Universitetsadministrationens
Nyhetsbrev
JUNI 2015
CHEFERNA HAR ORDE T:
Tre månader...
Jag har snart varit tre månader vid SLU, tre
månader som har varit mycket givande och
trevliga. Jag hade förmånen att få närvara vid
professorsinstallation i april där jag till min
glädje såg att hälften av SLU:s nya professorer var kvinnor. Jag har även haft förmånen
att köra (nåja, rulla) en skördetröska någon
meter framåt och någon meter bakåt och jag
har fått flytta in i helt nya lokaler, Ulls hus.
Jag har varit på dagsbesök uppe i Umeå och
nere i Alnarp, givande besök som jag avser
genomföra med jämna mellanrum. Jag har
blivit väl mottagen överallt och fått träffa
flera verksamhetsföreträdare.
Beslut om kompetensförsörjningsplaner och
finansiering av högre akademiska anställningar
Vid styrelsens möte den 16 juni fattades ett
beslut om SLU-gemensamma principer för
kompetensförsörjningsplaner och finansiering
av högre akademiska anställningar. Syftet är
att garantera en långsiktig kompetensförsörjning och en relevant och förutsägbar finansiering med statsanslag av den verksamhet som
utgör ryggraden i SLUs akademiska uppdrag.
Det direkta statliga anslag som universitet tilldelas räcker inte till att finansiera all
akademisk personal. Delar av verksamheten
är beroende av att konkurrera om medel från
de statliga forskningsråden. Det innebär att ett
betydande antal individer är helt eller delvis
beroende av den kortsiktiga finansiering som
de externa medlen utgör. För universitetet är
det därför avgörande att de direkta statsanslagen fördelas inom universitetet på ett sätt som
långsiktigt tryggar kärnverksamheten inom
forskning och utbildning.
Beslutet innebär att kompetensförsörjningsplaner ska införas vid institutioner och fakulteter och att dessa ska utgå från institutionernas ämnesområden. Vid institutionerna är
syftet är att koppla verksamhetsplanering och
resursfördelning till kompetensförsörjning på
kort och lång sikt. Genom att införa kompetensförsörjningsplaner åstadkoms en harmonisering kring hur rekryteringar till högre
akademiska anställningar tydligare knyts till
en långsiktig verksamhets- och finansieringsplan. Detta bedöms vara en viktig förutsättning för att SLU ska bli en tydligare och mer
enhetlig arbetsgivare.
Beslutet omfattar även principer för finansiering av högre akademiska anställningar
med statsanslag. I ett första steget omfattas
befintliga rekryterade professorer och framtida befordrade professorer, samt framtida rekryterade eller befordrade universitetslektorer.
Professorer, enligt ovan, ska garanteras 100%
statsanslagsfinansiering, medan lektorerna ska
garanteras 20% finansiering med forskningsanslag.
I beslutet ingår även att efter tre år utvärdera
vilka effekter de nya principerna haft och
utifrån detta föreslå utökad garantifinansiering av lektorer, samt möjligheten att utvidga
principerna till att omfatta även andra högre
akademiska anställningar.
För administrationens del kommer beslutet
om införande av kompetensförsörjningsplaner
troligtvis att påverka den årliga resursfördelningsprocessen i och med att denna tydligare
kopplas till verksamhetsplaner och personalbehov.
Niklas Nordquist,
planeringsavdelningen
När jag fick erbjudandet om tjänsten som
personalchef vid SLU blev jag naturligtvis
mycket glad. Det kändes oerhört spännande
att efter 9 år byta Karolinska Institutet mot
SLU. Ett annat forskningstungt universitet
men som finns över hela Sverige, vilken
utmaning! Det känns oerhört skönt att ha
universitetserfarenhet i ryggen. Högskoleförordningen, akademins stundom ”brutala”
villkor mm känner jag väl till. Det är lite
tryggt men samtidigt lite komiskt att samma
frågor och utmaningar som jag har brottats
med tidigare, dyker upp här med, men i en
lite annan tappning/med en annan tvist.
Vad hoppas jag kunna bidra med på SLU?
Personalområdet är ett stort och brett område på så sätt att det berör i princip allt och
alla som arbetar här. Det handlar om allt
från vilka regler, riktlinjer, lagar, avtal vi
tillämpar till hur vi är mot varandra, hur vi
presterar och hur vi samarbetar etc. Personalavdelningens uppgift är att stötta ledningen och chefer att göra rätt eller i alla fall göra
”det som är mest rätt” då verkligheten inte
alltid är svart eller vit. Utgångspunkten är
alltid verksamhetens bästa och i förlängningen innebär det även är för medarbetarnas
bästa. Arbetet som idag bedrivs på personalavdelningen är fantastiskt bra. Många
inom SLU känner till GHAL:s arbete och de
är högt lovordade. HR- och Löne-enheten
får positiva omdömen av verksamheten och
jag är själv mycket nöjd med den kompetens
som finns samlad här.
fortsättning på nästa sida
fortsättning från föregående sida
Forskningsfartyg på SLU
SLU har fått i uppdrag av regeringen att anförskaffa och äga ett nytt nationellt oceangående undersöknings- och forskningsfartyg.
Fartyget kommer att vara ca 63 meter långt
och rymma en besättning på ca 13 personer
samt ha kapacitet för ytterligare 13 personer,
normalt forskare och tekniker. Det beräknas
vara färdigbyggt i december 2018 och från
och med 2019 vara tillgängligt för forsknings- och undersökningsändamål, i första
hand för de uppgifter SLU och SMHI utför
på uppdrag av Havs- och vattenmyndigheten. Institutionen för akvatiska resurser är
den verksamhet som inom SLU huvudsakligen kommer att använda fartyget.
Regeringen har vidare utsett Sjöfartsverket att svara för driften. Det innebär att
SLU kan ha en mindre organisation för
att administrera fartyget. Det är inte klart
vilken omfattning som behövs samt hur den
verksamheten ska organiseras.
Fartyget beräknas innebära en investering
på ca 430 mnkr och ger en årlig kostnad på
mellan 50 och 55 mnkr. SLU tilldelas nya
statsanslag för att finansiera de fasta kostnaderna. Anslaget byggs successivt upp under
perioden 2015 till 2018 och uppgår vid full
uppbyggnad till 35 mnkr per år. Resterande
del av kostnaderna finansieras av brukarna
av fartyget.
Det har etablerats ett projekt för anskaffningsfasen. Vicerektor Göran Ståhl har
utsetts till styrgruppens ordförande och Åke
Dagnevik, tidigare teknisk direktör på Kustbevakningen och numera anställd vid SLU,
är projektledare. Uadm bidrar med centrala
resurser i projektet och står för viktig kompetens. Det gäller än så länge i första hand
upphandlare, jurister och controllers. Även
andra kompetenser kommer att behövas
framöver, t ex när det gäller arbetet med
miljöpåverkan och IT-frågor.
Daniel Gillberg
Biträdande universitetsdirektör och medlem
i fartygsprojektets styrgrupp
Utöver att jag nu ser över personalavdelningens interna organsation så är det framförallt
en fråga som jag ständigt kommer i kontakt
med; Medarbetarundersökning! När ska vi
göra det? Ska vi göra det? Ja, tanken är att vi
ska genomföra en medarbetarundersökning
under våren 2016.
Medarbetarundersökningar syftar till att ge
chefer och medarbetare en gemensam nulägesbild över styrkor och utvecklingsområden. Svaren kommer ge en god övergripande
bild av organisationens arbetsmiljö och hälsa,
ledarskap, organisatorisk effektivitet och
attraktionskraft samt medarbetarnas engagemang i arbetet. Undersökningen är en del i
det systematiska arbetsmiljöarbetet och utgör
ett underlag för ett fortsatt kontinuerligt och
långsiktigt arbete med att utveckla SLU som
den goda arbetsplatsen.
Trevlig sommar!
Presentation av avdelningarnas uppdrag
Denna månad har turen kommit till personalavdelningen, som ansvarar för att:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Bistå ledning och verksamhet vid personalstrategiska frågor
Handlägga löne- och personalärenden i
enlighet med gällande regelverk
Utföra lönerevision och ansvara för
universitetets lönebildning
Förvalta, utveckla och kvalitetssäkra löne- och personaladministrativa
system
Tillhandahålla en uppdaterad personalhandbok
Samordna psykosociala arbetsmiljöfrågor
Arbeta med lika villkorsfrågor
Utveckla och genomföra kompetensut-
•
•
•
veckling för ledare
Stödja chefer i frågor om kompetensutveckling och personalförsörjning
Ansvara för universitetsövergripande
kontakter med personalorganisationerna
Stöd vid mottagandet av forskare och
forskarstudenter från andra länder
Pensionsfrågor
Tillsammans med planeringsavdelningen utveckla personalstatistiken
I nyhetsbrevet i augusti 2014 kunde du läsa om hela
universitetsadministrationens organisation. Därefter
presenteras varje månad den avdelning vars chef
skriver chefssplaten här intill. På medarbetarwebben
hittar du mer information om uadm samt uadm:s
verksamhetsplan.
Prenumerera på nyheter från SLU »
• RSS-prenumerera – få nyheterna som e-post
• Externa nyhetsbrev inom olika områden
Fler interna nyheter
SLU:s personaltidning på
webben om, för och med
medarbetare vid SLU. Läs, dela
och kommentera artiklarna.
Nytt från ledningen »
Nyhetsbrev: Ledningsnytt »
Nytt och aktuellt på LTV-fakulteten »
Nytt och aktuellt på NJ-fakulteten »
Nyheter från S-fak »
VH-nytt »
Nästa nyhetsbrev kommer i augusti!
Ansvarig utgivare: Martin Melkersson, [email protected]
Redaktör: Maria Hart, 018-67 20 81, [email protected]
Katarina Tillgren
Personalchef
Nyanställda eller på ny tjänst
Danja Holzschuh, ekonomiadministratör, ekonomiavdelningen
Tomas Österman, forskningssekreterare, fakultetskansli LTV
Helene Manger, administrativ chef, LTV ekonomi/personal
Trevlig sommar!
Tipsa oss!
Nyhetstips välkomnas varmt.
Maila till [email protected]
senast 21 augusti 2015
inför nästa nummer.