla våra byggnader och vår konsult HSB har lovat att kolla och åtgärda alla anläggningar. Efter vad vi har förstått så fortsätter det dock trots detta (och trots att elementen har luftats, vilket ni var och en måste göra allra först) att vara kallt i vissa lägenheter. I så fall finns det inget annat att göra än att ni ånyo felanmäler till HSB. Se Felanmälan. Vi är medvetna om att svaret vid en felanmälan till HSB ibland är att ni ska vända er till styrelsen. Så ska det inte vara ty vi kan inte göra mycket annat än att uppmana er att åter ta kontakt med HSB. Självklart ska ingen behöva frysa i föreningens lägenheter. Så om ni får det beskedet när det gäller värmen så stå på er och hänvisa till detta meddelande. Om det visar sig att felet kvarstår mer allmänt, trots HSB:s åtgärder, får vi ta nya tag och kräva en ny allmän genomgång av alla våra anläggningar. Ty en sak kan vi alla vara överens om och det är att så här får det inte fortsätta! Förra vinterns problem får inte visa sig bli bestående. I så fall måste vi överväga mer radikala förändringar. Vi väntar dock med den frågan tills vi ser hur först startproblemen och sedan vintern 2011/2012 utvecklar sig. /Styrelsen Inbjudan till höstmöte och invigning av grillplatsen - 26 september 2011 Härmed inbjuds alla medlemmar till årets höstmöte. Tid: Torsdagen 6 oktober kl 18.00 Plats: Grönområdet bakom cykelboden Gnistens Gränd 4 (vid vår nya grillplats.) Höstmötet 6 oktober - 7 oktober 2011 Solen hade precis brutit igenom när höstens medlemsmöte gick av stapeln. Ett drygt tjugotal medlemmar slöt upp och lät sig väl smaka av grillad korv med bröd och dryck. Föreningsinformation Kjell Helling och Eva Åsén Ekstrand informerade om olika ärenden som är under behandling: - Fortsatt vård av ytterdörrarna - Värmen i lägenheterna - fortsatt bevakning - Snöröjningen i vinter har planerats - Snörasskydd över entréerna GG 2 och 4 är på gång - Mangelfrågan - fortsatt bevakning - Ang. parkeringen på Alderholmsgatan framför GG 2 och 4, så kommer samfällighetsföreningen och brf Stuvaren att rikta en gemensam skrivelse till kommunen. Invigning av grillplatsen Beslutet från stämman i våras om att anlägga en grillplats har gett resultat. Ett trägolv, 3 x 3 meter, bakom cykelrummet vid Gnistens gränd 4, utgör grillplats. Placeringen innebär att man om sommaren får kvällssol. Cykelskjulet ger en smula vindskydd om det skulle behövas. Arbetet har utförts av Bernt Nilsson, Kjell Helling och Stefan Rosén. Vi riktar ett varmt tack till alla tre och andra som har hjälpt till. Bord och ett par bänkar har köpts in, men de kommer att ställas undan efter kvällens invigning. Om någon önskar använda möblerna går det bra att kontakta Kjell Helling, Gnistens Gränd 4. Strax efter avslutad grillning och uppstädning började det regna. Vädergudarna måste gilla brf Stuvaren! Skötselregler för grillplatsen - Använd egen grill - Grilla inte för nära cykelboden - Stora grönytan får användas - Ställ bord/bänkar mot väggen vid avslut - Lämna inga sopor kvar - Tänk på brandrisken. Brandsläckare finns i miljöboden /Styrelsen Parkeringsbekymmer - 19 november 2011 I anslutning till att Fullriggaren, det nya höghuset vid entrén till Gävle Strand, blev inflyttningsklart ändrades bestämmelser för parkeringen mellan Alderholmsgatan och kanalen. Samtidigt som den utökades genom att ett tidigare "aktivitetsområde" omvandlades till parkering. De nya reglerna innebär att endast tvåtimmarsparkering är tillåten. Parkerade bilar har redan "varningslappats" och nästa steg är väl att straffavgifter tas ut. Den nya ordningen har ifrågasatts av både bostadsrättsföreningens och samfällighetsföreningens styrelser. Vi har i och för sig förståelse för att parkering måste tillhandahållas för besökare till Fullriggaren, t.ex. den hälsocentral som finns inrymd där. Det vi inte förstår är varför tvåtimmarsparkering ska gälla även på nätter och helger, vilket påtagligt försvårar för såväl boende som besökare till våra fastigheter att parkera. Bostadsrättsföreningen och samfällighetsföreningen har därför lämnat en gemensam skrivelse till kommunens Tekniska kontor där vi föreslår att man i stället inför avgifter för parkering på vardagar och fri parkering på nätter och helger. Vi har ännu inte fått något svar från kommunen men vi kommer att fortsätta att driva frågan tills vi får en rimlig lösning. Det är mycket svårt att förstå varför kommunen vill begränsa parkeringen på nätter och helger till två timmar. Det kan knappast finnas något kommunalt intresse av att parkeringen är tom medan vi själva och våra besökare får parkera någon annanstans - längre bort. Skrivelsen till kommunen kan laddas ner nedan. Av våra egna p-platser finns en ledig för uthyrning på den östra parkeringen från den 6 december. Vi har även lite löst diskuterat hur vi ska göra med våra båda handikapplatser. Dessa används nu mest av busparkerare. Har ni medlemmar några synpunkter på det? /styrelsen Medlemsfördel juridik - 27 november 2011 HSB erbjuder HSB-medlemmar en kostnadsfri juridisk rådgivning i familjerätt. Det sker i samarbete med Swedbank Juristbyrån. Du kan ringa från klockan nio till klockan tre. Tel 0771-472 472. Läs mer: www.hsb.se/medlemsjuridik Inbjudan till medlemsmöte 11 december - 5 december 2011 Välkommen till ett medlemsmöte söndag den 11 dec kl 18.00 i föreningslokalen, Stuvaregatan 17. Information om avgifterna och parkeringsfrågan. Vi bjuder på glögg och pepparkakor. Ta gärna med eget julgodis att bjuda grannarna på (godisknytis). /Styrelsen Höjda avgifter från årsskiftet - 13 december 2011 Vid medlemsmötet den tredje advent informerades bl.a. om att avgifterna för lägenheterna, garagen, parkeringsplatserna och föreningslokalen kommer att höjas med 5 % från årsskiftet. För år 2013 planeras preliminärt en höjning med 3 %. För åren 2014-2016 är inga höjningar inplanerade i vår femårsbudget. Det ekonomiska läget Resultatet för år 2011 ser ganska bra ut och orsaken till att vi ändå måste höja avgifterna är att vi dras med ett underskott sedan flera år tillbaka som bland annat beror på att de statliga räntebidragen drogs in. Förra året försökte vi tackla problemet genom att avsätta ett betydligt lägre belopp till den yttre fonden än vår underhållsplan kräver. I längden är det ohållbart och efter en skarp reprimand från BoRevision har vi nu sett över ekonomin för de närmaste åren i en femårsplan. Kostnadsökningar Fjärrvärmen blir dyrare nästa år. Dessutom ska vi börja betala fastighetsskatt med ca 24 000 kr/år. Den ökade avsättningen till den yttre fonden är 195 000 kr för år 2012 jämfört med 55 000 i år. Kostnadsbesparingar Läget såg ännu dystrare ut i början på hösten, när vi började arbeta med budgeten. Utgångsbudet från vår ekonom på HSB var en höjning med 16 % på fem år. Så vi har jobbat med att försöka sänka kostnaderna. Kostnaden för vice värd har vi sluppit i två år tack vare insatser direkt från styrelsen. Den gemensamma medlemsinsatsen för dörrarna och även trivselbygget av grillplatsen har gjort att vi sluppit ganska stora kostnader - flera tiotusentals kronor. Dessutom har vi omförhandlat några av våra avtal. Vi har träffat ett nytt avtal om elleverans med Luleå Energi som är klart billigare än vårt tidigare avtal med Gävle Energi. Det ger en besparing på ca 23 000 kr/år. Den största besparingen gäller ett av våra tre lån som omförhandlades nu i november. Genom att byta bank från Nordea till Swedbank spar vi ca 100 000 kr/år. De andra två lånen ska skrivas om i dec 2013 respektive i nov 2015. Framtiden Vi i styrelsen är boende i föreningen lika väl som alla andra och vi beklagar förstås att vi tvingas till de aviserade avgiftshöjningarna. Det är dock viktigt att understryka att höjningarna inte beror på att vi har obalans i den löpande förvaltningen utan att vi av långsiktigt ekonomiska skäl så snabbt som möjligt måste göra oss kvitt det förflutna. Enligt femårsplanen är vi i fas igen redan 2013 och därefter ser ekonomin ljusare ut för Brf Stuvaren – även om vi förstås inte vet något om hur världsekonomin kommer att utvecklas. Med nu kända fakta kan vi dock räkna med att vi från år 2014 kommer in i en betydligt mer stabil förvaltningssituation som även kan förväntas gälla på längre sikt. /Styrelsen Pågående ärenden inom föreningen - 13 december 2011 Vid medlemsmötet den tredje advent informerades bl.a. om några av de ärenden som styrelsen för närvarande arbetar med. Redan sedan i söndags har förhållandena ändrats något och så här ser vår information ut idag. Värmen i lägenheterna Det fortsätter att vara problem med värmen i vissa lägenheter - särskilt på Stuvaregatan. Vi har gjort en inspektion tillsammans med HSB och våra egna sakkunniga och fått förklaringen att rören som anlades i samband med bygget troligen inte är riktigt rensade. Det betyder att det finns skräp i systemet, vilket man tror är orsaken till problemen. Vi kommer att jobba vidare med frågan tillsammans med vår konsult HSB. Det är inte acceptabelt att det är kallt i lägenheterna. Parkeringsfrågan Föreningen fick idag svar på vår skrivelse till kommunen. Så här svarar kommunen: "Vid gårdagens trafiksamråd beslutades att halva parkeringen på Alderholmsgatan ska ha två timmarsbegränsning under vardagar mellan 08-22. Övrig parkering kommer att få 24 timmar som längsta tillåtna parkeringstid på vardagar, precis som alla andra parkeringsplatser i centrala Gävle. Dessutom kommer det att bli två stycken parkeringsplatser reserverade för innehavare av parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Frågan om parkeringsavgifter kommer att tas upp i tekniska nämnden under våren. Beslut om var det kan tas ut avgift kan inte tjänstemännen ta på delegation. Parkeringsnormen från 1988 anger minsta antalet parkeringsplatser - det har stått exploatören fritt att anlägga fler bilplatser. Det är en ny parkeringsnorm under utarbetande med lite andra beräkningsgrunder men resultatet skulle bli ungefär lika för Gävle Strand. Tekniska kontoret arbetar med hållbart resande vilket gör att kravet på parkeringsplatser inte kommer att öka." Vid gårdagens styrelsesammanträde beslutades att vi skulle avvakta svaret från kommunen. Svaret är onekligen ett steg i rätt riktning men hur styrelsen i övrigt kommer att ställa sig till detta får vi ta upp på vårt januarimöte. Entretak När det gäller frågan om tak över entréerna till Gnistens Gränd 2 och 4 mot Alderholmsgatan så har styrelsen redan tidigare beslutat att vi måste göra något åt risken för nedfallande is och snö eftersom vi boende tillsammans är ansvariga för eventuella skador av detta. Fram till igår har vi jobbat med en lösning med ett tak över dörrarna, men de offerter vi har fått på över 100 000 kr bedömdes av styrelsen som orimliga. Vi beslutade därför vid gårdagens möte att i stället försöka anbringa enklare rasskydd på taket och på fönsterblecken. Frågan återkommer på vårt januarimöte. /Styrelsen Föreningslokalen - 14 december 2011 Som väl alla förhoppningsvis vet har vi en föreningslokal på Stuvaregatan 17 i anslutning till tvättstugan. I lokalen har vi t.ex. våra styrelsemöten och vissa medlemsträffar som den i söndags. Lokalen kan även hyras av medlemmarna för att inhysa gäster eller för stillsamma fester. Förutom det större rummet med kök finns ett sovrum och ett badrum. Efter den avgiftshöjning med 5 % som tidigare har aviserats kostar lokalen 210 kr/dygn att hyra från den 1 januari 2012. Hur uthyrningen rent praktiskt går till beskrivs under rubriken "Föreningslokal" i navigeringen till vänster. Vi fick frågan från en medlem om det är ok att ha en hund i lokalen. Styrelsen har med anledning av detta beslutat att det inte är tillåtet att ha pälsdjur i lokalen - med hänsyn till att även känsliga allergiker bör ha full tillgång till våra gemensamma utrymmen. Vi vill så gott vi kan motverka alla tänkbara risker för diskriminering inom brf Stuvarens gemensamma lokaler. Vi hoppas att alla medlemmar har förståelse för det. /Styrelsen Felanmälan och ansvar - 19 december 2011 För skötseln av våra fastigheter, såväl mark som byggnader, har vi för närvarande ett avtal med HSB. Om fel uppstår med något som föreningen har ansvaret för - se sidan om Felanmälan/Ansvarsfördelning i navigeringen till vänster - ska du kontakta HSB:s felanmälan 026-65 70 50. Vad lagen och våra stadgar säger om gränsdragningen redovisas i ett särskilt dokument. Läs gärna det noggrant. Det kan förstås ändå vara svårt ibland i det enskilda fallet att veta exakt var gränsen går mellan föreningens och den enskilde medlemmens ansvar. Om situationen är akut med fara för liv eller egendom, typ brand eller vattenskador, ring 112 och strunta i formaliteterna. Men i andra fall måste du tänka efter: Är detta mitt ansvar som lägenhetsinnehavare eller är detta något som mina grannar ska bekosta? Vilket omvänt betyder att du själv ska vara med att bekosta samma fel om om det händer hos någon annan medlem. Den gränsdragningen är inte så lätt och vi har haft en hel del frågor kring detta. Vi har noterat reparationer som föreningen inte borde ha bekostat. Och vi har sett reparationer som borde ha bekostats kollektivt men som har betalats av den enskilde medlemmen. I flera fall har detta rättats till i efterhand, men många har uppfattat det som störande när en felanmälan till HSB har bemötts med beskedet att "detta måste du klara ut med någon i styrelsen". Samtidigt som en enskild styrelseledamot inte har någon formell rätt att tycka vare sig bu eller bä om en viss situation. Dvs närmast ett s.k. moment 22. Hur gör vi då? Frågan har varit uppe på flera styrelsemöten och nu senast, den 12 december, beslutade styrelsen att t.v. försöka med följande upplägg, vilket kräver att HSB är med på noterna. Om inte får vi tänka om när det gäller vår upphandling. - Felanmälningar som rör vatten, avlopp, värme och el utanförlägenheterna har ett generellt godkännande av styrelsen. - För värme görs tillägget att även radiatorerna i lägenheterna ingår – dock inte luftning. - Övriga reparationer utanför lägenheterna kräver kontakt med någon i styrelsen. - Övriga reparationer inom lägenheterna svarar respektive lägenhetsinnehavare helt och hållet för. Om inte heller detta fungerar fullt ut får vi ta nya tag. Hör gärna av er med synpunkter. /styrelsen Nu är det dags att motionera! - 9 januari 2012 Reservera plats i almanackan tidigt på kvällen tisdagen och onsdagen den 15, 16, 22 och 23 maj, för någon av dessa dagar har vi föreningsstämma. Exakt tidpunkt är ännu inte bestämd. I § 11 i våra stadgar står det: "Medlem som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före februari månads utgång". Sista dag för motioner till 2012 års stämma är alltså onsdagen den 29 februari - skottdagen. Motionerna skickas lämpligen till vår e-postadress [email protected]. Men det går förstås även att lämna in skriftliga motioner i föreningens brevlåda på Stuvaregatan 17. Detaljerna kring stämman återkommer vi med så fort vi vet. /Styrelsen Parkeringen vid Alderholmsgatan - 24 januari 2012 Under rubrikerna "Pågående ärenden inom föreningen" den 13 december och "Parkeringsbekymmer" den 19 november har vi beskrivit den dialog vi har haft med kommunen angående den allmänna parkeringen mellan Alderholmsgatan och kanalen. I kommunens svar sades bl.a. följande: "Vid gårdagens trafiksamråd beslutades att halva parkeringen på Alderholmsgatan ska ha två timmarsbegränsning under vardagar mellan 08-22. Övrig parkering kommer att få 24 timmar som längsta tillåtna parkeringstid på vardagar, precis som alla andra parkeringsplatser i centrala Gävle. Dessutom kommer det att bli två stycken parkeringsplatser reserverade för innehavare av parkeringstillstånd för rörelsehindrade." Även om det står "vardagar" i svaret har det varit lite oklart vad som egentligen gäller på helgerna. Efter att ha ställt en direkt fråga till kommunen har vi fått beskedet att det verkligen är endast på vardagar som begränsningen två timmar gäller. Med detta besked har styrelsen beslutat att inte gå vidare med parkeringsfrågan. På den del av parkeringen som är skyltad med tvåtimmarsparkering gäller alltså begränsningen mellan kl 8 och 22 måndag-fredag. På den övriga delen av parkeringen ska det gälla 24-timmarsparkering måndag-fredag. På helgerna finns inga tidsbegränsningar. /Styrelsen Mangeln trasig igen! - 26 januari 2012 Mangeln i vår tvättstuga är uppenbarligen ett riktigt måndagsexemplar. Nu har den felanmälts igen för tredje eller fjärde gången under de knappa fyra år som har gått sedan husen byggdes. Mycket talar för att det inte är värt besväret och pengarna att fortsätta att laga den. Sonderingar pågår därför för att se vad det skulle kosta att byta ut den mot en ny och bättre. Frågan kommer att tas upp på vårt nästa möte i februari. /Styrelsen Årsstämma den 9 maj! - 30 januari 2012 Nu är datum fastslaget för 2012 års stämma. Den hålls onsdagen den 9 maj kl 18.00 i HSB:s lokaler. De alternativa datum som vi redovisade i ett tidigare meddelande visade sig inte fungera och gäller alltså inte längre. Närmare information om stämman återkommer vi till. Men vi passar på att upprepa att sista dag för att lämna in motioner är den 29 februari. Motioner kan skickas som e-post till föreningens adress (se nedan) eller läggas i vår brevlåda i entrén till tvättstugan, Stuvaregatan 17. /Styrelsen Värmen i kylan - 6 februari 2012 Värmen i våra lägenheter har varit något av en följetong de senaste höstarna/vintrarna. Flera medlemmar har fortfarande problem med värmen och även i gästlokalen har det varit oacceptabelt kallt. Vi har konstaterat att vi inte kan fortsätta med ideliga brandkårsutryckningar. Dels är det jobbigt för de medlemmar som berörs, dels kostar det onödiga pengar för oss som förening. Vi har därför påbörjat en utredning för att gå till botten med problemen. Till att börja med har vi låtit göra en analys av vattnet i värmesystemet. Enligt den konsult vi har anlitat kan man den vägen se vilka åtgärder som kan behövas för att få bort de föroreningar som av allt att döma finns i systemet och som leder till att cirkulationen inte fungerar. Förmodligen kommer det att behövas insatser i form av rensning av systemet och installation av någon slags filteranordning. Problemet är som vi har förstått välkänt på marknaden men de felande installationerna ingick inte i det som vi köpte från HSB. Vid inspektionen visade det sig dessutom att det fanns felinställningar i systemet och att vissa pumpar bör bytas ut eftersom de har förstörts av föroreningarna. Vi får svar på proverna om ca tre veckor och därefter kommer vi att ta ställning till hur vi går vidare. Vi hör av oss igen så fort vi har någon ny information att förmedla. /Styrelsen Aktuellt från styrelsen - 18 februari 2012 Styrelsen hade sitt andra möte för året i veckan som var och vi vill gärna ge lite underhandsinformation om det som vi för närvarande behandlar. Det är ganska många viktiga frågor på vårt bord för närvarande. Värmen har vi tidigare informerat om. Vi väntar på provsvar och åtgärdsförslag. Därefter ska vi göra en upphandling. Det finns viss risk för att åtgärderna blir kostsamma och i så fall blir värmen en punkt på stämman i maj. Gästlokalen. Problemen med värmen har inneburit att det stundtals har varit oacceptabelt kallt i vår gemensamma lokal. Styrelsen har beslutat att de medlemmar som har hyrt lokalen under innevarande budgetår, dvs efter årsskiftet, och som anser att temperaturen har varit för låg, får höra av sig till styrelsen. Kompensation kan då ges i form av att man får utnyttja gästlokalen utan att betala avgift i motsvarande omfattning (antal dagar). Miljö- och cykelbodar. Vi har haft inbrottsförsök och skadegörelse i den västra miljöboden. Reparationer av den och av dörren till cykelboden vid Gnistens Gränd är i huvudsak utförda dock inte helt. Snörasskydd har i huvudsak anlagts på Gnistens Gränd 2 och 4 och ser ut att fungera som det var tänkt. Förrådsbelysning. Vi har sedan lång tid problem med lyset i förråden F och G. Antingen lyser det hela tiden eller inte alls. Åtgärdandet har av olika skäl dröjt men är på gång. Mangeln - det eländet. Vi har beslutat att fixa en ny, men diskussioner pågår fortfarande med leverantören. Vi vill ju inte betala mer än nödvändigt för den nya, dyrare. Hissarna. Vi fick anmärkningar (inga allvarliga!) på samtliga hissar vid en besiktning i december. Bl.a. fungerade inte nödtelefonen som den skulle. Hissarna på Stuvaregatan är åtgärdade Gnistens Gränd återstår. Vattenavstängning. Det finns avstängningskranar till varje lägenhet i trappuppgångarna. På Gnistens Gränd är det lite lurigt genom att avstängningarna finns en våning ner. Men för alla dessa avstängningsventiler krävs tillgång till en fastighetsskötarnyckel. Vår fastighetsskötare har förstås en sådan och så har vi två nycklar i styrelsen. Men det finns avstängningskranar även INNE i varje lägenhet. I treorna på Stuvaregatan finns de i en plåtlåda i klädkammaren. I lägenheterna på Gnistens Gränd ska de finnas bakom köksunderskåpen. Vi har bett HSB om att få en beskrivning lägenhet för lägenhet men leveransen dröjer. Vi återkommer med en mer fullständig info så snart vi kan. Framtiden. Styrelsen är bekymrad över att den tekniska förvaltning som HSB hittills har tillhandahållit inte riktigt har varit av den kvalitet som vi anser oss kunna kräva för det pris vi betalar. Vi har därför påbörjat ett arbete med att planera för hur vi vill att ett förvaltningsavtal för år 2013 ska se ut. Vi har som olika komponenter i detta arbete skickat en skrivelse till ett par revisionsfirmor med en fråga rörande HSB:s upphandling i sin tur av underleverantörer påbörjat ett arbete med att i detalj studera vårt nuvarande avtal och vilka alternativa konsulter som finns att tillgå beslutat att undersöka de juridiska möjligheterna att få upprättelse för det fall att uppgradaderingen av vårt värmesystem (eller något annat) blir kostsamt. Senast den 30 september måste vi vara klara med avtalsfrågorna, för det är sista dag för uppsägning av vårt just nu gällande kontrakt. Som annars förnyas automatiskt med en indexklausul. Städdag. Sist men inte minst så har vi beslutat att ha en gemensam arbetsdag den första helgen i maj. Vi återkommer med närmare info, men gemensamma utrymmen måste städas och dörrar och lås måste putsas och smörjas. Tänk på att vi bostadsrättshavare äger detta fastighetskomplex tillsammans, dvs. vi är alla fastighetsägare och hyresvärdar, och ju mer vi själva kan göra, desto mindre måste vi köpa och lägga på avgifterna. Det finns ett antal avgiftshöjningsprocent att slippa genom att delta i de gemensamma aktiviteterna Och glöm inte att sista dag för motioner till stämman är 29 februari. /Styrelsen Arbetsdag 5 maj - 26 mars 2012 Som vi tidigare har annonserat här på webben och även genom anslag i varje trappuppgång så ska vi ha en gemensam arbetsdag den 5 maj. Läs mer om vad som måste göras på anslaget, som även återges i filen nedan. Mötesplats kl. 9: Grillplatsen vid cykelboden mellan fyravåningshusen vid Alderholmsgatan och Gnistens Gränd. Brf Stuvaren har ett utmärkt läge och i grunden en god ekonomi. Och värdet på lägenheterna har faktiskt gått upp en hel del sedan de första medlemmarna flyttade in 2007. Men vi har en finansiering med stora gemensamma lån och en förvaltning som leder till förhållandevis höga månadsavgifter. - När det gäller lånen är vi beroende av när omförhandling kan ske. Under innevarande år har vi sänkt kostnaderna för ett av lånen markant genom att byta kreditgivare. - När det gäller förvaltningen arbetar styrelsen med olika förslag som innebär att vi som medlemmar och därmed fastighetsägare måste ta ett större ansvar själva. Vi har nog inte råd att köpa lika många tjänster som vi hittills har gjort, om vi ska kunna hålla månadskostnaderna nere på en godtagbar nivå. Vi återkommer till den frågan på stämman i maj. Men ett synnerligen viktigt bidrag till att vi ska kunna hålla en rimlig avgiftsnivå är att alla bidrar så gott man kan till vår gemensamma ekonomi genom att t.ex. ställa upp på våra medlemsdagar eller att rätta till fel eller brister som man ser och som är lätta att åtgärda. Det finns ingen finansiär utom vi själva som tar hand om dessa problem. Ingen hyresvärd att ringa, ty hyresvärden är vi själva. Ingen behöver förstås utföra några stordåd, bara bidra lite grand. Vi har sparat tiotusentals kronor totalt, och flera hundralappar på månadsavgifterna, genom de arbetsdagar vi hittills har haft. Så med förhoppning om en stor uppslutning hälsar vi alla välkomna att delta den 5 maj. /Styrelsen Kallelse till BrfSTUVARENs årsstämma 2012 - 19 april 2012 Årets stämma hålls onsdagen den 9 maj kl 18.00 i HSBs lokaler, Hantverkargatan 64. Båtplatser att hyra - 21 april 2012 Det finns två båtplatser lediga att hyra i kanalen. Intresserade kan vända sig till Åke Nyberg, 070 206 29 29. Påminnelse om medlemsdagen 5 maj - 27 april 2012 Vi påminner om arbetsdagen lördagen den 5 maj kl 9-14. Mötesplats kl. 9: Grillplatsen vid cykelboden mellan fyravåningshusen vid Alderholmsgatan och Gnistens Gränd. För att vi ska kunna planera arbetet - meddela om du har tid att vara med till [email protected] eller lägg en lapp i Kjells brevlåda, Gnistens Gränd 4, senast på måndag 30 april. Kolla era cyklar! Även kompletterande info om stämman m.m. - 5 maj 2012 Under medlemsdagen idag städades bl.a. alla våra sju cykelförråd. Med tiden blir det märkligt nog cyklar ”över” i förråden – t.ex. när någon flyttar och lämnar sin gamla hoj. Vi har därför infört ett system som innebär att cyklar som ingen vill kännas vid, flyttas till ett av våra fastighetsförråd. Om de inte saknas heller efter en viss tid i karantän, skickas de iväg som hittegods. Så nu gäller alltså följande. 1. Alla cyklar i alla förråd har märkts med en rödvit plastremsa. Den som vill ha kvar sin cykel i förrådet ska inom tre veckor, dvs. Senast den 25 maj, riva av remsan från sin cykel. 2. Cyklar med remsorna kvar den 26 maj flyttas till ett fastighetsförråd. Om någon därefter skulle komma på att man nog saknar sin cykel trots allt, kontakta styrelsen. 3. På gräsmattan bakom Stuvaregatan 17 står nu de cyklar som ställdes i karantän vid förra städningen. Dvs. ni får en sista chans att ta hand om dessa inom 13 dagar. Den 18 maj skickas de bort. Om det sitter en remsa på cykeln, se då till att ta bort den. Annars blir det karantän en gång till. -----Vi passar på tillfället att än en gång tacka alla de som ”offrade” ett par lördagstimmar för att tjäna lite pengar åt föreningen. Uppslutningen var som vanligt stor och arbetsviljan god, det trista vårvädret till trots. Obs också att det är årsstämma på onsdag 9 maj kl 18 i HSB:s lokaler. Sista anmälningsdag har angetts till 8 maj, men anmäl er gärna så snart som möjligt. De som ska fixa förtäringen har bett om det. Antingen till föreningens e-post-adress [email protected]. Eller en lapp i brevlådan Ekstrand, Gnistens Gränd 2. Det är dock inget formellt krav att anmäla sig för att få delta i stämman. Det handlar alltså om att dimensionera inköpen. En sista hälsning från /den avgående styrelsen Nya koder i augusti, men först semester - 21 juni 2012 Efter midsommar tar Stuvarens styrelse semester, men vi är åter den 1 augusti. Samma datum planerar vi också att byta kod på entrédörrarna. Håll utkik efter er nya kod i brevlådan dagarna kring den 1 augusti. Vi märker när vi skickar ut info via e-post att några av de e-post-adresser vi har till medlemmarna inte längre fungerar. Om du som är medlem och läser detta inte har fått info om nyheten via epost, så är din adress en av de felaktiga. Skicka då din nu gällande e-postadress till [email protected]. Annars kan du gå miste även om annan information från föreningen. Ha en skön sommar! /Styrelsen Månadsträffar - 6 oktober 2012 Det har börjat utveckla sig en ”tradition” att några föreningsmedlemmar träffas under ”avspända förhållanden” på Fullriggaren en gång i månaden. Så alla är välkomna att haka på genom att dyka upp i Fullriggarens bar första fredagen i varje månad vid femtiden. Nästa gång blir alltså fredagen den 2 november. /Styrelsen Avgifter 2013 och informationsmöte - 28 november 2012 Avgifter 2013 Styrelsen har i samråd med HSB beslutat höja avgifterna med tre procent. Det är i enlighet med vår ekonomiska plan från förra året. Informationsmöte Snart är det dags för glögg och pepparkakor. Välkomna till gästlokalen, Stuvaregatan 17, onsdagen den 12 december kl 18.30. Vi kommer att informera om styrelsens verksamhet under hösten bland annat rörande värmen, yttre underhåll, nytt tekniskt avtal med HSB, sättningar i marken, föreningens ekonomi med mera. Väl mött! /Styrelsen Motioner till stämman och medlemsdag - 1 februari 2013 Vi vill påminna om att motioner till årets stämma enligt stadgarna ska vara inlämnade senast den 28 februari. Motioner kan skickas till föreningens e-postadress eller lämnas i vår brevlåda på Stuvaregatan 17. Vi passar på att även informera om att lördagen den 25 maj är en så kallad medlemsdag då vi träffas för att bland annat hjälpas åt med en del fastighetsskötsel. Från årsskiftet har vi ett betydligt slimmat avtal med HSB för detta, vilket innebär att det är mer som vi måste sköta själva. Bland annat våra grusgångar, träd, häckar och växter. Vi återkommer med mer information närmare den aktuella dagen. /Styrelsen Bostadsrättsförsäkring - 16 april 2013 När man bor i bostadsrätt bör man ha en bostadsrättsförsäkring. Förenklat kan man säga att den täpper till en lucka som finns mellan den personliga hemförsäkringen och föreningens fastighetsförsäkring. Man kan komplettera sin hemförsäkring med en bostadsrättsförsäkring, men vi som bor i Stuvaren behöver inte göra det, eftersom en bostadsrättsförsäkring för alla 35 lägenheter ingår som ett särskilt moment i föreningens fastighetsförsäkring. Så om du råkar ut för en skada och det behövs en bostadsrättsförsäkring för att täcka hela eller del av skadan, kontakta någon i styrelsen så får du uppgift om försäkringsnummer att åberopa. Föreningen har sin försäkring i TryggHansa. Grundsjälvrisken för bostadsrättsförsäkringen är 1 500 kr. Förhöjd självrisk kan förekomma, t.ex. är den 2 000 kr vid vattenläckage. Kontakta TryggHansa för mer info. I försäkringsbrevet anges att villkoren framgår av P1:2 Produktvillkor Bostadsrättsförsäkring. /Styrelsen Stämma och arbetsdag i maj - 16 april 2013 Som vi tidigare har informerat om är det viktiga föreningsaktiviteter den 23 och 25 maj. Årets stämma går av stapeln torsdagen den 23 maj kl 18.30 i HSB:s lokaler. Formell kallelse ska enligt stadgarna skickas ut 2-4 veckor före och kommer att distribueras i särskild ordning. Vi vill gärna att ni anmäler ert deltagande på stämman till föreningens epostadress [email protected] eller med en lapp i brevlådan till Eije Sjödin, Stuvaregatan 21. Detta för att kunna dimensionera den förtärning som det bjuds på - i år av HSB som firar 80årsjubileum. Sen har vi en s.k. städdag lördagen den 25 maj, vilket vi redan har informerat om på anslagstavlorna. Samling kl 9.00 vid föreningens grillplats på "gårdssidan" av Gnistens Gränd 4. I vårt nya fastighetsförvaltningsavtal har vi prutat ned kostnaderna med ca 50 000 kr/år, vilket motsvarar en utebliven avgiftshöjning med ca 2 %. Det är alltså nödvändigt att vi själva som fastighetsägare utför sådant som vi tidigare betalade för. Därför hoppas vi att alla ställer upp och drar sitt strå till stacken. Det finns arbetsuppgifter som passar alla, gammal som ung och pigg som mindre pigg. För att vi ska kunna göra en arbetsfördelning och även dimensionera den lilla lunch som det bjuds på kl 12, vill vi att ni anmäler ert deltagande till [email protected] eller lägger en lapp i hans brevlåda, Gnistens Gränd 4. Vi ses den 23 och 25 maj! /Styrelsen Trivselträffar i Fullriggaren - 25 maj 2013 I oktober hade vi en nyhet om att boende i Stuvaren hade börjat träffas i Fullriggarens bar första fredagen i varje månad vid femtiden. Den traditionen har nu vuxit sig allt starkare och vi vill upprepa att alla givetvis är välkomna att haka på och inleda en helg i månaden med att under otvungna förhållanden träffa sina grannar. Nästa gång blir alltså fredagen den 7 juni. /Styrelsen Vårstädning i strålande sol - 28 maj 2013 Uppslutningen i lördags slog alla rekord. Bortåt fyrtio medlemmar (av 53!) samlades på morgonen för att få anvisningar av Kjell Helling. Rutinerat fördelade han jobbet. Tack Kjell! Spadar, hackor och trasor delades ut. Under tre timmar rensades, hackades, grävdes, sopades och putsades i och mellan husen. Korv och dricka, sedan tillbaka till jobbet. Vid tretiden var (nästan) allt klart. Vad fint det blev. Vilken insats vi gjorde tillsammans! /Eva Åsén Ekstrand, ordförande Odlingslott och matjord - 1 juni 2013 Odlingslott Styrelsen har fattat beslut om att de medlemmar i föreningen som vill ha en liten odlingslott på gården får anlägga maximalt 2 stycken lotter med pallkragar, vardera 80x120 cm, med maximal höjd av 3 pallkragar. Den som är intresserad tar kontakt med Anna Ehrling, Gnistens Gränd 4. Tillsammans så hittar ni lämplig plats. Det är viktigt att alla rensar, vattnar och sköter odlingslotten, så att inte ogräset tar över. Anna kan berätta mer. Matjord Det blev lite jord över från vår städdag. Det är fritt fram för alla medlemmar att hämta jord till blomkrukor m.m. De som tänker anlägga odlingslotter får ta jord så långt det räcker. Jorden ligger under presenningen, parkeringsplatsen mellan cykelförråden Gnistens Gränd 2/4. /Styrelsen Byte av dörrkoder - 1 juni 2013 Lördagen den 15 juni, midnatt, byter vi koder i entrédörrarna. Varje lägenhet kommer att få en lapp i brevlådan med den nya koden inom kort. /Styrelsen Resumé från stämman 2013 - 3 juni 2013 Stämman, torsdagen den 23 maj, ägde rum i HSBs lokaler. Omkring trettio medlemmar deltog. Årsmöteshandlingarna med verksamhetsberättelsen hade skickats ut i förväg och gicks igenom. Ett förslag om små odlingslotter, i form av planteringslådor som placeras ut på gräsmattorna enligt en ordnad plan (beroende på hur många som är intresserade), presenterades och intresserade kan anmäla sig till Anna Ehrling (Gnistens gränd 2). Se särskild nyhet. Till den nya styrelsen framfördes önskemål om en s.k. skvallerspegel i den västra kröken på Gnistens gränd. Önskemål om att byta dörrkoder innan sommaren framfördes också. Det sistnämnda kommer att ske den 15 juni, se särskild nyhet. Låstjänst, som byter koderna, kommer också att slutföra justering av tryckena (handtagen) i lägenhetsdörrarna före semestern. Berörda meddelas särskilt. Värmefrågan (i vissa lägenheter går det inte att reglera värmen) och dräneringsfrågan (marken sjunker undan, särskilt altanerna på Gnistens gränd) berördes på stämman. I bägge fallen har styrelsen haft omfattande kontakter med HSB och deras jurister för att komma till rätta med ansvarsfrågan. Värmefrågan är på väg att lösas för alla berörda och vissa lägenheter har redan åtgärdats. Orsaken till problemen har varit flera, bland annat felaktiga installationer och undermåligt underhåll. Problemen med de svajiga altanerna kvarstår. HSB och de berörda entreprenörerna har gjort kortsiktiga justeringar men fortfarande saknas en långsiktig lösning. Ärendet är under ständig bevakning från styrelsens sida, som fortsatt hävdar att det är HSBs ansvar att åtgärda och stå för kostnaderna, inte föreningens. De medlemmar som önskar fylligare information om hela processen är välkomna att höra av sig till styrelsen. I direkt anslutning till stämman höll den nyvalda styrelsen ett konstituerande möte, där det beslutades att Eva Åsén Ekstrand fortsätter som ordförande ett år till. Likaså under ett år till fortsätter Kjell Helling som vice ordförande och Eije Sjödin som sekreterare. Övriga i styrelsen är Eva Olsson, Evalotta Ivarsson och Jan Holmström. Det ska även vara en HSB-representant, men den posten är tills vidare vakant. /Styrelsen Picknickbord - 17 juni 2013 Föreningen har införskaffat ett picknickbord - för den som vill grilla och ha någonstans att sitta. Just nu står bordet på den västra delen av gården innanför husen längs Stuvaregatan. Det är tillåtet att flytta bordet så länge det håller sig inom föreningens gård. /Styrelsen Låsjusteringar på fredag - 26 juni 2013 Vi har äntligen fått besked från Låstjänst Alarm att resterande tryck och skruvar (dörrhandtagen i lägenhetsdörrarna) ska åtgärdas. De åtta värst utsatta är redan reparerade och de övriga ska fixas med början klockan 8.00 på fredag 28 juni. Vill du veta mer hör av dig till Kjell Helling, 026-179394 eller [email protected] Hissproblem Gnistens Gränd 4 - 31 juli 2013 Det är sedan en tid tillbaka stopp i hissen på Gnistens Gränd 4. Problemet har visat sig vara svårt att komma åt eftersom det krävs vissa specialkunskaper som bara hisstillverkaren har tillgång till. Vi kan idag inte säga när felet kommer att vara åtgärdat. Frågor eller funderingar: Kjell Helling - [email protected] eller Eva Åsén Ekstrand [email protected]. /Styrelsen Ogräskväll 15 augusti - 5 augusti 2013 Som ni säkert sett så växer ogräset bra i värmen.Vi måste därför ta en ”ogräskväll” i nästa vecka. Torsdag 15 augusti, 17.00-19.00 samling vid grillplatsen. Vi avslutar kvällen med att grilla lite korv. För att få lite koll på hur mycket korv vi måste köpa in så kan ni meddela Kjell på [email protected] om du/ni kommer senast 14/8. /styrelsen Medlemsdag lördag 5 oktober - 5 september 2013 Lördagen den 5 oktober samlas vi mellan kl 10 och 14 för att åtgärda vissa saker som ska vara fixade före vintern. Det handlar om ytterdörrarna, täckbark, fönsterputs å lite till. Läs mer i filen nedan. /Styrelsen Berättelsen om den förlupna strumpan - 11 oktober 2013 En liten anmaning till er som använder tvättstugan: Se filen nedan. /Styrelsen Garantibesiktning 28 oktober - 17 oktober 2013 Det kommer att göras en extra garantibesiktning MÅNDAGEN DEN 28 OKTOBER av de lägenheter som inte har fått allt åtgärdat efter tidigare besiktningar. Ni som ännu inte har fått allt åtgärdat ska skicka en beskrivning på de fel och brister som återstår till [email protected] senast 24 oktober. Om du inte har någon e-post lägger du en lapp i Kjells brevlåda Gnistens Gränd 4. För er som inte hör av er förutsätts att allt är åtgärdat. Hos er som fortfarande har fel och brister görs alltså en besiktning måndag 28 oktober. HSB kommer att avisera detta så att de kan komma åt aktuella lägenheter med huvudnyckel. Våra problem med värmesystemet kommer att vara en delrapportering i garantibesiktningen. Efter genomförd besiktning kommer värmesystemet att åtgärdas enligt gjorda analyser. Allt detta för att få en bra dokumentation i den juridiska processen med HSB. /Styrelsen Inbjudan till medlemsmöte 1 december - 14 november 2013 Välkommen till ett medlemsmöte söndag den 1 dec kl 18.00 i föreningslokalen, Stuvaregatan 17. Information om ekonomin och avgifterna, om värmen, fläktbyte, studiecirkel och annat smått och gott. Vi bjuder på glögg och pepparkakor. Ta gärna med eget julgodis att bjuda grannarna på (godisknytis). /Styrelsen Medlemsdag, söndag 12 oktober 14-16 - 10 oktober 2014 Det blev lite tokigt med tiden senast och det blev mörkt runt 19:00. Det finns lite kvar som måste fixas före vintern och vi tänkte med kort varsel göra det sista inför vintern. Gemensamt ska vi fixa följande: Klippning av våra häckar och buskar, Kjell Vikman, Anna Ehrling, Bernt Nilsson, Christer Nilsson och Christine Paugart handleder och instruerar, de har gått ABF-kurs i beskärning. Ris till avfallskvarn Och lite annat Välkommen Styrelsen Informationsmöte - 20 oktober 2014 Boka in den 30 november kl 18.00 för informationsmöte i gästlokalen. Mer information kommer så småningom. Ändrad tid, Stuvaren första advent - 14 november 2014 Bästa medlemmar! Den 30 november träffas vi igen i gästlokalen, Stuvaregatan 17. Observera den ändrade tiden, klockan 18. Det blir lite information om ekonomin och underhållet av fastigheterna, glögg eller kaffe och pepparkakor. Tag gärna med eget julgodis! Varmt välkomna! Styrelsen Trivselträffar i Fullriggarens skybar - 1 december 2014 Första fredagen varje månad vid 17 tiden träffas vi i skybaren på Fullriggaren för att träffa grannarna under otvungna former. Nästa gång blir fredagen den 5 december. Välkomna! /Styrelsen Motionstiden inför föreningsstämman löper ut den 28/2-2015 - 2 februari 2015 Hej Enligt våra stadgar <här> löper motionstiden inför vår föreningsstämma ut den 28/2-2015. Så här står det i paragraf 11: "Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före februari månads utgång." Gör så här: Lämna det skriftliga ärendet till någon i styrelsen eller i föreningens brevlåda på Stuvaregatan 17 / Styrelsen Föreningsstämma 20/5-2015 - 2 februari 2015 Brf Stuvarens föreningsstämma kommer att hållas den 20/5 kl 18:00. Vi återkommer med mera detaljer såsom lokal i god tid innan föreningsstämman. /Styrelsen Medlemsdagar 22/4 och 25/4 2015 - 2 februari 2015 Under våren planerar vi två medlemsdagar. Den 22/4 kl 18-20 är det vårstädning, då vi kommer att ta bort grus från gräsmattor, kratta våra grusgångar samt fylla på jord i rabatterna. Den 25/4 kl 10-14 planerar vi målning och underhåll av våra fastigheter. /Styrelsen Snöspadar och snösläde - 2 februari 2015 Nu finns det en snöspade och en snösläde i vårt fastighetsförråd som tillhör vår förening. Det finns dessutom en snöspade i varje soprum som tillhör samfälligheten. /Styrelsen Önskemål om kurser inom Brf Stuvaren - 23 februari 2015 Vi har under detta läsår haft en kurs i ABF:s regi ” Beskärning av träd och buskar ” Denna kurs var mycket uppskattad av deltagarna. Lämna gärna förslag på om ni har önskemål om övriga kurser inom stuvaren till Evalotta Ivarsson. Vänligen Evalotta Mailadress: [email protected]
© Copyright 2024