1. No category

Revision 2015-06-01
Ny upplaga 8: e upplagan – 5 mars 2014
1
Lathund för SFOG-veckan
8:e upplagan, november 2014
Innehåll
Inledning..................................................................................................................................... 3
Organisationskommittén ............................................................................................................ 4
Första uppgiften .............................................................................................................. 4
Från 5-dagars till 4-dagars vecka ................................................................................... 5
Ekonomi ..................................................................................................................................... 5
Upphandlingar ................................................................................................................ 6
Kongresslokal ............................................................................................................................. 6
Sponsorer och utställare ............................................................................................................. 6
Kongressbyrå .............................................................................................................................. 6
Föreläsarnas arvoden och förmåner ........................................................................................... 7
Gåva till plenarföreläsare, funktionärsdress ............................................................................... 7
Kongressväska ............................................................................................................................ 7
Vetenskapliga programmet ........................................................................................................ 7
Jävsförklaring är obligatorisk för alla föreläsare. ....................................................................... 8
Inläggning av alla föreläsningar på www.sfog.se: ..................................................................... 8
Presentation av avhandlingar ......................................................................................... 8
Presentation av ST vetenskapliga arbeten ...................................................................... 9
Abstracthantering ........................................................................................................... 9
Kvällsprogrammet .................................................................................................................... 10
Hemsidan .................................................................................................................................. 10
Appen: ...................................................................................................................................... 11
SFOG-kansliets övriga ansvars- och arbetsuppgifter ............................................................... 11
Kongresslogo m.m. .................................................................................................................. 11
Extra lokaler för möten ............................................................................................................ 11
Funktionärer ............................................................................................................................. 12
IT .............................................................................................................................................. 12
Massmedia ................................................................................................................................ 12
Allmänheten ............................................................................................................................. 12
Invigning och avslutning .......................................................................................................... 13
Programboken/Programblad..................................................................................................... 13
Layout ....................................................................................................................................... 13
Fotograf och skribenter – Medlemsbladet ................................................................................ 14
Utvärdering............................................................................................................................... 15
Bra att beställa från kansliet ..................................................................................................... 15
Bilaga 1 - Planerings och åtgärdskalender ............................................................................... 16
Bilaga 2 - Checklista SFOG-veckan / SFOG:s kanslis ansvar ................................................ 18
Bilaga 3 - Mandat och särskilt stadgande angående ”SFOG-veckan”. .................................... 21
Bilaga 4 Exempel på mall för vetenskapliga programmet under veckan ................................. 22
2
Inledning
Detta är åttonde upplagan lathunden för att underlätta genomförandet av SFOG-veckan.
Lathunden tillhandahålls av kansliet. SFOG styrelse tar tacksamt emot synpunkter, rättelser
och nya erfarenheter så att vi fortlöpande kan revidera lathunden.
Tänk på att SFOG-veckan är något av det roligaste en universitets- och länsklinik har att göra!
Det är ett hedersuppdrag men också väldigt mycket att göra och hålla reda på!
År
Universitetsklinik
Länsklinik
Deltagare
(totalt)
2005
Uppsala
Falun
818
2006
Lund
Helsingborg
957
2007
Umeå
Luleå
686
2008
Göteborg
Skövde
819
2009
Linköping
Norrköping
910
2010
Stockholm
Visby
851 745+106
2011
Uppsala
Karlstad
650 + 101
2012
Malmö
Kristianstad
517 + 49 + 3
2013
Umeå
Sundsvall
640
2014
Göteborg
Varberg
831
Kommande SFOG-veckor:
År
Universitetsklinik
Länsklinik
2015
Linköping
Jönköping
2016
Örebro
-
För att lyckas med SFOG-veckan måste man vara ute i god tid! Det är SFOGs styrelse som tre
år innan, i samband med årsmötet, erbjuder uppdraget till respektive universitetsklinik. Dessa
har därefter mandat att besluta om vilken länsklinik som ska stå för det lokala arrangemanget.
Nyckelpersoner för varje SFOG-vecka är SFOGs kansli, ordförande, vetenskaplige
3
sekreterare och skattmästare. Här följer en tematisk beskrivning av alla förberedelser för en
lyckad vecka. På slutet av denna lathund sammanfattas förberedelserna till en planerings- och
åtgärdskalender (Bilaga 1).
Organisationskommittén
Helst direkt efter årsmötet tre år före den planerade SFOG-veckan bör
universitetsinstitutionen och universitetskliniken, i samråd med regionen, bestämma vilken
vecka som SFOG-veckan ska äga rum, antingen v 35 eller v 36, kongressort och sedan
formera en organisationskommitté bestående av:
1. Kongresspresident
2 - 4. Verksamhetscheferna vid universitetskliniken och länskliniken samt
institutionsprefekten/ämnesföreträdare
5. Ansvariga för det vetenskapliga programmet
6. Ansvariga för det sociala programmet
7. Lokal representant OGU-styrelsen
8. Lokal barnmorskerepresentant
9. Ansvarig för kontakterna med sponsorer och utställare
Tänk på att organisationskommittén behöver arbetstid för ledning, samspel och delegering. Ge
gruppen möjlighet att delta i de två SFOG-veckorna innan. Ha ett öga på aktivitets- och
tidsplaneringen. Protokollför alla möten med åtgärdskalender.
Första uppgiften
Första uppgiften för kongresspresidenten är att begära in offert på lokal för kongressen,
bankett samt preliminärboka stadens hotellrum.
Regelmässigt har SFOG-veckorna gått av stapeln vecka 35, med undantag för 2007.
Arrangerande institution och länsklinik får 3 år innan nu bestämma om veckan skall gå av
stapeln v 35 alternativt v 36.
SFOGs styrelse och lokala organisationskommittén året innan:




Styrelsen och representanter för kommittén träffas i samband med första styrelsemötet
året före.
SFOGs styrelse lägger sitt första höstmöte på orten för nästa SFOG-vecka. En första
upplaga av det vetenskapliga programmet diskuteras vid detta möte och lokalerna
inspekteras av styrelsen tillsammans med organisationskommittén.
Under hösten underskrivs av ordförande i SFOG och kongresspresidenten Mandat och
särskilt stadgande angående ”SFOG veckan” (Bilaga 3).
Rapportering och godkännande av program & budget till SFOGs styrelsemöte i
december.
4
Från 5-dagars till 4-dagars vecka
Efter diskussioner inom styrelsen och på verksamhetsmötet i februari 2009 beslutades att för
SFOG-veckan 2010 övergå till 4-dagarsvecka, från och med måndag förmiddag till och med
torsdag eftermiddag.




Årsmöte och Föreningssymposium kommer att äga rum på onsdagen som tidigare.
2014 flyttades Föreningssymposiet till tisdagen av schematekniska skäl
Programmet ska vända sig till både obstetriker, gynekologer och
öppenvårdsgynekologer. Enkäter har visat att ungefär hälften vill ha samlat
obstetrik för sig och gynekologi för sig. Öppenvårdsgynekologer vill också gärna
ha program riktat till dem samlat under 1-2 dagar. Arrangörerna får lägga
programmet som de finner bäst i samverkan med Styrelsen.
Verksamhetsmötet kommer att vara på fredagen, i regel i sjukhusets lokaler. RiksARG mötet förlägges någon gång under veckan, vanligen på tisdag eftermiddag.
Det innebär att kongresslokaler endast behöver hyras i fyra dagar om möteslokaler kan
tillhandahållas på respektive sjukhus för fredagen.
Ekonomi
Kongresspresidenten ansvarar för kongressens totala ekonomi. Kongressens ekonomi skall
handläggas av en ekonomisk ledningsgrupp bestående av kongresspresidenten, den lokala
kongresskommittén kongressbyrå och SFOGs skattmästare. Kongressens budget med
garantisumma, försäkringar och force-majeure-klausul skall godkännas av SFOGs styrelse.
Utgifterna för SFOG-veckorna 2005 & 2006 var cirka 2,6 milj kronor, för 2007 & 2008 cirka
2,9 milj kronor för 2009 ca 3,5 milj och för 2010 ca drygt 4 milj och för 2011 drygt 4,1 milj,
för 2012 drygt 2,1 milj och för 2013 drygt 2.7 milj.
Den ekonomiska ledningsgruppen är ansvarig inför SFOG för att den godkända budgeten
hålls. Arrangörsgruppens kostnader för genomförande av mötet samt SFOGs och OGUs
styrelses deltagaravgifter och hotellkostnad under SFOG-veckan skall täckas av kongressen.
Likaså prissumman för bästa föredrag och poster inom Obstetrik och Gynekologi, 4 x 5000:-.
Budgetera även för fyra plenarföreläsare gärna från Norden, Europa eller längre ifrån. Från
och med år 2011 kommer det att vara möjligt att ansök hos NFOG-fund för reseersättning för
en nordisk föreläsare.
Budgeten skall vara balanserad. SFOG är ekonomisk garant för veckan. Eventuellt överskott
delas i lika tredje delar mellan SFOG och arrangerande universitetsklinik/
universitetsinstitution och länsklinik. Ekonomisk redovisning från tidigare SFOG-veckor kan
tillhandahållas från kansliet.
Ta kontakt med kommunen, landstinget, universitet/högskola och lokala företag om
sponsorstöd. Man behöver inte stå med mössan i hand, tänk på att en stor kongress som
SFOG-veckan drar in miljoner till din ort.
Pensionärer har reducerad avgift. Rekommendation är halv dagavgift. Ersättning och
förmåner till plenarföreläsare, icke SFOG-medlemmar, SFOG-medlemmar bör följa givna
mallar.
5
Upphandlingar
Kongresslokal
Offerter på kongresslokal inkl teknik och personalkostnad:
 Målsättning är alla aktiviteter i samma hus. Planera för ca 300-600 deltagare per dag,
största antalet deltagare på onsdagen. Ca 300-350 deltagare på kvällsprogram,
utställare 30-40 st.
 Man behöver tre föreläsningssalar för 500, 200, 100 personer, 3 mindre rum för 60,
30, 20 personer, ett rum för organisationskommittén och SFOGs styrelse, eventuellt ett
rum för presskonferenser. Extrarum för eventuella ARG-möten och studierektorsmöte.
Obs! möteslokal för verksamhetsmöte och Riks-ARG.
 Logistiken för luncher och kaffe måste vara väl planerad, också för exponering av
utställningar. Krav på Internetuppkoppling (obs kapacitet för videoklipp), trådlöst i
alla rum.
 Flaggstänger för SFOGs flagga utanför kongressbyggnaden.
 Tre bokade parkeringsplatser vid kongresslokalen för kongressorganisationen.
 Hyrbil/privat bil för akuta transporter
 Utställningsyta för industriutställningar ca 400 m2 + för ca 20-30 vetenskapliga
posters med posterbyten på onsdag.
Upphandling av kongresslokal bör vara klar i december-januari året innan.
Sponsorer och utställare
Inte minst för vår vetenskapliga såväl som sjukvårdande uppgift är våra kontakter är våra
kontakter med företagen av utomordentlig vikt. Tänk också på att utställare och sponsorer
svarar för mer än hälften av intäkterna för SFOG-veckorna. (Bilaga 4). Arrangörerna sköter
alla kontakter och planering av sponsorer och utställningar.
Kongressbyrå
Kongressbyrå väljs av den lokala organisationskommittén för varje SFOG-vecka. Förbered
noga upphandlingen av kongressbyrå och ta in anbud. Definiera kravspecifikationen för
kongressbyrån. Tänk på att det som inte finns specificerat existerar inte. Tänk igenom vad
lokala organisationskommittén behöver av kongressbyrån, exempelvis:

Registrering och fakturering

Deltagande i planeringsmöten

Registrering under SFOG-veckan

Ekonomihantering

Samordning av vad som ska packas i kongressväskan.

Personal

Resor och boende för plenarföreläsare arrangemang i övrigt, hämtning och lämning på
flygplats etc?

Logistik runt insamling av föreläsningar (se nedan)
6
Begär in flera anbud, granska och förhandla post för post, särskild otydligt definierade poster
kan rusa iväg med kostnader. Lokala organisationskommittén fattar själva beslutet. Exempel
på offerter från 2007-2009 kan erhållas på begäran från kansliet, och diskutera gärna med
styrelsen och kansliet.
Föreläsarnas arvoden och förmåner
Plenarföreläsarna bör ha all inclusive. Detta inrymmer ersättning för resa, en hotellnatt och
dagavgift. Se gärna till att föreläsaren blir upphämtad på och skjutsad till flygplatsen.
Barnmorskor och läkare inom specialiteten betalar kostnader för resa, uppehälle och dagavgift
även om de medverkar vid symposier, som föreläsare eller på annat vis.
Övriga inbjudna deltagare får resa, logi och dagavgift betalt av SFOG.
Grundregeln är att arvoden EJ utbetalas! Den som är ansvarig för det vetenskapliga
programmet skall informera samtliga föreläsare, moderatorer med flera om att ovanstående
gäller. Detta kan göras via e-post. Observera att plenarföreläsare bör ha all inclusive och
andra inbjudna föreläsare som inte är barnmorskor eller läkare inom specialiteten bör slippa
betala resa, logi och dagavgift.
Gåva till plenarföreläsare, funktionärsdress
Planera och begär eventuell offert.
Kongressväska
Begär offert. Enklare lösningar kan övervägas, läs gärna Lotta Lök i Medlemsbladet sid 27 nr
4/09
Vetenskapliga programmet
Kongressens vetenskapliga innehåll fastställs under ledning av kongresspresidenten och den
som är ansvarig för det vetenskapliga programmet i samarbete med SFOGs vetenskapliga
sekreterare och nämnd samt SFOGs styrelse. SFOGs vetenskapliga sekreterare kan adjungeras
till lokala organisationskommitténs möten om det vetenskapliga programmet.
Tänk på att utländska plenarföreläsare bör kontaktas ett par år innan. Planera för en
plenarföreläsare varje dag, gärna utanför Sverige. Pengar kan sökas för att ersätta utländska
föreläsare från NFOG fund, http://www.nfog.org/nfog_fund.shtml. En första skiss på
innehållet i det vetenskapliga programmet bör finnas våren året före SFOG-veckan. Tänk på
att engagera hela universitetskliniken. Utse lokalt ansvariga för de olika symposierna.
Tilltänkta föreläsare och symposiedeltagare bör kontaktas året innan. Ha fortlöpande kontakt
med SFOGs vetenskapliga sekreterare. Föreläsarna ska informeras om att ta med sin
presentation på USB-minne och lämna över till tekniker. Alla föreläsare ombeds lämna en
version av sin presentation som kan publiceras på SFOGs hemsida. Tekniker måste finnas
(lägg in under logistik).
Helst bör man inte ha mer än två parallella sessioner (förutom instruktionskurser och
workshops som OGUs). Ha gärna luckor i programmet fram till i mars. Ett
barnmorskesymposium läggs parallellt med årsmötet. Det hindrar inte att vetenskapligt 7
aktiva barnmorskor också är med i planeringen av övriga symposier. Ämnet för
föreningssymposiet bestämmer SFOGs styrelse och det fastställs slutligen först under våren.
Föreningssymposiet kan läggas parallellt med ett andra barnmorskesymposium eller utan
annan parallell session. OGU svarar för sina symposier och workshops i samråd med SFOGs
styrelse och den vetenskapliga kommittén.
Förbered det vetenskapliga programmet, enligt förlaga från tidigare år och hemsida. Behåll
detta format, det är detta som sedan kommer att läggas ut på hemsidan, och i samma format
läggas in i Programboken/Programbladet.
Vetenskapliga sekreteraren och den vetenskapliga nämnden bedömer föredrag och posters och
utser bästa föredrag och bästa poster inom gynekologi/reproduktionsmedicin och obstetrik.
Jävsförklaring är obligatorisk för alla föreläsare .
Alla som presenterar föredrag eller poster under SFOG-veckan skall avge jävsdeklaration.
Varje föreläsare skall vid föredragets början uppvisa en obligatorisk bild med redovisning av
ev. jäv alternativt ”jag har inget jäv/intressekonflikter att deklarera”.
Posterpresentatörer kan redovisa ev jäv på postern alternativt på ett separat dokument som kan
bifogas på postern.
För engelsktalande föreläsare: Motsvarande obligatorisk bild kommer att finnas även med en
engelsk mall. Denna ska skickas till engelsk-talande föreläsare, med instruktioner att visa
denna bild med ev. jävsdeklaration vid start av föreläsningen. Följande text kan användas i
kommunikation med föreläsare:
Regarding ”Conflicts of interest”
If you have any conflicts of interest, please declare these at the start of your talk. If you have
no conflicts of interest, please declare ‘Conflicts of interest – none’. Please, use the attached
slide.
En Powerpoint bild i en svensk och en engelsk version kommer att finnas tillgänglig på
hemsidan (www.sfog.se) under Om SFOG/SFOG-veckan.
Inläggning av alla föreläsningar på www.sfog.se:
Alla föreläsare ska i förväg vara informerade om att alla föreläsningar kommer att läggas ut
på SFOGs hemsida som pdf-sida. Om man inte vill lägga ut alla bilder man visar vid
föreläsningen ska man lämna in en reducerad version av föreläsningen före föreläsningen.
Kongressbyrån ansvar för att alla pdf t.ex. läggs upp i t.ex. dropbox direkt efter att
föreläsningen lämnats in.
Presentation av avhandlingar
Den som är ansvarig för det vetenskapliga programmet ansvarar även för att utse presentation
av avhandlingar. Dessa väljs ut bland dem som disputerat under föregående kalenderår.
Samtliga universitet ska bidra med förslag. Vetenskapliga nämndens ledamöter ger förslag
från sina respektive universitet. Sessionen omfattar i regel 3-4 avhandlingar à 30 minuter.
Avhandlingsabstract skickas in efter anmodan.
8
Presentation av ST vetenskapliga arbeten
Utbildningssekreteraren är ansvarig för att utse presentation av ST-arbeten. Urvalet görs bland
dem som genomgått specialistexamen sedan föregående SFOG-vecka. Abstrakt skickas in
efter anmodan om ST-abstracten ska presenteras i Programboken.
För ST vetenskapliga arbeten som inte varit uppe i examen kan abstrakt skickas in i vanlig
ordning via abstractsystemet för bedömning inför poster eller föredrag.
Abstracthantering
Den som är ansvarig för det vetenskapliga programmet är ansvarig för kontakterna med
firman som sköter abstracthanteringen. Granskning av abstracts görs av den vetenskapliga
sekreteraren, ledamöterna i den vetenskapliga nämnden och den som är ansvarig för det
vetenskapliga programmet. Vetenskapliga sekreteraren är ansvarig för att abstrakt lämpliga
för posterpresentation respektive fria föredrag väljs ut.
Beslut om vilka abstract som skall presenteras som poster respektive fritt föredrag beslutas av
den vetenskapliga sekreteraren i samråd med den som är ansvarig för det vetenskapliga
programmet.
Ansvarig för abstracthantering utses. Abstract ska innefatta fria föredrag och posters,
presentation av avhandlingar och ST-arbeten som presenteras vid egen ST-session. Antalet
abstracts (fria föredrag och posters) är vanligen 30-40, undantaget 2013 då det var cirka 60.
Abstractsidan bör stängas senast 15 maj och abstracttiden helst inte förlängas.
Programvaran för abstracthantering blir ny från år 2015. Om denna fungerar bra, är avsikten
att upphandla för längre tid.

Programvaran har funktioner för översikt, granskning, redigering
automatgenerade brev med meddelande till dem som skickat in abstrakt.

Länkar till inlämningssidan skickas ut till deltagarna med epost. Inlämningssidan är
skyddad med användarnamn och lösenord. Abstractförfattaren har möjlighet att logga
in och redigera sitt abstract flera gånger innan det lämnas in. Följande information
hanteras för abstracts: a) Titel och ämneskategori, b) Namn och adressuppgifter
(affiliations) för huvudförfattare (och eventuella medförfattare), c) Önskad
presentationsform, d)Abstraktinnehåll i form av rubriker, text, tabeller, bilder,
symboler och formler, d) Kommentarer och resultat från Review.

Såväl administration som Review hantering sker över säker (krypterad) förbindelse till
systemet, och kräver endast tillgång till Internet. Systemet stödjer ett obegränsat antal
administratörer och bedömare, och innefattar utöver läsning och bedömning av
abstracts även sortering, listhantering och programläggning av abstrakts och författare.

Abstraktförfattaren får information om processen dels genom inlämningssidan, dels
genom epost.
och
9
Kvällsprogrammet
Under SFOG-veckan har vi hittills haft kvällsaktiviteter samtliga kvällar. Tänk turism, kultur
och nöje. Bra att kontakta lokala nöjesförmedlare på orten. Helst inte för långa bussresor.
Även på invigningsfesten har det inte bara varit get-together utan också dans. Banketten lyfter
om det är bra dansband. Bordsplacering på banketten eller inte har varierat från arrangör till
arrangör.
Om sponsorer och utställare ska kunna vara med, vilket är ett plus för den gemensamma
samvaron, fordras noggrann planering enligt industriavtalets regler samt godkännande av
LIF/Rufi för kvällsaktiviteter. I så fall gäller begränsad underhållning och vetenskapliga
inslag skilda från underhållningen. Konsultera dem även innan menyn bestäms.
Begär in anbud för kvällsaktiviteter:



Offerter inkluderande mat, serveringspersonal, ev. vaktbolag, arrangemang,
transporter.
Måltidspriser och dryck enligt skatteverkets och industriavtalets regler.
Provsmaka!
Använd skrivna kontrakt med lokaluthyrare. Försäkra om att utskänkningstillstånd finns.
Kontrollera att musikanläggning och ljussättning enligt artistens/orkesterns önskemål.
Berndt Kjessler priset och OGU-pris för årets handledare delas ut under banketten.
Övriga priser: pris för bästa föredrag och poster inom obstetrik respektive gynekologi, Acta
prize för bästa ST-arbete samt SFOG pris för bästa avhandling (planeras för introduktion
2016) delas ut i anslutning till banketten eller vid avslutningen på torsdagen, beroende på
schemat. Tidpunkt för prisutdelning beslutas av styrelsen.
Hemsidan
Ansvaret för hemsidan för SFOG-veckan ligger inom den lokala organisationskommitténs
ansvar och ekonomi. SFOGs webbkonsult Sajtkonsulterna, www.sajtkonsulterna.com kan
anlitats, om inte den lokala kommittén väljer ett annat alternativ. Man bör utforma hemsidan
med ett liknande utseende varje år. Se bilaga,(bild av hemsida). Domänen
www.sfogveckan.se ägs av SFOG och kan användas oberoende av vem som bygger sidan.
Hemsidan www.sfogveckan.se. länkas också från SFOGs hemsida. I februari/mars ska
webbsidan öppnas och länkas till SFOGs hemsida. Översikts- och detaljprogram, sociala
programmet, kongresslokaler, hotell, bilder, turistinformation, sponsor-loggor, script och
länkar mm så långt färdigt förarbetas för att läggas ut på hemsidan. Innan webbsidan öppnas i
månadsskiftet februari/mars är sista chansen att justera kongressavgifter.
Enklast är att låta endast en person inom organisationskommittén svara för kontakterna med
webbyrån om ändringar på hemsidan.
Tänk på att all information på hemsidan ska överensstämma med programboken/bladet och
appen. Det är organisationskommitténs ansvar att till webbyrå meddela alla ändringar som
görs i arbetet med programboken/bladet.
Sedan korrekturet för programboken/bladet är lämnat till Moniqa Frisell i mitten av juni ska i
princip inga ytterligare ändringar behöva göras.
Glöm inte bort att föreläsarna behöver anmäla sig via hemsidan för att underlätta
administrationen!
10
Appen:
Leverantör 2013 och 2014 var Appinmed. Men om arrangörerna har annan leverantör går det
bra. En fördel skulle kunna vara att samordna information på www.sfogveckan.se med
appens innehåll.
Lokala kommittén ansvarar för en app för information om mötet.
Apparna för 2013, 2014 ligger ut på nätet fortfarande och kan studeras
De apparna innehöll:
Karta över lokaler
Sökbar förteckning över föreläsare
Sökbar förteckning över deltagare
Utställare förteckning
Schema
Skapa mitt möte
Abstracts
Info:
Det som saknats är koppling med samma information till hemsidan
Sökfunktion för abstracts titel respektive föreläsare och medförfattare.
Länkfunktion från dagsprogrammets respektive sessioner till respektive abstract
SFOG-kansliets övriga ansvars- och arbetsuppgifter
Se bifogad checklista (Bilaga 2)
Kongresslogo m.m.
SFOG kansliet tillhandahåller uppdaterad logga (SFOGs logga med årtal). SFOGs flaggor (3)
+ podieflagga, totalt 4 st. + SFOG-Rollup erhålles från tidigare arrangör. Antingen tar man
med sig de direkt eller så skickas de med post från tidigare arrangör.
Extra lokaler för möten
Boka lokal för verksamhetsmöte, studierektorer, vetenskapliga nämnden och Riks-ARG. ARgrupperna anmäler till SFOGs kansli eller direkt till arrangör tider för sina möten. Planera in
lokaler därefter. Vetenskapliga nämnden sammanträder dagligen (max 8 personer). Informera
därefter Sajtkonsulterna/alternativ hemsidesansvarig för uppdatering på hemsidan.
11
Funktionärer
Detta är Grande finale i planeringen – en smidig, allestädes närvarande funktionärsstab är a
och o för den lyckade veckan. Bilagor med checklistor och schema mallar kan beställas från
kansliet, noggrann planering behövs.
IT
Använd så mycket IT-medier som möjligt i förberedelsearbete, exempelvis videokonferenser i
organisationskommittén, gemensam access till alla dokument, protokoll, planeringsdokument,
abstrakt, och ständigt uppdaterad deltagarförteckning.
Informera föreläsare och symposiedeltagare tidigt om önskemålet att deras presentationer
läggs upp på SFOGs hemsida som pdf-filer efter avslutad vecka. Det bästa är om
föredragshållare förbereder en särskild ppt-presentation som kan läggas ut på SFOGs
hemsida. Viktigt att dessa skickas till SFOGs kansli så fort som möjligt efter avslutad
vecka eller helst samlas ihop och lämnas till SFOGs kansli direkt under SFOG-veckan
efter avslutad dag. Utse gärna en person som ansvarar för att få in dessa presentationer.
I Varberg fungerade detta utmärkt, då teknikerna ansvarade för att ta in dessa presentationer i
samband med att föreläsarna lämnade in sina ordinarie presentationer. Tänk på att SFOGveckans deltagare har kravet på sig att rapportera på sin hemmaklinik så snart som möjligt
efter hemkomsten. Det är guld värt om man då har tillgång till ppt-presentationerna (pdfformat).
Samtliga datorer i föreläsningssalar och speakers lounge ska ha tillgång till trådlöst nätverk,
och att man inte behöver logga in varje dag. Ordinarie datorer ska vara fastkedjade så att de
kan stå kvar över natten. Konfigurera datorerna med senaste versionen av PowerPoint. En
svag punkt är videoclip i PowerPoint. Ta reda på vilka föreläsare som har detta innan. Tala
med leverantören av datorer att ”codec för videoclip” skall vara installerat i datorerna. Tänk
på att datorerna går ner i energisparläge när man stänger locket. Om en dator ska användas låt
locket vara öppet under veckan och använd ej skärmsläckare.
Massmedia
Utse pressansvarig. Använd personliga kontakter med journalister. Kontakta pressansvarig på
respektive landsting och universitet. Be SFOG-kansliet om senast uppdaterade lista på
presskontakter (bilaga). Skriv pressrelease och skicka till sändlista. Flera SFOG-veckor har
annonserat presskonferens. Intresset har varit lågt eller obefintligt att närvara vid
presskonferenser. Istället är journalisternas nutida arbetssätt att studera programmet, kanske
fångas av välskrivet pressrelease, och sedan själva välja att gå på respektive föredrag eller
symposium. Vi följer numera Läkarsällskapets policy på riksstämman d.v.s. journalister, med
legitimation vid registrering, är välkomna att lyssna till programmet med undantag för
årsmötet och andra slutna möten.
Allmänheten
Både kirurgveckan, och ortopedveckan har populärvetenskapliga föreläsningar öppna för
allmänheten, vilka läggs på sen eftermiddag. Vi uppmuntrar SFOG-veckan även till detta.
12
SFOG-veckan i Norrköping hade sådana lyckade föreläsningar. Fundera gärna i god tid vilka
föreläsare eller symposiedeltagare som ni skulle kunna fråga om sådana föreläsningar.
Invigning och avslutning
Vid invigningen talar kongresspresident och SFOGs ordförande och eventuellt fler efter
önskemål. Vid avslutningen delar vetenskapliga sekreteraren ut pris för bästa poster och
föredrag (obstetrik resp. gynekologi) samt talar kongresspresidenten, eventuellt från
organisationskommittén, värd för nästa SFOG-vecka och SFOGs ordförande (sista ordet).
Programboken/Programblad
2014 planeras endast Programblad och övrig information i SFOG-appen
Utse en redaktör inom organisationskommittén som redaktör för Programboken. Endast
redaktören bör ha kontakt med layoutredaktören Moniqa Frisell. Samordna leveransen av
material till Programboken med det som finns på hemsidan. Detta underlättar för alla parter,
och man undviker flera omgångar av korrekturrättningar. Ordförande i SFOG skriver
välkomsthälsning i boken.



Offert för kongressbokens layout till Moniqa Frisell som gör layouten till
Medlemsbladet ([email protected], 070-256 33 09,). Har gjort samtliga
programböcker hittills.
Offert för tryckning av programboken begärs in av Moniqa, Senaste gångerna har det
blivit Stockholms Offset som fått uppdraget.
Upplaga – beställ fler än beräknat antal deltagare.
Layout


Avtala med Moniqa Frisell om sista dag hon behöver få materialet (kongressbyrån,
abstrakts från vetenskapliga sekreteraren, material från SFOGs veckan hemsida). Hon
behöver 10 dagar för att göra layouten. Planera leveransen av materialet så att Moniqa
hinner göra layouten innan avtalat datum för tryckning.
Obs all text som ska till Moniqa ska levereras i word-texter som är löpande utan
formateringar och tabtryck
Kom-ihåg-mall för programboken, se nästa sida.
13
KOM-IHÅG MALL FÖR PROGRAMBOKEN
Mall
Välkomnande från SFOGs ordförande (< 200 ord) med
foto och namnteckning i tif-format eller eps
Välkomnande från kongresspresident (< 200 ord) med
foto och namnteckning i tif-format eller eps
Välkomnande från den som ansvarar för det
vetenskapliga programmet (< 200 ord) med foto och
namnteckning i tif-format eller eps
Översiktsprogram
Stadskarta med märkning för kongresslokal, hotell,
kommunikation, eventuella kvällsaktiviteter
Övriga möten under veckan
Kommittéer
Praktisk Information & Information till Presentatörer
Praktisk Information: Telefonnummer som kan vara bra
att ha
Abstrakt
Loggor och bilder
''vågen'' som ligger i nederkanten och ev logor och bilder
i eps eller tif.
Detaljerat program
Huvudsponsorer logotyper eps eller tif
Annonser i formatet
165x242 mm med minst 3 mm utfall, sparade som
högupplösta pdf:er.
Sista dag till Moniqa
Leverans av layout
Tryckning
Postadress för leverans till kongresslokalen
Ansvarig för
leverans
När
Till
Moniqa
Moniqa
tryckeri
Vald av Moniqa
Fotograf och skribenter – Medlemsbladet
I Medlemsblad nr 4 rapporteras SFOG-veckan med protokoll från årsmöte, rapport från RiksARG, redogörelse från AR-grupperna och ett referat av veckan. Manusstopp ligger
veckan/veckorna strax efter årsmötet.
.Referatet för SFOG-veckan skrivs av ST-läkarna från arrangerande klinik. Det är ett digert
program att bevaka så planering och fördelning av arbetsuppgifterna bör ske i god tid.
Rapporten skall vara en sammanställning av hela veckan både vad gäller det vetenskapliga
och sociala. De flesta föreläsningarna kommer att finnas på SFOGs hemsida varför ingående
referat på detaljnivå inte behöver tas med men gärna kommentarer om debatter och
frågeställningar. Alla programpunkter behöver inte finnas med men öppningsceremoni,
plenarföreläsningar, föreningssymposium, Berndt Kjessler och OGU pristagare bör tas med
tillsammans med foton. Årsmötet rapporteras separat men foton från mötet skall med. Viktigt
att foton skall vara av bra kvalitet och med hög upplösning, minst 300dpi! SFOGs
kansliansvariga (SFOG:s kansli) fotograferar men se gärna till att ha flera fotografer.
14
Ansvariga ST-läkare kontaktar redaktören under våren/sommaren.
Materialet skickas till redaktören för Medlemsbladet via mail, observera manusstoppet.
Författarinstruktion finns på hemsida samt i tidningen. Via hemsidan kan man titta på
rapporter från tidigare år.
Utvärdering
SFOG skickar ut två enkäter efter SFOG-veckan, en till industrin och en till alla deltagare
och/eller medlemmar i SFOG. SFOG sammanställer enkäten. Redovisning till styrelsen sker
vid styrelsemötet i november eller december, återrapportering till arrangör och informationen
skickas vidare till nästa års arrangörer
Bra att beställa från kansliet
a) Inför upphandling av kongressbyrå kan det vara bra att ha till hands tidigare offert och
kontrakt från SFOG veckan 2007. 2008 och 2009. Kansliet tillhandahåller för påseende inför
kravspecifikation.
b) Budgetmall från tidigare SFOG-veckor
c) Översiktsprogram SFOG.
d) Detaljerat schema för Vetenskapliga programmet *
e) Program alla dagar, även tidigare år kan fås från kansliet
f) Funktionärssuppgifter SFOG veckan 2008
g) Arbetsschema funktionärer SFOG-veckan 2007 (Excel och Word)
h) Senast uppdaterade lista med presskontakter
* Hämtas från SFOGs hemsida, https://www.sfog.se/start/om-sfog/presentationer-fran-sfog-veckor /
15
Bilaga 1 - Planerings och åtgärdskalender
Bokning av kongresslokal bör ske så tidigt som möjligt. Helst med tre års framförhållning.
Organisationskommittén bör konstitueras så tidigt som möjligt. Helst på hösten två år innan
SFOG-veckan. Stående punkt på dagordning vid styrelsemöte ca 1 ½ år i förväg.
Senast året innan
Arbetande organisationskommitté
Utseende av lokalt ansvariga för olika symposier
Grovskiss av program
Fastställande av kravspecifikation för kongressbyrå
förbokning av kongresslokaler och hotellrum
Första kontakter med utställare och föreläsare
Organisationskommitténs deltagande i årets SFOG-veckan i nära
kontakt med arrangörer
Dokument Mandat och särskilt stadgande angående ”SFOG
veckan” underskrives av ordförande i SFOG och ansvarig
kongresspresident i samband med att styrelsen förlägger sitt
styrelsemöte till nästa års kongressort
Kontakter med föreläsare
Planering av kvällsprogrammet
Stående punkt på dagordning vid årets sista styrelsemöte är
diskussion med organisationskommittén för nästa SFOG-vecka
arrangör.
Upphandling av kongresslokal beställning av kongresslokal personal
Våren
Våren
Våren
VårenVåren
Sommaren
Vår – Höst
Hösten
Dec-Jan
Året för SFOG-veckan – före och efter
Presentation på verksamhetsmötet vid SFOGs Vintermöte
Översiktsprogram med inbjudan till Medlemsbladet nr 2
Februari
Februari
Påannonsering till Vårdfacket, Läkartidningen och Jordemodern
Kontakter med resebyrå om lämpliga till och från resor
Medlemsblad 1 utkommer (deadline mitten av januari)
Material till hemsidan – (kontakt med Sajtkonsulterna)
Föreningssymposiet (SFOGs styrelse)
Kvarhållna fria tider för symposier och föredrag fastställes
Kontakter med föreläsare angående resor och hotell.
Fortlöpande uppdatering av hemsidan
Översiktsprogram med inbjudan till Medlemsbladet nr 2
Beställning av kvällsaktiviteter
Medlemsblad 2 utkommer
Kongressorganisation med detaljplanering och ansvarighetsområden
Februari
Februari
Februari
Februari
Mars
April
April
Mars
Mars
April
April
16
för utställningar, abstrakthantering, IT, massmedia, funktionärer
(registrering, salsvärdar, postervärdar, kvällsaktiviteter) med
schemaplanering för deltagande läkare, barnmorskor och
sjuksköterskor på värd- och universitetsklinik
Separata påminnelser e-mail till v-chefer, professorer och SFOGs
medlemmar som ombesörjes av SFOGs kansli
Förhöjd anmälningsavgift
Sista anmälan för abstrakt
Ritning över utställare i utställningsrummen kongress huset
färdigställs
Möte med huvudsponsorer, Lottning av utställare platser och
förmåner.
Abstraktsammanställning
Eventuella annonser från sponsorer och logotyper inkräves
Sista till hemsidan innan sommaruppehåll
Deadline för layout av programboken
Deadline för tryckning av programboken
Deltagarlista till utställare
Packning av kongressväskan allt måste vara levererat till
packningsstället
Organisationskommittén bjuder styrelsen på middag
SFOG-veckan!
OGU-läkare på värdkliniken rapporterar till Medlemsblad nr 4
Utvärderingsmöte inom Organisationskommittén
Presentationer från veckan skickas till kansliet för hemsidan
Webbaserad utvärderingsenkät till deltagarna
Rapportering och möte med SFOGs styrelse, revisionsförslag till
Lathunden
Ekonomisk redovisning till SFOG (slutavräkning)
Maj
Sl. Maj
Sl.maj
Sl Maj
Juni
Juni
Juni
Innan midsommar
Juni
Juni
Juli/augusti
Veckan innan
Dan för dan
Vecka 35
September
Sept
Sept
Sept
November
Senast Dec / Jan
17
Bilaga 2 - Checklista SFOG-veckan / SFOGs kanslis ansvar
Fortlöpande uppföljning av planerings- och åtgärdskalender gentemot SFOGs ordförande,
skattmästare, vetenskaplig sekreterare och de lokala organisationskommittéerna.
(Innan - under året, att arrangör får kontakt med Sajtkonsulterna… eller arrangör tar
kontakt med vem som gör hemsidan
se till att samla in material för hemsidan, www.sfogveckan.se
programtexter, bilder, hotellinformation, turistinfo, sponsor-loggor, script och länkar mm,)
Kontakt med kongressarrangör och kongressbyrå.
Kontakt AR Group för länk till Abstract-sidan, skicka logga och förmedla kontakt med
arrangör.
Skicka adresslistor alternativt skicka ut inbjudan/påminnelser till medlemmar via mail.
Se till att AR-grupper som skall ha möteslokal under veckan hör av sig. Skickar ut förfrågan
via mail.
Lämna material/bilder som jag fått ihop till Moniqa Frisell för programboken.
Boka hotellrum till styrelsen/kansli i god tid. Alltid svit till ordförande (för fördrink,
sammankomst styrelsen innan bankett) Senare år har vi haft sammankomst i
restaurang/mindre konferenssal. Detta med hjälp av kongressbyrån.
Se till att de får bra rum då de ska vara från söndag till fredag.
Boka lokal för verksamhetsmöte, boka fika, dricka, pennor och block. Helst trådlös internet
och gärna dator på plats.
Skicka ut kallelse till berörda, verksamhetschefer, ARG- och IRG-ordf., Vetenskaplig sekr.
samt föreläsare. Göra PowerPoint presentation av programmet. Lista över verksamhetschefer
+ prof. skickas runt för uppdatering (i retur till kansliet) (Se till att alla presentationer sparas i
datorn för att sedan göras om till pdf och skicka ut tillsammans med minnesanteckningar.)
Boka tåg/flyg till styrelsen/kansli i god tid.
Senast i juni skicka SFOG-veckans logga till arrangör för nästkommande år.
Styrelsemöte direkt innan veckan – ev ändringar/kompletteringar - årsmöte,
föreningssymposiet, övriga ärenden mm.
Genrep årsmötesdagordning.
Kontakta internrevisorn för att försäkra sig om att revisionsberättelsen föredras vid årsmötet.
Inför Riks-ARG
Påminna ARGUS och se till att kallelse och program kommer ut – Boka lokal
Se till att alla redogörelser från AR-grupperna skickas innan mötet. PowerPoint presentation
med det som ARGUS vill visa.
(Beslöts vid Riks-ARG 2006 att förlägga Riks-ARG under SFOG-veckan på onsdagen, kl.
15.00 och komprimeras till två timmar.) Vilken dag som passar bäst bestäms under mötet.
18
Inför Årsmötet
Göra
PowerPoint med länkar – föredragningslistan (dagordningen)
avlidna – tyst minut
ekonomi + avgifter
statistik, antal medlemmar, kvinnor/män, ålder
ARG
ev diplom till subspecialist Tumörkirurgi/Repoduktionsmedicin +
beställa blomma
diplom avgående styrelseledamöter, inhandla ramar + beställa
blommor
BK-priset (med motivering/Diplom/ram/Check/beställa Blommor)
nämns under mötet men delas ut på banketten
diplom specialistexamen för utdelning
Göra diplom/checkar, beställa Blommor till Bästa Föredrag och Poster Gynekologi resp
Obstetrik delas ut under veckans gång.
Prissumman betalas av arrangören.
Arrangören ska informeras om att check/pengar 5.000:- x 4 ska delas ut under veckan. Göra
en ”låtsas-check” där information framgår hur pengarna betalas ut. (Det är arrangören som
står för kostnaden 20.000:-.) Bedömargrupp utses av vetenskaplig sekreterare. Diplomen är
förberedda, namn får fyllas i på plats. Diplomen delas ut i samband med avslutningen.
SFOG-veckan börjar söndag med
Middag med arrangörerna Genomgång av årsmötesdagordningen med verksamhetschef,
tillika ordförande för årsmötet. Ordföranden/Justeringsmännen ska informeras att det är
snabba ryck gällande årsmötesprotokollet eftersom deadline för MB 4 brukar ligga redan
veckan efter. Agenda sätts ihop tillsammans med arrangör för söndagens genomgång vid
middagen.
SFOG-bord – Bra placering
(skiss/ utställningskarta redan mottagits tidigare under året och godkänts)
Dator med internetuppkoppling, ev tv, projektor, bildspel.
Ta med: Duk, Medlemsblad, ARG-rapporter, Diagnoshandbok, Jubileumsskrift, Pins,
Tidskriftsställ, Småflaggor
OBS! Alltid konfirmera att det finns internetuppkoppling i föreläsningssalar och projektorer.
Se till att alla i styrelsen vet vad de har för uppgifter och var de ska vara/hjälpa till med ITtekniken.
Vara behjälplig med div som behövs under veckan. Gärna få direkt pp-presentationer från
föreläsningarna så dessa kan läggas upp efter dagens slut. Blir fortare klara så.
Ta med kamera för fotografering till Medlemsbladet
Efter SFOG-veckan
Renskriva årsprotokollet, skicka runt för underskrift, se till att redaktören får
den rätta versionen innan deadline för publicering Medlemsbladet
Renskriva/korrigera minnesanteckningar från RIKS-ARG samt sammanställa
alla redogörelser från AR-grupperna, skicka till redaktören för publicering
Medlemsbladet nr 4.
19
Se till att ordförande skriver tacktext för utlägg på hemsidan.
Samla presentationer från veckan, göra om till pdf och lägga upp ny
presentationssida på hemsidan.
Göra ordning bild till kommande SFOG-vecka och lägga på hemsidan
Planera in första höst styrelsemöte på ort där nästa års vecka blir/kontakta
arrangör/boka biljetter mm
Övrigt för kännedom
- Arrangören står för kostnader gällande anmälningsavgift och hotell för SFOGs
styrelse (11p inkl ARGUS), OGUs styrelse (10 p) samt kanslipersonal (1 p).
- Arrangörens resekostnader till styrelsemöten ska inrymmas i arrangörens
budget.
- Abstraktprogram: Uppläggningskostnaden 18.750:- betalades av SFOG 2005
(engångskostnad). Driftskostnaden (100:-/abstrakt) betalas av arrangören (Falun
6.800:-, Helsingborg 6.200:-, Luleå 7.500:-, Skövde 4.000:- + utveckling
abstraktsprogram 10.000:-, Norrköping ?, Visby 6.200 ex moms, Karlstad
4.400:- Kristianstad, 6300:-, Sundsvall 21 300:- obs ej SFOGs abstraktprogram
utan kongressbyråns)
SFOG-boken (layout/tryck): Falun 178 750:-,
Helsingborg 81 695:-;
Luleå 65 300:Skövde 66 960:Norrköping 88 627:Visby 95 649:Karlstad 92 700:Kristianstad 73 982:Sundsvall 89 600:- Hemsidan: Falun 25.800:-, Helsingborg 44.600:-, Luleå 0:-, Skövde 0:Norrköping 0:- Visby 0:- Från år 2007-2010 skötes SFOG-veckans hemsida
(layout och uppdateringar) av SFOGs kansli på kansliet. Sajtkonsulterna 2011,
29.520:-. 2012 Malmö Kongressbyrå, ingick i administrationskostnad, 2013,
Sajtkonsulterna 50.175:-. Nytt också är koppling till APP.
- Överskott/underskott: Delas 1/3. SFOG står som garant vid underskott
2005 - Falun: Överskottet delades 25 % SFOG (180.968:-), 25 % Uppsala och
25 % Falun
2006 - Helsingborg: Överskottet delades 25 % SFOG (50.237-), 25 % Lund och
25 % Helsingborg.
2007 - Luleå/Umeå delades 1/3 94 705 var av 284 116
2008 – Göteborg/Skövde delades 1/3 32 307 var av 96 921
2009 – Norrköping/Linköping 1/3 40 000 var av 120 000
2010 – Visby/Stockholm 1/3 42 516 var av 127 548
2011 – Karlstad/Uppsala 1/3 100 000
2012 – Kristianstad/Malmö 1/3 45 290 av 135 87
2013 - Sundsvall/Umeå 1/3 164 769 av 494 307
20
Bilaga 3 - Mandat och särskilt stadgande angående ”SFOG-veckan”.
ÖVERENSKOMMELSE SFOG-VECKAN
Mandat och särskilt stadgande angående ”SFOG-veckan”.
SFOG avser att varje år arrangera en vetenskaplig kongress ”SFOG-veckan”.
Kongressen bör hållas omväxlande i de olika sjukvårdsregionerna i Sverige. Ansvarig för
kongressen är Universitetskliniken i sjukvårdsregionen men själva kongressen förläggs till en
stad helst utanför universitetsstaden/Universitetssjukhusets upptagningsområde.
SFOGs styrelse beslutar med minst två års varsel, var kongressen skall äga rum.
Kongressen leds av en ansvarig kongresspresident, som utses av de arrangerande klinikerna.
Kongresspresidenten utser lokal kommitté och kongressbyrå.
Kongressens vetenskapliga innehåll fastställs under ledning av kongresspresidenten av den
lokala kommittén i samarbete med SFOGs vetenskapliga sekreterare och nämnd samt SFOGs
styrelse.
Kongresspresidenten ansvarar för kongressens totala ekonomi. Kongressens ekonomi skall
handläggas av en ekonomisk ledningsgrupp bestående av kongresspresidenten, den lokala
kongresskommitténs kongressbyrå och SFOGs skattmästare. Kongressens budget med
garantisumma, försäkringar och force-majeure-klausul skall godkännas av SFOGs styrelse.
Den ekonomiska ledningsgruppen är ansvarig inför SFOG för att den godkända budgeten
hålles. Arrangörsgruppens kostnader för genomförandet av mötet samt SFOGs styrelses,
OGUs styrelses samt kanslipersonalens kostnader för kongressavgift och hotell under SFOGveckan skall täckas av kongressen. Budgeten för kongressen skall vara balanserad och inget
överskott får förekomma. Vid eventuellt överskott ska detta fördelas 1/3 SFOG, 1/3
universitetsklinik och 1/3 arrangerande klinik. SFOG står som garant vid underskott.
Kongresspresidenten adjungeras utan rösträtt till SFOGs styrelse, så att styrelsen fortlöpande
hålles underrättad.
SFOGs styrelse utser en auktoriserad revisor som granskare av kongressens bokslut.
Kongresspresidenten förbinder sig att innan årsskiftet efter kongressens avslutande avge en
skriftlig ekonomisk rapport till SFOGs styrelse.
Kongresspresidenten förpliktar sig dessutom att vidarebefordra sina praktiska och ekonomiska
erfarenheter till den efterföljande kongresspresidenten.
För SFOG
För organisationskommittén
Datum ………………………
Datum ……………………..
Skattmästare SFOG
Kongresspresident
21
Bilaga 4 Exempel på mall för vetenskapliga programmet under veckan
(denna är hämtat från hemsidan)
Vetenskapligt program – SFOG-veckan 2012 i Kristianstad
Tid
Måndag 27 Augusti
08.0009.30
Registrering
09.3010.00
Invigning
10.0011.00
Plenarföreläsning
(A-Hallen)
Social determinants of sexual and reproductive health in Europe focusing on migrant population
Dr Gunta Lazdane
WHO, Köpenhamn
Moderator: Karel Marsal
11.0011.30
Utställning, posters, kaffe
11.3013.00
Symposium
(A-Hallen)
Fria föredrag obstetrik
(C-Hallen)
OGU workshop
(Expo)
Fertility preservation in the next
decennium- facts and fiction
Moderator:Göran Lingman
Moderatorer:
Andreas Herbst
Anna Fernlund
Hjärtstopp på gravid kvinna
Föreläsare:
- Prof Erik Ernst
Fertilitetsbevarande åtgärder vid frysning av
gonadal vävnad- hur gör vi sen?
-Ove Karlsson, anestesiolog
-Marita Amnäs, anestesisjuksköterska
- Dr. Gill Lockwood
Can ethics ever catch up with new developments
in human reproduction?
-Johan Åkessson, anestesisjuksköterska
- Dr. Leif Bungum
Oocyte-banking– is that the solution of the
donation problem?
Paneldiskussion
13.0014.15
Lunch plus ”meet the experts”
14.1515.45
Symposium
(A-Hallen)
Endometrios: modern diagnostik och behandling: behöver vi
endometrioscentra?
Moderator: Margita Gustavsson
Fria föredrag obstetrik
(C-Hallen)
Moderatorer:
Jana Brodszki
Tony Lavesson
- Lil Valentin
Ultraljudsdiagnostik av endometrios
- Viggo Blomlie
MR diagnostik av endometrios
- Matts Olovsson
Endometrios-centra-behövs de?
15.4516.15
Utställning, posters, kaffe
22
Tid
Måndag 27 Augusti
16.1517.45
Symposium
(A-Hallen)
Presentation av nya avhandlingar
(C-Hallen)
Säkerhetstänkande: Obstetrisk fortbildning och simulering
Moderator:Stefan Hansson
Moderatorer:
Pepe Salvesen
Margareta Steinwall
- Stefan Hansson
Introduktion
Nathalie Roos, Stockholm
- Patofysiologien vid överburenhet: epidemiologi, risk faktorer och
cervixmognad
- Harald Almström
Organisationsstrukturer och säkerhetstänkande
- Isis Amer-Wahlin
Säkerhetstänkande ur nya perspektiv
- Per Svensson
Implementering av CRM-teamträning
Ylva Carlsson, Göteborg
- Apoptotiska mekanismer i den omogna hjärnan efter hypoxi-ischemi.
Gun Lindell, Lund
- Prediktion av stora foster med ultraljud. Epidemiologiska och kliniska
undersökningar
Paneldiskussion
Tid
Tisdag 28 Augusti
08.00-09.00
Plenarföreläsning
(A-Hallen)
Preeclampsia Prediction Prevention: What Next?"
Professor James Roberts
Magee-Womens Research Institute, Pittsburg, USA
Moderator: Stefan Hansson
09.00-09.30
Utställning, posters, kaffe
09.30-11.00
Symposium
(A-Hallen)
Nya nationella riktlinjer för preeklampsihandläggning
Moderator: Charlotta Grunewald
Fria föredrag gynekologi
(C-Hallen)
Moderatorer:
Riffat Cheema
Charlotte Dahlbäck
- Stefan Hansson
Introduktion till ny ARG rapport om preeklampsi
- Ulrik Dolberg-Anderson
Nya biomarkörer för pre-eklampsi
- Josefin Wall-Nasiell
Behandling
- Annette Hein
Preeklampsi och intensivvård
- Solveig Norden Lindeberg
Långtidsprognos vid preeklampsi
Paneldiskussion
11.15-12.45
Symposium
(A-Hallen)
OGU Workshop
(C-Hallen)
Högteknologisk gynekologisk kirurgi, var går gränsen?
Skall vi följa med och hur?
Moderator: Jan Persson
Obstetriskt ultraljud- vanliga fosteravvikelser
- Tomas Bossmar
Nya tekniker för bevarande av fertilitet vid gynekologisk cancer
Föreläsare
Hans Bokström
Rose-Marie Holst
- Petur Reynisson
Robotassisterad radikal hysterektomi
Ekonomiska aspekter
- Jan Persson
Avancerad gynekologisk kirurgi
Var går gränsen för minimal-invasiv kirurgi?
- PiaTeleman
Mesh vid prolaps och inkontinens
Hantering av komplikationer
- Paneldiskussion
Hur ser framtidens kirurgi ut?
Träning och utbildning?
Var och hur?
12.45-14.00
Lunch plus meet the experts
23
Tid
Tisdag 28 Augusti
14.00-15.30
Symposium
(A-Hallen)
Fria föredrag gynekologi
(C-Hallen)
Prevention av förtidsbörd
Moderator: Per Olofsson
Moderatorer
Per Ekström
Ligita Jokubkiene
- Gunvor Ekman-Ordeberg
Varför öppnar sig cervix i förtid?
- Lil Valentin,
Progesteronbehandling som prematurprofylax
- Andreas Herbst
Farmakologisk behandling av prematura värkar
- Per Olofsson
Cerklage vid cervixinsufficiens: erfarenheter från Malmö
- Niels Jörgen Secher
International multicenter study on
double cerclage for cervical incompetence
Paneldiskussion
15.30-16.00
Utställning, posters, kaffe
16.00-17.30
OGU-symposium
(A-Hallen)
Presentation av nya avhandlingar
(C-Hallen)
Efter våldtäkten - den långa vägen till
rättssalen
Moderator: Lotti Helström
Moderatorer:
Louise Thunell
Charlotte Hellsten
Elena Severin, kammaråklagare
"Våldtäkt och våld mot kvinnor ur ett
åklagarperspektiv"
-Sophie Graner
Graviditetsutfall i Vietnam.
Uppfattningar och erfarenheter hos gravida kvinnor
och mödrahälsovårdspersonal avseende
graviditetsbefrämjande åtgärder och mödrahälsovård.
Ricky Ansell, Statens Kriminaltekniska
Laboratorium, SKL
"Spårsäkring efter våldtäkt"
Mariella Öberg, Nationellt Centrum för
Kvinnofrid, NCK
"Nationellt handlingsprogram för hälso- och
sjukvårdens omhändertagande av offer för
sexuella övergrepp".
Tid
Onsdag 29 Augusti
08.15-09.15
Plenarföreläsning
(A-Hallen)
Riks-ARG
OBS! 15.00 -17.00
(Expo)
-Mikael Engman
Antiprogesteron för myombehandling.
Per Boström
Endometrios, en resurskrävande sjukdom både för
patienten och för samhället
Towards the minimally invasive autopsy? Recent development and future issues
Professor Neil Sebire
Moderator: Lil Valentin
09.15-10.00
Utställning, posters, kaffe
10.00-11.45
SFOGS årsmöte
(A-Hallen)
Barnmorskesymposium:
(C-Hallen)
11.45 -12.00
Information från stiftelsen
(A-Hallen)
Barnmorskans arbete inom specialist vård
- Ann-Therese Lindskog/Catarina Palmqvist
Att vara ultraljudsbarnmorska
- Gun Lindell
Antenatal detektion av LGA/makrosoma foster med
tre-dimensionell ultraljudsteknik
- Margareta Larsson
Barnmorskans roll i
omhändertagandet av kvinnor som
kräver specialistmödravård
- Eva Anderberg
Generell OGTT, en möjlighet för
förbättrat graviditetsutfall och
förbättrad framtida hälsa
Moderator: Helena Cewers
12.00-13.15
Lunch plus meet the experts
24
Tid
Onsdag 29 Augusti
13.15-14.45
Föreningssymposium
(A-Hallen)
Barnmorskesymposium
(C-Hallen)
-Benny Eklund, It-strateg, Landstinget i Uppsala län
"Journal på nätet - konsekvenser?"
Barnmorskans arbete inom specialist vård
-Ture Ålander, Allmän läkare, Ture Ålander läkarpraktik
"Kritiska synpunkter beträffande journal på nätet"
Moderator: Matts Olovsson och Louise Thunell
- Helena Cewers
”Det finns inga glädjeflickor, bara sorgebarn " Att
arbeta som barnmorska för missbrukande kvinnor
- Karin Sjöström
Hög kontroll- ett ökande problem för
förlossningsrädda Kvinnor.
- Roxana Aquilar
Dagens abortvård i ständig förändring, en rapport från
SUS kvinnokliniken Lund
Moderator: Eva Anderberg
14.45-15.15
Utställning, posters, kaffe
15.15-16.45
Symposium
(A-Hallen)
Presentation av ST-arbeten
(C-Hallen)
Industrisymposium
(Expo)
Ultraljud och fosterhjärta
Moderator: Saemundur Gudmundsson
Moderatorer:
Jan Brynhildssen
Maria Fogelberg
Kan hormonspiral förebygga utveckling av
livmodercancer?
- Gudmundur Gunnarsson
Fetalt nacködem och hjärtmissbildningar
- Saemundur Gudmundsson
Fosterhjärtarytmi.
- Sven-Erik Sonesson
Ductus beroende hjärtfel – vikten av att upptäcka
hjärtmissbildning in-utero.
- Katarina Hanséus
Prognos vid fetal hjärtmissbildning - information till
de blivande föräldrarna.
-Emma Frövenholt-Hertting
Akut Stressyndrom som prediktor för
Posttraumatisk Stressyndrom efter
våldtäkt.
Föreläsare:
Professor Anne Ørbo
Universitetssjukhuset i Tromsø
-Margit Endler
Epidemiologin bakom placentaretention.
En roll för oxytocin?
-Merit Kullinger
Placenta accreta – när ska den lämnas
kvar?
Paneldiskussion
Tid
Torsdag 30 Augusti
08.3009.30
Plenarföreläsning
(A-Hallen)
Responding to modern environment: developmental and epigenetic insights for health and disease.
Professor Mark Hanson
Moderator: Per Olofsson
09.3010.00
Utställning, posters, kaffe
10.0011.30
Symposium
(A-Hallen)
OGU Workshop:
(C-Hallen)
Betydelsen av miljöpåverkan under fosterlivet för hälsa och
sjukdom senare i livet
Med rätt sätt blir det lätt! Basala kirurgiska principer vid laparoskopi
Moderator: Karel Marsál
- Karel Marsál
Imprints of fetal growth restriction in later life
Pétur Reynisson
- Basala Kirurgiska principer vid laparoskopi
- Tekninker för säker insufflation
- Åke Lernmark
Gestational infections and offspring type 1 diabetes or celiac disease
Jan Persson
- Intra- och retroperitoneal bäckenanatomi sedd genom endoskopet
- Mikael Norman
Cesarean section and future health of offspring
Pétur Reynisson / Celine Lönnerfors
- Säker teknik för laparoskopisk adnexektomi och hysterektomi.
- Nana Wiberg
Impact of fetal hypoxia in labor on development and disease in later life
Celine Lönnerfors
- Laparoskopi vid graviditet, när och hur?
Intressanta fallvideos
Paneldiskussion.
Paneldiskussion
11.3012.45
Lunch plus meet the experts
25
Tid
Torsdag 30 Augusti
12.4514.15
Symposium
(A-Hallen)
Interventionell radiologisk behandling av svåra gynekologiska och
obstetriska blödningar
Moderator: Lil Valentin
- Lil Valentin:
AV-malformationer
Poster session
(C-Hallen)
Moderatorer:
Karl Kristenssen
Frida Ekengård
- Povilas Sladkevicius:
Placenta accreta
- Nuno Dias
Interventionell radiologisk behandling av svåra gynekologiska och
obstetriska blödningar: genomförande, risker och komplikationer
- Louise Thunell
Livräddande embolisering vid ruptur av arteria uterina under graviditet,
fall beskrivning
Paneldiskussion
14.1514.45
Utställning, posters, kaffe
14.4516.00
Symposium
(A-Hallen)
Mycoplasma genitalium - gynekologens problem?
Moderator: Kenneth Persson
- Jörgen Skov Jensen
Mycoplasma genitalium- behöver vi bekymra oss?
- Carin Anagrius
Mycoplasma genitalium- resistensproblematik och knäckepatienter
- Carina Bjartling
Mycoplasma genitalium- komplikationer och utmaningar inför framtiden
Paneldiskussion
16.0016.30
Presentation av nya avhandlingar
(C-Hallen)
Moderatorer
Saemundur Gudmundsson
Povilas Sladkevicius
Ligita Jokubkiene, Malmö
- Studier av normala och onormala äggstockar med tre-dimensionelt ultraljud
Maria Fröberg, Stockholm
- Prevention av cervix cancer genom att använda vätskebaserad cytologi och
kompletterande HPV testning i populationsbaserad screening
Erika Timby, Umeå
- Allopregnanoloneffekter hos kvinnor. Kliniska studier i relation till
menstruationscykeln, premenstruell dysfori och användning av kombinerade p-piller
Avslutning
(A-Hallen)
26
27