Handlingar till Kommunfullmäktiges sammanträde den 11 februari

Handlingar till
Kommunfullmäktiges sammanträde
den 11 februari 2015
Ärende 1
1
TJÄNSTESKRIVELSE
Kommunledningskontoret
Handläggare, telefon
Datum
Vår beteckning
Karl Öhlander, 08-581 692 14
2015-01-12
Dnr 2015-000028
Kommunstyrelsen
Ombyggnad och modernisering av Hagnässkolan
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen förslår att kommunfullmäktige beslutar
1. Upplands-Bro Kommunfastigheter AB får i uppdrag att genomföra
ombyggnad och modernisering av Hagnässkolan i enlighet med
Utbildningskontorets och Upplands-Bro Kommunfastigheters AB:s förslag.
2. Upplands-Bro kommun tecknar borgen som för egen skuld för UpplandsBro Kommunfastigheter AB:s lån om högst 88 mnkr för att genomföra
ombyggnad och modernisering av Hagnässkolan i enlighet med
Utbildningskontorets och Upplands-Bro Kommunfastigheters AB:s förslag.
3. En borgensavgift på 0,35 % uttas.
Sammanfattning
Hagnässkolan är i stort behov av en genomgripande renovering och om- och
tillbyggnation och har i nuläget dessutom höga driftskostnader bland annat på
grund av direktverkande el.
Utbildningskontoret har tillsammans med Upplands-Bro Kommunfastigheter
AB arbetat fram handlingar som är väl anpassade för en flexibel och tidsenlig
undervisning. Kostnaden för att genomföra ombyggnationen beräknas till cirka
88 miljoner kronor. Renoveringen kommer även att innebära flera större och
välbehövliga insatser på fönster, fasad, tak, ventilation, el och värme.
Genom om- och tillbyggnationen uppfylls dessutom skolans önskan om ett
tillagningskök, vilket i sin tur överensstämmer med kommunens avsikter att
göra alla grund- och förskolor självförsörjande.
Beslutsunderlag
•
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 12 januari 2015
•
Protokoll från Upplands-Bro kommunföretag AB 2014-12-10
Ärendet
Hagnässkolan är idag dimensionerad för 471 elever. Skolan är i stort behov av
modernisering och anpassning till en mer flexibel och tidsenlig undervisning.
Hagnässkolan ursprungsbyggnad byggdes på sjuttiotalet, efter det har två
tillbyggnationer gjorts. Lokalerna har av verksamheten ändrats och förbättrats
vid ett flertal tillfällen vilket lett till en känsla av att skolan är ”lappad och
lagad”.
Tankar om en ombyggnation och planer för detta inleddes runt 2008 och
förprojekteringen har på grund av många faktorer dragit ut på tiden. Det är nu
dags att få till en ombyggnation då lokalerna börjar få akuta problem som beror
2(3)
på ålder och slitage. Eftersom modernisering av lokalerna har varit på gång har
det inte skett något nämnvärt underhåll vilket gör ombyggnationen ännu mer
behövlig.
I samband med den föreslagna renoveringen planeras även ett omtag av den
befintliga layouten för att underlätta flöden, samordna funktioner, öka
dagsljusinsläppet samt minimera antalet långa och mörka korridorer. Nya
grupprum och nischer tillkommer för att stödja den pedagogiska verksamheten,
nu och in i framtiden. Förslaget innehåller även en ny länkbyggnad med ett
arbetsrum, ett nytt kök och en ny matsal. Byggnaden sammankopplar skolans
två befintliga delar på ett naturligt sätt.
I bifogade handlingar finns det nya förslaget redovisat i form av beskrivning i
en Programhandling och ritningar. Kostnaden för att genomföra
ombyggnationen beräknas till cirka 88 miljoner kronor. Detta ger en preliminär
hyreskostnad på 4,8 miljoner kronor per år.
Den nya Hagnässkolan innebär ett mycket viktigt tillskott till
skolverksamheten i Brunna/Kungsängen och är helt nödvändig för att klara att
ta emot det ökande antalet elever i området. Förslaget till utformning av skolan
innebär även förbättrade möjlighet för en bra pedagogisk verksamhet och en
större flexibilitet i undervisningen.
Vid förprojekteringen har Utbildningskontoret gjort bedömningen att
Hagnässkolans byggnader i sitt nuvarande skick behöver en större
modernisering för att uppfylla de krav som finns på modern undervisning för
skolåren 4-9. De handlingar som togs fram under våren 2013 behövde justeras
så att skisser och kostnadskalkyler även skulle innefatta ett nytt tillagningskök.
Ett omtag med nya arkitekter har gjorts och de nya handlingarna är väl
förankrade med verksamheten.
Då inga större insatser gjorts sedan skola byggdes/byggdes till innebär
renoveringen en hel del insatser av mer teknisk karaktär. Upplands-Bro
Kommunfastigheter AB kommer samtidigt med om- och tillbyggnationen även
att se över tak, ventilation, fönster och värme och anpassa dessa till mer
kostnadseffektiva lösningar. Bland annat kommer uppvärmningen med
direktverkande el att ersättas med bergvärme. En stor del av kostnaden för
ombyggnationen är på grund av dessa insatser. En annan betydande del av
byggnadskostnaden beror även på att anpassningar kommer att göras till
dagens normer och krav.
Under ombyggnationen måste sannolikt eleverna till viss del flytta till tillfälliga
lokaler.
Barnperspektiv
Ombyggnaden av Hagnässkolan görs för att förbättra miljön för eleverna och
personalen på skolan. Moderniseringen detta innebär kommer att leda till
positiva konsekvenser för barn i verksamheten. Projektet innebär också att
antalet skolplatser i området ökar vilket också har positiva konsekvenser för
barn i och med att tillgången på platser ökar i närområdet.
3(3)
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Karl-Erik Lindholm
Kommundirektör
Karl Öhlander
Kansli- och utvecklingschef
Kopia av beslut till:
Utbildningsnämnden
Ärende 2
1 (3)
Kommunledningskontoret
Datum
Charlotta Kristiansson
Utredare
Utvecklingsstaben
08-581 692 71
[email protected]
2014-12-22
Dnr 2014-000257
Kommunstyrelsen
Medborgarförslag om en tävlingsgodkänd
boulebana
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget är genomfört eftersom
Kultur- och fritidsavdelningen tillsammans med förslagsställaren har hittat
lösningar för boulespel på tävlingsgodkända banor i Kungsängen och Bro.
Sammanfattning
Upplands-Bro kommun har tagit emot ett medborgarförslag om att kommunen
borde ha en bra boulebana som är godkänd för tävlingar. Kultur- och
fritidsavdelningen har tillsammans med förslagsställaren och andra aktörer
funnit ett par lösningar på platser för boulespel.
Vid gamla Kungsängens IP finns ett område som redan nu används för
boulespel. Plan- och exploateringsavdelningen ser positivt på att markera ett
område i framtida planer som kan användas för spel. Med hjälp av band kan
banor för tävling markeras upp och betongsuggor har satts upp för att förhindra
sladdande bilar.
Fotbollshallen i Bro kan användas för spel eftersom det är tillåtet att spela på
konstgräs. Föreningar som vill använda hallen betalar den avgift för
pensionärsföreningar som är beslutar i kommunen, det vill säga 60 kronor i
timman.
Vid nya Kungsängens IP finns ett område utanför staketet som är möjligt att
använda för spel. Detta område behöver dock markberedas. Kultur- och
fritidsavdelningen föreslår att detta inte genomförs i nuläget.
UBK1002, v1.0, 2014-05-08
Förslagsställaren har träffat Kultur- och fritidsavdelningen och gått igenom
alternativen. Förslagsställaren är mycket nöjd med redovisning och alternativ.
Kommunledningskontoret har ingenting ytterligare att tillägga i ärendet.
Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen
Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: [email protected] Webb: upplands-bro.se
Upplands-Bro kommun
Datum
2014-08-07
Beslutsunderlag
• Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 december 2014
• Kultur- och fritidsnämndens beslut den 28 oktober 2014
• Medborgarförslag som inkom den 11 april 2014
Ärendet
Upplands-Bro kommun har tagit emot ett medborgarförslag om att kommunen
borde ha en bra boulebana som är godkänd för tävlingar.
Kultur- och fritidsavdelningen har träffat förslagsställaren två gånger och
diskuterat olika möjligheter för spel.
Vid gamla Kungsängens IP finns en grusplan som SPF Vikingarna spelar boule
på. Det finns planer på att bygga bostäder på detta område i framtiden, vilket
skapat oro om det kommer att vara möjligt att fortsätta spela boule på platsen.
Kultur- och fritidsavdelningen har pratat med plan- och
exploateringsavdelningen som är positiva till att markera ett område i framtida
planer som ger möjlighet till fortsatt spel på området. Med hjälp av band kan
banor för tävlingsspel markeras. Området har stängts av med hjälp av
betongsuggor för att försvåra oönskat sladdande med bil.
Fotbollshallen i Bro kan också fungera som en bouleplan, eftersom spel på
konstgräs är tillåtet. Spelare inom PRO, både i Kungsängen och i Bro samt
olika aktörer är positiva till förslaget om spel inomhus. Från oktober månad är
hallen bokad av SPF Vikingarna. Föreningar som vill spela i fotbollshallen
betalar den avgift som är beslutad för pensionärsföreningar inom kommunen,
det vill säga 60 kronor per timma. Organisationerna kan med fördel spela under
vardagar mellan 10-12 då hallen tidigare stått tom.
På nya Kungsängens IP finns ett område utanför staketet där snö från is och
fotbollsplaner placeras. Ytan är enligt plan- och exploateringsavdelningen samt
detaljplanen för området möjlig att använda för spel. Marken behöver dock
beredas för att den ska vara möjlig att använda och kostnaden för att göra detta
har ännu inte utretts. Kultur- och fritidsavdelningen föreslår att det inte görs i
nuläget.
Utöver dessa alternativ finns även en boulebana under järnvägsbron i
Kungsängen, fyra banor i Bro samt en bana vid Lillsjöns badplats.
Kultur- och fritidsavdelningen har träffat förslagsställaren och redovisat de
olika alternativen och möjligheterna. Förslagsställaren var mycket nöjd med
redovisningen och de föreslagna åtgärderna.
Barnperspektiv
Bra tillgång till boulebanor är positivt även för barn och ungdomar som vill
använda banorna för spel.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
2 (3)
Upplands-Bro kommun
Datum
2014-08-07
Karl-Erik Lindholm
Kommundirektör
Karl Öhlander
Kansli- och utvecklingschef
Kopia av beslut till:
Medborgarförslagsställaren
Kultur- och fritidsavdelningen
3 (3)
UPPLANDS-isRO KOMMUN
Kommunstyrelsen
Pasi Tikkanen
2014 "'04- f 1
Kungsangen den 5 juni 2013
Dlarlenr:
Fritidsnamnden
Upplands-Bro kommun
196 81 Kungsangen
.'
Onskemal
om tavlingsgodkand
boulebana
Kommunen har nu en ny och fin idrottsplan, men vi borde ocksa ha en bra boulebana.
Banan under jarnvagen iir inte godkand fOr Uivlingar. Jag har aven talat med PROsom
ocksa delar asikten om att ett battre bana behovs for att vi ska kunna ha tavlingar tillsammans med andra avdelningar.
Med vanliga halsningar
Pasi Tikkanen
Bouleledare i SPFVikingarna, Upplands-Bro
,
Ärende 3
Från:
Skickat:
Till:
Ämne:
Pär Pettersson <[email protected]>
den 30 december 2014 16:38
Kommun
Medborgarförslag - Farthinder Begoniaslingan
Hej,
Vi är sedan två år inflyttade till kommunen på Begoniaslingan 2.
Under denna tid har vi noterat att hasigheten är mycket hög på vägen utanför (Begoniaslingan). Då det
nästintill enbart bor familjer samt att förskolan Rosenängarna ligger på samma väg skulle det vara sunt
att försöka få ner hastigheten på något vis.
Går det att få till ett förhinder eller något likande för att få ner hastigheten?
Detta skulle uppskattas av som bor i området.
Mvh
Pär och Jessica Pettersson
840315-3219
0761498701
[email protected]
Ärende 4
Från:
Skickat:
Till:
Ämne:
Isabelle Josefsson <[email protected]>
den 11 januari 2015 21:39
Kommun
Medborgarförslag
Hej!
Mitt namn är Isabelle Josefsson och jag har ett medborgarförslag.
För att förenkla och främja cyklandet i kommunen föreslår jag att en pump- och servicestation för cyklar
sätts upp i kungsängens centrum. Gärna en i bro och en i Tibble också.
Den ska innehålla cykelpump för "vanlig"cykelslang, bilventil och racerventil så att alla typer av slang kan
pumpas. Den kan också förses med de vanligaste cykelverktygen, tex fasta nycklar och insexnycklar, de
kan sitta i långa vajrar för att inte komma på villovägar.
Jag tror en vanlig anledning till att människor inte använder sin cykel och tar bilen istället är för att de har
dåligt med luft eller att något sitter löst.
För exempel på liknande pumpstationer, besök den som står vid Karlbergs station eller på Stockholms
universitet tex.
Nu när centrum byggs om kanske det finns en chans att samtidigt installera en pumpstation vid stationen.
Jag som skickat förslaget är
Isabelle Josefsson
Sofielundsvägen 7
19630 Kungsängen
0768-819890
Ärende 5
Från:
Skickat:
Till:
Ämne:
Gunter Wetzel <[email protected]>
den 19 januari 2015 21:58
Kommun
Medborgarförslag anläggning av inomhus boulebana.
Hej,
Att spelar boule har blivit allt mer populärt, många har prövad på under sin semester söderut. Den bidrar
till en ökat social kontak framför allt för den gruppen äldre medborgare i kommunen som jag tycker är
särkilt viktig. Att Boule dessutom inte är förknippat med höga kostnader för utrustningen gör den
tillgänglig för flera i gemförelse med t.ex. Golf
I Brunna på Tangoslingan är vi tio personer som sedan flera år tillbaka träffas regelbunden till en Boule
eftermiddag i veckan. Fungera alldeles utmärkt på grusplanet bredvid skolan.
Problemet är bara att detta fungera bara under den varma årstiden som bekant är inte särkilt lång.
Inomhus banor finns i Stockholm som inte är ett alternativ både av kostnads och rese tider skäl.
Jag vet att det finns fler än vi som utöver Boule under sommaren och har samma problem med den korta
säsongen.
Förslaget är därför att kommunen undersöker anläggningen av en enkel inomhusbana i en lämplig
fastighet t.ex. kulturhuset eller annan plats som kan bokas mot rimlig avgift. Kostnaden för anläggning
och driften bör vara överkomlig i gemförelse med andra satsningar inom idrotts och fritidsaktiviteter.
En satsning på en inomhusbana skulle säkert ökar interesse för Boule ytterligare inom kommunen och
bidrag till ökade sociala kontakter och samvaro.
Kanske finns det ett av våra företag som kan tänkas sponsrar detta ?
Med vänlig hälsning
Günter Wetzel
Tangoslingan 25
19637 Kungsängen Mobil 0761106472
Ärende 6
Ärende 7
1(5)
TJÄNSTESKRIVELSE
Tillväxtkontoret
Handläggare, telefon
Datum
Vår beteckning
Henric Carlson 08-581 691 31
Katrin Karlsdottir 08-581 691 43
2015-01-14
Dnr 2010-000133
Kommunstyrelsen
Förslag till detaljplan för Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl.
(Norrboda Brunna handels- och verksamhetsområde) –
godkännande av avtal samt antagande av detaljplan
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår till beslut av Kommunfullmäktige
1. Förslag till föravtal med Trafikverket, upprättat januari 2015, godkänns.
2. Förslag till exploateringsavtal mellan Upplands-Bro kommun och HSB
Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB, tillhörande förslag till
detaljplan för Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handelsoch verksamhetsområde), nr 1301, upprättat januari 2015, godkänns.
3. Planutlåtande tillhörande förslag till detaljplan för Kungsängens-Tibble
1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handels- och verksamhetsområde), nr 1301,
den 14 januari 2015 godkänns.
4. Särskild sammanställning av MKB av förslag till detaljplan för
Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handels- och
verksamhetsområde), nr 1301, den 7 januari 2015 godkänns.
5. Förslag till detaljplan för Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl. (Norrboda
Brunna handels- och verksamhetsområde), nr 1301, den 14 januari 2015,
antas i enlighet med 5 kap 29§ ÄPBL (1987:10).
Sammanfattning
Syftet med planen är att möjliggöra ett handelsområde sydväst om E18 och ett
verksamhetsområde nordöst om motorvägen. Områdena förbinds av en
befintlig vägport under E18 som utvecklas till bussgata.
Planområdet är beläget norr om Kungsängens tätort vid trafikplats Brunna.
Granhammarvägen går längs planområdets södra sida, Pettersbergsvägen längs
den västra och Effektvägen gränsar i norr. Mot öster är planområdets gräns
samma som fastighetsgränsen mellan NCCs och kommunens mark i den norra
delen och diket som går från befintliga vägportar i den södra delen. E18 delar
området i två delar.
För området finns dels gällande områdesbestämmelser och dels gällande
detaljplaner. Området är utpekat i ÖP som verksamhetsområdet och det finns
ett utvecklingsprogram för hela Brunna verksamhetsområde.
Delen söder om E18 planeras för handel och bostäder, och delen norr om E18
planeras som verksamhetsområde.
2(5)
En viktig ambition med planen har varit att skapa ett område som kompletterar
Kungsängen och blir en del av tätorten. En annan viktig förutsättning har varit
att det nya området ska ge ett gott intryck från E18. Ett gestaltningsprogram har
tagits fram för att ange inriktningen på utformningen.
I delen som ligger norr om E18 är Upplands-Bro kommun markägare. För detta
område är det viktigt att en förlängning av Mätarvägen ner till
Granhammarsvägen kommer tillstånd och denna möjliggörs i och med denna
plan.
Viktiga förutsättningar för att planen ska kunna genomföras är att trafikplatsen
anpassas till den tillkommande trafiken och att tillflödet av dagvatten från
området sker på ett sätt som inte ytterligare belastar det redan hårt ansträngda
nätet i Gröna dalen. Dessa frågor har studerats under planarbetets gång.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade 2014-03-05 § 18 om att
godkänna samrådsredogörelsen tillhörande samrådsförslaget till detaljplanen
samt att skicka ut det reviderade detaljplaneförslaget till utställning.
Förslaget ställdes ut från 2014-04-05 till och med 2014-04-26
Förslaget har anpassats efter de yttranden som kommit in under utställningen
men är i avgörande delar oförändrat. Då det parallellt med planen har gjorts en
miljökonsekvensbeskrivning har det tagits fram en särskild samanställning av
denna.
Ett exploateringsavtal har upprättats mellan kommunen och HSB Norrboda
handelsområde i Upplands-Bro AB. I korthet innebär avtalet att bolaget bygger
ut Lokalgatan inom bostadsområdet och lekplatsen i anslutning till denna samt
rondellen som ansluter till E18 på den södra sidan. Till övriga utbyggnader får
kommunen exploateringsbidrag. I samband med framtagandet av detaljplanen
och exploateringsavtalet har även ett förslag till föravtal upprättas mellan
kommunen och Trafikverket. Samtliga skyldigheter och åtaganden i det
föravtalet övertas av HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB.
Beslutsunderlag
•
ÖP 2010, Kommunfullmäktige 2011-12-15 § 162
•
Beslut om planuppdrag för detaljplan, 2010-05-26 § 69
•
Beslut om revidering av Stadsplan 7, KS 2006-03-15 § 43
•
Beslut om plansamråd, KS SBU, 2013-02-27 § 7
•
Samrådsredogörelse tillhörande förslag till detaljplan för KungsängensTibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handels- och verksamhetsområde),
godkänd av SBU, 2014-03-05 § 18
•
Beslut om utställning, SBU, 2014-03-05 § 18
•
Exploateringsavtal, upprättat januari 2015
•
Föravtal med Trafikverket, upprättat januari 2015
•
Särskild sammanställning, 2015-01-07
•
Planutlåtande, 2015-01-14
•
Plankarta, 2015-01-14
•
Illustrationsplan, 2014-02-12
•
Planbeskrivning, 2015-01-14
3(5)
•
Genomförandebeskrivning, 2015-01-14
•
Gestaltningsprogram, 2014-02-12
•
Miljökonsekvensbeskrivning, 2015-01-07
•
Tillväxtkontorets tjänsteskrivelse den 2015-01-14
Ärendet
Detaljplanens syfte och huvuddrag
Syftet med planen är att möjliggöra ett handelsområde sydväst om E18 och ett
verksamhetsområde nordöst om motorvägen. Områdena förbinds av en
befintlig vägport under E18 som utvecklas till bussgata.
Planområdet är beläget norr om Kungsängens tätort vid trafikplats Brunna.
Granhammarvägen går längs planområdets södra sida, Pettersbergsvägen längs
den västra och Effektvägen gränsar i norr. Mot öster är planområdets gräns
samma som fastighetsgränsen mellan NCCs och kommunens mark i den norra
delen och diket som går från befintliga vägportar i den södra delen. E18 delar
området i två delar.
För området finns dels gällande områdesbestämmelser och dels gällande
detaljplaner. Området är utpekat i ÖP som verksamhetsområdet och det finns
ett utvecklingsprogram för hela Brunna verksamhetsområde.
Delen söder om E18 planeras för handel och bostäder, och delen norr om E18
planeras som verksamhetsområde.
En viktig ambition med planen har varit att skapa ett område som kompletterar
Kungsängen och blir en del av tätorten. Det är därför att området får en god
tillgänglighet på fler sätt än med bil. Planen innehåller förslag till nya och
upprustade cykelvägar samt en under E18 i de befintliga vägportarna, som både
kan användas till buss och till tunga transporter till handelsområdet.
En annan viktig förutsättning har varit att det nya området ska ge ett gott
intryck från E18. En zon av växtlighet med delvis sparad och delvis anlagd
natur kommer att ligga mellan området och Granhammarsvägen. På så sätt
kommer området att anas bakom en grön ridå, ett grepp som tar ner skalan både
på området som helhet och på de enskilda byggnaderna. I den delen av området
som är närmast E18 föreslås en större skylt. Detta snarare än att skylta på
fasaderna som i stora delar kommer att vara dolda bakom den kulle de ligger
på. Ett gestaltningsprogram har tagits fram för att ange inriktningen på
utformningen.
I delen som ligger norr om E18 är Upplands-Bro kommun markägare. För den
delen av planen föreslås en fortsättning av den industribebyggelse som har
planerats fram i samband med detaljplaneläggning av fastigheterna Viby 19:1
och Örnäs 1:1 (NCC och Kilenkryssets fastigheter). För hela detta område är
det viktigt att en förlängning av Mätarvägen ner till Granhammarsvägen
kommer tillstånd och denna möjliggörs i och med denna plan.
I en handelsutredning som gjordes 2008 visades att invånare i Upplands-Bro
kommun i stor utsträckning gör sina sällanköp utanför kommunen, främst i
Järfälla. Genom ett nytt område för sällanköpshandel kan mycket av den trafik
som går till andra områden stanna inom kommunen. Inför utställningsskedet
har denna handelsanalys uppdaterats och man kan konstatera att invånarna i
Upplands-Bro kommun i allt högre utsträckning väljar att söka sig utanför
kommunen för att handla, även när det gäller dagligvaror.
4(5)
Viktiga förutsättningar för att planen ska kunna genomföras är att trafikplatsen
anpassas till den tillkommande trafiken och att tillflödet av dagvatten från
området sker på ett sätt som inte ytterligare belastar det redan hårt ansträngda
nätet i Gröna dalen. Dessa frågor har studerats under planarbetets gång.
Planprocessens genomförande
Det finns två relevanta beslut om planuppdrag: Kommunstyrelsens beslut
2006-03-15 § 43 om revidering av Stadsplan 7. Därefter beslutade Kommunstyrelsen
även om planuppdrag 2010-05-26 § 69. Anledning till att Kommunstyrelsen fattat två
beslut om planuppdrag är att såväl planområdets avgränsning som själva innehållet i
detaljplanen har förändrats under processens gång.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade 27 februari 2013, KS
SBU § 7 om att sända ut planen för samråd. Samrådet genomfördes mellan 16
maj och 21 juni 2013.
Under samrådstiden genomfördes ett samrådsmöte men mötet lockade inga
besökare. Under samrådstiden hölls även ett möte med en privatperson och
efter samrådstiden träffade plan- och exploateringsavdelningen representanter
från Newsec Asset Management AB samt från Trafikverket. Interna
avstämningar har skett kontinuerligt med Tekniska avdelningen.
Utställningsskedet
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade 2014-03-05 § 18 om att
godkänna samrådsredogörelsen tillhörande samrådsförslaget till detaljplanen
samt att skicka ut det reviderade detaljplaneförslaget till utställning.
Förslaget ställdes ut från 2014-04-05 till och med 2014-04-26 och detta
annonserades i lokalpressen. Det ställdes också ut på biblioteket i Tibble samt i
kommunhuset i Kungsängens centrum. Materialet fanns tillgängligt på
kommunens webbplats och skickades ut till berörda fastighetsägare samt
myndigheter m.m. enligt remisslista och fastighetsförteckning.
Efter utställningstiden har möten hållits med Trafikverket angående föravtal.
Resultat av utställningen
Förslaget har anpassats efter de yttranden som kommit in under utställningen
men är i avgörande delar oförändrat. Då det parallellt med planen har gjorts en
miljökonsekvensbeskrivning har det tagits fram en särskild samanställning av
denna.
Avtal
Ett exploateringsavtal har upprättats mellan kommunen och HSB Norrboda
handelsområde i Upplands-Bro AB. Avtalet avses godkännas i samband med
detaljplanens antagande. I korthet innebär avtalet att bolaget bygger ut
Lokalgatan inom bostadsområdet och lekplatsen i anslutning till denna samt
rondellen som ansluter till E18 på den södra sidan. Till övriga utbyggnader får
kommunen exploateringsbidrag. I samband med framtagandet av detaljplanen
och exploateringsavtalet har även ett förslag till föravtal upprättas mellan
kommunen och Trafikverket. Detta berör främst ombyggnadsåtgärder vid
Trafikplats Brunna. Samtliga skyldigheter och åtaganden i det föravtalet
övertas av HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB. Föravtalet bifogas
till exploateringsavtalet.
5(5)
Barnperspektiv
I det nya handelsområdet kommer det att anläggas lekplatser som tar
naturförutsättningarna till utgångspunkt med förhoppningen om att detta kan
bli en attraktion för barn från hela kommunen och kanske även ett större
område. I övrigt innebär inte planen några särskilda konsekvenser för barn.
TILLVÄXTKONTORET
Marianne Hagman
Tillväxtchef
David Lanthén
Plan- och exploateringschef
Henric Carlson
planarkitekt
Katrin Karlsdottir
projektledare exploatering
Bilagor:
•
Exploateringsavtal med HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB,
upprättat januari 2015
•
Föravtal med Trafikverket, upprättat januari 2015
•
Särskild sammanställning, 2015-01-14
•
Planutlåtande, 2015-01-14
•
Plankarta, 2015-01-14
•
Illustrationsplan, 2014-02-12
•
Planbeskrivning, 2015-01-14
•
Genomförandebeskrivning, 2015-01-14
•
Gestaltningsprogram, 2014-02-12
•
Miljökonsekvensbeskrivning, 2015-01-14
Ärende 8
1
TJÄNSTESKRIVELSE
Kommunledningskontoret
Handläggare
Datum
Vår beteckning
Maria Johansson
2015-01-13
Dnr 2015-000032
Kommunstyrelsen
Ändringar i bolagsordning för bolagen i koncernen
Upplands-Bro Kommunföretag AB
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens förslag till beslut av Kommunfullmäktige
Ändringar i bolagsordningen för Upplands-Bro Kommunföretag AB,
AB Upplands-Brohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter AB godkänns.
Beslutsunderlag
•
Kommunfullmäktiges beslut den 17 december 2014, § 137
•
Kommunfullmäktiges beslut den 17 december 2014, § 155, § 156, § 157
•
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 13 januari 2015.
•
Bolagsordningar för Upplands-Bro Kommunföretag AB, AB UpplandsBrohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter AB reviderade i januari
2015.
Ärendet
Kommunfullmäktige har den 17 december 2014 fattat beslut om att ändra
antalet ledamöter i bolagen i koncernen Upplands-Bro Kommunföretag AB till
att bestå av sju ledamöter och tre ersättare (vilket är oförändrat i moderbolaget
Upplands-Bro Kommunföretag AB), § 137.
Kommunfullmäktige har den 17 december 2014 även fattat beslut om att
uppdraget som ledamöter och suppleanter avser tiden 1 januari 2015 till den 31
december 2015 samt att i de tre bolagen i bolagskoncernen utse ordförande,
förste vice ordförande och andre vice ordförande, § 155, § 156, § 157.
Kommunledningskontoret konstaterar att bolagsordningarna i de tre bolagen
har reviderats med utgångspunkt från Kommunfullmäktiges beslut.
Barnperspektiv
Förslaget bedöms inte ha några konsekvenser utifrån ett barnperspektiv.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Karl-Erik Lindholm
Kommundirektör
Maria Johansson
Ekonomichef
2(2)
Bilagor:
Bolagsordning för Upplands-Bro Kommunföretag AB
Bolagsordning för AB Upplands-Brohus
Bolagsordning för Upplands-Bro Kommunfastigheter AB
Kopia av beslut till :
Akt
Upplands-Bro Kommunföretag AB
AB Upplands-Brohus
Upplands-Bro Kommunfastigheter AB
Beslut i Kommunfullmäktige 2015-02-11
Dnr: 2015-000032
Bolagsordning för Upplands-Bro Kommunföretag AB
§1
Firma
Bolagets firma är Upplands-Bro Kommunföretag AB. Bolagets organisationsnummer är
556687-2932.
§2
Säte
Styrelsen skall ha sitt säte i Upplands-Bro kommun, Stockholms län.
§3
Verksamhet
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att som moderbolag äga och förvalta aktier i
Upplands-Bro Kommuns hel- och/eller delägda bolag, initiera och driva särskilda projekt i
syfte att utveckla kommunens bolagsverksamhet.
§4
Ändamålet med bolagets verksamhet
Ändamålet med bolagets verksamhet är att samordna och tillsammans med dotterbolagen
utveckla bolagens verksamhet på ett värdeskapande sätt samt samordna övergripande
finansiella frågor och riskexponeringar.
§5
Fullmäktiges rätt att ta ställning
Bolaget skall bereda Kommunfullmäktige I Upplands-Bro kommun möjlighet att ta ställning
innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt
fattas i bolaget eller i dotter- och dotterdotterbolagen.
§6
Aktiekapital
Bolagets aktiekapital ska vara lägst tio miljoner (10.000.000) kronor och högst fyrtio
miljoner (40.000.000) kronor.
§7
Antal aktier
I bolaget skall finnas lägst 100.000 aktier och högst 400.000 aktier.
§8
Styrelse
Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst nio ledamöter samt minst tre suppleanter.
Ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande
i bolagets styrelse väljs av Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun.
Styrelsen väljs årligen från om med 1 januari till och med 31 december.
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller vidare delta i ett
sammanträde ska en suppleant tjänstgöra i ledamots ställe.
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om
en suppleant har trätt i ledamotens ställe.
2
Suppleanterna ska tjänstgöra enligt den av årsstämman mellan dem bestämda ordningen.
Suppleanter skall kallas till och ha närvaro- och yttranderätt vid styrelsesammanträde.
En suppleant som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en suppleant som inställer sig
under pågående sammanträde träda in i stället för en suppleant som kommer längre ner i
ordningen.
§9
Revisorer
För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och
verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med suppleant, vilka
båda skall vara auktoriserade revisorer.
§ 10
Lekmannarevisorer
Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun utser två lekmannarevisorer med suppleanter
för samma period som gäller för bolagets revisorer.
§ 11
Kallelse till årsstämma
Kallelse till årsstämma skall ske genom brev till aktieägarna tidigast fyra och senast två
veckor före stämman. Årsstämma hålls årligen senast under juni månad. Beslut på stämman
fattas av ombud som utsetts att företräda kommunen som ägare i enlighet med gällande
aktiebolagslagstiftning.
§ 12
Ärenden på årsstämma
Följande ärenden ska förekomma till behandling vid årsstämman:
1.
Val av ordförande vid stämman
2.
Upprättande och godkännande av röstlängd
3.
Godkännande av dagordning
4.
Val av en eller två justeringsmän
5.
Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad
6.
Framläggande av koncern- och årsredovisning, förvaltningsberättelse och
revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport
7.
Beslut om
a. fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen
b. fastställande av koncernresultat- och koncernbalansräkning
c. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda
balansräkningen
d. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
8.
Fastställande av arvode åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorer med
suppleanter
3
9.
Val av revisor och revisorssuppleant
10.
Anmälan om Kommunfullmäktiges val av ledamöter och suppleanter samt
ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse
11.
Anmälan av Kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer och suppleanter för
dessa
12.
Annat ärende som ankommer på stämman enligt Aktiebolagslagen eller
bolagsordningen.
13.
Fastställande av ägardirektiv
Vid stämman får varje aktieägare rösta för fulla antalet av honom ägda och företrädda aktier
utan begränsning i röstetalet.
§ 13
Räkenskapsår
Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår.
§ 14
Firmateckning
Bolagets firma tecknas förutom av styrelsen av de personer som styrelsen utser och regleras i
delegationsförteckning och VD-instruktion.
§ 15
Inspektionsrätt
Kommunstyrelsen i Upplands-Bro kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och
räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i
den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess.
§ 16
Allmänhetens insyn
Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för
allmänna handlingars offentlighet i 2 kap Tryckfrihetsförordningen och Sekretesslagen.
§ 17
Bolagets handlingar
För vården av bolagets handlingar ska Arkivlagen och av Kommunfullmäktige fastställda
arkivbestämmelser gälla.
§ 18
Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av Kommunfullmäktige i UpplandsBro kommun.
-----------------------------------------Denna bolagsordning har antagits på extra bolagsstämma den 20 februari 2015.
1(2)
BOLAGSORDNING FÖR AKTIEBOLAGET UPPLANDS-BROHUS
§ 1 Firma
Bolagets firma är Aktiebolaget Upplands-Brohus. Bolagets organisationsnummer är 556094-8613.
Bolaget är ett allmännyttigt bostadsföretag.
§ 2 Verksamhetens
föremål
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Upplands-Bro
kommun köpa, sälja och äga fastigheter för att på dessa uppföra, förvalta och upplåta bostäder, affärslägenheter och andra kollektiva anordningar samt att bedriva annan därmed förenlig verksamhet som är
kommunalrättsligt godtagbar.
§ 3 Ändamålet med
bolagets verksamhet
Bolagets syfte är att tillgodose behovet av bostäder och god boendeservice för i första hand invånarna i Upplands-Bro kommun.
§ 4 Fullmäktiges
ställningstagande
Bolaget skall bereda fullmäktige i Upplands-Bro kommun möjlighet att
ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell
betydelse eller annars av större vikt fattas.
§ 5 Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 30.000.000 kronor och högst
120.000.000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 300.000 och högst
1.200.000.
§ 6 Styrelse
Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst nio ledamöter samt minst
tre suppleanter. Ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice
ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse väljs av
Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun.
Skulle bolaget likvideras skall dess behållna tillgångar tillfalla Upplands-Bro kommun, att till den del de ej motsvaras av kapital kommunen tillskjutit, utnyttjas till främjande av bostadsförsörjningen i kommunen.
Styrelsen väljs årligen från och med 1 januari till och med 31 december.
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller
att vidare delta i ett sammanträde skall en suppleant tjänstgöra i ledamotens ställe.
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt
att tjänstgöra även om en suppleant har trätt i ledamotens ställe.
Suppleanterna ska tjänstgöra enligt den av bolagsstämman mellan dem
bestämda ordningen.
En suppleant som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom
påverkas får en suppleant som inställer sig under pågående sammanträde träda in istället för en suppleant som kommer längre ner i ordningen.
§ 7 Säte
Styrelsen skall ha sitt säte i Upplands-Bro kommun, Stockholms län.
§ 8 Revisorer
För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt
styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses för samma
mandatperiod som gäller för styrelsen en revisor med en suppleant.
§ 9 Lekmannarevisorer
För samma mandatperiod som gäller för styrelsen skall kommunfullmäktige utse lägst en och högst tre lekmannarevisorer med suppleanter.
§ 10 Kallelse
Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra och senast två veckor före stämman.
2
§ 11 Ärenden på ordinarie bolagsstämma
På ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma till behandling:
1. Val av ordförande vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Val av en eller två justeringsmän.
4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
5. Godkännande av dagordning
6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport.
7. Beslut om
a) fastställelse av resultat- och balansräkningen
b) dispositioner beträffande bolagets vinst och förlust enligt den
fastställda balansräkningen
c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören
8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorer samt suppleanter.
9. Val av revisor och revisorssuppleant.
10. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse.
11. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer och
suppleanter för dessa.
12. Fastställande av ägardirektiv.
13. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen.
§ 12 Räkenskapsår
Kalenderår skall vara bolagets räkenskapsår.
§ 13 Firmateckning
Bolagets firma tecknas förutom av styrelsen av de personer som styrelsen utser och regleras i delegationsförteckning och VD-instruktion.
§ 14 Informationsrätt
Kommunstyrelsen i Upplands-Bro kommun äger ta del av bolagets
handlingar och räkenskaper samt i övrigt informera sig om bolaget och
dess verksamhet.
§ 15 Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun.
Denna bolagsordning har antagits på extra bolagsstämma den 20 februari 2015.
Bolagsordning UBH rev 2015-02-20
Sida 1 av 3
Bolagsordning för Upplands-Bro Kommunfastigheter AB
§1
Firma
Bolagets firma är Upplands-Bro Kommunfastigheter AB. Bolagets organisationsnummer är
556687-2841.
§2
Säte
Styrelsen skall ha sitt säte i Upplands-Bro kommun, Stockholms län.
§3
Verksamhetsföremål
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Upplands-Bro kommun köpa, sälja och
äga fastigheter för att på dessa uppföra, förvalta, hyra in och upplåta lokaler, utrymmen och
anläggningar för kommunala verksamheter eller verksamheter som är angelägna för
kommunens utveckling och drift.
Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelas av sin ägare. Verksamheten
ska bedrivas åt ägaren/i ägarens ställe.
§4
Ändamålet med bolagets verksamhet
Ändamålet med bolagets verksamhet är att förse kommunens förvaltningar och andra
organisationer som bedriver kommunalt finansierade eller angelägna verksamheter med
ändamålsenliga lokaler och anläggningar samt att i övrigt hyra ut på marknaden.
Bolagets syfte är att med iakttagande av kommunal likställighets- och självkostnadsprincip
fullgöra det ansvar som, till den del detta ej innefattar myndighetsutövning, åvilar UpplandsBro kommun enligt miljöbalken och annan lagstiftning.
Likvideras bolaget skall dess behållna tillgångar tillfalla ägaren.
§5
Fullmäktiges rätt att ta ställning
Bolaget skall bereda Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun möjlighet att ta ställning
innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt
fattas.
§6
Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst tio miljoner (10.000.000) kronor och högst fyrtio miljoner
(40.000.000) kronor.
§7
Antal aktier
I bolaget skall finnas lägst 100 000 aktier och högst 400 000 aktier.
§ 8 Styrelse
Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst nio ledamöter samt minst tre suppleanter.
Ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande
i bolagets styrelse väljs av Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun.
Styrelsen väljs årligen från och med 1 januari till och med 31 december.
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller vidare delta i ett
sammanträde skall en suppleant tjänstgöra i ledamots ställe.
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om
en suppleant har trätt i ledamotens ställe.
Suppleanterna skall tjänstgöra enligt den av årsstämman mellan dem bestämda ordningen.
Sida 2 av 3
Suppleanter skall kallas till och ha närvaro- och yttranderätt vid styrelsesammanträde.
En suppleant som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en suppleant som inställer sig
under pågående sammanträde träda in i stället för en suppleant som kommer längre ner i
ordningen.
§9
Revisorer
För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och
verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med suppleant,
vilka båda skall vara auktoriserade revisorer.
§ 10 Lekmannarevisor
För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall Kommunfullmäktige i
Upplands-Bro kommun utse två lekmannarevisorer med suppleanter.
§ 11 Kallelse till bolagsstämma
Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra och
senast två veckor före stämman. Årsstämma hålls årligen senast under juni månad. Beslut på
stämman fattas av ombud som utsetts att företräda kommunen som ägare i enlighet med
gällande aktiebolagslagstiftning.
§ 12 Ärenden på årsstämma
På årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling:
1. Stämmans öppnande.
2. Val av ordförande vid stämman.
3. Upprättande och godkännande av röstlängd.
4. Val av en eller två justeringsmän.
5. Godkännande av dagordning.
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas
granskningsrapport.
8. Beslut om
a. fastställelse av resultat- och balansräkningen
b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda
balansräkningen
c. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorer med
suppleanter.
10. Val av revisor och revisorssuppleant.
11. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av ledamöter och suppleanter samt ordförande,
förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse när sådant val har
skett.
12. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer och suppleanter för dessa
när sådant val har skett.
Sida 3 av 3
13. Fastställande av ägardirektiv.
14. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller
bolagsordningen.
§ 13 Räkenskapsår
Kalenderår skall vara bolagets räkenskapsår.
§ 14 Firmateckning
Bolagets firma tecknas förutom av styrelsen, av de personer som styrelsen utser och regleras
i delegationsförteckning och VD-instruktion.
§ 15 Inspektionsrätt
Kommunstyrelsen i Upplands-Bro kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och
räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i
den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess.
§ 16 Allmänhetens insyn
Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för
allmänna handlingars offentlighet i 2 kap Tryckfrihetsförordningen och Sekretesslagen.
§ 17 Bolagets handlingar
För vården av bolagets handlingar skall Arkivlagen och av Kommunfullmäktige fastställda
arkivbestämmelser gälla.
§ 18 Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av Kommunfullmäktige i UpplandsBro kommun.
Denna bolagsordning har antagits på extra bolagsstämma den 20 februari 2015.
Ärende 9
1
TJÄNSTESKRIVELSE
Kommunledningskontoret
Handläggare
Datum
Vår beteckning
Anna-Lena Örvander
2015-01-15
Dnr 2014-000010
Kommunstyrelsen
Kommunfullmäktige
Ändring av sammanträdeslokal för Kommunfullmäktige
den 25 mars 2015
Förslag till beslut
Sammanträdeslokal för Kommunfullmäktiges sammanträde den 25 mars 2015
ändras till Upplands-Brogymnasiets matsal.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige bestämmer varje år, dag, tid och plats för kommande års
sammanträden och beslutade den 17 september 2014, Kf § 96 att
Kommunfullmäktige skulle hållas i Kulturhuset, Kungsängen.
Redan den 26 mars 2014 behandlade Kommunfullmäktige en motion från
Kerstin Åkare (V) om att hålla ett Kommunfullmäktige per verksamhetsår på
Upplands-Brogymnasiet. Beslutet anger att så ska ske, Kf § 37.
I samråd med skolan föreslår Kommunledningskontoret att
Kommunfullmäktiges sammanträde i mars hålls i skolan, för att bäst kunna
integreras i skolans utbildningsplan.
Beslutsunderlag
• Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 januari 2014.
Barnperspektiv
Förslaget till beslut förväntas ge ökade möjligheter för ungdomar att få insyn i
den politiska debatten. En inledande aktivitet för ungdomarna kan komma att
ytterliga öka ungdomarnas kontakt med politiker och det politiska arbetet.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Karl-Erik Lindholm
Kommundirektör
Anna-Lena Örvander
Chef kanslistaben
Ärende 11
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
6
Kf § 139 Val av ledamot och en ersattare i Norrvattens
forbundsfullmaktige 2014-1018
Dnr 2014-000472
Sammanfattning
Upplands-Bro kommun ar medlem i Kommunalforbundet Norrvatten och ska
darfor utse tre ledamoter och tre ersattare till kommunalfOrbundets
forbundsfullmaktige for nasta mandat period 2015-2018. Av
forbundsordningen framgar att fullmaktige dessutom ska besluta om
intradesordning for ersattama.
Pa Kommunfullmaktige den 15 oktober 2014, Kf § 113 utsags Catharina
Andersson (S) tilliedamot och val av ytterligare en ledamot och tva ersattare
samt val av intradesordning fOrNorrvattens forbundsfullmaktige bordlades.
Pa Kommunfullmaktige den 19 november 2014, Kf § 125 Utses Fredrik Kjos
(M) tilliedamot oeh ledamot for Miljopartiet bordlades. Ricard Koljo (C) och
Marcus Skold (M) utsags till ersattare oeh ersattare for Kristdemokratema
bordlades.
Val av ledamot for Miljopartiet samt ersattare for Kristdemokratema ska darf6r
utses.
Beslutsunderlag
•
Skrivelse fran Norrvatten som inkom den 25 augusti 2014.
•
Beslut i Kommunfullmaktige den 15 oktober 2014, Kf § 113
•
Beslut i Kommunfullmaktige den 19 november 2014, kf § 125
Vttrande
Mattias Petersson (C) yttrar sig i arendet.
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Val av ledamot i Norrvattens forbundsfullmaktige
bordlaggs
for Miljopartiet
2. Till ersaiiare i Norrvattens fOrbundsfullmaktige utses Jan-Erik Bjork (KD)
Kopia pa beslut till
Kommunfullmaktige
Akt
Jan-Erik Bjork
Norrvatten
Utdragsbestyrkande
Ärende 12
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
7
Kf § 140 Val av ersattare i Kappalaforbundets
forbundsfullmaktige 2014-2018
Dnr 2014-000475
Sammanfattning
Upplands-Bro kommun ar medlem i Kappalaforbundet och darrned ska
Kommunfullmaktige, bland sina ledarnoter eller ersattare, utse tva ledamoter
och tva ersattare till dess forbundsfullmaktige for mandatperioden 2014-2018.
Av forbundsordningen frarngar att kommunfullmaktige dessutom ska besluta
om intradesordning for ersattama.
Pa Kommunfullmaktige den 15 oktober 2014, Kf § 114 utsags Catharina
Andersson (S) tilliedamot och val av annu en ledamot och tva ersattare samt
val av intradesordning for Kappalas forbundsfullmaktige bordlades.
Den 19 november, Kf § 126 utsags Fredrik Kjos tilliedamot och Goran
Malmestedt (M) till ersattare i Kappalas forbundsfullmaktige och
intradesordningen faststalldes, dock bordlades val av ersattare for Miljopartiet.
Val av ersattare ska darfor genomforas.
Beslutsunderlag
•
Skrivelse fran Kappalaforbundet som inkom den 12 september 2014.
•
Beslut i Kommunfullmaktige
den 15 oktober 2014, Kf § 114.
•
Beslut i Kommunfullmaktige
den 119 november 2014, Kf § 126
Vttrande
Mattias Petersson (C) yttrar sig i arendet.
Kommunfu"maktiges
beslut
Val av ersattare i Kappalaforbundets forbundsfullmaktige
bordlaggs.
Kopia pa beslut till
Kommunfullmaktige
Akt
Kappalaforbundet
Utdragsbestyrkande
fOr Miljopartiet
Ärende 13
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
Kf § 148 Val av elva stycken ledamoter och elva stycken
ersattare i Kultur- och fritidsnamnden
Dnr 2014-000530
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har den 3 december, Ks § 187, i arende om forandrad
narnndorganisation for mandatperioden 2015-2018 foreslagit
Kommunfullmiiktige att andra antalet ledamoter i Kultur- och fritidsnamnden.
Avsikten ar att ge namnden samma antalledamoter som ovriga namnder.
Kommunfullmaktiges valberedning bor darfor foresla Kommunfullmaktige att
utse 11 personer till uppdrag som ledamot och 11 till uppdrag som ersattare till
Kultur- och fritidsnamnden.
Beslutsunderlag
•
Kommunstyrelsens beslut den 3 december Ks § 187
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Tilliedamoter i Kultur-och fritidsnamnden utses:
Naser Vukovic (S)
Seid Alajbegovic (S)
Linda Pettersson (S)
Andre Wright (MP)
Linus Stefanson (KD)
Mattias Peterson (C)
Paul Gustavsson (M)
Gunnel Pennen (M)
Mats Hogberg (M)
Marianne Stigle (FP)
Jenny Pettersson (SD)
2. Till ersattare i Kultur- och fritidsnamnden utses:
Monica Styhr (S)
Karin Scott-Piili (S)
Sven Omsten (MP)
Christopher Teljstedt (KD)
Hans Hellqvist (C)
Sune Larsson (M)
Stanislav Lewalski (M)
Vakant (M)
Niklas Odelberg (FP)
Eskil Berglund (SD)
Monica Vasques (V)
3. Till ordfdrande utses Andre Wright (MP), till forste vice ordforande utses
Naser Vukovic (S) och till andre vice ordforande utses Paul Gustavsson
(M)
19
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
Fortsattning Kf § 148
Kopia pa beslut till:
Kommunfullmaktige
Akt
2014-12-17
20
Ärende 14
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
Kf § 150 Val av nio stycken ledamoter och nio stycken
ersattare i Tekniska namnden
Dnr 2014-000545
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har den 3 december, Ks § 187, i arende om forandrad
namndorganisation for mandatperioden 2015-2018 fdreslagit
Kommunfullmaktige att infdra en Teknisknamnd med 9ledamoter och 9
ersattare. En del av Kommunstyrelsens nuvarande uppgifter fors over till den
Tekniska namnden. Kommunfullmaktiges valberedning bor darfdr fdresla
Kommunfullmaktige att utse 9 personer till uppdrag som ledamot och 9 till
uppdrag som ersattare till Tekniska namnden.
8eslutsunderlag
•
Kommunstyrelsens beslut den 3 december Ks § 187
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Tillledamoter i Tekniska namnden utses:
Catharina Andersson (S)
Mia Andersson (S)
Tilman D Thulesius (MP)
Jarl Teljstedt (KD)
Arne Berglund (C)
Marcus Skold (M)
Carl Tesch (M)
Soren Fridman (FP)
Johan Tireland (SD)
2. Till ersattare i Tekniska namnden utses:
Leif Janson (S)
Linnea Nilsson (S)
Mariana Ledesma (MP)
Fredrik Peterson (KD)
Lars Malmstrom (C)
Lisbet Waern (M)
Sune Ahlsgren (M)
Ingemar Hagg (FP)
Vakant (SD)
3. Till ordforande utses Catharina Andersson (S), till forste vice ordforande
utses Tillman D Thulesius (MP) och till andre vice ordforande utses
Marcus Skold (M)
Kopia pa beslut till
Kommunfullmaktige
Akt
;~erandes
.\~
Utdragsbestyrkande
Sign+t
I
23
Ärende 15
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
Kf § 151 Val av tva stycken ledamoter och tva stycken
ersattare i gemensam namnd med Jarfalla i
familjerattsliga fragor
Dnr 2014-000532
Sammanfattning
Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige att utse 2
personer till uppdrag som ledamot och 2 till uppdrag som ersattare till
gemensam namnd med Jarfalla i familjerattsliga fragor.
Beslutsunderlag
•
Avtal om gemensam namnd for familjerattsliga fragor.
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Tilliedamot i den gemensamma namnden fOr familjeratt valjs Kerstin
Ahlin (S)
2. Till ersattare i den gemensamma namnden for familjeratt valjs Marlene
Juthstrand (KD)
3. Val av ytterligare ledamot och ersattare i namnden for familjeratt
bordlaggs.
Kopia
pa beslut
till
Kommunfullmaktige
Akt
Gemensam Namnd med Jarfalla i familjerattsliga fnigor
Utdragsbestyrkande
24
Ärende 16
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
Kf § 152 Val av atta stycken ledamoter och atta stycken
ersattare i Valnamnden
Dnr 2014-000533
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har den 3 december, Ks § 187, i arende om fOrandrad
namndorganisation for mandatperioden 2015-2018 foreslagit
Kommunfullmiiktige att andra antalet ledarnoter och ersattare i Valnamnden.
Avsikten ar att alla partier ska representeras i namnden .. Kornmunfullmaktiges
valberedning bor darfor foreshl Kommunfullmiiktige att utse 8 st personer till
uppdrag som ledarnot och 8 st till uppdrag som ersattare till Valnamnden.
Beslutsunderlag
•
Kornrnunstyrelsens beslut den 3 december Ks § 187
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Tillledarnoter i Valnamnden utses:
Bengt Johansson (S)
Vakant(MP)
Goran Rydstedt (KD)
Anna Thorburn (C)
Lars Blornkvist (M)
Nawal al Ibrahim (FP)
Johan Tireland (SD)
Gloria Cederlind (V)
2. Till ersattare i Valnamnden utses:
Mary Svenberg (S)
Vakant(MP)
Margot Agholm-Lindh (KD)
Maria Andersson (C)
Lisbeth Waern (M)
Anders Ek16f (FP)
Eskil Berglund (SD)
Erik Karlsson (V)
3. Till ordforande utses Bengt Johansson (S) och till vice ordforande utses
Lars Blornkvist (M)
Kopia pa beslut till
Kommunfullmiiktige
Akt
Utdragsbestyrkande
25
Ärende 17
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
Kf § 154 Val av tva stycken lekmannarevisorer och tva
stycken ersattare i Upplands-Bro
kommunforetag AB, AB Upplands-Brohus och
Upplands-Bro Kommunfastigheter AB
Dnr 2014-000535
Sammanfattning
Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige att utse
tva personer till uppdrag som ordinarie lekmannarevisorer och tva personer till
uppdrag som ersattare for dessa.
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Tilllekmannarevisorer
utses:
Roger Gerdin (S)
Thomas Ljunggren (M)
2. Till suppleant fOr ledmannarevisorerna valjs Bertil Axelsson (C)
3. Val av ytterligare suppleant for lekmannarevisorerna bordlaggs
Kopia pa beslut till
Kommunfullmaktige
Akt
De valda
Upplands-Bro kommunforetag AB
AB Upplands-Brohus
Upplands-Bro kommunfastigheter AB
27
Ärende 18
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
Kf § 155 Val av 7 stycken ledamoter och 3 stycken
ersattare i styrelsen for Upplands-Bro
Kommunforetag AB 2015
Dnr 2014-000536
Sammanfattning
Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige att utse 7
personer till uppdrag som ordinarie ledamoter och 3 personer till uppdrag som
ersattare for dessa. Uppdraget avser tiden 1januari 2015 till 31 december 2015.
Beslutsunderlag
•
•
Beslut i Kommunstyrelsen den 3 december 2014, Ks § 186
Beslut i Kommunfullmaktige den 17 december Kf § 137
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Tillledam5ter i styrelsen for Upplands-Bro Kommunforetag AB under
2015 utses:
Camilla Janson (S)
Catharina Andersson (S)
Vakant(MP)
Janne Stefanson (KD)
Fredrik Kjos (M)
Mait Johansson (M)
Yvonne Stein (FP)
2. Till suppleanter i styrelsen for Upplands-Bro KommunfOretag AB under
2015 utses:
Anni Ullberg (S)
Mattias Peterson (C)
Lars Axelsson (M)
3. Till ordfOrande utses Jan Stefanson (KD), till forste vice ordforande utses
Camilla Janson (S) och till andre vice ordforande utses Fredrik Kjos (M)
Kopia pa beslut till
Kommunfullmaktige
Akt
Upplands-Bro kommunforetag AB
Utdragsbestyrkande
28
Ärende 19
PROTOKOLL
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
Kf § 159 Val av tre stycken ledamoter och tre stycken
ersattare i Lindstromska stiftelsen
Dnr 2014-000539
Sammanfattning
Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige a1t utse 3
personer till uppdrag som ordinarie ledamoter och 3 personer till uppdrag som
ersattare for dessa i i Lindstromska stifte1sen.
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Tilliedamoter i Lindstromska stiftelsen valjs Maria Andersson (C) och Jan
Stefanson (KD)
2. Val av ytterligare en ledamot och tre ersattare i Lindstromska stiftelsen
bordlaggs.
Kopia pa beslut till
Kommunfullmaktige
Akt
Lindstromska stiftelsen
Utdragsbestyrkande
32
Ärende 20
PROTOKOLL
.
Sammantradesdatum
Kommunfullmaktige
2014-12-17
34
Kf § 161 Val av 4 stycken godeman enligt
fastighetsbildningslagen
Dnr 2014-000541
Sammanfattning
Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige
personer till uppdrag som godeman enligt fastighetsbildningslagen.
Kommunfullmaktiges
beslut
1. Till godeman enligt fastighetsbildningslagen
(S) och Lisa Edwards (C)
valj s Catharina Andersson
2. Val av ytterligare godeman enligt fastighetsbildningslagen
Kopia pa beslut till
Kommunfullmaktige
Akt
Lantmateriet
att utse 4
bordlaggs
Ärende 22