PROJEKTPLAN

DANDERYDS KOMMUN
Bilaga 2
Tekniska kontoret
1(10)
PROJEKTPLAN
SKOLLOKALER FÖR
ELEVVERKET
Fastighet: Sökvabäck 5 och 7
Uppdragsgivare: Kommunstyrelsen/fastighetsnämnden
AVSLUTSSKEDE
(Underlag till förvaltning)
Beslutad
2009-12-16
Projektavdelningen
Tekniska kontoret
Upprättad
2012-03-30
Fastighetsavdelningen
Tekniska kontoret
Reviderad
2015-02-05
Fastighetsavdelningen
Tekniska kontoret
Tekniska kontoret
Box 74
182 11 Danderyd
Tel 08-568 912 00
Fax 08-568 912 01
DANDERYDS KOMMUN
2(10)
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
PROJEKT/ VERKSAMHET ................................................................................................... 4
FASTIGHET ............................................................................................................................. 4
NUVARANDE VERKSAMHET ............................................................................................. 4
TIDIGARE VERKSAMHETER ............................................................................................. 4
NUVARANDE LOKALSITUATION ..................................................................................... 4
KONTRAKT/AVTAL .............................................................................................................. 4
GÄLLANDE KONTRAKT ........................................................................................................... 4
Lokaler .............................................................................................................................. 4
Bostad ................................................................................................................................ 4
NYA KONTRAKT/AVTAL .......................................................................................................... 5
Lokaler .............................................................................................................................. 5
Bostad ................................................................................................................................ 5
FASTIGHETSNÄMNDEN ...................................................................................................... 5
Beslut ................................................................................................................................. 5
UPPDRAGSBESKRIVNING .................................................................................................. 5
Bakgrund ........................................................................................................................... 5
Syfte ................................................................................................................................... 6
Mål .................................................................................................................................... 6
Avgränsningar ................................................................................................................... 6
Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet .................................................................... 6
Verksamhet ........................................................................................................................ 6
Projektör............................................................................................................................ 7
ORGANISATION ..................................................................................................................... 7
PROJEKTORGANISATION.......................................................................................................... 7
Styrgrupp ........................................................................................................................... 7
Referensgrupp ................................................................................................................... 7
Personalsamråd................................................................................................................. 7
Projekteringsgrupp ............................................................................................................ 7
TIDER ........................................................................................................................................ 8
Önskemål från verksamheten ............................................................................................ 8
Huvudtidplan ..................................................................................................................... 8
EKONOMI ................................................................................................................................ 8
Finansiering ...................................................................................................................... 8
Budget för programprojektering ....................................................................................... 8
UPPHANDLING ....................................................................................................................... 8
Avrop ................................................................................................................................. 8
Offentlig upphandling........................................................................................................ 8
KVALITET OCH MILJÖ ....................................................................................................... 8
RISKER ..................................................................................................................................... 8
INFORMATION ....................................................................................................................... 9
Allmänheten/ Övriga ......................................................................................................... 9
DANDERYDS KOMMUN
3(10)
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
PROJEKTRAPPORTERING ................................................................................................. 9
Mötesanteckningar ............................................................................................................ 9
MYNDIGHETER ..................................................................................................................... 9
STADSBYGGNADSKONTORET .................................................................................................. 9
Gällande plan .................................................................................................................... 9
Nybyggnadskarta ............................................................................................................... 9
Bygglov .............................................................................................................................. 9
BRANDMYNDIGHETEN ............................................................................................................ 9
MILJÖ OCH HÄLSA/ LÄNSSTYRELSEN .................................................................................... 10
SAKKUNNIGA ....................................................................................................................... 10
HANDLINGAR ....................................................................................................................... 10
Utredningar ..................................................................................................................... 10
Ritningar.......................................................................................................................... 10
Beskrivningar .................................................................................................................. 10
DANDERYDS KOMMUN
4(10)
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
Projekt/ Verksamhet
Projektnamn: Skollokaler för Elevverket
Fastighet
Beteckning: Sökvabäck 5 och 7
Objekt nr: 355
Adress: Trymvägen 7
Populärnamn: Elevverket
Nuvarande verksamhet
Grundskola. F-klass – årskurs 3
Caféverksamhet
Tidigare verksamheter
Elverk
Nuvarande lokalsituation
Befintliga lokaler är nu tillgänglighetsanpassade. Skolan har kompletterats med
ett nytt sophus med förråd. Skolan har mottagningskök.
Kontrakt/Avtal
Gällande kontrakt
Lokaler
Grundskola, 554 kvm, 355-00002, Danderyds Enskilda Skola, förlängt till
2015-12-31, 703 kkr/år.
Butik, 250 kvm, 355-30301, Bertil Falck AB, förlängt till 2017-09-30,
155 kkr/år.
Förråd i sophus, 11 kvm, 355-00003, Danderyds Enskilda Skola, förlängt till
2017-06-30, 11 kkr/år
Förråd i sophus, 6 kvm, 355-00004, Bertil Falck AB, förlängt till 2017-06-30,
6 kkr/år.
Bostad
-
DANDERYDS KOMMUN
5(10)
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
Nya kontrakt/avtal
Lokaler
Nya kontrakt är tecknade.
Bostad
-
Fastighetsnämnden
Beslut
TN 2009/0066
2009-03-16, återremittering.
2010-12-15-– TN föreslår KS att paviljonger ska uppsättas om
bygglov ej medges av byggnadsnämnden.
KS 2010/0343
2011-02-21– Uppdrag till FN att genomföra förprojektering till
permanent skola.
2012-09-24 – Uppdrag till FN att utföra ombyggnad av skollokaler.
FN 2011/0028
2014-05-15 FN föreslår KS att hemställa hos KF att godkänna
tilläggsanslag.
Uppdragsbeskrivning
Bakgrund
Sedan 2003 har skola bedrivits i lokalerna. Från början var det tänkt som en
tillfällig lösning men senare har skolan blivit mer permanent. Skolan hade
innan ombyggnationen ett tillfälligt bygglov eftersom tillgänglighetskraven
inte var uppfyllda.
Skolan började i mindre skala, år 2006 utökades skolan med ett klassrum och
år 2007 utökades skolan med ytterligare ett klassrum. Skolan har i dag
ca 80 elever.
6(10)
DANDERYDS KOMMUN
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
Syfte
Syftet med ombyggnationen var att erhålla permanent bygglov.
Tillgänglighetsanpassning har nu utförts med bland annat ett nytt HWC och
nivåjusteringar.
Ett nytt sophus/förråd, marksanering, rivning av komplementbyggnad, åtgärder
för avlämnade/hämtning av barn, handikapparkering, säker angöring för
varuleverenser har även utförts inom projektet.
Mål
Målet för projektet var att erhålla permanent bygglov för verksamheten. Detta
mål har uppnåtts.
Avgränsningar
Inga invändiga åtgärder skulle utföras utöver att tillse att bygglov kunde
beviljas.
Kontaktpersoner
Tekniska kontoret, Fastighetsavdelningen
Tf fastighetschef:
Kristin Åberg Nilsson
Förvaltare:
Caroline Isenborg
Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet
Kommunstyrelsen/fastighetsnämnden
Verksamhet
VD
Charlotte Engdal
Rektor
Cilla Collman
7(10)
DANDERYDS KOMMUN
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
Organisation
Projektorganisation
Styrgrupp
Johan Ejbe
Kerstin Gustafsson
Jan Sanfridsson
Charlotte Engdal
Cilla Collman
Danderyds kommun, fastighetsavd.
Danderyds kommun, fastighetsavd.
Danderyds kommun, fastighetsavd.
Elevverket/Danderyds Enskilda skola
Elevverket/Danderyds Enskilda skola
Referensgrupp
Barn och utbildning, Lena Wallin
Personalsamråd
Sker genom skolans försorg.
Projekteringsgrupp
Frida Olsson
Kerstin Gustafsson
Cilla Collman
Charlotte Engdal
Martin Hallberg
Projektör
Arkitekt
Konstruktör
VVS
El
Mark
Comarc
Danderyds kommun, fastighetsavd.
Elevverket/Danderyds Enskilda skola
Elevverket/Danderyds Enskilda skola
Elevverket/Danderyds Enskilda skola
Comarc, Frida Olsson
Knut Jönsson ingenjörsbyrå, Bengt Sterby
Projektengagemang, Göran Lundgren
Projektel, Jan Klacksell
WSP Samhällsbyggnad, Kristina Nygren Nilstein
Entreprenörer
Invändiga åtgärder
Boetten Bygg AB
Marksanering
NCC Construction AB
Sophus/förråd och ny lastkaj
Sehed Bygg AB
DANDERYDS KOMMUN
8(10)
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
Tider
Önskemål från verksamheten
Önskemål från verksamheten var att åtgärderna utfördes i samband med lov.
Huvudtidplan
Invändiga byggnadsarbeten sommaren 2013.
Uppförande av sophus våren/sommaren 2014.
Ny lastkaj höstenlov 2014.
Marksanering utfördes i fyra etapper, sommar 2013 (två etapper), höstlov 2013
och sommar 2014.
Ekonomi
Finansiering
KF har anvisat 5 miljoner kronor. FN har äskat om tilläggsanslag om
1,5 miljoner kronor. Något beslut om tillägganslag har inte fattats.
Eftersom projektet inte kunde delas upp i ytterligare etapper på grund av verksamheten har projektet utförts inom fastighetsnämndens beviljade
budget under året.
Totalt har projektet kostat 6,6 miljoner kronor.
Budget för programprojektering
Belastar investeringsbudget.
Upphandling
Avrop
Arkitekt för projektet var sedan tidigare upphandlad.
Övriga konsulter har avropats från ramavtal.
Offentlig upphandling
Invändiga åtgärder har utförts av ramavtalad entreprenör.
Saneringsåtgärder och byggnation av sophus/förråd och lastkaj upphandlades
som offentlig upphandling.
Kvalitet och miljö
Kerstin Gustafsson har haft uppdrag som kontrollansvarig. Alla projektörer och
entreprenörer har utfört egenkontroll.
Risker
Arbetsmiljöplan togs fram för de olika entreprenaderna.
DANDERYDS KOMMUN
9(10)
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
Information
Allmänheten/ Övriga
I första hand har skolan informerat föräldrar.
I samband med saneringsarbetet hölls informationsmöte med föräldrar samt
information lades upp löpande på hemsidan.
Projektrapportering
Utfördes vid projektledarmöten.
Mötesanteckningar
Sparades i projektmapp på G samt delgavs de närvarande.
Slutredovisning
Planeras att ske till fastighetsnämnden 2015-02-19.
Myndigheter
Stadsbyggnadskontoret
Gällande plan
D 61. För Sökvabäck 7 är användningen fri. Fastigheten är betecknad som
kulturreservat och inga tillbyggnader är tillåtna. En komplementbyggnad får
uppföras på max 45 kvm och med högsta byggnadshöjd av 3,0 m. Befintliga
större träd ska bevaras.
Nybyggnadskarta
Utdrag ur primärkartan togs fram till ansökan av bygglov för sophus.
Bygglov
Bygglov för permanent skolbyggnad, beviljat 2012-10-02
Rivningslov för skärmtak på förrådsbyggnad, beviljat 2013-04-09
Bygglov för komplementbyggnad, beviljat 2013-08-27
Rivningslov för rivning av förråd, beviljat 2013-10-08
Marklov för fällning av träd, beviljat 2013-12-04
Slutbesked, erhållet 2015-01-29
Brandmyndigheten
Brandskyddsdokumentation – relationshandling 2003-12-01 från Brandkonsulten AB.
DANDERYDS KOMMUN
10(10)
Tekniska kontoret
Fastighetsavdelningen
Miljö och hälsa/ Länsstyrelsen
Anmälan till miljö och hälsa gällande marksanering gjordes, 2013-05-24 med
komplettering 2014-06-23.
Föreläggande om försiktighetsåtgärder från miljökontoret 2014-06-24.
Slutrapport för avhjälpande av åtgärder från NCC 2014-10-27 med bilaga
inmätning kvarlämnade förorenade massor.
Föreläggande om försiktighetsåtgärder från miljökontoret 2014-06-24 där
miljökontoret för närvarande inte ställer några ytterligare krav på fastighetsägaren. Miljökontoret kommer att skicka in uppgifter om kvarlämnade förorenade massor till fastighetsinkrivningen/lantmäteriet.
Sakkunniga
Tillgänglighet – Hans Örnhall arkitektkontor AB
Sakkunnig brand – Brandkonsulten AB
BAS P – Comarc, Frida Olsson
BAS U – NCC, Nicklas Djupdahl
BAS U – Sehed bygg, Pär Johansson
BAS U – Boetten bygg, Johan Sjöberg
Fristående kontroll
Lägeskontroll - Stadsbyggnadskontoret
Handlingar
Utredningar
Miljöteknisk markundersökning, Hifab – 2006-05-23 med komplettering
2006-08-21
Tillgänglighet, Hans Örnhall – 2012-02-20
Platsspecifik riskbedömning med framtagande av plastspecifika riktvärden
inom Sökvabäck 5 och 7, ÅF-infrastructure, 2013-12-10
Föreslagna åtgärder efter genomförda santeringsarbeten, schaktetapp 3,
ÅF-infrastructure 2014-07-07
Ritningar
Relationsritningar finns I TRIX
Beskrivningar
Beskrivningar finns i TRIX
Utlåtande
Tillgänglighet, Hans Örnhall – 2013-09-19