Projekt E-arkiv Jönköpings län 2016
E-utvecklingsråd i Jönköpings län Jönköpings läns väg till ett Gemensamt e-arkiv 2016 Kalmar 2015-04-24 Jenny Hurtig, Värnamo kommun och E-utvecklingsrådet i Jönköpings län E-utvecklingsråd i Jönköpings län Bakgrund • E-utvecklingsrådet i Jönköpings län E-utvecklingsråd i Jönköpings län Varför E-utvecklingsrådet? ”Det är få kommuner, landsting och regioner som själva har kompetens eller resurser att driva den angelägna verksamhetsutveckling som e-förvaltning innebär och skapa lösningar för e-tjänster. Skillnaderna i olika förutsättningar kan överbryggas med gemensam kraftsamling och ökad kommunal samverkan.” - E-utvecklingsrådet är denna kommunala samverkan! E-utvecklingsråd i Jönköpings län E-utvecklingsrådets verksamhet • Lite historia – – • • Startade november 2011 Kommuncheferna Medlemmar – – 1 person från varje kommun 1 person från Regionen – – 1 person från HKF 1 ordförande Uppdraget – Arbeta med e-förvaltningsområdet för att • • • • Öka nyttan Inre effektivisering Arbeta med SKLs mål – Enklare, smartare, högre kvalitet Resurser – Ca 4,7 miljoner från kommuner och Region • • Kommunerna betalar proportionellt till folkmängd Regionen bidrar med 30% av löpande kostnader, projekten om man väljer att vara med E-utvecklingsråd i Jönköpings län E-utvecklingsrådet 2015 Namn Organisation Ashur Jawadi Habo kommun Bo Dahl Sävsjö kommun Carola Andersson Eksjö kommun Dejan Nedic Mullsjö kommun Eva Gardelin-Larsson Gislaveds kommun Jan Pihl, Ordförande Region Jönköpings län Jenny Hurtig Värnamo kommun Jenny Kongseryd Höglandets kommunalförbund Kenneth Hellman Nässjö kommun Marcus Fägerstrand Tranås kommun Pär Svensson Gnosjö kommun Siv Kullberg Region Jönköpings län Sven Aspegren Aneby kommun Thomas Olofsson Jönköpings kommun Thomas Sandh Vetlanda kommun Tomas Johansson Vaggeryds kommun E-utvecklingsråd i Jönköpings län E-utvecklingsrådets fokusområden 2015 • • • • • • E-arkiv Självservice Kontaktcenter Skola Kompetensutveckling Områdesgemensamma aktiviteter E-utvecklingsråd i Jönköpings län Projektet e-arkiv hittills och nuläge 2013 2014 2015 2016 • • Samverkansgruppen träffas 1 gång/månad • • • Målbilden och broschyr tas fram Terminologi Utredning om informationssäkerhet Arbetet delas upp i Införandeprojekt och Samverkansgrupp • Projektet - POC • Samverkansgruppen - Hjälp och stöd till kommunerna • Förstudie mjh konsult Samverkansgruppen börjar träffas regelbundet • • • Infodag • Arbetskonferens • Underlag för projekt och arbete 2015 E-utvecklingsråd i Jönköpings län Avrop och start 2014 var grundens år • Rollägg och målbild • Förankring och avsiktsförklaringar • Underlag för projekt och arbete 2015 E-utvecklingsråd i Jönköpings län Vi ritade, diskuterade och funderade… och kom fram till vår målbild! E-utvecklingsråd i Jönköpings län Ett gemensamt e-arkiv i Jönköpings län 2016! Ett effektivt verktyg för öppenhet, demokrati, rättssäkerhet, ökad effektivitet och utveckling. Genom samverkan kan våra gemensamma resurser användas mest kostnadseffektivt. E-utvecklingsråd i Jönköpings län E-utvecklingsråd i Jönköpings län Sedan förankrade vi! E-utvecklingsråd i Jönköpings län och efterfrågade avsiktsförklaringar E-utvecklingsråd i Jönköpings län och kompetensutvecklade genom att träffa leverantörer på ramavtalet E-utvecklingsråd i Jönköpings län Resultat av 2014 år arbete • Alla kommuner har minst en person som var insatt i frågan om e-arkiv • Kompetensen kring e-arkiv har ökat! • Frågan om att ha ett gemensamt e-arkiv är väl förankrad i länets kommuner, alla har skrivit avsiktsförklaring. • Vi kan se vägen framåt! E-utvecklingsråd i Jönköpings län Viktiga beslut för oss! • Det svåra är inte att kravställa eller köpa, där förlitar vi oss på SKLs ramavtal, det vi måste jobba med är vad vi vill göra och vilket resultat vi vill ha. • Inte arkivmyndighet • Införandet måste leda till att kompetensen ansamlas i regionen –inte hos externa konsulter! E-utvecklingsråd i Jönköpings län Vad händer 2015 och framåt? E-utvecklingsråd i Jönköpings län Framgångsfaktorer för oss ”En stor del är nog att vi samtliga i viss mån är nybörjare i detta och har behov av att söka stöd hos folk/kommuner i samma situation.” ”kopplingen mellan e-utvecklingsrådet, alla kommunerna i länet och landstinget har varit en framgångsfaktor samt att det finns en f d säljare av e-arkiv i gruppen” ”En viktig ingrediens har varit våra olika professioner och "placeringar" i kommunerna, det har funnits både bredd och spets.” ”det finns ett stort driv i gruppen. Jag upplever också att det finns stor respekt för de andra medlemmarna i gruppen” ”Tycker vi har gjort det på ett mycket strukturellt bra sätt, att dela in projektet och att ha en långsiktig framförhållning.” E-utvecklingsråd i Jönköpings län Andra framgångsfaktorer • E-utvecklingsrådet har givit förutsättningarna, sammanhang och förankring • Det finns resurser som kan jobba med frågan! E-utvecklingsråd i Jönköpings län Frågor? E-utvecklingsråd i Jönköpings län Tack för uppmärksamheten! [email protected] E-utvecklingsråd i Jönköpings län
© Copyright 2025