Verksamhetsberättelse - Leader Gästrikebygden
Verksamhetsberättelse 2014 Leader Gästrikebygden ideell förening 802441-3083 Verksamhetsberättelsens innehållsförteckning Rubrik Sida Ordförande har ordet 3 Bakgrund - om Leader som metod och finansiär 3 Föreningen, LAG och Leaderkontoret under 2014 4 Projektverksamhet under 2014 5 Föreningens ekonomi under 2014 6 Extern information under 2014 6 Så går vi vidare 6 Verksamhetsberättelsen intygas av LAGs ordinarie ledamöter 2014 7 Bilagor: Årsredovisning Revisionsberättelse 2 Verksamhetsberättelse för år 2014 Leader Gästrikebygden ideell förening Org. nr. 802441-3083 Ordförande har ordet ”Att summera verksamhetsåret 2014 ger mig en lite konstig känsla då det känns som om det var alldeles nyss som vi startade Leader Gästrikebygden men ändå är det redan dags att avsluta programperioden och ladda för omstart. Under året har LAG haft flera parallella processer att arbeta med för avslut, utvärdering och framtid. Utvärderingen ska bli klar under våren 2015, ungefär samtidigt som vi förväntar oss ett förhandsbesked om framtiden från Jordbruksverket. Det finns inga garantier men jag har stora förhoppningar om att Gästrikebygden ska bli ett av de områdena i landet som väljs ut och finansieras i den nya programperioden för Lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden 20142020.” Kenneth Nyberg, ordförande för LAG Leader Gästrikebygden år 2014 Bakgrund - om Leader som metod och finansiär Leader är en metod och finansieringsform som är en del av det svenska Landsbygdsprogrammet 20072013. Det övergripande målet med Leader är att genom lokala initiativ, samarbete och nytänkande skapa hållbar social, ekonomisk och ekologisk utveckling på landsbygden. Ordet Leader är en förkortning av franskans "Liason Entre Action de Developement de l'Economie Rurale" som fritt översatt betyder "länkar mellan åtgärder för att utveckla landsbygdens ekonomi". Leader finns inom hela EU och Sveriges landsbygd är uppdelad i 63 geografiskt avgränsade Leaderområden. Alla områden administreras av en egen ideell förening vars styrelse kallas LAG vilket är en EU-gemensam förkortning på Local Action Group. LAG har ansvaret för genomförandet av områdets utvecklingsstrategi och de förfogar över en budget som ska finansiera projekt som bidrar till att uppfylla strategin. LAG ska enligt regelverket bestå av representanter från ideell, privat och offentlig sektor där ingen sektor får utgöra mer än 50% av ledamöterna. Vårt Leaderområde administreras av Leader Gästrikebygden ideell förening som bildades i april 2008. Formellt godkännande som Leaderområde fick vi under 2009. Vårt geografiska Leaderområde omfattar landsbygden i Gävle, Sandviken, Hofors och Ockelbo (med undantag för Hedesunda församling och Österfärnebo socken) som istället tillhör Leader Nedre Dalälven. Vårt LAG har enligt stadgarna 13 ordinarie ledamöter och 6 ersättare. Den operativa, löpande verksamheten har föreningen anställda som ansvarar för och de bemannar Leaderkontoret som ligger i Bergby i Gävle kommun. Vår strategi har under programperioden en totalbudget på ca 25 mkr som finansieras av Landsbygdsprogrammet, Gästriklands kommuner och Region Gävleborg. De projekt som beviljas av LAG medfinansierar med ytterligare resurser i form av både kontanter och arbetsinsatser. Enligt vår utvecklingsstrategi ska vi satsa på projekt inom bygdeutveckling, besöksnäring, lokalproducerat och entreprenörskap vilket vi hoppas ska leda till positiva effekter såsom ökad livskvalitet, inflyttning och arbetstillfällen. Ungdomar och deras engagemang i projekten är särskilt prioriterat. För att ett projekt ska anses vara ”Leadermässigt” ska det bygga på samarbete, vara förankrat i bygden/branschen, vara nytänkande och ha ambitionen att skapa långsiktiga effekter som kommer många till del. 3 Verksamhetsberättelse för år 2014 Leader Gästrikebygden ideell förening Org. nr. 802441-3083 Föreningen, LAG och Leaderkontoret under 2014 Vid årets slut hade föreningen 46 medlemsorganisationer. Årsmöte genomfördes den 23 april 2014 på Vildmarksgalleriet i Mo, Ockelbo. Ett trettiotal personer närvarande på årsmötet som fick ta del av erfarenheter från Leaderprojekten Destination Vildmark och Omställning i praktiken samt information om vad som händer med Leader i framtiden. Vid årsmötet valdes LAG/styrelse enligt följande: LAG Leader Gästrikebygden 2014 Befattning Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Samt: Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Namn Kenneth Nyberg Åke Lamm Ninna Gunnarsson Mats Åstrand Tomas Isaksson Cecilia Klang Mikael Pettersson Svante Wallberg Lars Engstrand Eva L Johansson Mats Wiklund Anki Bakke Mats Matsson Kommun Sektor Ockelbo Ockelbo Ockelbo Hofors Hofors Hofors Gävle Gävle Gävle Sandviken Sandviken Sandviken Privat Ideell Offentlig Offentlig Privat Ideell Ideell Offentlig Privat Ideell Offentlig Privat Henrik Lingman Agneta Wenell Johan Palmborg Mia Eriksson Ulrica Källström Torbjörn Jansson Sandviken Ockelbo Gävle Sandviken Gävle Hofors Privat Offentlig Ideell Ideell Privat Offentlig Revisorer Föreningsrevisor Anita Drugge Godkänd revisor Stefan Alderborg Ersättare för Jenny Nylund föreningsrevisor Valberedning Valberedare Valberedare Valberedare Valberedare Tommy Nielssen Anna Hansson Ulrich Lundeberg Gunnar Ärnström Från Hofors Företagsrevision ATZ AB Från Gävle Hofors Ockelbo Gävle Sandviken LAG valde vid sitt konstituerande möte Eva L Johansson till vice ordförande. Vice ordförande, har liksom tidigare år valts av LAG att tillsammans med ordförande utgöra arbetsutskott (AU). AU utökades med Svante Wallberg i slutet av året. AU har haft i uppgift att bereda ärenden och utföra andra uppdrag som delegerats från LAG. Fyra protokollförda LAG-möten har genomförts 2014, ett i varje kommun i Leaderområdet. Protokollen är justerade och finns offentliggjorda på vår hemsida. Därutöver har LAG delat upp sig i upp tre arbetsgrupper som fokuserat på avslut, uppföljning & utvärdering samt framtid. Framtidsgruppen har varit en del av det större partnerskap som formats kring arbetet med den nya Leaderstrategin som är grunden för ansökan om finansiering för ny programperiod. 4 Verksamhetsberättelse för år 2014 Leader Gästrikebygden ideell förening Org. nr. 802441-3083 LAG ha under året haft fyra personer anställda som bemannat Leaderkontoret och hanterat de operativa uppgifterna inom drift och LAG-ägda projekt: Verksamhetsledare: Theres Sundberg, 100 % Ekonomiadministratör: Marianne Lundqvist, 40 - 50% Projektledare Mikael Norrbelius (70% t.o.m feb sen timmar i Fisketurism i Gästrikland) Projektledare Annelie Våhlin (40% i Omställning i praktiken + timmar i drift) AU har haft personalansvaret för verksamhetsledaren som i sin tur haft personalansvar för övriga anställda i föreningen. Föreningen har under 2014 (liksom under hela denna programperioden) förskonats från personalomsättning, sjukskrivningar, konflikter och annat som skulle kunna påverka Leaderkontorets verksamhet negativt. Projektverksamhet under året År 2014 har präglas av slutredovisning och uppföljning av tidigare beviljade projekt. Under våren erbjöds alla projektägare som hade oredovisade projekt att ta del av en redovisningsskola som hölls av vår ekonomiadministratör på Leaderkontoret. Vid årsskiftet var de allra flesta externt ägda projekten slutredovisade även om ett fåtal fortfarande inte slutfört de kompletteringar som Länsstyrelsen därefter begärt. Alla projekt som beviljats stöd under programperioden finns listade på vår hemsida och alla redovisningar är offentliga och kan begäras ut av den som önskar. Under året har några av våra finansierade (slumpvis utvalda) Leaderprojekt reviderats av Jordbruksverket och EU-kommissionen, de har inte lett till några allvarligare synpunkter eller ekonomiska korrigeringar. Under hösten har vi påbörjat en intern uppföljning via webbenkät och telefon bland tidigare projektägare för att få en tydligare bild av effekter och resultat från de genomförda projekten. Resultaten från denna beräknas vara klar under våren 2015. Eftersom deadline för nya projektansökningar gick redan hösten 2013 så har inga nya projektansökningar hanterats av LAG i år utöver småstöd inom ramen för de sedan tidigare pågående paraplyprojekten för Bygdeutveckling och Ungdomsinitiativ. Följande delprojekt har beviljats maximalt 25 000kr vardera genom paraplyprojekten under 2014. Projektägare Fårskallarnas Förening Projektnamn Förstudie Fårskallar Jädraås Oslättforsbygdens intresseförening Odla i generationer Föreningen Destination Högbo bruk Destination Högbo bruk - app RSMH Ockelbo Möjligheternas hus - förstudie Järbo Ungdomsgård Järbo Fun & Run Skatepark De egenägda projekt som föreningen har drivit under 2014 utöver vår egen drift är: Paraplyprojekt för bygdeutveckling Paraplyprojekt för ungdomsinitiativ Fisketurism i Gästrikland Omställning i praktiken (i samverkan med Leader Bergslagen) Bipollenlandet ( i samverkan med Leader Skånes Ess och Sveriges Biodlarförening) Förstudie för den nya programperioden 2014-2020 Förstudien för den nya programperioden har pågått intensivt under året. LAG har varit projektägare, vår verksamhetsledare har varit koordinator och ett bredare partnerskap från området har styrt över strategiprocessen. Utöver detta partnerskap har vi haft ett gott samarbete med våra grannleaderområden Hälsingebygden och Nedre Dalälven, vårt regionala partnerskap för 5 Verksamhetsberättelse för år 2014 Leader Gästrikebygden ideell förening Org. nr. 802441-3083 Leaderområden i Mittsverige (Dalarna, Gävleborg, Västernorrland och Jämtland) och Gävleborgs läns partnerskap för det nya Landsbygdsprogrammet. Representanter för LAG har deltagit i relevanta nationella nätverks- och utbildningsträffar som arrangerats av Jordbruksverket. För att få in synpunkter och önskemål från olika målgrupper har vi inom ramen för förstudien har haft stormöte med 50 deltagare, genomfört en webbenkät som legat öppen för alla på vår hemsida och Facebook, flera ungdomsworkshops, möte med en byförening och dialogmöten med flera invandrarföreningar. Det är ännu inte klart hur stor budget som kan bli aktuellt för en ny programperiod, men enligt Jordbruksverket krävs en totalbudget på minst 34 mkr inklusive lokal offentlig medfinansiering på 33%. Vi räknar med att Gästrikekommunerna tillsammans med Region Gävleborg kommer att bli våra huvudsakliga medfinansiärer. Ansökan om att bilda Leaderområde 2014-2020 med den nya strategin som underlag skickades in till Jordbruksverket den 8 december och finns att ladda ner på vår hemsida. Föreningens ekonomi under 2014 Föreningens intäkter under året har kom från projektmedel, kommunal och regional medfinansiering, medlemsavgifter, ränteintäkter och ersättning för utlägg i samverkansprojekt. Föreningens kostnader var kopplade till driften av föreningen, Leaderkontoret, LAG-ägda projekt och vår medfinansiering till externt ägda Leaderprojekt. En mer ingående ekonomisk redovisning finns bilagd. Vi har under året haft en nogrann ekonomisk planering och uppföljning med fokus på att bibehålla tillräcklig likviditet för att klara föreningens åtaganden. Den största utmaningen för likviditeten är att föreningen måste ligga ute med pengar för upparbetade kostnader i de LAG-ägda projekten till dess att slutredovisningarna är inlämnade, granskade och godkända av myndigheterna. Flera av de LAG-ägda projekten ska slutredovisas under juni 2015 och först när de är slutredovisade kommer föreningen att få de sista projektmedlen utbetalda. Extern information under 2014 Liksom tidigare år har föreningen haft en hemsida, en Facebooksida och ett digitalt nyhetsbrev. Vår hemsida www.leadergastrikebygden.se har under 2014 året haft 6 261 unika besökare som tillsammans besökte sidan 18 545 gånger. Det är något fler besökare än föregående år vilket tyder på att intressent för Leader inte försvunnit trots att vi inte beviljat några nya projektpengar under året. Vår Facebooksida har kontinuerligt uppdateras och hade 238 ”gillare” vid årets slut. De som gillar vår sida är 60% kvinnor och majoriteten av ”gillarna” är äldre än 25 år. De flesta ”gillare” bor i vårt Leaderområde men det finns också de som följer flödet från våra grannområden och andra delar av landet. Vi har annonserat i regional media, exempelvis i Gefle Dagblad, Kuxabladet, Gestrikemagasinet och Annonsbladet, inför årsmötet och i samband med förstudien för den nya Leaderstrategin. Leader Gästrikebygden och de projekt vi finansierat har uppmärksammats i tidningsartiklar i Arbetarbladet, Gefle Dagblad och Gästriklands tidning. Det mest medialt uppmärksammade Leaderprojektet under 2014 har varit Produktionsköket i Hamrånge. Att få en heltäckande bild av alla mediainslag är svårt eftersom det inte är ovanligt att journalisterna utelämnar information om hur projekten varit finaniserade. Informationsinsatser har också genomförts i samband med Landsbygdsriksdagen, möten med tjänstemän, under Europaveckan och i samband med förstudien för den kommande programperioden. Så går vi vidare Vår nuvarande Leaderförening ansvarar för att programperioden 2007-2013 avslutas och slutredovisas senast september 2015 enligt det avtal som vi har med Länsstyrelsen. Det innebär att all verksamhet tillhörande programperioden ska avslutas, sammanfattas, redovisas och arkiveras. Det är ett fåtal externt ägda Leaderprojekt som ännu behöver komplettera vissa delar av sina slutredovisningar men i huvudsak är det bara vår egen drift och LAG-ägda projekt som är aktiva under året. De två paraplyprojekten kommer att ha aktiva delprojekt fram till och med april. LAG räknar med att 6 Verksamhetsberättelse för år 2014 Leader Gästrikebygden ideell förening Org. nr. 802441-3083 avslutsprocessen för programperioden ska vara klar och alla handlingar inlämnade till Länsstyrelsen vid halvårsskiftet. I skrivande stund vet vi inte om det blir en ny programperiod eller inte då förhandsbesked förväntas från Jordbruksverket tidigast i mitten av april. Om förhandsbeskedet blir positivt kommer förstudiearbetet att gå in i steg två med uppstart av ny förening, tillsättning av ny LAG och alla praktiska detaljer för att kunna starta upp den nya programperioden. Om det går som vi hoppas så kan den nya Leaderföreningen starta upp den nya programperioden i skarpt läge i september 2015 och den nuvarande Leaderföreningen avvecklas i början av 2016. Verksamhetsberättelsen intygas av LAGs ordinarie ledamöter 2014: Kenneth Nyberg, Ordförande Åke Lamm Tomas Isaksson Ninna Gunnarsson Mats Åstrand Mats Mattsson Cecilia Klang Mikael Pettersson Eva L Johansson Svante Wallberg Lars Engstrand Mats Wiklund Anki Bakke 7 Verksamhetsberättelse för år 2014 Leader Gästrikebygden ideell förening Org. nr. 802441-3083
© Copyright 2024